檔案保密工作自查報告范文(通用31篇)
檔案保密工作自查報告范文 篇1
根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》([20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深,在市保密局的指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、認真學習,增強保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發展為經濟發展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質時要規范操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理,保證機關秘密的'絕對安全。
二、領導重視,加強組織領導
根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發現什么大的問題,但是也有一些違規操作現象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
檔案保密工作自查報告范文 篇2
根據檔案局《轉發云南省檔案局<關于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發[2019]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。
(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案保密工作自查報告范文 篇3
按照上級有關保密工作的要求,對科室的保密工作進行了全面自查自評。現將保密工作自查自評情況報告如下。
一、加強領導,為保密工作提供強有力的組織保證。
一是我組認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照上級紀委有關文件精神,認真落實干部保密工作制。二是我組堅持做到保密工作與業務工作同部署,同時落實,并將任務分解細化,明確相應的責任人,為保密工作提供了強有力的.組織保證。
二、開展保密教育,增強涉密人員的保密意識。
我組積極開展保密教育活動,將保密知識納入日常理論學習內容之中,定期或不定期地組織工作人員學習保密知識和上級有關保密的文件精神,時刻提醒自己注意各項工作的保密性。
三、建立保密工作責任制,積極推動保密工作開展。
我組嚴格按照文件精神,采取有效措施,積極推動保密工作的'開展。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件,并結合我組工作實際,制定了《第五巡察組保密工作規定》,隨時督促工作人員做好保密工作。
(二)抓好計算機信息系統的保密管理。我組嚴格遵守內網電腦的使用規定,定時更改登錄密碼,嚴格保管賬號密碼不泄露,不外插U盤,不連外網線,堅決遵守相關規定,規范使用內網系統。
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(三)涉密人員在崗期間,督促其熟悉相關保密事項范圍,履行本崗位保密職責,定期自查并及時整改存在的問題。
(四)建立保密工作記錄,各項保密工作落實情況材料翔實完整。
下一步,第五巡察組將繼續按照上級要求,嚴格管理涉密人員,繼續做好做實保密工作。
檔案保密工作自查報告范文 篇4
對本單位辦、會議場所環境安全情況生存環境進行了清查:
一、內部環境安全;沒有感染“木馬”病毒;沒有安裝無線真名卡等無線設備。
二、對密碼電報管理進行突擊檢查了清查:簽發、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和丟棄符合管理要求;未存在違規轉發、摘發、復制和擴大閱讀圍、開發布問題;不存在密電明復、明密混用問題;也未丟失密碼電報。
三、對涉密計算機(含筆本人本電腦),主要有黨政本人計算機、進行了全面清查:沒有使用過非涉密移動存儲介質;、非涉密計算機(含筆本人本電腦)使用運營管理情況進行的清查,沒有存儲、處理涉密信息或曾經存儲、處理過涉密信息;沒有使用過涉密移動存儲介質。下發信息落實了保密審查制度,沒有存在違規發布問題,有專人需要進行安全檢查。
四、相關人員制度建設和人員管理情況開展了清查:、建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度;建立了涉密本人絡保密管理制度;完善建立涉密計算機維修、更換、報廢查核管理制度,完善在共信息本人絡上陸續發布信息保密規章管理制度。信息開人員取得了人員上崗證,實行了涉密人員離崗脫密保密管理。
檔案保密工作自查報告范文 篇5
根據市委委員會相關文件精神,結合實際情況及單位工作性質,我局按照檢查內容認真開展了自查工作。現將有關情況報告如下:
一、組織領導
XX年以來,在市委保密委員會的指導下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》精神,以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密為重點,進一步加強保密工作領導,強化督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制落實,杜絕重大失泄密事件的發生。
㈠建立機構。為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,各部門負責人為成員的保密工作領導小組,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。
㈡落實責任。局領導班子組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協調的管理體系。
㈢細化任務。堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內容之一,并將目標任務層層分解,落實細化,做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。
二、強化宣傳教育
加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對工作人員的保密宣傳教育,促使大家自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。
三、健全完善
