期貨電子郵箱使用合同
甲方：_________________
乙方：_________________
期貨電子化交易的發(fā)展極大的改變了期貨經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式。為了更好地服務(wù)客戶，保護(hù)廣大投資者的利益，依照《上海市期貨同業(yè)公會期貨電子郵箱管理辦法》，甲、乙雙方約定使用電子郵局技術(shù)服務(wù)商提供的期貨電子郵箱，用于甲方向乙方完成交易結(jié)算報告及其他通知的發(fā)送業(yè)務(wù)，保證甲方法定義務(wù)的實(shí)現(xiàn)和基本服務(wù)的到位。甲、乙雙方作如下約定：
第一條 本合同所指期貨電子郵箱是指，甲方按上海證監(jiān)局和上海市期貨同業(yè)公會倡導(dǎo)統(tǒng)一規(guī)范送達(dá)的要求，定購電子郵箱技術(shù)服務(wù)商提供的期貨專項(xiàng)電子郵箱，通過互聯(lián)網(wǎng)完成對乙方的交易結(jié)算報告和其它通知事項(xiàng)發(fā)送業(yè)務(wù)服務(wù)。電子郵箱技術(shù)服務(wù)商提供甲方發(fā)送郵件的發(fā)送日志以及收件記錄并保存，應(yīng)上海市期貨同業(yè)公會要求時提供相關(guān)記錄作為第三方證據(jù)。
第二條 期貨專項(xiàng)電子郵箱的建立，旨在形成一個具有一定誠信度的第三方，由其管理和存儲客戶數(shù)據(jù)，從而解決原有客戶數(shù)據(jù)保存在期貨經(jīng)紀(jì)公司服務(wù)器、客戶對數(shù)據(jù)沒有控制權(quán)的問題，提高期貨經(jīng)紀(jì)公司誠信服務(wù)水平，有效保護(hù)客戶利益。
第三條 甲、乙雙方約定使用電子郵箱技術(shù)服務(wù)商提供的期貨電子郵箱：____________________，作為甲方向乙方履行通知義務(wù)的首選方式。甲方須按《期貨經(jīng)紀(jì)合同》約定，按時向該指定郵箱發(fā)送日交易結(jié)算報告、交易結(jié)算月報告、追加保證金通知、強(qiáng)行平倉通知、解除合同通知等通知（以下簡稱結(jié)算報告及相關(guān)通知）。
第四條 甲方承諾與電子郵箱技術(shù)服務(wù)商約定其發(fā)送業(yè)務(wù)的唯一身份，確保使用安全，并做到有效避免“垃圾信息”進(jìn)入該電子郵箱。
第五條 乙方應(yīng)當(dāng)按《期貨經(jīng)紀(jì)合同》約定，及時登錄到指定的期貨電子郵箱，接收電子郵件，了解結(jié)算報告及相關(guān)通知的內(nèi)容，對郵件內(nèi)容有異議時應(yīng)當(dāng)按照《期貨經(jīng)紀(jì)合同》約定的時間和方式向甲方提出。當(dāng)乙方郵箱的總郵件體積超過容量限值，甲方有權(quán)應(yīng)用郵箱管理工具直接刪除乙方郵箱的所有信息（包括所有郵件），此操作不可逆，以保證乙方郵箱有足夠空間接收甲方所發(fā)結(jié)算報告及相關(guān)通知。
第六條 乙方應(yīng)當(dāng)在首次登錄郵箱時更改初始密碼、自定義并全權(quán)管理郵箱密碼。若因乙方向他人透露密碼或由于乙方密碼使用、保管不當(dāng)，造成乙方信息泄露，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。乙方如遇密碼遺失（遺忘）無法登錄，須及時書面通知甲方采取措施協(xié)助解決。但由此造成的信息送達(dá)時間延誤及其它損失，由乙方承擔(dān)。
乙方只能用期貨電子郵箱接收甲方發(fā)送的郵件，而無發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)等功能，如乙方將期貨電子郵箱挪作它用而影響郵件接收的，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任；當(dāng)乙方無法使用期貨電子郵箱及時了解結(jié)算報告及相關(guān)通知時，應(yīng)及時書面通知甲方。期貨電子郵箱為專用郵箱，乙方不得將該郵箱轉(zhuǎn)讓給任何其他人使用。
第七條 甲、乙雙方約定，甲方向乙方期貨電子郵箱發(fā)送的客戶結(jié)算報告及相關(guān)通知等，一經(jīng)發(fā)出，依據(jù)電子郵箱技術(shù)服務(wù)商的記錄到達(dá)乙方期貨電子郵箱，即視為甲方已經(jīng)履行了向乙方的送達(dá)義務(wù)；乙方未按約定的時間和方式提出異議，則該結(jié)算報告或通知即為雙方所確認(rèn)的事實(shí)，并可作為未來相關(guān)國家機(jī)關(guān)認(rèn)定事實(shí)的依據(jù)。