檔案工作自檢自查報告（精選11篇）

檔案工作自檢自查報告 篇1

　　一、本站概況

　　我站成立于1978年，30多年來，我站隨著環保工作的不斷深入而逐步發展，工作人員和監測裝備有了相當大的發展和改善，至20xx年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術職務11人，中級30人，助理級12人，技術員1人。監測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過省級標準達標。

　　二、檔案自查工作

　　1.庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環境管理類（包括環評、驗收）806卷，環境監測類951卷，儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光盤16張。

　　2.領導重視：歸檔材料都經過業務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。

　　3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。

　　根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。

　　完善了檔案收集、管理的有關程序，使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。

　　4、加強硬件建設，確保檔案的安全

　　硬件我站根據[檔案室：防盜、防火、防潮、防蟲、防強光、防鼠、防塵]、"七防"要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。

　　5.還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發文匯集等。

　　6.努力的方向：進一步完善檔案管理制度，并嚴格執行，制度的關鍵在執行。

　　以上我就我站在檔案工作中已經做的.，以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個匯報。

檔案工作自檢自查報告 篇2

　　根據《關于加強檔案的通知》（x檔發[20xx]5號）的要求，結合檢查內容和相關要求，我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動，并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓，現將自查情況總結匯報如下：

　　一、對檔案保管情況進行了自查。

　　通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。

　　二、對檔案庫房情況進行了自查。

　　庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設施完備，修改并完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。

　　三、對檔案利用安全進行了自查。

　　成立了以黨組書記、局長為組長，黨組成員、副局長為副組長，股室負責人為成員的質監局檔案利用工作領導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監督。

　　四、對檔案安全管理進行了自查。

　　繼續加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

　　我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查，我單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案工作自檢自查報告 篇3

　　XX縣檔案局：

　　按照你局《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》（X辦[20xx]66號）要求，我管委會高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下：

　　一、思想上高度重視，認真落實檔案管理工作方法。

　　為了加強對檔案工作的組織保障，我管委會成立了以主任任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關部門負責人為成員，還配備專職檔案管理人員，落實檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一。

　　二、加強學習檔案管理知識，把檔案管理工作規范化。

　　一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規；積極參加各級各類檔案工作業務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

　　二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

　　三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。

　　三、完善檔案管理設備，保證檔案管理工作科學開展。

　　管委會檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜5個，并從黨政辦公室配備一名人員，兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。

　　四、合理開發利用檔案，確保檔案使用安全有序。

　　管委會檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

　　五、檔案移交情況

　　按上次檔案工作會議指示精神，我管委會及時開展檔案整理工作，積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經過一段時間的努力，我管委會已經把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即，現初步準備好檢索工具一套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。

　　綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。

檔案工作自檢自查報告 篇4

　　根據《關于深入開展全縣檔案安全風險排查整治工作的通知》精神和要求，我社由分管領導和辦公室人員組成排查和整治小組，對全社檔案管理情況進行了排查，現將自查情況匯報如下：

　　一、文件類檔案管理自查情況

　　我社文件類檔案，一是本單位收到的上級和各部門發送的文件；二是我社自產文件。此類文件我社分門別類，分年度（1990-20__年）、分部門裝訂成冊，共564本，原由辦公室檔案室保管，20__年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。

　　二、重要會議記錄檔案管理自查情況

　　我社重要會議記錄主要分為：黨委會議記錄、縣供銷社主任辦公會議記錄、機關工作人員會議記錄，由辦公室負責人保管。20__年5月21日，經縣供銷社決定，已將1999年12月31日起至20__年1月15日期間的縣供銷社黨委會議記錄；1999年11月9日至20__年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會會議記錄；1982年11月14日至20__年1月25日期間的會議記錄，共36本移交給縣檔案館。現辦公室保管的重要會議記錄本共4本，經自查無丟失。

