銀行征信信息安全自查報告(精選4篇)
銀行征信信息安全自查報告 篇1
分行個人金融部客戶 個人金融信息保護(hù)自查報告為加強我行客戶信息及相關(guān)數(shù)據(jù)庫安全管理, 按照人民銀行支行《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于金融機(jī)構(gòu)進(jìn)一步做好客戶個人金融信息保護(hù)工作的通知》的通知》 【20xx】1 號)和省分行 ( 《關(guān)于開展客戶個人金融信息保護(hù)自查工作的通知》 ( 【20xx】2 號)要求,我行高度重視,對照自查方案,按照“邊 查邊改”的原則,積極在轄內(nèi)組織開展個人客戶信息安全自查工 作。現(xiàn)將自查情況報告如下
一、自查工作的組織情況
接到省行開展客戶個人金融信息保護(hù)自查工作部署的通知 后,個人金融部主任立即組織相關(guān)人員對文件進(jìn)行了學(xué)習(xí),提出 了工作要求和時間安排,并成立了以分管行長為組長,部門正副 主任為副組長,個金部風(fēng)險經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理;各網(wǎng)點負(fù)責(zé)人及轄 內(nèi) 16 個營業(yè)網(wǎng)點的業(yè)務(wù)經(jīng)理為成員的`自查工作小組,按照相關(guān) 要求, 重點對全轄理財經(jīng)理、 消貸客戶經(jīng)理的履職及管理、 X-PAD 系統(tǒng)、CRM 系統(tǒng)、個人征信系統(tǒng)、銀行卡業(yè)務(wù)個人客戶信息管理 等涉及客戶信息保管與使用等環(huán)節(jié)中是否存在安全隱患, 泄露客 戶信息等問題開展全面自查工作。
二、自查基本情況
(一)制度建設(shè)方面 1、我行領(lǐng)導(dǎo)歷來就十分重視保密工作,在組織機(jī)構(gòu)建設(shè)方1面,按照《中國銀行股份有限公司保密管理辦法》的相關(guān)要求, 設(shè)立了保密工作委員會, 成立了以行長為組長, 副行長為副組長, 各部門主任為成員的信息保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組, 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全行保密 工作,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,對全行的保密工作進(jìn)行進(jìn)行檢查、 指導(dǎo),督促信息保密工作的落實,并且我行保密部門及關(guān)鍵崗位 的工作人員均按要求簽訂了保密協(xié)議, 自覺遵守和執(zhí)行保密工作 方針政策和法律法規(guī)。
2、我行規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措 施得力,落實較好。比如:檔案室制定檔案工作人員保密職責(zé), 查閱、借閱檔案手續(xù)齊備;機(jī)密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、 都嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理,保密干部有變動后,均及時作出調(diào)整 并上報省分行。
(二)系統(tǒng)管理情況 我行健全內(nèi)部控制制度, 通過權(quán)限管理設(shè)置,加強對 X-PAD 系統(tǒng)、CRM 系統(tǒng)、個人征信信息系統(tǒng)的管理,系統(tǒng)的使用人員都 經(jīng)過了嚴(yán)格的審批程序,并明確了管理責(zé)任,確保個人金融信息 在收集、傳輸、加工、保存、使用等環(huán)節(jié)不被泄露和盜用。今年 以來, 我行通過對個人客戶經(jīng)理的風(fēng)險排查和對基層網(wǎng)點常規(guī)業(yè) 務(wù)檢查對涉及個人金融信息的保密環(huán)節(jié)進(jìn)行了自查和檢查, 目前 尚未發(fā)現(xiàn)個人信息泄漏的情況。
(三)重點業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的檢查情況2為強化內(nèi)部控制,加強個人金融業(yè)務(wù)操作風(fēng)險管理,促進(jìn)個 人金融業(yè)務(wù)又好又快發(fā)展,預(yù)防和遏制由于內(nèi)部監(jiān)督控制不力、 違規(guī)操作而導(dǎo)致的重大風(fēng)險, 個金部將重點業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的檢 查均納入檢查計劃作為常規(guī)檢查項目, 認(rèn)真開展個人金融業(yè)務(wù)的 檢查。
