常見的批示用語(yǔ)整理
審批公文是機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作，為了進(jìn)一步規(guī)范公文批示，正確表達(dá)和準(zhǔn)確理解批示意見，提高工作效率，現(xiàn)將《常見公文批示用語(yǔ)》供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部審批公文時(shí)參閱。下文是小編收集的相關(guān)信息，供大家參考!
常見公文批示用語(yǔ)通知書
一、審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)則
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等)，審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應(yīng)該注明年月日。
(四)批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù);是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱同志。
(五)批語(yǔ)對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述：
1.如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“、副審計(jì)長(zhǎng)并、同志(司長(zhǎng))”;按性質(zhì)分類如“、司(以上為署內(nèi)單位)并、特派辦(以上為派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“局長(zhǎng)并副審計(jì)長(zhǎng)”;“主任并副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。
3.如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例：“負(fù)責(zé)(或牽頭)，、會(huì)同(或配合)辦理”。
此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。
二、幾種常見情況的批示用語(yǔ)
(一)署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等，簽字并注明年月日。)
2.請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請(qǐng)閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。
3.改請(qǐng)他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)簽發(fā)”。
4.請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。)
(二)請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā)：“請(qǐng)簽發(fā)。”
2.請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)：“請(qǐng)(單位或個(gè)人)審閱并報(bào)簽發(fā)。”
3.先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā)：“請(qǐng)(單位)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)簽發(fā)。”(適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)
(三)請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā)：“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”(如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請(qǐng)主任簽發(fā)”、“請(qǐng)同志簽發(fā)”。)
2.請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā)：“請(qǐng)(單位或個(gè)人)審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”
3.先會(huì)簽后簽發(fā)：“請(qǐng)(單位)會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。” (適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。)
(四)批示閱讀文件
認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請(qǐng)閱”、“請(qǐng)、閱”、“請(qǐng)閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見。)
(五)批示辦理文件
1.對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請(qǐng)閱示”、“建議……，請(qǐng)批示”;上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見。
2.對(duì)一般辦件，通常批示“請(qǐng)閱處”、“請(qǐng)辦理”。
3.對(duì)需要研究的辦件，通常批示“請(qǐng)研辦”、“請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?rdquo;，也可以在批示中提出自己的意見。
4.對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示“請(qǐng)商辦理”、“請(qǐng)?zhí)岢鲆庖姡⑺蜁?huì)簽”、“請(qǐng)辦理，可先請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?rdquo;;派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書，可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核”。
5.對(duì)需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請(qǐng)核批”。
6.對(duì)有時(shí)限要求的辦件，通常批示“請(qǐng)于年月日前研復(fù)”、“請(qǐng)于年月日前辦結(jié)”。
(六)批示送審文件
1.送審征求意見的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)閱示”、“請(qǐng)審示”;對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)閱改”。
2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)審定”，對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)復(fù)核”。
(七)批示會(huì)簽文件
1.單方會(huì)簽的，通常批示“請(qǐng)會(huì)簽”、“請(qǐng)審簽”。
2.多方會(huì)簽的，一般批示“請(qǐng)、會(huì)簽”。
(八)請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)
1.請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語(yǔ)通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否，請(qǐng)批示”。
2.請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語(yǔ)可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)辦理”。
常見批示用語(yǔ)匯總
一、開端用語(yǔ)
(一)主動(dòng)辦文
關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí));查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來;近年來;經(jīng)(單位)批準(zhǔn)(下面接敘問題)。
(二)引用來文
1.上行文：月日字號(hào)關(guān)于的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉);國(guó)家局月日給我局字號(hào)關(guān)于的通報(bào)抄件悉。
2.下行文：年月日字號(hào)(關(guān)于問題的)請(qǐng)示悉;據(jù)旅游局月日關(guān)于問題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。
