物業(yè)管理自查報告(精選4篇)
物業(yè)管理自查報告 篇1
x廣場大廈經(jīng)業(yè)主x市x商貿(mào)有限公司以合同方式委托我公司進行物業(yè)管理。我公司是北京x集團下屬企業(yè),具有獨立法人地位,集團在北京等地積累了大量物業(yè)和酒店管理經(jīng)驗,在物業(yè)管理方面有著雄厚的人才和資本資源。
該物業(yè)(x廣場)占地面積35畝,總建筑平面米,由21層主樓及3層裙樓、5層酒店式公寓、米餐廳與配套用房構(gòu)成,主體建筑為框剪結(jié)構(gòu)、外觀風格獨特。該物業(yè)配套設(shè)施與智能化設(shè)備齊全,達到國家甲級寫字樓硬件標準,現(xiàn)為政府x服務(wù)中心與中外各知名公司積聚辦公之地,亦是本區(qū)域地標式建筑。
本著業(yè)主至上,服務(wù)第一的經(jīng)營宗旨、以打造精品物業(yè)品牌為目的,在大廈的物業(yè)管理方面,我公司積極進取、銳意創(chuàng)新,介入之前即及早地制定了一系列提高物業(yè)管理水平的優(yōu)質(zhì)服務(wù)計劃和管理方案。
在大廈裝修之初,我公司就積極進行前期介入,全程配合監(jiān)理公司代表業(yè)主方對整個裝修施工進行了監(jiān)管,從物業(yè)管理角度提供了很多要求和改進意見,并深入?yún)⑴c了大廈工程施工驗收工作。把工程施工作為物業(yè)接管驗收的一部分來一起進行,并由此掌握了大廈的第一手資料,為今后的物業(yè)管理打下了良好的基礎(chǔ)。隨后的物業(yè)接收工作均符合國家物業(yè)管理條例法規(guī)規(guī)定、及時與業(yè)主方簽定了正式委托合同、明確了雙方的責權(quán)利。
大廈竣工交付使用后,我公司集中優(yōu)勢人力、物力資源,成立了大廈管理處,與業(yè)主方進行了全面的物業(yè)資料、檔案及相關(guān)文件的交接,積極配合業(yè)主對大廈的招商工作,認真細致地開展了租戶的裝修管理,按有關(guān)規(guī)范建立并辦理與各租戶、使用人的入駐手續(xù)。
管理處在崗位設(shè)置、人員配備、各種制度與程序建設(shè),運作管理及對客戶的服務(wù)規(guī)范方面秉承我公司一貫的優(yōu)良作風,努力建立了標準化模式。公司在物業(yè)管理的每一環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可考。同時,我公司還積極探索is9000國際質(zhì)量管理與質(zhì)量控制標準,不斷跟蹤國內(nèi)外物業(yè)管理動態(tài),提高大廈的物業(yè)管理與服務(wù)標準。
我公司始終堅持“物業(yè)管理以人為本”、“客戶是公司存在的理由”的客戶至上原則,在對客服務(wù)方面根據(jù)本大廈租戶特點及需求推出了一系列特色服務(wù)項目如:“商務(wù)保姆”“私人保鏢”“鐘點司機”等贏得客戶一致好評。
在日常基礎(chǔ)管理方面,管理處以酒店標準全面及時地維護物業(yè)設(shè)施,根據(jù)本大廈特點及入駐率,適時對大廈進行了封閉式管理,在保潔綠化、工程維修、消防治安、處理客戶投訴、對客戶提供便捷服務(wù)等各項工作中遵循國家規(guī)范和標準取得了良好的成績,獲得了入駐單位與業(yè)主/各使用人的一致好評。現(xiàn)大廈物業(yè)綠化率達到65%并保持良好,設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)合格率達到99%,專業(yè)崗位持證上崗率達到100%,治安消防事故率為0%,客戶投訴處理率達到100%,客戶滿意度達到100%。各項指標均達到或大大高于國家標準。同時,我公司也籍此獲得了良好的經(jīng)濟和社會效益。
針對本大廈物業(yè)特點,我公司與業(yè)主共同確立了:“全力打造精典商務(wù)之都,藝術(shù)之都,文化之都,金融之都”的總體目標,舉辦了系列推展活動,極大地提高了本物業(yè)的市場知名度及美譽度,促進了大廈物業(yè)的保值增值。
為更好地推進本物業(yè)管理水平,打造精品品牌,我公司積極申報物業(yè)管理示范大廈,為確保達標,我公司成立了申報達標領(lǐng)導小組及專職人員,根據(jù)國家優(yōu)秀大廈評分細則逐一對應(yīng)整改貫標,按照評分標準自查自檢,綜合估分,可達到90分以上。
我們深知物業(yè)管理是一項服務(wù)工作,服務(wù)無止境,業(yè)主滿意是我們的追求。我們將以國家物管條例為依據(jù)、以業(yè)主滿意為目的,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為先導,積極進取,開拓創(chuàng)新,不斷努力。
