合同檢查自查報告(通用8篇)
合同檢查自查報告 篇1
為貫徹落實公司上級管理部門有關文件精神,根據法務部下發的檢查通知,結合工作實際,現對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報:
一、合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我簽訂經濟合同份,包括:一般合同份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同份,支付質保金的有份,維修施工補充協議*份,單一采購來源的有*份,招投標簽訂的合同*份,已經履行完畢驗收達標項目xx項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執行,不存在簽訂滯后及補簽現象。
二、合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展、內控風險控制管理等工作為契機,進一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據資質審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發點,進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等,加強管理,防范法律風險。
2、指定合同承辦部門的經辦人,要求各單位選派素質高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性。
二是高度重視合同基礎工作,堅持做好合同登記、統計、歸檔等日常工作。
1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續,并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等。
2、做到合同管理表格格式規范。嚴格執行合同登記程序,按照公司法務部合同管理科制定的合同統計、履約情況評價表、合同登記臺賬及檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息。
3、定期追蹤合同履行情況,防范風險。合同履行過程中,由其承辦單位負責監督履約情況,由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報合同管理人員,每季度進行合同統計、更新臺賬報表等工作,以便隨時核對和上級部門組織檢查。
4、加強了合同檔案管理,合同簽訂后妥當存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現在:進行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質材料不全,如法人身份證、授權委托書等,從而延長了審批時間;統計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續時間普遍較長等現象。
四、下一步工作重點
根據我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:一是積極與總公司相關部門溝通協調,爭取確保相關重要、重大合同審批按規定期限辦結;二是爭取相關政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監管工作,進而提高我單位合同的受控率,維護企業合法權益。
合同檢查自查報告 篇2
根據“廣州嶺南國際企業集團有限公司文件穗嶺南字E20__〕39號”關于開展經濟合同大檢查的通知,本部對應通知所提出的各項要求,逐一對所負責的酒店出租物業的各項租賃合同做了一次徹底的大檢查,重新檢討租賃合同從制定、簽署及管理的每一個環節的制度是否完善,以及落實情況。以下是本部現行出租合同簽署的流程和管理規定的簡要說明,以及通過這次檢查發現存在問題的情況匯報:
一、花園酒店出租物業的合同簽署管理規定
1、花園主要的出租物業主要包括有寫字樓、公寓和商鋪,如需租用的客戶須遞交以下文件給本部存檔:
