檔案安全檢查的自查報告范文（通用3篇）
檔案安全檢查的自查報告范文 篇1
20xx年我分公司在抓全業(yè)務(wù)經(jīng)營、建設(shè)工作的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上級部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案管理條例》的要求，嚴格執(zhí)行上級檔案管理部門的有關(guān)文件精神，認真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關(guān)的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設(shè)施建設(shè)，使檔案管理工作取得了不斷進步。20xx年檔案主要工作匯報如下：
一、檔案管理體系健全
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責(zé)檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長，各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，完善了檔案管理的各項規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了20xx年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。
2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。
3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè)意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設(shè)意識，強化了檔案工作的全面性。
二、加強檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標準
根據(jù)達國二級的工作計劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆浚懈邩藴蕶n案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除濕機、計算機、滅火器等日常設(shè)備，并設(shè)立閱覽處。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面
根據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案，各項手續(xù)嚴格按檔案管理辦法進行。
1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現(xiàn)設(shè)有檔案收進移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。
2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè)，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。
四、加強檔案編研，重視開發(fā)利用
1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能，建立起了一整套的`檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標實施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。
2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃到出臺各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審，從解決經(jīng)濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。
近年來，檔案管理工作得到了明顯加強，但由于人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進一步完善檔案庫房建設(shè)，力爭在上級檔案管理部門的指導(dǎo)下，將檔案管理工作推向一個新的臺階。
檔案安全檢查的自查報告范文 篇2
根據(jù)檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局的通知》（州檔發(fā)[20xx]12號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的`防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上
檔案安全檢查的自查報告范文 篇3
為了進一步加強和改進項目部安全工作，切實保障廣大職工的生命安全和財產(chǎn)安全，保證建筑工程正常的施工秩序，我公司對項目部做出認真細致的檢查，并針對施工現(xiàn)場開展了隱患排查治理活動，現(xiàn)將自查整改情況總結(jié)如下：
一、安全管理方面
1、安全組織機構(gòu)建立和健全
