電信分公司檔案自查報(bào)告（精選9篇）
電信分公司檔案自查報(bào)告 篇1
一、檔案管理體系健全
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長，各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，完善了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實(shí)時(shí)、有效。整理了20xx年各類文書、會(huì)計(jì)、科技、圖片等檔案，進(jìn)行了上年度的檔案整理、歸檔工作。
2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個(gè)特色。實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以加強(qiáng)平時(shí)對(duì)各項(xiàng)檔案資料收集、整理。每年形成的`文書、科技、會(huì)計(jì)、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。
3、強(qiáng)化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè)意識(shí)。我分公司在作好員工教育的同時(shí)，也積極開展全員檔案教育，強(qiáng)化員工的檔案意識(shí)。經(jīng)常性的檔案知識(shí)教育，深化了員工的檔案建設(shè)意識(shí)，強(qiáng)化了檔案工作的全面性。
二、加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)達(dá)國二級(jí)的工作計(jì)劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個(gè)現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆浚懈邩?biāo)準(zhǔn)檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等日常設(shè)備，并設(shè)立閱覽處。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面
根據(jù)省、市公司各個(gè)時(shí)期對(duì)檔案工作的要求，我分公司制訂了各個(gè)時(shí)期的檔案分類方案和保管期限，按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案，各項(xiàng)手續(xù)嚴(yán)格按檔案管理辦法進(jìn)行。
1、加強(qiáng)檔案臺(tái)賬管理。在檔案臺(tái)帳上也進(jìn)一步得到了健全，現(xiàn)設(shè)有檔案收進(jìn)移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。
2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè)，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。
四、加強(qiáng)檔案編研，重視開發(fā)利用
1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實(shí)用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標(biāo)實(shí)施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進(jìn)名錄、組織機(jī)構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。
2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃到出臺(tái)各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評(píng)審，從解決經(jīng)濟(jì)糾紛到落實(shí)各項(xiàng)政策，翔實(shí)的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。
電信分公司檔案自查報(bào)告 篇2
根據(jù)金泰集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神，為了進(jìn)一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作認(rèn)識(shí)
5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)。大家認(rèn)識(shí)到這次自查是落實(shí)集團(tuán)公司x年《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)提高。大家表示要以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為自查的標(biāo)尺，結(jié)合自身工作實(shí)際，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。
二、抓住重點(diǎn)，確保自查工作落到實(shí)處
在自查工作中，分公司檔案管理部門結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)照集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點(diǎn)，逐項(xiàng)對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入自查，沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項(xiàng)問題。
在基建檔案管理工作上，分公司嚴(yán)格按照工程檔案的管理要求，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項(xiàng)工作。為工程項(xiàng)目的正常推進(jìn)和備查做好了準(zhǔn)備。在建中的奧之旅工程是分
公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目，由于工期長、過程復(fù)雜，分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進(jìn)度同步收集、同步完善。