1)公司營業執照、法人身份證復印,如租用寫字樓成立新公司,須由法人代表或親筆授權簽署合同。
2)公司的聯系電話和地址。
3)租用商鋪需遞交經營品牌代理授權書。
2、合同使用統一的由酒店法律顧問審核及酒店內部審核一致通過的合同模板,如租戶需要增加及更改合同條款,需先咨詢酒店法律顧問意見,與客戶協商達成一致意見后,送酒店內部審核。酒店內部審核程序:需通過使用部門,財務部,總經理,內稽組意見(10萬元以上),集團外派財務總監等各部門審核通過。
3、租金價格由本部根據市場價格制定,并通過酒店管理*同意。
4、合同由本部負責與客戶洽談業務的租務人員打印、部門總監審核后,送酒店總經理簽署蓋章,再由該租務人員送租戶簽署,并跟催合同的存檔。
5、花園首層商鋪、4樓以下寫字樓、商鋪的出租及續租,以及超過1年的租賃合同,需通過酒店遞交備忘錄給董事辦,送集團批示回復后,方可出租。
二、自查中發現的問題及跟進的措施
1、寫字樓租戶部分沒有營業執照
共有7個租戶沒按合同規定的時間內辦理營業執照酒店法律顧問許律師的意見,租戶沒有辦理營業執照,酒店會承擔一定的監管責任。為避免酒店承擔該監管責任,本部已于3月19日再次發函給上述7個租戶,要求這些租戶須在收到本部發函的1個月內,遞交有效的營業執照,否則,本部將依照租賃合同中的有關規定考慮終止合同。
2、租戶不愿提交法人代表身份證復印件
一直以來,本部都要求租用寫字樓租戶遞交法人身份證復印件,由于部分公司特別是一些大公司,認為不合理,違反個人隱私。根據律師的意見,按合同法,簽署合同的主體是公司,不是個人。本部必須有該公司的營業執照,合同上必須蓋有該公司的公章,法人代表身份證不是必須的。因此,本部不再堅持要求客人遞交法人身份證復印件。
3、公寓租戶欠營業執照復印件
由于租用酒店公寓都是些有實力的公司,大部分都是花園長期的客戶,基于這個原因,本部并沒有強制執行要求公寓租戶遞交營業執照。而且物業的同行也沒有這樣要求。根據律師意見,合同由公司簽署,租戶遞交有效的營業執照復印件,便于本部明確了解合同簽署的主體的情況及責任。本部已要求租戶3月底前遞交有效的營業執照復印件給予本部存檔。
雖然本店出租物業的經營業務已有20多年的歷史,合同的簽署及管理已制度化、流程化,但仍有可能出現合同條款沒有涵蓋的內容,或者執行不到位的地方。特別是面對市場及客戶的不斷變化,只有通過不斷的實踐,不斷地更新完善我們的合同及管理制度,才能避免出現糾紛,保障業主的利益,從而更好地實施日常管理。
合同檢查自查報告 篇3
按照省三方《省開展企業勞動合同三年行動方案》的通知精神要求,鼓樓區堅持科學發展觀,按照以人為本、構建社會主義和諧社會的要求,圍繞建設海峽西岸經濟區的目標,以建立穩定良好的勞動關系法制環境為重點,把推進勞動合同三年行動工作擺在突出的位置。強化領導,明確責任,積極與鼓樓區勞動和社會保障局等部門相互協調、真抓實干,在勞動法律法規宣傳等各項工作方面上采取有效措施,在發揮平等協商簽訂集體合同、職代會和廠務公開等制度上狠下功夫,較好地完成了上級下達的各項任務,現將鼓樓區總工會關于落實”勞動合同三年行動行動方案”的情況匯報如下:
一、制定方案,推動勞動合同制度的全面實施
區總工會高度重視推行勞動合同制度的組織領導工作,認真落實工會在推進工作中的職責。根據我區“三年行動方案”實施細則,逐年制定出目標、措施和工作安排。三年來每年都較好地完成工作目標,為我區勞動合同簽訂任務的完成做出了努力。
一是做到年年工作有部署。我區充分發揮三方會議的作用,每年均召開專題會議進行研究,制定年度計劃,并開展計劃落實情況的檢查監督。區總工會根據三方會議的決定,及時召開各級工會進行工作部置,并將工作的完成情況作為評先評優的主要考核內容,從而有力地調動了各級工會的工作積極性,保證了三年行動方案的逐年落實。
二是做到了年年工作有突破。我們在開展“行動方案的第一年,完成了集體企業的勞動合同簽訂工作,第二年完成了規模以上企業和外資企業的推廣工作,第三年則全力做好勞動合同簽訂的普及工作。各級工會認真地承擔起指導職工簽訂勞動合同的工作,堅持個人勞動合同標準不低于集體合同標準的原則,從而有效地發揮了勞動合同在維護職工合同權益的保持勞動關系穩定上的作用。