項目部建立了以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人的安全管理網(wǎng)絡(luò)和安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全管理制度。成立了項目部，設(shè)置安全管理科主要負責(zé)本項目的日常安全管理工作，配置安全員負責(zé)現(xiàn)場安全巡視檢查，各施工隊配置兼職安全員，負責(zé)本施工隊工作區(qū)域的安全檢查工作，形成了自上而下的安全保證體系。
2、安全管理制度和責(zé)任制的落實情況
（1）為了把安全生產(chǎn)工作做實、做細，項目部詳細制定了年度安全工作規(guī)劃和保證計劃，制訂了《安全管理制度》，嚴格執(zhí)行《安全教育制度》、《安全例會制度》等，印發(fā)了《項目部安全文明施工考核辦法》、《項目部安全文明施工獎罰辦法》，編制了《重大安全事故應(yīng)急預(yù)案》、《防汛應(yīng)急預(yù)案》等，制定了《安全生產(chǎn)責(zé)任制度》，明確了各部門、各崗位的安全職責(zé)。
目前，項目部各項安全規(guī)章制度20余個，齊全且可操作性較強。做到了以制度約束人，以制度人管理人，并且堅持不斷地檢查各項安全文明施工制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。不斷提高安全文明施工制度的執(zhí)行力來加強安全文明施工管理，杜絕事故發(fā)生。
（2）為了確保安全生產(chǎn)，項目部根據(jù)局、分局有關(guān)要求，制訂了安全目標指標并逐層進行分解，及時對項目部安全管理目標、機構(gòu)人員和《安全生產(chǎn)責(zé)任制》進行更新和修訂，其中明確了各級人員和部門的安全職責(zé)，并在施工過程中監(jiān)督落實到位。
項目部與各施工作業(yè)隊負責(zé)人簽定了《安全責(zé)任書》，并嚴格執(zhí)行各級安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全事故責(zé)任追究的規(guī)定，項目部安委會對安全責(zé)任制的落實進行監(jiān)督、檢查和考核，對違反責(zé)任制的人員能夠做到及時進行提醒、教育，對考核結(jié)果進行獎罰。
3、安全檢查、隱患排查情況
項目部除了日常安全巡視檢查外，還按照工作計劃定期進行安全綜合檢查、專項檢查等，對于檢查出的問題和隱患及時整改完善，或下安全隱患整改通知書，限期整改，逾期則按照項目部安全管理規(guī)定處罰。另根據(jù)現(xiàn)場情況，置備各類安全警示標志牌、施工標志牌，在施工現(xiàn)場入口、腳手架上、通道口、鋼筋網(wǎng)預(yù)留孔、電器設(shè)備附近等部位放置相應(yīng)的警示標語牌，提醒工作人員注意，做好自身及他人安全防護，消除安全隱患。
4、重大危險因素管理及應(yīng)急救援管理情況
（1）項目部安全管理科、工程技術(shù)科于20xx年10月份重新對現(xiàn)場進行危險源辨識評價并制定相應(yīng)控制措施。施工現(xiàn)場的危險處設(shè)置明顯標志，利用架設(shè)安全網(wǎng)，懸掛標示牌等進行危險預(yù)警，對重大危險因素由專兼職安全員監(jiān)護。
（2）重大危險源控制措施及時落實。項目部在日常的巡視檢查中對重大危險源、危險因素進行了監(jiān)控。項目部共確定重大危險因素4處，施工中加強監(jiān)控，對安全隱患及時進行查找和整改。
5、安全教育培訓(xùn)情況
（1）項目部不定期對新進場管理人員和作業(yè)工人及時進行了安全教育培訓(xùn)。隨著施工的開展，又陸續(xù)對特種作業(yè)人員、駕駛員等進行全面安全教育培訓(xùn)、考核，使工人能夠掌握本崗位的安全生產(chǎn)知識和技能。培訓(xùn)主要內(nèi)容包括：企業(yè)規(guī)章制度、安全基本知識、施工安全注意事項、各項相關(guān)的安全技術(shù)措施和操作規(guī)程、應(yīng)急救援預(yù)案學(xué)習(xí)等。
2、按規(guī)定參加電工、電焊工、裝載機駕駛等特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)和取證。
3、各施工隊自己進行的班組安全教育活動。
4、及時對職工進行了安全技術(shù)交底。特別是對外協(xié)隊伍，加大了安全教育力度和安全技術(shù)交底，使職工了解和掌握各施工作業(yè)的危險點、面，嚴格按照操作規(guī)程作業(yè)，避免安全事故的發(fā)生。
二、現(xiàn)場施工安全情況
1、臨時設(shè)施
（1）臨時設(shè)施嚴格按要求進行了統(tǒng)一規(guī)劃，布局較為合理。
（2）臨時設(shè)施符合抗震、防雷、消防、防臺風(fēng)、防雨、保溫等技術(shù)要求。生活辦公區(qū)、施工區(qū)、倉庫、機械設(shè)備停放區(qū)等安排人員24小時巡邏值班，確保現(xiàn)場物資、材料安全。
2、圍堰
根據(jù)目前工程進展情況，圍堰施工嚴格按照施工方法組織，圍堰頂面高出水位大于0.5m。圍堰填筑前堰底處的樹根、草皮、石塊等雜物清理較為干凈，盡量壓實，以滿足強度、穩(wěn)定的要求，減少河流斷面被圍堰壓縮而引起的沖刷，并經(jīng)常巡查，防止造成滲漏、塌方。
3、安全用電情況
為了確保施工現(xiàn)場用電安全，項目部制定了《臨時用電方案》、《施工臨時用電專項技術(shù)措施》等。施工現(xiàn)場做到用電設(shè)備“一機、一閘、一漏”，確保了用電安全；供電設(shè)備安置了警示標志。照明燈具及供電線路按照要求進行架設(shè)。由值班電工經(jīng)常巡查，發(fā)現(xiàn)隱患及時進行處理，防止事故發(fā)生。我施工現(xiàn)場配電箱、倉庫等處，懸掛干粉滅火器。