3.平行文：月日字號(hào)函(或通知)悉。
二、結(jié)尾用語(yǔ)
(一)上行文
特此報(bào)告(特再報(bào)告);以上各點(diǎn)，請(qǐng)審查;以上情況，特報(bào)，請(qǐng)審核備案;現(xiàn)隨文報(bào)送(文件名稱)，請(qǐng)予審核;特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào);以上匯報(bào)，如有不妥，請(qǐng)予指示;以上意見，報(bào)供參考;請(qǐng)予審批;請(qǐng)予審理;請(qǐng)盡早核示;請(qǐng)即電示;以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)辦理;上述意見，是否可行(或有當(dāng))，請(qǐng)核示(或批示);妥否，請(qǐng)批示;請(qǐng)批復(fù);本案究如何處理，請(qǐng)速作指示;可否如此辦理，請(qǐng)予審批;以上部署，報(bào)請(qǐng)鑒核。
(二)下行文
特此通知，希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見，請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時(shí)報(bào)我們;同意你社意見，本件存案?jìng)洳?以上通知(指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在月底前向本局(社)作一報(bào)告;請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社);本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。
(三)平行文
特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請(qǐng)即函復(fù)，并希見復(fù);你社是否同意，請(qǐng)即函告;我社實(shí)有困難，未能照辦，請(qǐng)鑒諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù)，請(qǐng)查明辦理;請(qǐng)予研究函復(fù);你社意見如何，請(qǐng)即考慮見復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時(shí)參考;特此函請(qǐng)你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關(guān)資料)一份，請(qǐng)查收。
三、其他用語(yǔ)
當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng);本局，你社，貴公司，貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助);請(qǐng)，擬請(qǐng)，提請(qǐng);希，即希，務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請(qǐng))，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予;總之，綜上各節(jié)，綜上所述;鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此;迅即，迅予，從速(火速)，在即，當(dāng)即;責(zé)成，查明，知照，下達(dá);會(huì)同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂;商定，商討，商洽;比照，引敘來文，重申;擅自，得，不得，酌情處理;頒，頒布，頒行，發(fā)布;準(zhǔn)予，為荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。
公文常用語(yǔ)分類整理：
開端用語(yǔ)
公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。
期請(qǐng)用語(yǔ)
公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
綜合用語(yǔ)
公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語(yǔ)。綜合用語(yǔ)具有承上啟下的作用。常用的綜合用語(yǔ)有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。
稱謂用語(yǔ)
公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語(yǔ)。一般性稱謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴(廳)、長(zhǎng)”等。黨內(nèi)一般稱“同志”。
承啟用語(yǔ)
公文中用來承接上文并引起下文的詞語(yǔ)。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語(yǔ)的上文一般較為簡(jiǎn)短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。
批轉(zhuǎn)用語(yǔ)
公文中表明對(duì)下級(jí)來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。
表態(tài)用語(yǔ)
公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語(yǔ)。按表態(tài)用語(yǔ)的輕重程度可分為明確表達(dá)用語(yǔ)、模糊表態(tài)用語(yǔ)。明確表態(tài)用語(yǔ)有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語(yǔ)有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。
征詢用語(yǔ)
公文中表示征請(qǐng)、詢問對(duì)有關(guān)問題的意見的詞語(yǔ)。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語(yǔ)有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。
引敘用語(yǔ)
公文中表示引述來文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
結(jié)尾用語(yǔ)
公文中表示全文結(jié)束的詞語(yǔ)。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)批示”，“上述意見如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)”等;報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”，“以上報(bào)告如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用語(yǔ)的解釋
1. 茲因：開端用語(yǔ)，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?/p>
2. 承蒙：謙敬用語(yǔ)，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。
3. 屆期：就是到時(shí)候的意思。
4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱;聊表謝忱等。
5. 謹(jǐn)悉：引敘用語(yǔ)，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。
6. 以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵(lì)。
7. 鑒于：過渡用語(yǔ)，公文中承上啟下的用語(yǔ)，表示因?yàn)椋紤]到。
8. 頃接：也是用語(yǔ)復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問電，至感溫馨;傾接校友會(huì)通報(bào)，感非言馨。字面解釋為：不久以前。
9. 業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語(yǔ)，表明進(jìn)程，經(jīng)過....(幫助)。
10. 責(zé)成： 擬辦用語(yǔ)，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。
11. 擬請(qǐng)：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。
12. 如蒙：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。意思是：如果能夠得到....
13. 此復(fù)：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。