三是做到年年工作有創新。我們將勞動合同工作與工會其他工作有機地結合起來,在推行勞動合同中不搞“一張皮”,而是借助工會的各種活動平臺進行推動。如我區在開展“和諧工業園區”、“和諧勞動關系”、“建設職工之家”、“雙愛雙評”等活動中均要求將勞動合同的簽訂情況作為重要的考核內容。在評選“先進、模范職工之家”中,將勞動合同的簽訂情況作為一票否決的內容。企業勞動合同的簽訂率未達到90%以上,則取消其參評資格。激勵機制的建立,使企業提高了簽訂勞動合同重要性的認識,也為在我區企業中普遍推廣勞動合同簽訂工作創造了良好的環境和氛圍。
二、廣泛宣傳、提高企業和職工對勞動合同簽訂工作的認識
一是廣泛進行宣傳。勞動合同法頒布后,區總工會利用鼓樓政務網、社區信息板報、座談、以及發放宣傳單等多種形式,廣泛宣傳勞動合同三年行動。定期或不定期地組織人員深入各類企業、科技園區中發放大量勞動法律、法規宣傳品,維權小冊子等共計1萬多份以上。讓盡可能多的勞動者了解這部法律、明確自己的權益。__年9月,舉辦了“鼓樓區《勞動合同法》知識競賽”活動,這次活動是在層層開展競賽的基礎上舉行的,有力地促進了《勞動合同法》的法制宣傳工作。
二是扎實開展培訓。為提高基層工會、企業工會干部的法律意識,區總工會分期分批組織舉辦《勞動合同法》培訓班,聘請市總工會領導為各級工會主席進行培訓。通過對法律的解讀,為正確理解立法宗旨奠定了良好基礎。三年以來我區共召開基層干部培訓班10場次,600余名基層工會干部、企業經營者、職工代表、勞動爭議調解員得到培訓。經過培訓,用人單位和勞動者的法律意識明顯增強,用工行為得到進一步規范,工會干部的工作能力和水平也得到了進一步的提升。
三、加強機制建設,努力構建我區和諧勞動關系
區總工會在認真學習的基礎上,認識到《勞動合同法》是強化工會在協調勞動關系方面作用的一項有力措施,也為工會組織維護勞動者合法權益提供了一個新的法律途徑。我們在開展勞動合同工作中著重抓好“三個機制”建設:
一是狠抓源頭維護機制。區總工會積極推行平等協商集體合同制度,用集體合同規范勞動合同。我們發揮工會聯系職工的有利優勢,深入規模以上企業加強對勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止等進行監督。根據企業的實際情況與特點,工會代表職工與用人單位進行協商,共同確定企業勞動合同文本內容。積極與區政府等相關部門相互配合,依法對用人單位簽訂和履行勞動合同的情況進行監督,對不依法簽訂和履行勞動合同或不按要求報送實行勞動合同制度情況的企業,責令限期整改;對拒不改正的企業,根據國家有關規定給予處罰;對違反《勞動法》有關規定、對勞動者造成損害的,責令企業依法予以賠償。經過近年來相關部門不懈努力,我區規模以上企業合同簽訂率達99%,中小企業合同簽訂覆蓋率達90%,基本實現了全面推進勞動合同三年行動計劃的目標任務。
二是狠抓協調勞動關系機制。我區在深入開展“創建勞動關系和諧企業”活動中,抓住勞動合同、集體合同與職代會三個關鍵環節,進一步加大貫徹落實《勞動合同法》與推行集體合同等工作的結合力度。我們將簽訂集體合同工作作為簽訂個人勞動合同的基礎,實踐證明凡是集體合同工作做的好的企業,其個人勞動合同的簽訂工作開展起來就顯得十分順利。我們將建立企業民主氛圍作為簽定勞動合同的先期條件,實踐證明企業只有強烈的民主意識,勞動合同的簽訂工作才能真正落到實處,如果企業主沒有民主意識,那么勞動合同就很可能流于形式;如果職工沒有民主意識,那么就沒有簽訂勞動合同的愿望。為此,我區進一步加強職工民主管理制度建設,大力推行廠務公開民主管理制度和職代會制度,要求企業每年均應召開一次以上職代會,區總工會則每年召開一次“廠務公開經驗交流會”,通過表彰先進,樹立典型,推動了民主管理工作的深入開展。民主管理工作的普遍開展,提高了企業主的民主意識,和職工參與企業民主管理的積極性,從而為勞動合同簽訂工作的全面開展創造了有利條件。
三是狠抓勞動爭議調解機制。勞動合同的簽訂只是為職工權益的保護建立了一道防護網,而要將職工權益落到實處則要采取措施確保勞動合同的切實履行。為此,我區進一步完善了區、街道(鄉鎮)、社區的三級幫扶網絡建設,職工在勞動合同上發生糾紛,可就近得到幫扶站的幫助與法律支持。據初步統計全區勞動爭議調解委員會三年來共調解勞動爭議350余件,全區沒有發生職工越級上訪上告的事件,為建設和諧鼓樓做出了積極的貢獻。