1、銀行卡業(yè)務(wù)管理
(1)在發(fā)卡審核環(huán)節(jié),對所有申請進(jìn)件進(jìn)行了 100%電核, 對有疑問的或批量進(jìn)件由風(fēng)險人員和直銷領(lǐng)隊上門核實包括真 實性,所有進(jìn)件均實行了“三親見”制度,并通過身份聯(lián)網(wǎng)核查 和人行征信系統(tǒng)進(jìn)行了身份核查和征信調(diào)查。
(2)我行嚴(yán)把特約商戶準(zhǔn)入關(guān)。按照各級監(jiān)管部門的有關(guān) 規(guī)定,正確使用和設(shè)置特約商戶的結(jié)算賬戶。落實特約商戶實名 制,在充分了解核實商戶相關(guān)信息的同時,在人民銀行聯(lián)網(wǎng)核查 系統(tǒng)和中國銀聯(lián)的不良信息系統(tǒng)核實商戶法定代表人或負(fù)責(zé)人、 授權(quán)經(jīng)辦人的個人身份和資信。嚴(yán)格執(zhí)行商戶調(diào)查與審批相分 離、商戶檔案管理與商戶交易監(jiān)控相分離、商戶 POS 設(shè)備安裝與 商戶 POS 設(shè)備入網(wǎng)控制相分離的要求。
(3)對于直銷團(tuán)隊的管理,嚴(yán)格按照《中國銀行北京市分 行信用卡直銷隊伍日常管理制度》的要求規(guī)范管理,要求直銷人 員必須嚴(yán)格執(zhí)行“三親見”制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行“三親見”制 度的立即予以開除處理, 對數(shù)量較多的批量進(jìn)件實行雙人上門核 實,對不符合發(fā)卡條件的堅決不予發(fā)卡。32、零售貸款檔案管理 我行注重信貸檔案的管理工作,貸款審批通過后,客戶經(jīng)理 能按相關(guān)要求將零售貸款檔案進(jìn)行整理移交, 所有信貸檔案歸集 到檔案室進(jìn)行統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé);在信貸檔案調(diào)閱、使用過程 中,系統(tǒng)內(nèi)人員因工作需要借閱信貸業(yè)務(wù)檔案,需經(jīng)本行信貸管 理部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可借閱。
將借閱資料逐筆詳細(xì)登記到 《檔案調(diào)閱登記簿》上,并由借閱人簽字;對于外部機(jī)構(gòu)人員如 公、檢、法等部門需要查閱檔案資料的,由其出具相關(guān)證件、證 明材料,經(jīng)有權(quán)人審批簽字后方可辦理查閱事宜。
3、業(yè)務(wù)操作管理環(huán)節(jié),加強了客戶身份資料識別,做好登 記保管工作。
(1)我行在為客戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時,按照規(guī)定對客戶身份 證件或身份證明文件的真實性進(jìn)行認(rèn)真審核, 并按照規(guī)定登記客 戶身份基本信息,留存身份證件或身份證明文件復(fù)印件或影印 件;對客戶身份資料的真實性、有效性和完整性負(fù)責(zé);個人金融 部對轄屬網(wǎng)點執(zhí)行客戶身份識別情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(2)嚴(yán)格按照規(guī)定落實保密原則,妥善保存客戶身份識別 過程中獲取的客戶身份信息和交易信息, 除法律明確規(guī)定的情形 外,不得向任何機(jī)構(gòu)、個人提供、泄露因履行反洗錢義務(wù)而獲得 的信息;對于上報的可疑交易,嚴(yán)格保守秘密,決不能向客戶透 露任何信息。
(四)重要崗位人員管理情況41、個人金融部現(xiàn)有員工 24 人,根據(jù)案防工作的要求,我部 每年都將定期或不定期的對負(fù)責(zé)人、理財經(jīng)理、消貸客戶經(jīng)理、 銀行卡業(yè)務(wù)經(jīng)理(含催收保全) 、銀行卡業(yè)務(wù)員(信用控制)等 人員從興趣愛好、家庭狀況、生活交際、日常工作表現(xiàn)等方面進(jìn) 行風(fēng)險排查,截止檢查日,尚未發(fā)現(xiàn)異常情況, 2、網(wǎng)點主任或業(yè)務(wù)經(jīng)理通過家談、談心、詢問的方式對本 機(jī)構(gòu)對所有員工進(jìn)行了行為排查。從排查情況看,員工平時的興 趣愛好多為運動、看書等,無黃、賭、毒及參于高風(fēng)險投資活動 等行為。家庭情況也較為和諧,家庭成員中未有涉賭、涉毒行為 的人員。經(jīng)濟(jì)收入與日常消費相匹配,未有債務(wù)糾紛。在日常工 作中,員工能自覺履行相關(guān)工作,工作態(tài)度積極,對本職工作認(rèn) 真負(fù)責(zé)。