　　二、人事檔案管理自查情況

　　1.機關人事檔案。由辦公室負責人事工作人員管理，按每人人事資料一個檔案保管辦法，歸檔存放，經自查，檔案資料齊全，無丟失。

　　2.下屬企業人事檔案。目前全系統在職職工都已建立檔案，由辦公室負責人事工作人員保管。供銷社改制以前的職工人事檔案存在不全的情況。

　　三、重要合同等檔案的自查情況

　　因工作需要與其他單位和個人簽訂的合同及協議等檔案資料，由辦公室負責人保管，已裝冊保管，無丟失。

　　基建項目檔案資料由項目單位保管。

　　四、財務檔案資料的自查情況

　　財務會計憑證、報表等資料，由財務審計股保管，已分或分年裝訂成冊保管，存放在我社財務資料保管室內。經自查無丟失。

　　五、相關產權憑證的自查情況

　　全系統此類檔案資料保管，一部分產權憑證由我社資產管理中心保管；一部分產權憑證由各下屬單位保管，經自查沒有發現丟失的情況。

　　六、其他檔案資料的自查情況

　　由于供銷社系統，成立時間較長，又多次經歷與商業局、鄉鎮分合，尤其是下屬企業改制，存在歷史檔案、人事資料、資產協議遺失情況，給我社目前一些工作造成了困擾。

檔案工作自檢自查報告 篇5

　　20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《x公司檔案管理辦法》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：

　　近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

　　為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好

　　文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的.完整和安全。

　　通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

　　根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件，會計檔案382件，業務檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理；加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態；進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

　　在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

　　x公司

　　二〇xx年xx月xx日

檔案工作自檢自查報告 篇6

　　檔案是黨和國家的保貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來，我局堅持“安全第一，預防為主”的原則，爭創條件，努力構筑人防、物防、技防的防控體系，確保館藏檔案實體與信息的安全。根據省檔案局《關于開展檔案安全執法檢查的通知》，我館對照要求逐項自查，現就相關情況匯報如下：

　　一、檔案安全組織管理情況及數字化檔案館安全運行情況

　　（一）立足實際，加強安全教育

　　近年來，我館認真貫徹落實省檔案局關于檔案安全工作的文件精神，扎實有效地開展了一系列宣傳教育活動。一是組織干部學習《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規，觀看安全教育宣傳片。二是近年來組織部分干部到市消防大隊參加消防知識學習；參加了市政府行政中心組織的以“火災應急疏散”為內容的人防演練。通過上述活動，進一步增強局（館）人員檔案安全意識，豐富安全知識，掌握基本技能，提高防范能力。

　　（二）爭取資金，不斷加大投入

　　近三年來，市財政檔案事業經費累計投入300多萬元。利用這些資金，我館添置了密集架450m3、檔案資料柜250個、防磁柜、底圖柜、消毒殺蟲柜；安裝了館庫自動安全監控系統；購置了計算機、掃描儀、復印機等專用設施和設備，還正在采購庫房門禁系統，同時加強對館藏重點檔案的搶救與保護，開始啟動市檔案館數字化工程項目。

　　（三）預防為主，堅持防治結合

　　在人防方面，接收檔案時仔細清點并完善交接手續；提供利用時要求查閱人員出示有效證件予以實名登記，館區重點部位和庫房門口加裝了視頻監控設備，借助電子監控系統全程監督檔案利用過程，檢查核對利用完畢的檔案資料；實行重要檔案借閱審批制；做好節假日和雙休日期間值班安排；堅持做好庫房日常管理工作。在物防方面，使用標準的檔案裝具和設備；配合市行政中心物管部門定期對水電與消防設施進行檢測與保養；下班之前檢查庫房門是否關好，電源是否關閉。在技防方面，對進館檔案作全面消毒處理；按照檔案保管“八防”要求，加強館藏檔案管理，定期檢查并做好登記，杜絕檔案霉變或蟲蛀現象的產生。做好梅雨季節檔案防潮和安全度汛工作。除了重視檔案實體安全外，我們還十分注重檔案信息安全。加強紀律教育，嚴格遵守《中華人民共和國保密法》、《著作權法》及《中華人民共和國政府信息公開條例》，正確處理保密與開放的關系，選派專人負責計算機系統維護與管理，設立了防火墻、密碼訪問控制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，實現計算機內網與外網分開，管理檔案數據的專用計算機作為涉密計算機管理，嚴禁上互聯網，并由專人管理。

　　（四）嚴格管理，強化工作職責

　　我局成立了檔案安全工作領導小組，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的安全管理體制。制定了《雅安市檔案館檔案管理規章制度》，內容涵蓋檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、鑒定、統計、安全保衛等內容，還制定了《市檔案館重大災害及突發事件應急預案》，使局（館）安全工作有章可循、有法可依。為確保實效，我局劃定責任范圍，將檔案安全工作落實到每個科室、每個人。做到了責任到人、措施到位。庫房管理人員嚴格執行檔案館管理規章制度，庫房鑰匙專人管理，禁止非庫房管理人員進入庫內；定期保潔，定期更換藥物，確保庫內無蟲蛀鼠噬霉變現象；嚴格調閱檔案手續和借閱登記手續，提供利用時實行了電子監控。