四、做好三項工作,全方位推進勞動合同簽訂工作
一是加大工會組建力度,積極組織勞動者加入工會。勞動者在勞資博弈中處于弱勢,要維護自身權益,單一的訴求和行動效果有限。因此組織起來,依靠集體的智慧和力量顯得尤為重要。區總工會以全新的認識、思維和舉措,抓重點、攻難點,抓組建、促規范,有力地促進了工會組建工作,全區的工會組建工作取得了突破性進展,全區工會組建率達到95%以上,職工入會率達到90%以上。我們著重抓好“組織動員、推進實施、總結考核”三個環節,并制定了跟蹤指導制度、信息通報機制、領導掛鉤聯系制度、集中調研走訪制度,確保了組建工作的穩步推進。同時,進一步加強工會女職工組織建設,堅持在企業工會組建的同時,積極建立工會女職工組織。
二是加大就業指導力度。區總工會依據《勞動合同法》,積極參與建立長期穩定的勞動關系,對就業困難人員尤其是受國際金融危機影響關閉、破產企業的下崗失業人員、進行排查摸底,給予重點幫扶。每年為我區下崗失業人員和困難職工提供就業培訓200人次,就業崗位3600個。__年在金牛山公園門前廣場舉辦“春風送崗促和諧”就業服務現場招聘會,共有45家企業為招聘會提供了2600多個就業崗位。在福嶼社區內,與區勞動局等單位聯合舉辦“春風送崗”公益現場招聘會。有60家企業為招聘會提供800多個就業崗位。同時積極發揮社區工會幫扶作用。我區社區工會幫扶機構健全,社區普遍創辦了職業服務中心和建立了困難職工幫扶站。上半年,社區共提供就業介紹312人次,安置再就業122人次。
三是加強職工技能培訓。我區把貫徹《勞動合同法》與職工素質提升工程結合起來。在貫徹落實《勞動合同法》過程中,我們注重在宣傳加強企業經營者守法的同時,通過組織勞動競賽、合理化建議、技術革新、發明創造、技術協作等經濟創新活動,不斷提升職工技術技能水平。深入開展“創造學習型組織,爭做知識型職工”等活動,有效地提升全區職工隊伍的科學文化素質,培養造就一批技術過硬且學法、知法、守法的新型知識型職工隊伍。為隆重紀念國際五一勞動節成立120周年,區總工會在今年五一勞動節之前舉辦一場“激情五月風展靚秀風采”為主題的職工技能表演賽,通過基層工會推選,共有130多名職工參加了比賽。通過開展職工崗位練兵活動引導廣大職工增強市場競爭力和抗風險能力,積極參加技術革新、技術協作、發明創造活動,在職工中樹立起“爭創新能手,爭做技術標兵”和“風雨同舟,共度難關”意識。我們在工作中深刻地體會到:工會作為黨聯系廣大職工的紐帶和橋梁,只有在思想上、政治上、組織上自覺接受黨的領導,才能更好地發揮職能和作用。正是由于我們在開展勞動合同簽訂工作中得到區委、區政府的大力支持與幫助,才能取得全區勞動合同簽訂工作的全面突破。
四、貫徹實施《勞動合同法》的主要問題
一是用人單位對簽訂勞動合同不夠重視。簽訂勞動合同,意味著勞動關系雙方地位的相對穩定,限制了用人單位隨意解聘勞動者的單方面行為;意味著用人單位需為勞動者提供養老、醫療等社會保障,增加用工成本。正是基于單純追求利益化的動機,有的用人單位置法律規定于不顧,規避理應承擔的社會責任,不與勞動者簽訂勞動合同。
二是文化素質較低的勞動者缺乏自我保護意識。如今是用人單位天下,勞動者處于弱勢狀態,因此勞動者對有關的權利不敢大膽提出,遇到合法權益遭到侵害時,不知道如何維權?通過哪些渠道維權?采取何種方式維權?因此往往采取逆來順受的態度。這種逆來順受的態度隱藏著極大的不穩定因素,一旦暴發,很容易引發突發性事件,必須引起我們的高度重視。
三是勞動合同的履約性較差。有些企業雖然與勞動者簽訂了勞動合同,但雙方當事人都抱無所謂的態度,總覺得勞動合同的約束力不大。如:企業為了留住員工,采取拖延發工資的方式,而部分員工隨意跳槽也給企業發展造成不良影響。因此提高勞動合同的權威性,樹立企業、職工依合同辦事的自覺性,應成為當前勞動合同工作的當務之急,只有雙方都樹立了依法辦事的思想,簽訂的勞動合同才能真正發揮起穩定勞動關系,促進企業發展的作用。
合同檢查自查報告 篇4