物業(yè)管理自查報告 篇2
為了進一步規(guī)范縣域住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作,提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)水平,切實推動縣域住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作健康有序發(fā)展,根據(jù)武陟縣人們政府轉(zhuǎn)發(fā)《焦作市城市精細化管理領(lǐng)導小組關(guān)于對全市城市精細化管理工作進行檢查考核的通知》文件要求,結(jié)合我縣住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作實際,嚴格對照《河南省城市精細化管理考核項目及評分標準》“住宅小區(qū)管理”考核內(nèi)容及標準,對近年來我縣住宅區(qū)物業(yè)管理工作情況認真開展了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、基本概況
全縣共開發(fā)住宅小區(qū)xx個,建筑總面積達萬平方米,其中實施物業(yè)服務(wù)管理的住宅小區(qū)xx個,管理面積達萬平方米;實行自治物業(yè)管理小區(qū)xx個,管理面積達萬平方米。全縣共有物業(yè)資質(zhì)的管理公司xx個,從事物業(yè)管理人員x人,持證上崗的xx人。
二、物業(yè)管理基礎(chǔ)工作
嚴格規(guī)劃要求,審批物業(yè)用房,我中心在辦理《商品房預(yù)售許可證》前,明確規(guī)定凡新建住宅小區(qū),明確規(guī)定必須建設(shè)住宅配套設(shè)施,對未留臵,申報物業(yè)用房的住宅小區(qū),以及未按照規(guī)定召開前期物業(yè)招投標選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,一律不予受理預(yù)售許可證。截止目前,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在我中心申報物業(yè)用房,審批物業(yè)用房面積,并納入物業(yè)管理用房檔案。通過公開招投標方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,并納入前提物業(yè)管理招投標檔案。起草了《武陟縣住宅專項維修資金管理辦法》并上報縣政府。物業(yè)科工作人員深入各物業(yè)服務(wù)企業(yè)及各住宅小區(qū),通過查看工作臺賬,征詢業(yè)主意見等,根據(jù)各小區(qū)特點,認真指導物業(yè)企業(yè)完善工作流程,建立健全物業(yè)服務(wù)工作流程,建立24小時值班制度,財務(wù)制度,衛(wèi)生制度,報修制度,門衛(wèi)保安制度等各項管理制度,并要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)至少每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況。年前組織有關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加了全市物業(yè)管理交流會議,參觀了市里的優(yōu)秀示范小區(qū)。
三、房屋管理與維修養(yǎng)護
一是示意圖規(guī)范,各類標示清晰。我縣住宅小區(qū)主出入口均設(shè)有小區(qū)平面示意圖,示意圖規(guī)范清晰,真實可靠。主要路口設(shè)有路標,門幢樓層標示明顯,極大方便了小區(qū)業(yè)主。
二是嚴遵規(guī)劃,保護房屋用途。小區(qū)內(nèi)無業(yè)主違反《業(yè)主規(guī)約》,違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途現(xiàn)象。
三是室外封閉統(tǒng)一,空調(diào)安裝有序。陽臺封閉統(tǒng)一,空調(diào)支架基本無銹蝕現(xiàn)象。
四是嚴格指導各物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實《焦作市裝飾裝修管理規(guī)定》,因房屋裝飾裝修導致發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)以及拆改管線和損害他人利益現(xiàn)象發(fā)生。
四、共同設(shè)施設(shè)備管理