(五) 、重要制度的貫徹執(zhí)行情況 為防范風(fēng)險,規(guī)范操作,個人金融部結(jié)合對重點業(yè)務(wù)和關(guān)鍵 環(huán)節(jié)的檢查情況,對涉及的制度、流程、系統(tǒng)等方面存在的問題 定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。并結(jié)合案防工作要求,組織員工結(jié)合自身 業(yè)務(wù)和崗位職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)制度, 加深對規(guī)章制度的理解和把 握。針對各項規(guī)章制度落實、執(zhí)行過程中存在的問題,特別是核 心系統(tǒng)上線以后,零售業(yè)務(wù)的操作流程發(fā)生了較大的變化,相關(guān) 配套制度、易引發(fā)案件的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等方面,開展學(xué)習(xí)討論活動, 加強員工對系統(tǒng)的深入了解,掌握系統(tǒng)優(yōu)勢,通過學(xué)習(xí)條線規(guī)章 制度,個金業(yè)務(wù)風(fēng)險提示, “六十個嚴(yán)禁“等制度,將流程與制5度相結(jié)合,做到操作有章可循,有據(jù)可依,切實提高對新系統(tǒng)的 風(fēng)險控制能力。
三、自查結(jié)果及整改情況
從本次自查情況看,我行未發(fā)現(xiàn)文件資料的泄密,也不存在 涉密載體未經(jīng)處理流入市場的現(xiàn)象, 保密工作能按上級的要求開 展,各級人員職責(zé)明確,保密制度完善,保密措施到位,保證了 各項工作順利開展。我行對于在本次自查發(fā)現(xiàn)的問題,整改情況 如下
對于理財客戶經(jīng)理、擁有 CRM 系統(tǒng)柜 員號的問題 整改情況:上述 3 名理財經(jīng)理中現(xiàn)已辭職,另 2 名 理財經(jīng)理崗位已變動,雖然擁有 CRM 系統(tǒng)的柜員號,但該系統(tǒng)密 碼已做修改,不存在風(fēng)險問題,目前,我行正在進(jìn)行理財經(jīng)理人 員調(diào)整,屆時將向省分行提出申請作刪除處理。
四、下一步工作措施 我行將此項工作作為重要議程納入日常工作管理, 通過這次 開展保密自查工作, 在全行進(jìn)一步樹立了 “人人保密、 時時保密、 處處保密”的良好意識。我行將繼續(xù)按照上級保密工作的要求, 進(jìn)一步完善有關(guān)涉密管理的相關(guān)制度,長抓不懈地做好保密工 作。
銀行征信信息安全自查報告 篇2
一、本行相關(guān)征信工作人員在使用辦理征信業(yè)務(wù)時,嚴(yán)格按照中國人民銀行《征信業(yè)管理條例》執(zhí)行,遵循合規(guī)、審慎、保密、維護(hù)金融消費者權(quán)益的原則,對自己的查詢帳號嚴(yán)格保密,密碼定期修改。
二、在查詢過程中,按照審慎和維護(hù)金融消費者權(quán)益的原則,對每一筆被查詢者,由被查詢者當(dāng)面簽訂查詢授權(quán)書,按照被查詢者的授權(quán)的查詢原因,進(jìn)行授權(quán)內(nèi)查詢,做到無無權(quán)查詢和越權(quán)查詢。
并且對每一筆查詢結(jié)果,做到保密制度,切實維護(hù)被查詢者的個人隱私。
三、對每一筆查詢者,在查詢之前,做好查詢登記制度,登記被查詢者的姓名、住址、身份證號碼、聯(lián)系號碼、查詢原因進(jìn)行詳細(xì)登記,對每筆查詢記錄逐筆登記,并按季度對其登記簿進(jìn)行裝訂保存。
四、現(xiàn)我行被查詢者為借款人,對其符合發(fā)放貸款的被查詢者,查詢報告都做為貸款資料保存,對不符合貸款條件的貸戶,我行對其查詢報告進(jìn)行專夾保管,查詢者對其信息絕不對外宣傳,保證其查詢信息不泄漏,影響個人信譽。
五、對其查詢的個人與單位征信,本著全面、客觀、合理的原則對客戶進(jìn)行綜合評價,征信信息僅供參考,不應(yīng)簡單以個人與單位征信系統(tǒng)存在負(fù)面數(shù)據(jù)為由,正確使用征信系統(tǒng),合規(guī)開展征信業(yè)務(wù)。