根據《寧波市人民政府法制辦公室關于開展20xx年行政機關合同管理工作檢查的通知》(甬府法發〔20xx〕33號)要求,鄞州區法制辦認真梳理我區行政機關合同管理(包括下屬事業單位或國有投融資公司)制度建設、工作開展情況及存在的問題,認真總結經驗、查找短板,為下一步落實整改措施,提高合同管理質量打下扎實基礎。現將我區行政機關合同管理工作綜合開展情況報告如下:
一、合同管理工作主要做法
(一)抓制度、重實效,著力構筑合同管理工作制度保障
根據鄞州區行政機關合同管理實際,重新修訂《鄞州區行政合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》),新的《辦法》調整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發生及處理等一系列程序和要求,強化合同檔案管理,規范操作流程。《辦法》規定對鎮鄉街道、區政府部門(包括下屬事業單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內部管理制度的情況,點對點指導相關單位建立行政合同內部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年1—9月,區法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條,出具合法性審查意見書16份。
(二)嚴審查、重預防,夯實合同管理關鍵環節
合法性審查是行政合同管理工作的關鍵節點,是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應當同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標文件等資料。在對合同進行合法性審查時,綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權利義務條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導力度,提高合同承辦單位風險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監管單位信息共享機制,對未履行內部相關審批手續的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關審批手續后重新報送,防止越權對外簽訂合同情況發生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關審批手續、違約具體責任約定不明確以及合同內容與招投標文件規定不一致等不合法、不適當問題10大類,經過審查的重大行政合同沒有出現一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風險。
(三)借外力、搭平臺,充分發揮法律顧問制度活力
充分“盤活”全區政府法律顧問資源,健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機制。在區級層面,重大行政合同以區法制辦書面審核為主,但對于特別重大、復雜、涉及面廣、專業性強、法律風險大的行政合同,指派區政府法律顧問參與合同合法性審查。在區級部門及鄉鎮(街道)層面,建立法律顧問提前審查把關工作機制,重大行政合同在報送法制辦審查時,要一并報送本單位法制機構初審意見。另外,對于國有資產投資合同、PPP投資協議等專業性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程,讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入,提高合同草案送審的質量,限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預期目的履行完畢。今年1—9月,區法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份,區政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問題