一是進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發現的不足和隱患,嚴格按照相關規定的要求整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網絡安全防護情況的檢查,采取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止了失泄密問題的發生。
四、嚴格保密管理
㈠加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強秘密載體的制作、收發、傳送、使用、保存、銷毀六大環節的管理,使秘密載體的管理工作步入了規范化軌道。在制作環節上,無論是紙介質載體,還是磁介質載體均統一在機關內制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發和傳遞環節上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續,傳遞時,指派機要人員負責并采取相應安全保密措施。在使用環節上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經主管領導批準,并履行登記手續。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規歸檔,并指派專人負責,配備必要的保密設備。在銷毀上,認真履行審核、清點、登記手續,采取相應不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當作廢品出售。
㈡加強考試保密督促工作。為了確保我市各類考試平穩順利進行,本著“誰主管,誰負責”的`原則,積極推進和完善國家考試保密體系建設,加強監督各類考試的各項保密措施,狠抓試卷印制、運輸、保管以及考試實施、評卷等每個環節的安全管理與監控;要措施到位、責任到人,注重防范個別人受利益驅使,監守自盜,確保考試安全。
㈢加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環節的安全。
㈣加強手機使用管理。建立了手機使用保密管理及涉密人員使用手機備案制度,做到核心涉密場所禁止帶入手機,重要涉密場所禁止使用手機,一般涉密場所限用手機。同時要求干部職工嚴禁在使用手機時談論國家秘密,規定單位領導和重要涉密崗位的工作人員不得使用他人贈予的手機,定期開展手機使用保密管理情況檢查,實現工作常態化。
㈤實行涉密計算機專人管理。配備和確定了兼職保密人員,加強涉密人員管理教育的同時簽訂責任書,逐步建立完善了保密工作制度。培訓了新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯網,涉密文件不上網,上網文件不涉密,上網信息有審批有登記;堅持做好定密工作,自查中未發現一起違法事件。
㈥加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度,對公開的信息內容,特別是涉及人民群眾切身利益的信息進行了全面清理、檢查,努力做到規范保密審查,確保了信息公開工作保密安全。
我局以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,為我市經濟建設發展創造良好的條件。
檔案保密工作自查報告范文 篇6
按照x委報辦〔20xx〕1號精神,我司結合實際工作,對照通知要求,逐條自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,完善規章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,我司認真完善職責分工,做到分管領導負責抓,經辦人員具體抓;對保密工作所需設施、設備和經費給以重視和支持,保證日常工作順利開展修訂完善保密工作制度,堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,今后將積極參加上級部門組織的保密工作專項培訓,切實提高專職保密涉密人員業務素質。
二、加強自查工作,認真補缺補漏
(一)加強檢查督促工作。公司分管領導經常組織對財務部、檔案室等保密重點部門和部位的保密工作進行不定期的檢查督促,并對檢查中發現的隱患進行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加強網絡管理工作。按照上級有關部門的要求,我公司對現有涉密計算機網絡的安全保密情況進行了監督檢查,找問題添措施,促進管理的改進和完善,多年來無發生計算機泄密事件。加強對計算機上網檢查工作,加大對互聯網的監管力度,嚴格按照“上網不涉密、涉密不上網”的工作要求,加強計算機信息網絡安全管理,堅持誰上網、誰泄密、誰負責的原則,切實加強計算機信息系統保密管理,確保涉密計算機網絡和信息的安全。在保管好辦公室內各種秘密載體的同時,加強對外出攜帶手提電腦、涉密光盤、U盤等秘密載體的管理,采取技術措施,嚴防因丟失造成涉密信息的泄露。
(三)加強保密日常工作。為認真做好保密工作,公司把保密工作貫穿于日常工作中,對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
三、加強保密教育,提高思想認識
始終把保密工作作為公司重要任務,組織干部職工認真學習《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等法律法規;結合本次自查工作,鞏固和發揚好的成績、好的經驗,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,實現公司保密工作領導到位、宣傳教育到位、工作業務規范,積極促進公司保密工作進一步規范化、制度化
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20xx年xx月xx日
檔案保密工作自查報告范文 篇7
根據縣委辦、縣政辦《關于開展20PC年度機關單位保密自查自評督查工作的通知》(潁辦明電〔20PC〕104號)精神,我局高度重視,成立了保密檢查領導小組,結合我局實際,對照檢查目錄表,逐條自查。現將自查情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我局無超范圍閱讀傳達或擅自自制匯編文件信息資料,在清退銷毀過程中,手續齊全,定期對涉密文件進行清退和銷毀。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規章制度,規范保密管理。發布信息嚴格按照要求,對省、市、縣三級儲備糧和軍糧庫存數量重點保密,確需出現數字的,一律用代替。郵件收發加密設備由專人負責,準時接收,及時傳遞,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。我局規范使用互聯網,沒有違規連接互聯網及其他非涉密網絡。在政務公開中發布的信息由辦公室指定專人負責審核,實行“涉密文件不公開,公開文件不涉密”。同時指定專業計算機維護機構從事計算機保密管理工作。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領導。我局領導高度重視,并成立了保密領導小組,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道對相關人員進行教育和培訓,并將各類保密學習文件予以轉發至各股室,并抓好貫徹落實,確保涉密文件和計算機及其網絡安全。