在會(huì)計(jì)檔案管理工作上，分公司實(shí)行財(cái)務(wù)部門與檔案部門綜合管理，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔，辦公室負(fù)責(zé)接收、保管、查閱登記。同時(shí)，嚴(yán)格按照檔案保管期限規(guī)定，對(duì)現(xiàn)存會(huì)計(jì)檔案及時(shí)進(jìn)行清冊(cè)處理。x年分公司按照規(guī)定，對(duì)部分財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行了銷毀，認(rèn)真做好了銷毀準(zhǔn)備、備案、登記等工作。
在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了x年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項(xiàng)規(guī)定》進(jìn)行處理。做到收發(fā)文件有專人;文件傳閱要登記;人員調(diào)動(dòng)需移交;文件清退應(yīng)及時(shí);銷毀文件必審批。堅(jiān)持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。
三、改進(jìn)不足，確保檔案管理水平有效提高
一方面，檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗(yàn)不足，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問題，需要進(jìn)一步明確職責(zé)，確定固定的機(jī)要人員負(fù)責(zé)文件的簽收工作，保證此項(xiàng)工作的有序?qū)嵤?/p>
在今后的工作中，分公司還將通過規(guī)范管理、明確責(zé)任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。
電信分公司檔案自查報(bào)告 篇3
20xx年我分公司在抓全業(yè)務(wù)經(jīng)營、建設(shè)工作的同時(shí)，對(duì)檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺(tái)階作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財(cái)力，在上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《省檔案管理?xiàng)l例》的要求，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理部門的有關(guān)文件精神，認(rèn)真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關(guān)的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設(shè)施建設(shè)，使檔案管理工作取得了不斷進(jìn)步。20xx年檔案主要工作匯報(bào)如下：
一、檔案管理體系健全
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長，各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，完善了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實(shí)時(shí)、有效。整理了20xx年各類文書、會(huì)計(jì)、科技、圖片等檔案，進(jìn)行了上年度的檔案整理、歸檔工作。
2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個(gè)特色。實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以加強(qiáng)平時(shí)對(duì)各項(xiàng)檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會(huì)計(jì)、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。
3、強(qiáng)化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè)意識(shí)。我分公司在作好員工教育的同時(shí)，也積極開展全員檔案教育，強(qiáng)化員工的檔案意識(shí)。經(jīng)常性的檔案知識(shí)教育，深化了員工的檔案建設(shè)意識(shí)，強(qiáng)化了檔案工作的全面性。
二、加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)達(dá)國二級(jí)的工作計(jì)劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個(gè)現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆浚懈邩?biāo)準(zhǔn)檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等日常設(shè)備，并設(shè)立閱覽處。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面
根據(jù)省、市公司各個(gè)時(shí)期對(duì)檔案工作的要求，我分公司制訂了各個(gè)時(shí)期的檔案分類方案和保管期限，按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案，各項(xiàng)手續(xù)嚴(yán)格按檔案管理辦法進(jìn)行。
1、加強(qiáng)檔案臺(tái)賬管理。在檔案臺(tái)帳上也進(jìn)一步得到了健全，現(xiàn)設(shè)有檔案收進(jìn)移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。
2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè)，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。
四、加強(qiáng)檔案編研，重視開發(fā)利用
1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實(shí)用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標(biāo)實(shí)施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進(jìn)名錄、組織機(jī)構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。