(一)部分鄉鎮(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區大部分單位都建立了本單位合同內部管理制度,但制度執行力不夠,部分(鄉鎮)街道合同管理過程中存在著不按規定報送審查,未在簽訂前經過本單位法律顧問把關等問題。另外,個別鄉鎮(街道)簽訂的1000萬以上的合同未及時向區法制辦報備。
(二)政府法律顧問參與合同審查機制不夠健全。雖然我區各部門、鄉鎮(街道)法律顧問覆蓋率達到100%,但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經費保障機制,各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。
(三)合同審查的人員力量不足。《寧波市鄞州區重大行政合同管理辦法》只規定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查,1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外,由于政府法制機構人員力量有限,少數行政合同按規定未經政府法制機構審查,存在合法性審查的“盲區”。
合同檢查自查報告 篇5
在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視認識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼 職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位
1、對新員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利及義務,并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬元,合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
合同檢查自查報告 篇6
郭坑工修廠關于20xx年度合同管理工作年終總結一年來,在天河總公司經營開發部和工廠領導的正確領導下,我廠的合同管理工作以多元中心法律事務工作會議精神為指導,認真貫徹執行各項法律事務制度的有關規定,以服務經營管理為宗旨,通過完善制度、細化落實,規范管理、強化監督,大力推動了我廠合同管理工作的深入發展。根據總公司的通知要求,工廠就今年以來的合同管理工作開展情況進行了認真地總結,現將全年工作情況匯報如下:
一、20xx年全年合同管理工作情況:
今年,我廠合同管理工作主要抓了以下幾個方面的工作:
1、以認真貫徹多元中心法律事務制度為出發點,結合我廠原先制定的合同管理辦法,進一步推進我廠合同管理的制度化、規范化進程。
2、認真貫徹合同管理制度,集中保管合同印章,嚴格執行會簽流程,穩步推進基礎管理。
3、加強合同管理員業務知識培訓。合同管理人員素質的提高是工廠合同管理工作能順利進行的基礎。工廠派員參加了多經處法律事務部門組織的“合同管理員”培訓學 習班,理論聯系實際,培訓達到了預期目的和效果,為全面完成全年工作任務打下了堅實的基礎。
4、推廣合同示范文本,以多經處推出的文件為合同示范文本,要求相關部門一定要按照要求,以此為范本來起草合同。
二、今年內經營合同的簽定檢查情況:
1.20__年全年本廠共簽訂經營合同229份,標的金額:17804.67萬元;無發生未履行合同的經營往來,無發生經營合同糾紛;
2.建立健全合同管理各項制度情況:自20xx年本廠根據上級的規定和要求,以郭廠辦[20xx]28號文件,下發《郭坑工務修制廠合同管理辦法》,進一步規范本廠經營合同管理制度的實施,做到有專人管理。辦理合同前有申請、有審核、審批、會簽,確保有章可循,把經營往來100%列入合同管理中。
三、存在的難點和主要問題:
1.經辦人員的思想認識和素質有待進一步提高。用經營合同管理辦法來規范經營的行為,必然要履行程序和手續,必然增加經辦過程時間,經辦人員自然會有覺得麻煩的想法。
2.組織機構還有待完善。工廠沒有專門的合同管理部門,而是將合同管理放在綜合科,由人事干事兼 職。
3.實際經辦過程中,因對方是鐵路單位或長期合作單位,有出現未收集對方營業執照復印件的合同,部分合同內容對于合同期限、免責條款、違約責任無描述或描述過于簡單或對方單位不同意加以上內容。