一是共用設(shè)施設(shè)備運行,使用正常,維護有記錄,無事故隱患發(fā)生。專業(yè)技術(shù)人員和維護均為實現(xiàn)持證上崗。嚴格按照操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)范操作,有記錄。
二是室外公共管線統(tǒng)一管理。無私拉亂扯現(xiàn)象。
三是保持排、排污管道暢通,無堵塞、外溢現(xiàn)象。
四是小區(qū)道路暢通,路面平整,井蓋無缺損,無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行。
五是供水、供電運行正常,二次供水有嚴格保障措施,電梯運行有保障,制定有事故應(yīng)急處理方案。
五、保安、消防、車輛管理
一是保安隊伍健全、制度健全。物業(yè)企業(yè)根據(jù)小區(qū)業(yè)主面積大小均合理配有專業(yè)的保安隊伍,實行全天候值班和治安巡邏制度;保安人員熟悉小區(qū)環(huán)境,文明執(zhí)勤,訓練有素,語言規(guī)范,認真負責。
二是各小區(qū)配電、儲水等危及人身安全處均有明顯標示,物業(yè)公司制定有具體防范措施。消防器材設(shè)施設(shè)備完好,消防通道暢通無阻,有安全消防應(yīng)急方案。
三是車輛管理到位、機制完善。制定有機動車輛停車場管理制度和非機動車輛管理制度,管理責任明確,進出有登記,按規(guī)定位臵停放,管理有序。
六、環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理
一是物業(yè)企業(yè)根據(jù)各自服務(wù)小區(qū)實際,制定有切實可行衛(wèi)生保潔年度工作計劃,明確了工作目標、責任分工、保障措施等,組建清潔隊,細化工作任務(wù),明確職責定位,大力推行日保潔制和重點部位隨時保潔制,堅持每日一檢查、每月一評比。垃圾箱、噴霧器、電動修草機等創(chuàng)衛(wèi)設(shè)備必備器材完備。做到垃圾日產(chǎn)日清,小區(qū)公用場地清潔無雜物,無亂貼畫,無亂設(shè)攤點,廣告牌等。
二是小區(qū)綠地布局合理,花草與建筑小品配臵得當。劃分責任區(qū)域,實行包片養(yǎng)護管理,保證了草坪整潔,樹木生長正常,花卉修剪及時。綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。
七、存在主要問題及下步打算
存在的主要問題:
一是建立住宅專項維修資金歸集、使用制度,新建住宅小區(qū)維修資金繳納率還不足,專門維修資金管理機構(gòu)還未設(shè)立。《武陟縣住宅專項維修資金管理辦法》已經(jīng)起草上報縣政府,待政府部門審定通過后,我中心將嚴格參照執(zhí)行。
二是對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)管力度還有待提高。
下步打算:一是進一步完善《武陟縣住宅專項維修資金管理辦法》,盡快研究設(shè)立專門的維修管理機構(gòu)。二是針對新設(shè)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強業(yè)務(wù)指導,完善物業(yè)企業(yè)服務(wù)制度,提高服務(wù)質(zhì)量,使廣大業(yè)主認同物有所值的優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)。
物業(yè)管理自查報告 篇3
在公司和業(yè)主的領(lǐng)導下,物業(yè)分公司的消防安全工作本著“安全第一,預(yù)防為主,預(yù)防與消除相結(jié)合”的原則,樹立了“隱患比明火更危險,預(yù)防勝于救災(zāi),責任比泰山更重要”的理念。消防安全工作計劃有序開展,各項消防安全和安全培訓工作順利完成。今年的消防安全工作總結(jié)如下:
第一,領(lǐng)導重視。
工作到位為了加強公司消防安全工作的組織領(lǐng)導,確保分公司消防安全工作按計劃進行,組織成立了消防應(yīng)急小組,根據(jù)所屬項目部的實際情況共同組織,明確了做好消防安全工作的職責,發(fā)現(xiàn)隱患,及時整改,使今年的消防安全工作能夠有組織、有領(lǐng)導、有計劃地進行。
1、成立消防安全工作領(lǐng)導小組。
2、明確消防安全工作領(lǐng)導小組職責:
1)負責宣傳消防安全知識、滅火器使用知識、逃生和救援知識等。
2)負責消防管理檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時督促整改。