2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃到出臺(tái)各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評(píng)審，從解決經(jīng)濟(jì)糾紛到落實(shí)各項(xiàng)政策，翔實(shí)的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。
近年來，檔案管理工作得到了明顯加強(qiáng)，但由于人員變動(dòng)頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗(yàn)，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時(shí)歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)一步完善檔案庫房建設(shè)，力爭在上級(jí)檔案管理部門的指導(dǎo)下，將檔案管理工作推向一個(gè)新的臺(tái)階。
電信分公司檔案自查報(bào)告 篇4
隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷快速發(fā)展，企業(yè)也越來越被重視。而在企業(yè)管理中，檔案管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。一份完備、規(guī)范、精確的檔案可以有效保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，管理企業(yè)的資產(chǎn)，并對(duì)企業(yè)的科研、技術(shù)、安全等方面提供支持。因此，本文對(duì)我們公司的檔案管理進(jìn)行了自查評(píng)估，并提出了一些可行性的改進(jìn)建議，以便更好地服務(wù)于公司的發(fā)展需求。
一、檔案現(xiàn)狀概述
我公司是一家新成立的互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)，主營電商平臺(tái)的研發(fā)和銷售。目前我們的檔案情況如下：
1.檔案管理人員配備不足：目前僅有2名檔案管理人員，公司人員數(shù)量較多，人員流動(dòng)性也較大，導(dǎo)致檔案管理人員難以做好檔案管理的確保。
2.檔案資源缺乏整合：公司的檔案資源分散、零散，沒有對(duì)公司的各個(gè)部門進(jìn)行系統(tǒng)的整理和整合，導(dǎo)致檔案查詢和調(diào)取不方便，也增加了檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)。
3.檔案管理制度不完善：公司的檔案管理多為口頭規(guī)定，缺乏相應(yīng)的制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并且沒有相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案的分級(jí)分類、保密控制和定期清理等方面缺乏規(guī)范制度，影響了檔案管理效率和精確性。
4.檔案存儲(chǔ)方式單一：公司的文檔、合同等電子檔案只保存在服務(wù)器或者個(gè)人電腦上，沒有進(jìn)行備份或者云端存儲(chǔ)，一旦出現(xiàn)故障或丟失等情況，檔案管理會(huì)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、檔案管理的.影響
檔案管理的不規(guī)范和不到位將會(huì)對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生不良影響：
1.容易造成不必要的損失：由于管理不規(guī)范，檔案有遺漏或錯(cuò)誤，會(huì)導(dǎo)致公司在涉訴案件中勝訴率降低、財(cái)產(chǎn)損失等。
2.影響公司的信譽(yù)度：如果檔案管理不規(guī)范，泄露公司的敏感信息和機(jī)密，會(huì)直接影響公司的品牌形象和聲譽(yù)。
3.在公司的經(jīng)營中造成延誤：由于檔案查詢和調(diào)取不方便，可能會(huì)影響公司的各項(xiàng)決策和日常管理，導(dǎo)致公司的經(jīng)營延誤。
三、改進(jìn)建議
根據(jù)以上檔案管理存在的問題和影響，我們從人員配備、檔案整合、制度規(guī)范、檔案存儲(chǔ)四個(gè)方面提出以下建議：
1.人員配備：增加檔案管理人員的數(shù)量和素質(zhì)，按規(guī)定提供相關(guān)培訓(xùn)，并建立工作獎(jiǎng)勵(lì)制度。
2.檔案整合：建立檔案整合的網(wǎng)絡(luò)，集中存放重要檔案，使其便于查詢和調(diào)取；建立檔案庫，對(duì)檔案進(jìn)行分類索引和標(biāo)識(shí)，為公司的運(yùn)營管理提供有力的支持。
3.制度規(guī)范：建立檔案管理流程和操作規(guī)范，確保實(shí)現(xiàn)全流程管理；立即制訂檔案管理規(guī)程，確保符合法律法規(guī)的要求；引進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案在線管理，提高檔案管理效率和精度。
4.檔案存儲(chǔ)：將文件、電子文檔和合同等檔案進(jìn)行云端存儲(chǔ)和備份，實(shí)現(xiàn)檔案存在多地備份，確保檔案的完整性和保密性。
四、結(jié)語
檔案管理是一項(xiàng)長期而重要的工作。只有建立完善的檔案管理制度、規(guī)范行為，才能更好地保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和秘密，優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營環(huán)境，切實(shí)保障公司的正常穩(wěn)定發(fā)展。通過本次自查評(píng)估，我們發(fā)現(xiàn)公司檔案管理存在的問題并提出了相應(yīng)的解決方案，相信在不遠(yuǎn)的將來我們可以建立更加完備、規(guī)范、精確的檔案管理制度，從而為公司未來發(fā)展提供有力的支持。
電信分公司檔案自查報(bào)告 篇5
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》，我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：
一、企業(yè)概況
安徽中遠(yuǎn)物流始建于x年，依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國際貨運(yùn)代理、庫存管理等基本功能;同時(shí)，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今，經(jīng)歷了20xx年的時(shí)間，安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