4.各部門簽訂的合同,有合同內容中的“委托代理人”無簽名或有簽名但無委托書的現象。
5.技術設備科的設備采購合同經常是由廠家提供合同,而造成無法使用多經處提供的合同樣本,造成風險隱患。
四、針對以上問題,工廠采取了以下典型做法:
1提高合同管理人員自身素質。選好人員,組織好在職學習,建立崗位責任制。因合同管理人員的素質直接關系到合同程序的履行、檢查質量,必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.經常與合同管理工作人員溝通聯系,經常開展合同規范經營行為重要性的宣傳工作,進一步提高共同認識。
2.及時將合同履行過程中存在的難點向上級匯報,及時取得幫助和指導。
3.努力營造穩定的內部環境。
4.嚴格履行規范管理程序,經常自查,一經發現問題和隱患,立即報告整改。
5.認真開展法律、法規、條例的宣傳教育工作,以增強全員法律、法規意識。
6.建立崗位責任制。明確合同管理人員的責、權、利,并與績效考核密切掛鉤。
五、下一步措施:
1.提高合同管理員的素質。
2.向領導提議完善合同管理的組織機構。
3.各部門簽訂的合同必須完善合同編號,將經營管理類合同區分出來。
4.及時回收每一份簽訂的合同。
在實際工作中,工廠深深體會到:制訂制度固然重要,執行制度更為重要。無章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人員必須了解和掌握市場的規范運作和市場形勢的發展變化規律,不斷完善原有的合同管理制度,更好地為企業維護自身的合法權益,提高企業經濟效益服務。
合同檢查自查報告 篇7
管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視認識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位
1、對新員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利及義務,并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬元,合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
合同檢查自查報告 篇8
根據你局《關于做好執法檢查工作的通知》精神,我公司進行了認真地自查,現將自查情況向你局作以匯報:
一、自查活動的指導思想明確
公司領導班子認真地學習了*局文件之后,清楚地認識到,省、市、縣人大常委會安排的貫徹《中華人民共和國勞動合同法》執法大檢查,是為了進一步推動《中華人民共和國勞動合同法》在企業的貫徹實施,進一步健全勞動用工機制,完善社會保障制度,讓廣大勞動者從《勞動合同法》的實施中得到更多的實惠,真正體現以人為本的發展理念,從而維護勞動者的合法權益,構建、發展和諧穩定的勞動關系。
二、對照要求,逐項自查
按照*局文件提出的檢查內容和重點,領導班子成員作了認真仔細地回顧討論,并安排專人深入公司下屬的配送中心、直營超市,廣泛聽取和了解中層干部、業務骨干、普通員工的意見和建議,自查活動扎實認真,反映情況真實可靠。
1、《勞動合同法》的學習和宣傳教育情況
在得知《勞動合同法》從XX年1月1日起施行的信息后,我公司就從網上下載了幾份《中華人民共和國勞動合同法》文本、法律專家解讀《勞動合同法》的相關資料,組織領導班子成員集體學習,并重點學習、討論了法律專家指出的《勞動合同法》比《勞動法》規定更為明確、更為具體的條款,要求班子成員對貫徹《勞動合同法》有一個明確地認識,端正地態度,積極地貫徹,認真地實施。
隨后,公司又召開中層干部會議,針對春節后員工不穩定、流動較大的情況,認真地學習《勞動合同法》,結合以往用工中存在的問題,討論調整了我公司的一些不符合《勞動合同法》的規定。帶著問題學,使大家對《勞動合同法》理解得更清楚、更明白、更透徹。
結合總公司會議精神的傳達,各基層單位都及時向員工宣講了《勞動合同法》的基本內容和精神,告知了員工依法所享有的權利和義務,通知了為保障員工利益,公司在勞動用工方面做出的一些新規定。還通過辦板報、貼標語、掛橫幅等多種形式,對《勞動合同法》做了廣泛深入地宣傳。