4、高處作業(yè)安全
（1）高空作業(yè)安全規(guī)定及措施完善，并及時對員工進行了安全交底。
（2）高空作業(yè)警示牌齊全。
（3）搭設(shè)有腳手架、安全網(wǎng)等防護設(shè)施，
（4）安全人員嚴格按照要求對高處作業(yè)等進行監(jiān)控。對從事高空作業(yè)的人員，能夠佩戴必要的安全防護用具，確保了施工人員的人身安全。
（5）交叉作業(yè)均有警示牌并設(shè)置專人進行監(jiān)護。
6、特種設(shè)備（含起重設(shè)備）
項目部根據(jù)需要制定了《設(shè)備安全管理規(guī)定》和《機械設(shè)備安全操作規(guī)程》，加強了機械設(shè)備管理。主要機械設(shè)備的日常運行、保養(yǎng)、交接班記錄等由專人負責(zé)。起重設(shè)備進場后，設(shè)備的安、拆由專業(yè)人員進行。設(shè)備、運輸車輛使用過程中，定期進行檢查、維修和保養(yǎng)，并填寫設(shè)備運行、維修和保養(yǎng)記錄，由物資設(shè)備科定期進行審查，并進行了專項檢查。對存在安全隱患的設(shè)備、車輛立即停工、整改或者清退。特種作業(yè)人員能夠做到持證上崗，并且不定期開展專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn)。
7、模板施工
項目部針對每個施工部位的特點，對吊裝作業(yè)、模板施工等編制了專項安全技術(shù)措施，并進行了交底。在現(xiàn)場施工過程中，專、兼職安全員巡視檢查違章現(xiàn)象，調(diào)度室安排各作業(yè)隊對危險、關(guān)鍵部位施工過程進行監(jiān)控。安全教育過程中嚴格要求吊裝作業(yè)、模板作業(yè)要嚴格按照操作規(guī)程進行，根據(jù)工作需要佩戴必要的安全防護用具，確保施工人員的人身安全。
8、消防管理
項目部制定了消防管理責(zé)任制，并落實到位。制定和完善了消防應(yīng)急預(yù)案，成立了義務(wù)消防隊。項目部對易發(fā)生火災(zāi)處加大檢查和監(jiān)控力度，下發(fā)了《關(guān)于進一步加強防火安全工作的通知》。
（1）施工區(qū)無違章使用明火取暖和作業(yè)現(xiàn)象；對職工宿舍進行了檢查，未發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用大功率電器等現(xiàn)象，照明用電線路規(guī)范，無私拉亂接現(xiàn)象
（2）電焊作業(yè)必須配備水桶和滅火器，并有專人監(jiān)管；
（3）物資部大院、生活營地、油庫、施工區(qū)等配電設(shè)施、機械車輛、倉庫等部位，均配置滅火器材和消防設(shè)施，且滅火器工作正常性能良好。物資倉庫內(nèi)分類儲存，庫內(nèi)電路運行正常，無亂接電線，電器現(xiàn)象。
（4）氧氣、乙炔的存放符合安全規(guī)程。
（5）規(guī)定禁止煙火或吸煙的工區(qū)或部位無違規(guī)現(xiàn)象。
9、安全防護設(shè)施情況
施工中，安全管理人員能夠正式佩戴和使用安全帽、安全帶等防護用品；在坑洞以及危險位置設(shè)置了防護設(shè)施和明顯的警示標志；臨空面、高邊坡等設(shè)置了安全防護欄桿；現(xiàn)場小型設(shè)備如發(fā)電機、伴和機、碎石機、空壓機等皮帶傳送輪安裝了防護罩；用電部位、易燃品附近配置了消防設(shè)施等，
三、安全管理中存在的問題
1、個別人員安全意識淡薄，施工現(xiàn)場仍然存在習(xí)慣性違章。
2、施工用電線路布設(shè)較亂，需要進一步規(guī)范，
3、個別中隊安全教育記錄不規(guī)范，班前會記錄不規(guī)范，需要進一步完善。
4、設(shè)備定期檢查，各種制度完善；但設(shè)備自身檢查資料、記錄不齊全；需進一步完善。
5、個別安全防護設(shè)施沒跟上工程施工進度，造成施工中安全防護滯后。
四、采取的整改措施：
為確保大沙河閘工程施工安全，消除各類安全隱患，項目部對自查過程中存在的主要問題，提出以下整改措施：
1、項目部將加強監(jiān)管，并分批開展安全教育，利用日常巡查、檢查、會議、安全教育培訓(xùn)、宣傳欄、報紙、文件等方法方式對職工干部進行安全知識、法律法規(guī)等的教育宣傳，提高員工的安全意識和責(zé)任意識，杜絕安全事故的發(fā)生。
2、施工用電問題將持續(xù)重視，嚴查職工宿舍違規(guī)用電現(xiàn)象，對于現(xiàn)場線路將進行統(tǒng)一規(guī)范布置。
3、加大對習(xí)慣性違章的監(jiān)管力度。加強安全教育和管理監(jiān)督、處罰力度，必須從思想上提高廣大員工的安全意識。
4、健全和完善制度，促安全綜合治理工作有章可循、落實到位。嚴格按照安全責(zé)任制落實各級、各部門責(zé)任。
5、及時按照項目部規(guī)定，定期開展安全檢查和隱患排查治理，做好施工現(xiàn)場安全隱患的查找和整改。
總之，通過本次大檢查發(fā)現(xiàn)了項目部安全工作中存在的一些弊端和疏漏。項目部及時進行了整改，使之得到了有效的控制，但安全工作是一項長期的工作。項目部將繼續(xù)嚴抓安全、狠抓安全，夯實安全管理基礎(chǔ)工作，使廣大職工的安全意識得到提高，使安全管理的各項工作和要求得到較好落實，進一步增強其安全責(zé)任意識，明確各自職責(zé)，為工程施工順利進行提供安全保障。