3)負責對員工進行消防知識培訓,定期組織員工進行消防演習和培訓,不定期向全體員工發(fā)送消防安全警示和消防安全知識短信。
4)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,將災(zāi)害降低到最低程度,確保工人生命財產(chǎn)安全。
第二,樹立以教育為主,增強消防安全意識的一切安全知識、認識和觀念。
消防安全和生產(chǎn)安全關(guān)系到員工的生命安全、項目部的財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定。只有所有員工都了解消防安全知識,提高對消防安全重要性的認識。只專注消防安全工作,堅持安全第一。讓員工牢固樹立安全意識,真正做到心中有數(shù),才能真正保證我們生產(chǎn)生活的安全運行。為了提高全體員工的消防安全文化知識和技能,強化安全意識和安全體系的責任理念,在定期對全體員工進行消防安全教育的基礎(chǔ)上,把握消防安全生產(chǎn)活動創(chuàng)造的有利條件,舉辦消防安全知識培訓和消防安全演練。通過消防安全理論的學習和消防設(shè)備操作的培訓活動,所有員工不僅可以了解消防安全和生產(chǎn)安全的重要性,而且可以在實踐中操作消防設(shè)備,并可以利用所學采取有效措施,從而提高消防安全防范和自我保護的能力。
第三,開展各種消防安全活動。
1、由消防安全工作小組領(lǐng)導組織,小組相關(guān)成員配合每月至少進行一次全面的消防安全檢查,并確保有檢查、有結(jié)果、有隱患整改、有后續(xù)收尾。
2、以“119”消防宣傳周為契機,大力開展消防安全工作。期間,在不同地點懸掛了8個宣傳橫幅、10個宣傳標語和10張宣傳圖片,并制作了兩個消防安全布告欄。對各項目部重點防火單位和重點部位進行檢查,組織消防安全培訓和消防演練。通過“119”消防宣傳周,消防安全得到全面、生動的宣傳。
第四,消防安全工作存在的問題。
1、端正消防演習態(tài)度。一些人員對消防安全工作不夠重視,在培訓和演習中不能高度重視,心態(tài)很有趣。有些員工不參加培訓和演習,也不投資演習。
2、加強消防安全培訓和演練。在過去的一年里,雖然我們在消防安全工作方面取得了一定的成績,但這些成績只是階段性的,遠遠沒有達到公司領(lǐng)導對消防安全工作的要求。在20xx的工作中,要樹立高度的消防安全觀念,居安思危,讓消防安全警鐘長鳴,為更好地做好消防安全工作而不懈努力。
物業(yè)管理自查報告 篇4
我司為了進一步規(guī)范物業(yè)服務(wù)管理工作,提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)水平,切實推動物業(yè)服務(wù)管理工作健康有序發(fā)展,根據(jù)我區(qū)房管局物管部門的相關(guān)要求,結(jié)合我司物業(yè)服務(wù)管理工作實際,嚴格對照“住宅小區(qū)管理”考核內(nèi)容及標準,對我司近年來物業(yè)管理工作情況開展了認真自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、基本概況
我司共開發(fā)住宅小區(qū)xx個,建筑總面積達x平方米,其中實施物業(yè)服務(wù)管理的住宅小區(qū)xx個,管理面積達xx平方米,從事物業(yè)管理人員x人,持證上崗的xx人。
二、物業(yè)管理基礎(chǔ)工作
嚴格按照規(guī)劃要求,明確了小區(qū)的建設(shè)住宅配套設(shè)施和物業(yè)用房,截止目前,我們房地產(chǎn)開發(fā)公司共開發(fā)有住宅小區(qū)xx個,均按規(guī)定了申報物業(yè)用房,物業(yè)用房面積約x平方米,并將物管用房和小區(qū)住宅配套設(shè)施納入物業(yè)檔案管理。在日常管理工作中,分管負責人深入各住宅小區(qū),查看小區(qū)現(xiàn)場的實際工作情況,廣泛征詢業(yè)主意見,根據(jù)各小區(qū)特點,認真指導各小區(qū)物業(yè)部門完善工作流程,建立健全物業(yè)服務(wù)工作流程,24小時值班制度,財務(wù)制度,衛(wèi)生制度,報修制度,門衛(wèi)保安制度等各項管理制度,并要求各物業(yè)服務(wù)小區(qū)至少每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況。
三、房屋管理與維修養(yǎng)護
1、我司管轄的住宅小區(qū)主出入口均設(shè)有小區(qū)保衛(wèi)值班室,保衛(wèi)人員堅持24小時值班制度,并在主要路口設(shè)有路標,門幢樓層標示明顯,極大方便了小區(qū)業(yè)主。