2、貫徹《勞動合同法》的具體措施
貫徹執行《勞動合同法》是企業的法定責任,不容忽視,結合本企業的實際,已經采取了以下具體措施:
①提高工資。從今年元月份起,公司給每個工作崗位上的員工都增加了工資,月平均增資額達到110元。
②繳納養老保險。凡在本公司工作一年以上的員工,不分戶口類別、用工類別,一律從XX年元月起給予辦理養老保險。新增繳納養老保險人數**名。
③縮短試用期。新招聘的員工試用期,堅決執行《勞動合同法》的規定,由過去的3個月降為2個月,試用期工資與正常工資僅差50元。
④招工有簡章。公司每建成一個超市,就需要招收一批新工。為了使應聘者明白工作單位、崗位和工種,了解相應的工資待遇,每次招工都有簡章,今年依據《勞動合同法》,對簡章內容作了相應修改。
⑤保障員工食宿。我公司各個基層單位的員工人數一般在**人左右,全部辦起了員工食堂;離家1。5公里以上的,都給安排免費住宿,做到這一條相當不易。
⑥簽訂書面勞動合同。已經從縣勞動局領回了制式《勞動合同書》樣本,正準備翻印,與全體員工簽訂新的書面勞動合同。
⑦不采用經濟裁員。我公司自成立兩年多以來,企業在不斷發展壯大,經常招聘新工,安置了多名下崗職工和農村富余勞力,還沒有采取過經濟性裁員措施。有些員工干了幾月時間要走,經過領導談話挽留,堅持要走的,如期發給工資,不以任何理由刻扣員工工資。
⑧未發生解除和終止勞動合同事項。與第⑥條同樣的理由,我公司自成立以來,還沒有發生過解除和終止勞動合同的事項。
3、貫徹《勞動合同法》中存在的困難和問題
有限責任公司是一戶成立不久的新企業,在激烈地市場競爭中剛剛站住腳跟,還處于起步階段,要不折不扣地貫徹執行《勞動合同法》,還有一定的困難和問題。
①我公司是為多戶加盟店和直營店提供物流配送服務、為廣大群眾提供商業零售服務的企業,每天都有業務,每天都要開門,因此,在員工休假安排上有較多困難,現在只做到每周休假一天,用給予加班工資的辦法彌補。
②超市員工流動性很大,農閑時想進來的人很多,農忙時一下子走得幾乎開不了門,不少人走的時候連聲招呼也不打,即使簽訂了《勞動合同》,也起不到應有的約束作用,員工頻繁流動,勞動合同難簽。
③除了給員工繳納養老保險和失業保險之外,工傷保險和醫療保險尚未參加,每月隨工資發給員工一定數量的門診費,住院費由單位予以報銷。
三、貫徹《勞動合同法》的幾點建議
《中華人民共和國勞動合同法》是一部新法,實施剛剛半年,人們還處于學習認識階段,貫徹執行過程中的一些矛盾和問題還沒有充分暴露,勞資雙方對貫徹這部法律的重視程度還不到位,存在較大差距。結合我公司學法用法的實際情況,提出以下幾點建議,僅供領導參考。
1、加大普法宣傳力度
《勞動合同法》的普法宣傳對象主要是企事業用工單位,因為他們是本法的主要執行者,縣**局年初舉辦了一期培訓班,收到了較好效果。但是還不夠,還應要求司法部門把《勞動合同法》納入“xx普法”規劃,向全社會宣傳,向職業技術培訓學校,向中技、高職院校宣傳,使準備就業者對《勞動合同法》的規定有所了解,一但走上社會,參加就業,就能夠運用已經掌握的法律知識自覺維護勞動者的合法權益。近幾年外出打工的農民很多,要求職業介紹所在組織農民工外出前,給每人贈送一本《中華人民共和國勞動合同法》,一定會收到更好的效果。
2、檢查學法用法情況
省、市、縣人大常委會密切關注《中華人民共和國勞動合同法》的貫徹執行情況,組織了這次大檢查,對于促進這部法律的實施,一定會起到良好作用。這類活動可多搞幾次,主要由司法部門和執法部門來做,堅持數年,步步深入,發現問題,及時糾正,加大力度,必有成效。
3、查處違法行為
不嚴格貫徹執行《勞動合同法》,必然會發生一些造成嚴重后果的違法案件,執法部門應予以嚴肅查處,打擊違法者,教育效仿者,借以推動本法的嚴格實施。
4、研究獨特現象
我國人口眾多,就業壓力巨大,自然行成了廉價勞動力市場,勞動者為了就業,不得不放棄自己的部分權利,這是我國存在的一種獨特現象,是貫徹執行《勞動合同法》的障礙,執法部門和法律監督部門要針對這種現象,進行深入實際的研究,拿出一些行之有效的辦法,把《勞動合同法》賦予勞資雙方的權利真正落到實處。
我們堅信,有各級人大常委會的關心和關注,《中華人民共和國勞動合同法》一定會得到嚴格地貫徹執行!