六、對個人貸款戶進(jìn)行貸款后管理查詢,嚴(yán)格按照主管授權(quán)制度,對每筆需要貸后檢查的個人征信查詢,按照先登記授權(quán),后查詢的原則辦理查詢業(yè)務(wù)。
銀行征信信息安全自查報告 篇3
近期,工行遂川支行積極開展“征信宣傳月”活動,旨在加強征信宣傳,協(xié)助推進(jìn)社會信用體系建設(shè)。
該行利用網(wǎng)點優(yōu)勢,重點從四個方面加強宣傳:一是字幕宣傳。各行在網(wǎng)點的電子滾動屏幕上發(fā)布征信宣傳標(biāo)語,以此幫助居民增加對征信工作的初步了解,樹立誠信至上的信用意識。二是海報宣傳。在人行指定的征信宣傳網(wǎng)點張貼了相關(guān)海報,以此吸引了居民對征信的關(guān)注。三是折頁宣傳。在相關(guān)網(wǎng)點擺放征信宣傳折頁,要求大堂經(jīng)理進(jìn)行發(fā)放和相關(guān)知識介紹,同時組織客戶經(jīng)理外出進(jìn)行金融產(chǎn)品營銷一并進(jìn)行宣傳。四是配套宣傳。在對個人、中小企業(yè)貸款發(fā)放過程中,主動介紹征信相關(guān)知識,堅持樹立誠信光榮、失約可恥征信意識。
一、制定活動方案,做好準(zhǔn)備工作。
支行在征信宣傳活動啟動后,迅速按照制定的《征信專題宣傳月活動方案》高效組織落實宣傳活動的前期準(zhǔn)備工作,包括:在網(wǎng)點顯著位置張貼本次“征信專題宣傳月”活動海報;在大堂擺放宣傳折頁;統(tǒng)一安排在支行營業(yè)部電子門楣穿插顯示本次活動宣傳口號。
二、提升征信宣傳實效。
為有效提升宣傳效果,支行一方面在營業(yè)網(wǎng)點安排征信工作人員坐堂,現(xiàn)場解答公眾提出的征信相關(guān)問題,積極營造熱烈的活動氛圍;還結(jié)合工作實際,開展形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動。另一方面,為加大征信工作影響,支行還組織征信相關(guān)專業(yè)共同做好征信的內(nèi)部宣傳,幫助支行、網(wǎng)點員工正確掌握征信知識,共同提升征信服務(wù)水平。
三、重點做好征信宣傳進(jìn)店、進(jìn)社區(qū)活動。
為突出本次宣傳月活動重點,遂川支行開展“征信專題宣傳”和金融產(chǎn)品營銷宣傳結(jié)合起來,通過擺攤設(shè)點、掃街進(jìn)店、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)企業(yè)等多種形勢開展宣傳,使更多的商戶、居民了解征信知識。
通過這次“征信專題宣傳月”活動,宣傳了個人征信系統(tǒng)在提高消費貸款審批效率、拓展銀行授信范圍和新產(chǎn)品創(chuàng)新、防范個人信貸風(fēng)險等方面的作用,通過向廣大市民普及個人征信知識,倡導(dǎo)“守信激勵、失信受懲”的誠信氛圍,增加了公眾的個人誠實守信意識,樹立了我行良好的社會形象。
銀行征信信息安全自查報告 篇4
為了全面做好征信信息管理和業(yè)務(wù)應(yīng)用工作,確保我行信貸與征信信息如實反映客戶真實信用情況,提升我行客戶服務(wù)水平、防范聲譽及法律風(fēng)險。分行個人條線對你部20xx年2季度個人征信工作進(jìn)行檢查,現(xiàn)將檢查情況通報如下:
(一)授權(quán)管理檢查情況
1.你部征信查詢?nèi)藛T因辦理業(yè)務(wù)需要查詢客戶征信信息的,均嚴(yán)格按照“先授權(quán),后查詢”的原則進(jìn)行,是在授權(quán)書范圍內(nèi)對個人信用信息進(jìn)行查詢。
2.因貸款審批進(jìn)行查詢的,授權(quán)書、信用報告入信貸檔案資料一并管理;查詢后貸款未發(fā)放的,授權(quán)書專夾保管。
3.以“貸后管理”事由查詢個人信用數(shù)據(jù)庫均經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人在個人信用數(shù)據(jù)庫查詢登記表上簽字授權(quán)。
(二)登記管理檢查情況
1.登記薄記載的查詢事由與真正的查詢事由相吻合。
2.建立有專用登記薄,完善相關(guān)征信查詢登記簿要素,查詢后及時登記,避免漏登或錯登。
(三)操作管理檢查情況
1.你部征信查詢用戶是由專人使用,并由其本人保管自己的密碼,無“公共用戶”;
2.無未經(jīng)授權(quán),私查他人信用報告的情況;
3.無查詢授權(quán)范圍之外的信用報告的情況;
4.是定期更改查詢員密碼。