　　二、信息系統硬件設備的安全運行情況

　　（一）計算機中心機房監控系統、門禁系統和消防系統安裝情況。計算機中心機房監控系統采取硬盤照相記錄，滿月自動更新，目前運行正常；門禁系統正在安裝；消防系統在20__年庫房工程完成建設時一并完成安裝，噴淋系統和煙霧報警系統完備，由機關事物管理局統一維護、監控管理，目前運行正常無事故。

　　（二）電腦終端、移動存儲等硬件設備安全管理情況。我局每臺電腦均采取管理員身份鑒別、訪問控制技術防護措施，禁止非管理人員進入和使用。嚴格不同網絡的使用范圍，禁止在非涉密計算機上存儲處理涉密信息，禁止移動存儲介質交叉使用。目前，電腦終端、移動存儲等硬件設備安全運行無事故。

　　（三）局域網、電子政務外網、互聯網的安全運行和隔離情況。我局有黨政內網、互聯網、局域網為三套網絡，黨政網通過獨立接口與雅安市機要局電子政務網鏈接，網站內容由我局自行負責維護、更新，技術管理維護由市機要局統一進行。“雅安市檔案局”互聯網網站電信獨立通道鏈接到互聯網，我局自行維護。局域網獨立的核心數據庫及全文數據庫，我局自行維護。目前運行正常，未發現有違規操作、違規下載等現象，也無通過電子政務外網、互聯網郵箱、即時通訊工具等處理、傳遞、轉發涉密或敏感信息的現象。我局黨政內網、互聯網、局域網三套網絡之間采取物理隔離措施，相互獨立，互不影響。

　　（四）辦公電腦操作系統及時更新系統漏洞，殺毒軟件安裝情況。20__年，我局成立了使用正版軟件工作領導小組，由局長楊力同志任組長，黨組書記張大金、黨組成員副局長宋力、黨組成員、機關黨總支書記陳杰為副組長，下設辦公室，負責日常工作。當年，我局有臺式計算機17臺，正常使用的計算機12臺，原有的5臺舊電腦未正常使用。按照雅安市推正辦的工作要求，請電腦公司專業人員進行維護，采購正版辦公軟件10套，電腦電腦軟件完全實現正版化，殺毒軟件全部采用免費的360殺毒軟件。今年，為確保創建文明城市中市檔案館規范化管理達到國家二級標準，我局通過政府采購中心購新買計算機20臺，均自帶正版軟件，殺毒軟件全部采用免費的360殺毒軟件。

　　目前，我局電腦軟件完全實現正版化，正版率達到100%，所有電腦均安裝了免費360殺毒軟件，請電腦公司專業人員進行維護。

　　總之，我局（館）通過實行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局（館）從未發生安全事故。

　　三、存在的問題

　　盡管我們在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環境得到了明顯的改善，但離上級的要求還存在一定的差距，集中表現在以下方面：

　　1、由于市檔案館非獨立建館，位于市行政中心主樓的底樓，走道四通八達，人員進出頻繁，存在一定安全隱患。

　　2、市檔案館技術用房還未配套。

　　3、局館人員的應急處置能力有待進一步加強。

檔案工作自檢自查報告 篇7

　　我局根據《關于加強檔案安全工作的通知》（南檔發〔20__〕1號）文件有關要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風險，確保我局檔案安全，我局對檔案室進行了全面的自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、加強領導，落實責任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領導，實行檔案安全一把負責制。牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作，實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

　　二、制度，加強管理

　　為了做好檔案安全管理工作，我局建立了完善的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，限度地減少災害損失。

　　三、強化措施，消除隱患

　　在日常管理中，堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準進人庫房。經過這次的大檢查，我局檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。

　　四、做好檔案安全的宣傳教育和培訓工作

　　進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關檔案開放的規定，嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