x年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司
不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)x年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下，安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分，達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。
四.自檢存在的問題
安徽中遠(yuǎn)物流單位小，人力財(cái)力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
五.相關(guān)情況說明
安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相對(duì)比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強(qiáng)措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí)，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
電信分公司檔案自查報(bào)告 篇6
一、前言
企業(yè)檔案是企業(yè)管理中十分關(guān)鍵的一部分，它反映了企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀和未來的方向。企業(yè)檔案的完善與否直接影響到企業(yè)的管理水平和形象展示。為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)檔案管理中存在的問題，我們對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行了自查和評(píng)估，并制定了相應(yīng)的改進(jìn)措施。
二、自查結(jié)果
1.檔案分類不合理。企業(yè)檔案的分類包括項(xiàng)目立卷、文種分卷、年度分卷、保管期限分類等，但是目前我們企業(yè)的檔案分類比較混雜，不夠嚴(yán)謹(jǐn)合理，存在一些檔案不能清晰準(zhǔn)確地歸類和歸檔的情況。
2.檔案管理流程不完善。企業(yè)檔案管理流程包括管理組織架構(gòu)、檔案的收集、整理、鑒定、編目、存儲(chǔ)、利用和銷毀等環(huán)節(jié)，但是目前我們企業(yè)的檔案管理流程存在缺口和不完善的情況。例如，部門之間的協(xié)作和溝通不夠充分，檔案的審批流程沒有明確指導(dǎo)和責(zé)任制度，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下。
3.檔案保管措施不夠嚴(yán)密。企業(yè)檔案保管的措施包括了現(xiàn)代化的檔案室設(shè)計(jì)、空調(diào)、除濕、防火、防水、防盜、防震等措施，但是我們企業(yè)的檔案保管措施還有待提高。例如，檔案室的溫度、濕度等環(huán)境控制不夠精細(xì)，沒有進(jìn)行定期漏水檢查，防盜措施不夠嚴(yán)格，信息公開機(jī)制不夠完善等。
4.檔案利用與管理存在漏洞。企業(yè)檔案利用包括公開、查詢、調(diào)閱、借閱、復(fù)制等多種形式，但是目前我們企業(yè)的檔案利用與管理存在漏洞。例如，檔案查詢方式不夠多元化，借閱限制不夠明確嚴(yán)格，檔案信息保密機(jī)制不夠完備等。
三、改進(jìn)措施
1.強(qiáng)化檔案收集和整理：制定檔案的收集、整理、交接等程序，對(duì)每個(gè)檔案的來源、目錄、檔案命名等進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，使收集和整理工作更加規(guī)范有序。
2.優(yōu)化檔案管理流程：制定檔案管理流程，并通過培訓(xùn)等方式讓每一個(gè)管理人員掌握企業(yè)檔案管理流程，指導(dǎo)每一步操作，實(shí)現(xiàn)檔案管理流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3.加強(qiáng)檔案保管措施：通過改進(jìn)檔案室的管理措施，如加強(qiáng)空氣凈化、設(shè)置監(jiān)控、早期發(fā)現(xiàn)漏水、聘請(qǐng)保安等措施，保證企業(yè)檔案的`安全穩(wěn)固。
4.完善檔案利用與管理：制定檔案查詢、借閱、調(diào)閱等操作程序，明確檔案借閱的對(duì)象和權(quán)限，加強(qiáng)檔案利用的安全性和保密措施，保護(hù)企業(yè)商業(yè)機(jī)密。
四、總結(jié)
檔案管理是涉及到企業(yè)發(fā)展和管理的方方面面的一項(xiàng)重要管理工作，檔案的管理管理從檔案分類入手，對(duì)于企業(yè)管理整體形象的建設(shè)、保密工作的開展和涉訴案件的處理有著至關(guān)重要的作用。在企業(yè)檔案管理中，我們要高度重視嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作，加強(qiáng)檔案工作流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、正常化，不斷提高檔案管理的水平和效率，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
電信分公司檔案自查報(bào)告 篇7
x年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《*公司檔案管理辦法(試行)》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實(shí)做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好
文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實(shí)際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對(duì)形成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對(duì)以上問題，我們制定了整改計(jì)劃：(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
電信分公司檔案自查報(bào)告 篇8
