涉密載體自查報告
根據精神,我局按照要求認真開展了自查工作,現將自查情況報告如下:
一、領導高度重視,認真組織學習,切實加強涉密載體保密管理工作
局領導高度重視我局涉密載體保密管理工作,號收到后,對我局加強涉密載體保密管理工作提出了要求,并向局保密委全體成員進行傳閱傳達。局召開專門會議,組織認真學習精神,重新學習了、等文件精神,切實增強保密委成員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。會上,局保密委下發了并與各處室、各直屬單位主要領導簽訂了《保密工作領導責任書》,與保密要害部門和崗位的涉密人員簽訂了《涉密人員崗位保密責任書》,切實加強各單位的保密管理工作,預防和杜絕失泄密事件發生。
二、認真開展自查自糾,加強重點部門和崗位的保密防范
會后,局保密委員會對局保密要害部門和崗位進行了抽查,結合行業實際,重點檢查是否滿足文件提出的十二個方面的要求和省保密委員會下發的中所列內容。
局機要檔案室和省資料檔案館是省保密委員會確認的保密要害部門。局檔案機要室嚴格執行,負責文函的接收和管理。目前,局機要檔案室有一名專職人員負責保密文件資料的管理;存放保密文件資料的場所符合保密和防火、防盜等安全要求;密件,密級文件平時存放庫房檔案柜中,密碼電報、密鑰放在保險柜中,并定期清理、檢查,防止遺失;對收到和發出的保密文件資料有書面登記和簽收、借閱手續;借閱帶密級的文、電檔案須經辦公室主任批準;保密文件資料辦理完畢后收集齊全并立卷歸檔;復制、抄存涉密文件和密碼電報,必須經辦公室主任批準,履行登記手續,任何密件復印件視同原件管理,用完及時收回;連接互聯網的計算機沒有處理過保密文件資料(包括登記文件目錄);保密文件資料銷毀有登記,并經主管領導審定,在保密工作部門指定的銷毀單位進行,沒有向廢品收購部門出售密級文件資料的現象。
省資料檔案館作為全省成果管理部門,嚴格遵守國家有關涉密成果保密管理工作的要求和,負責管理、審查、分發全省范圍資料,并接收、管理國家局調撥的基本系列地形圖。目前,資料檔案館有xx名專職人員負責保密文件資料的管理,存放檔案資料的場館符合保密和防火、防盜等安全要求;嚴格按照有關規定提供成果,要求領用成果必須持有各市管理部門出具的資料索取函和領用單位的正式公函,領用成果逐張編號登記,建立臺帳,做到有據可查,跟蹤監督;紙質地圖按要求打印保密編號,數據成果提供時簽訂許可協議;涉密移動存儲介質規定標明密級,按同密級的紙介質文件管理;對密級成果的銷毀,要求嚴格按規定執行,有上級部門領導批示和備案,銷毀時做到有2人以上在場。
局系統主要生產單位都設有專業資料管理辦公室,并制定了各單位的《資料管理規定》和《涉密存儲載體保密管理規定》;各單位均能及時將生產的成果按規定形式和份數送交資料部門,辦理移交手續,建立資料目錄,實行統一管理。
全局系統嚴格執行《涉密計算機系統保密管理暫行規定》和《省計算機信息系統國際聯網保密管理規定》,將抓好計算機信息系統的技術防范和管理放在突出位置。規定不得將各類涉密計算機光盤,尤其是涉密數字化成果外借,責任到人,嚴防丟失;各直屬xx單位生產局域網與互聯網實行物理隔絕。目前,全局沒有涉密計算機上網,省門戶網站和省信息網站管理使用了防火墻等技術,并嚴格執行上網信息審查制度。