　　通過此次自查，我局增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案工作自檢自查報告 篇8

　　根據龍巖市檔案局《關于開展檔案安全保密專項督查活動的通知》（巖檔[20__]30號）要求，我局開展檔案安全保密專項自查，現將有關自查情況報告如下：

　　一、加強領導，落實責任。

　　（一）我局始終把檔案安全保密工作納入領導議事日程，列入審計工作規劃和每年度的審計工作計劃，列入年度績效考評內容，完善保密工作領導小組及辦公室成員，實行保密工作責任制，定期研究和部署保密工作，指定保密工作分管領導和專門人員負責保密工作。充分認識當前保密工作的重要性、緊迫性、復雜性，繃緊保密之“弦”，牢固樹立“保密工作無小事”的思想，嚴格遵守保密紀律，規范保密行為，認真履行保密職責，確保國家秘密絕對安全。

　　（二）認真開展保密宣傳教育工作。局領導班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

　　二、完善檔案安全保密管理制度，規范保密行為。

　　（一）認真清理、完善現有檔案規章制度，并真正使各項規章制度落到實處。加強檔案工作的日常管理，確保檔案及檔案庫房安全。近期除做好檔案利用及庫房溫濕度控制、采取“八防”措施、保持庫房整潔衛生等，還對保管的所有檔案進行了全面檢查、清點、核對，確保案卷目錄與實際案卷相符。

　　（二）認真做好文件清理保密工作。根據市委保密辦《關于切實做好文件清理保密工作的緊急通知》（巖委保辦〔20__〕20號）要求，一是要求局各科室、直屬事業單位工作人員嚴格遵守國家保密制度和有關公文處理管理制度。在平時工作中注意做好各類廢舊紙品、信息載體的清理管理。二是加強各種涉密文件、涉密載體的清理管理。發文單位要求清退的涉密文件及時清退；無需清退又不必歸檔的密級文件，按涉密文件管理規定的要求進行登記、造冊。三是加強紅頭文件和內部資料清理中的保密工作。對各種無需清退和歸檔的非涉密的紅頭文件、內部資料、內部報刊等，不隨意丟棄、贈送和出售。

　　三、加強檔案數字化建設和安全保密工作。

　　由于形勢發展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，開通了政府信息公開網，為加強計算機系統的保密工作，我局采取以下措施：一是修訂和完善《信息設備使用保密管理制度》《計算機及網絡系統管理辦法》《互聯網使用安全管理制度》等，對信息設備、網絡使用安全與保密管理都作出了規定，明確了14個“嚴禁”和19個“不得”的保密管理行為，并對信息設備各個環節進行全程跟蹤管理，具體規定信息設備登記、使用、變更、銷毀的程序和要求。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密；二是設有專用計算機錄入檔案數據，建立檔案數據庫，供檔案查詢使用；三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發現病毒及時報告；五是明確規定“涉密不上網，上網不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。

　　四、加強檔案實體的安全保密工作。

　　我局制定并實施了較為有效的檔案實體安全保密措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案室和專門檔案人員集中統一管理，涉密文件由專人保管，及時保存在專用保險箱中；另一方面，認真做好文件材料的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。同時，嚴格按照《保密法》、《檔案法》、《檔案查借閱制度》等法規規章制度管理檔案，保證檔案的實體安全和有效利用。

　　五、檔案安全保密事故的應急處置情況。

　　通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步走上規范化、制度化，沒有發現過泄密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。

檔案工作自檢自查報告 篇9

　　在20xx年上半年度的工作中，行政人事部按照公司要求，完善了人事制度，完成了公司各項規章制度的細化，具體由以下幾個方面：

　　一、人事管理方面

　　1、實施了新員工的職前培訓。

　　隨著公司越來越正規化，新進入公司的員工我們進行了職前培訓，在入職培訓中，主要目的是讓新員工初步了解公司的運營狀況，公司的發展理念以及公司所代理的產品特性及公司各項管理制度及相關績效考核制度等等。

　　2、完善并落實相關的人事管理制度。

　　在人事制度方面，在去年制定的相關規定的基礎上，我們對新進員工的職前培訓、員工轉正后提交轉正申請表，由部門主管審核到員工離職移交的各項表格和手續等各方面都已完善了流程，隨著公司規模的擴大，人員流動也大。所以人事方面制作出了一張《人員流動表》，到月底統計當月整個公司的人員數，包括本月新進人員數、轉正人員數、離職人員數等，這樣方便了解公司人員的流動情況。及時向各部門主管及公司高層反應人員流動率，幫助各部門制定人員招聘計劃及人員錄用標準。