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，確保企業(yè)信息的合法性、真實(shí)性以及可靠性，我們進(jìn)行了一次企業(yè)檔案自查。此次自查主要涵蓋企業(yè)檔案管理制度、檔案的組織與保存、檔案的利用以及檔案的安全保密措施等方面。
一、企業(yè)檔案管理制度
公司的檔案管理制度是公司檔案管理的基礎(chǔ)，也是公司檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化的重要舞臺(tái)。在此次自查中，我們發(fā)現(xiàn)公司檔案管理制度存在缺陷，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.缺乏完善的文件歸檔規(guī)定和流轉(zhuǎn)程序。
2.缺少完善的檔案管理流程和崗位職責(zé)等方面的規(guī)定。
3.缺乏對(duì)電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理的規(guī)定。
針對(duì)上述問題，我們將建議，在檔案管理方面加強(qiáng)制度建設(shè)，建立完善的檔案管理制度。在文件歸檔規(guī)定和流轉(zhuǎn)程序方面增加詳細(xì)說明，加強(qiáng)內(nèi)外部流轉(zhuǎn)過程管理。同時(shí)，建立完善的電子檔案和紙質(zhì)檔案統(tǒng)一管理程序和規(guī)定，并形成文化和制度的約束機(jī)制。
二、檔案的組織與保存
1.紙質(zhì)檔案的保存間隔時(shí)間過長。
公司的紙質(zhì)檔案管理主要包括檔案的獲取、整理、裝訂、保管、歸檔、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。我們檢查過公司的紙質(zhì)檔案管理流程，發(fā)現(xiàn)在檔案的'保存間隔時(shí)間方面，有時(shí)長達(dá)5年或更長。
2.電子檔案的保存歸檔不規(guī)范。
在檔案的電子化管理方面，公司中一些電子檔案沒有進(jìn)行歸檔，也沒有統(tǒng)一的找回點(diǎn)。導(dǎo)致檔案信息丟失或錯(cuò)誤，我們將建議在檔案的電子化管理方面做好標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，建立完善的自治機(jī)制，在構(gòu)建可持續(xù)檔案管理體系的基礎(chǔ)上提高檔案信息化和數(shù)據(jù)智能化水平。
三、檔案的利用
檔案的利用是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，也是公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)。我們發(fā)現(xiàn)：
1.缺乏規(guī)范的檔案查詢、借閱、復(fù)制的流程。
2.在檔案利用中表現(xiàn)出前后銜接性差、鮮明特性弱等問題。
針對(duì)上述問題，我們將推動(dòng)完善針對(duì)檔案查詢、借閱、復(fù)制的流程，建立檔案利用評(píng)估機(jī)制，規(guī)范利用流程，保證信息獲取的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，在檔案利用中，強(qiáng)化督促，建立文件查詢、使用、加密管理制度，讓檔案的查詢和使用可以有效的保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的順利完成。
四、檔案的安全保密措施
檔案管理中應(yīng)該注意到檔案的安全及其保密性的問題，保證檔案信息絕不泄露。我們發(fā)現(xiàn)：
1.在檔案管理中缺乏完善的安全管理制度。
2.對(duì)檔案信息的保密工作不夠細(xì)致。
建議加強(qiáng)對(duì)檔案安全保密措施的建設(shè)，建立檔案泄露等保密風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的監(jiān)控和控制，在保障檔案安全的前提下，進(jìn)一步提升公司安全保密意識(shí)，并按照相關(guān)法律法規(guī)要求認(rèn)真填寫企業(yè)檔案申報(bào)表、申報(bào)檔案入館安全。還可以通過加強(qiáng)對(duì)部門、崗位職責(zé)的規(guī)定和制度設(shè)計(jì)，建立管理和責(zé)任制度，強(qiáng)化檔案管理人員的職業(yè)技能、專業(yè)素質(zhì)，推動(dòng)檔案管理工作的今后更為規(guī)范化，方法更為科學(xué)化。
在此次企業(yè)檔案自查中，我們不僅發(fā)現(xiàn)了存在于檔案管理制度、檔案的組織與保存、檔案的利用以及檔案的安全保密措施等方面的問題，也提出了建設(shè)性的建議和解決措施。相信在今后的工作中，我們能夠根據(jù)反饋意見持續(xù)改進(jìn)，進(jìn)一步健全完善企業(yè)檔案管理機(jī)制，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的動(dòng)力。
電信分公司檔案自查報(bào)告 篇9
“十三五”期間，我公司在檔案在檔案工作管理方面，大理推動(dòng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，努力提升公司檔案管理水平及標(biāo)準(zhǔn)。
“十三五”期間，我公司未建立數(shù)字檔案館，館藏檔案數(shù)字化率為零。
公司現(xiàn)建有檔案室三間，每個(gè)檔案室面積約20平米，分別儲(chǔ)藏行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案。檔案室內(nèi)消防、安防和檔案裝具齊全，均配有溫濕度計(jì)，制定各項(xiàng)管理辦法及檔案借閱辦法。因經(jīng)費(fèi)及歷史原因，公司檔案未實(shí)施電子備份，重點(diǎn)檔案保護(hù)下?lián)芙?jīng)費(fèi)為零。
存在的不足：
一、我公司因辦公樓老化及經(jīng)費(fèi)原因，未建立數(shù)字化檔案室，現(xiàn)檔案室內(nèi)設(shè)施較為陳舊，各項(xiàng)配套設(shè)施與數(shù)字化檔案室標(biāo)準(zhǔn)還相差甚遠(yuǎn)，經(jīng)費(fèi)投入不足。
二、專職檔案人員不足。我公司檔案專職人員還兼顧辦公室其他工作，檔案管理水平較為薄弱，各科室兼職檔案管理員未參加過系統(tǒng)培訓(xùn)，檔案管理水平還停留在基礎(chǔ)階段。
“十四五”期間，我公司將提高專、兼職檔案管理員檔案管理規(guī)范化意識(shí)。將檔案管理工作納入公司工作重點(diǎn)。同時(shí)建議集團(tuán)公司多組織檔案管理方面業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提升檔案管理工作質(zhì)量。