2、嚴遵規(guī)劃,保護房屋用途。小區(qū)內(nèi)無業(yè)主違反《業(yè)主規(guī)約》,違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途現(xiàn)象。
3、室外封閉統(tǒng)一,空調(diào)安裝有序。陽臺封閉統(tǒng)一,空調(diào)支架基本無銹蝕現(xiàn)象。
4、嚴格執(zhí)行小區(qū)的裝飾裝修管理規(guī)定,業(yè)主裝修前要求業(yè)主必須辦理裝修許可證和相關(guān)手續(xù),在裝修期間加強巡查管理,發(fā)現(xiàn)不良行為及時阻止,至今沒有因房屋裝飾裝修導致發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)以及拆改管線和損害他人利益現(xiàn)象發(fā)生。
四、共同設(shè)施設(shè)備管理
1、共用設(shè)施設(shè)備運行,使用正常,維護有記錄,無事故隱患發(fā)生。專業(yè)技術(shù)人員和維護均為實現(xiàn)持證上崗。嚴格按照操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)范操作,有記錄。
2、室外公共管線統(tǒng)一管理,無私拉亂扯現(xiàn)象。
3、保持排、排污管道暢通,無堵塞、外溢現(xiàn)象。
4、小區(qū)道路暢通,路面平整,井蓋無缺損,無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行。
5、供水、供電、供氣運行正常,確保了小區(qū)業(yè)主的正常生活,并制定有事故應(yīng)急處理方案。
五、保安、消防、車輛管理
1、保安隊伍健全、制度健全。物業(yè)企業(yè)根據(jù)小區(qū)業(yè)主面積大小均合理配有專業(yè)的保安隊伍,實行全天候值班和治安巡邏制度;保安人員熟悉小區(qū)環(huán)境,文明執(zhí)勤,訓練有素,語言規(guī)范,認真負責。
2、各小區(qū)配電、儲水等危及人身安全處均有明顯標示,物業(yè)公司制定有具體防范措施。消防器材設(shè)施設(shè)備完好,消防通道暢通無阻,有安全消防應(yīng)急方案。
3、車輛管理到位、機制完善。制定有機動車輛停車場管理制度和非機動車輛管理制度,管理責任明確,進出有登記,按規(guī)定位置停放,管理有序。
六、環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理
1、物業(yè)企業(yè)根據(jù)各自服務(wù)小區(qū)實際,制定有切實可行衛(wèi)生保潔工作計劃,明確了工作目標、責任分工、保障措施等,組建清潔隊,細化工作任務(wù),明確職責定位,大力推行日保潔和重點部位隨時保潔制度,垃圾箱、噴霧器、電動修草機等創(chuàng)衛(wèi)設(shè)備必備器材完備,做到垃圾日產(chǎn)日清,小區(qū)公用場地清潔無雜物,無亂貼畫,無亂設(shè)攤點,廣告牌等。
2、小區(qū)綠地布局合理,花草與建筑小品配置得當。劃分責任區(qū)域,實行包片養(yǎng)護管理,保證了草坪整潔,樹木生長正常,花卉修剪及時。綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。
七、存在主要問題及下步打算
1、業(yè)主消費意識和業(yè)主責任意識淡薄,部分差,常以房屋質(zhì)量和服務(wù)差為由拒絕交費,往往帶來不良的連鎖反應(yīng);較低的收費水平,難以引入高水平的物業(yè)服務(wù)企業(yè),導致業(yè)主對物業(yè)服務(wù)更多的不滿,形成了惡性循環(huán)的怪圈;個別業(yè)主和物業(yè)服務(wù)部門之間的矛盾因缺少溝通而無法解決,致使物業(yè)服務(wù)質(zhì)量更難保證。
2、下一步的工作思路:我公司要切實提高思想認識,充分認識加強居住小區(qū)物業(yè)管理的必要性和復(fù)雜性,利用市場調(diào)節(jié),盡量滿足業(yè)主日益增長的求知、求樂、求美等精神文化需求,建立健全物業(yè)管理體制,積極形成全社會和各部門齊抓共管的良好局面,加強宣傳教育引導,不斷增強業(yè)主消費意識和物業(yè)企業(yè)的服務(wù)意識,以這次物管自查為契機,組織力量對業(yè)主拖欠、拒交物業(yè)服務(wù)費問題開展一次集中清欠行動,加強對住宅小區(qū)的日常管理,完美小區(qū)物管的長效管理獎勵機制,確保居住小區(qū)物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。