　　3、整理了現有員工的檔案，更新了員工的檔案。

　　按照公司規定，我們將原有的員工檔案按照目前的實際情況予以了更新，更新后的人員檔案能更好的反應公司員工的實際情況包括（個人基本資料、學歷、教育背景、工作經歷、家庭狀況等）為進一步開發員工潛力、與之相適應的工作環境及工作崗位提供了詳盡的參考。

　　4、簽訂了現有公司包括外地辦事處所有員工的合同，轉正的和試用的。

　　為相應國家相關規定，我們已經為每一位在上海匯通任職的員工簽訂了勞務合同，為適應尚未轉正的員工情況，我們在合同條款內加入了相應的試用期條款，在維護員工權益及公司合法利益方面提供了法律保障。

　　二、行政管理方面

　　1、整理并制作出了一本《公司管理手冊》，內容含概了公司所有的規章制度，所有的表格范本，發放給各部門的主管處。使得在公司各項規范制度上都有章可依，有了統一的規范標準。

　　2、加強了公司的行政制度的管理，完善并修改了一些現有表格，增添了一些新表格。以便于完善公司員工的個人資料檔案，更好的為員工制定職業計劃。

　　3、完成了公司營業執照的年檢以及公司地址變更。

　　4、審核半年辦公用品使用狀況，依據制定的辦公用品費用計劃統計上半年辦公用品的使用情況，使用總額，人均的消耗量。按照目前控制的情況，人均辦公消耗低于年初制定每人每月200元的標準，實際為190元，較去年有一定幅度的降低。

　　行政人事部的工作在經過1年的磨合后已基本可以達到目前公司基本要求，在下半年的工作中，主要任務是：

　　1、嚴把人才關，人事部在招聘人員時按照各部門提交的人員招聘申請表的要求，嚴格審核應聘人員相關資料，在招聘的源頭為公司提供符合公司發展思路的人才。

　　2、在合理的成本控制下擴大人才招聘的渠道，為公司人才引進提供的資源。

　　3、嚴格審核到崗人員各項資質，保證到崗人員素質符合公司要求。

　　4、在實踐中完善公司各項績效考核制度，配合各部門主管實施績效考核標準，對不符合公司要求的人員要提前預警，給予部門主管積極的用人建議。

　　5、組織公司各項人員培訓，合理安排各部門相關培訓，將培訓納入公司整體考核。

　　6、進一步控制公司辦公成本，合理節約辦公用品資源。

檔案工作自檢自查報告 篇10

　　目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節，是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我鎮汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據阜陽市檔案局阜檔明電〔20__〕3號文件要求，近期，我鎮對本鎮檔案安全工作進行了一次自查，現將具體自查情況匯報如下：

　　一、加強組織領導、落實責任

　　鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員。另外，鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　二、高標準、嚴要求選配檔案工作人員

　　檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　三、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房5間，基本上滿足了存放需要。近年來，我鎮對檔案室進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，完全達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

　　四、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在汛期來臨之際，結合我鎮實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行督促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

　　五、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

　　汛期是檔案蟲害霉變的高發季節，為確保檔案安全，近期我鎮開展了如下幾項工作：

　　1、切實加強汛期檔案安全檢查，鎮檔案工作領導小組對檔案室進行了檢查，及時對相關安全隱患進行了整改，并且針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。同時，及時督促相關單位、村及時自查，做好汛期檔案安全工作。

　　3、及時制定相預案，對存在檔案安全隱患的單位及村，通知其提前做好準備，確保一旦出現緊急情況，有秩序地將檔案轉移至安全場所。

　　檔案安全，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《關于加強汛期檔案安全保管的通知》的。學習，牢固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全責任，確保檔案的完整與安全。

檔案工作自檢自查報告 篇11

　　根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：

　　安徽中遠物流始建于XX年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。

　　從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

　　XX年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了-XX年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據XX年區域下發的《上海中遠物流有限公司文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。

　　根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

　　安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

　　1）檔案管理人員專業性不足

　　檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。

　　2)檔案信息化管理不到位

　　現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫，光電物流部實現了電子文件異質存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的'檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

　　3)檔案室硬件設施不完善

　　由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

　　4)檔案統計類和宣傳類工作不到位

　　目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

　　安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，

　　經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。

　　安徽中遠物流有限責任公司

　　二〇xx年六月