(四)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
檔案保密工作自查報告范文 篇8
為進一步做好新形勢下的保密工作,根據塔地保發[20xx]1號《關于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學校從涉密文件管理、網絡保密管理等方面開展保密自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、領導重視,增強保密工作重要性、必要性認識學校領導高度重視保密工作,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領導,落實責任,強化政治意識、大局意識和責任意識,加強監督和檢查。學校及時調整了保密工作領導小組,組長由常務副校長擔任,副組長由三名副校長擔任,成員由各科室負責人組成,做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監管力度,對領導干部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規范,對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規定,使保密工作的開展有章可循,做到機構、責任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經常組織學習公文處理相關制度及保密規定等知識,進一步提高保密意識。
二、健全制度,推進保密工作規范化、科學化水平為把保密工作落到實處,按照《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發的通知》的文件精神與保密法律法規的有關規定,結合學校實際,建立健全了《領導干部保密工作責任制》、《工作人員保密規定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統計算機及資料安全保密制度》等保密工作規章制度,進一步規范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密工作領導小組采取各項措施使保密工作管理規范化、制度化、科學化。加強上網用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網絡中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機設置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉安全、高效。
三、突出重點,狠抓落實,確保保密工作實效為嚴肅保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實效,學校采取有效措施切實規范各種文件資料、信息數據、檔案、會議、公章等的安全管理。
(一)嚴格規范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發均由校委辦公室統一負責,特別是上級發的“三密”文件,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,不橫傳。學校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關領導閱批后,再由檔案管理員送至其他領導或相關科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發生。要求文件閱辦后及時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,未經批準,不得帶出單位。
加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區檔案保密工作培訓,嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對20xx年密級型文件統一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續要齊備,必須持有單位介紹信和分管領導簽批意見才能進行查閱。同時規定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊,經學校領導審批后,至少有兩名保密工作領導小組人員監督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學校沒有出現個人私存文件、翻印、復印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內部資料等現象。
(二)嚴格規范計算機信息系統保密管理。學校信息網絡中心指定精通電腦,責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規范,要求全體教職工嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和信息網絡中心等重點保密科室強化責任監管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級文件的計算機與互聯網或其他非涉密網絡聯結,杜絕涉密文件的文號、標題、內容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設置六位數以上開機、屏保密碼。
(三)嚴格規范資料及重要數據保密管理。切實加強電腦資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、U盤等存儲介質,做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設置開機、屏保密碼管理,無關人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發生過泄密事件。嚴把統計數據資料出口關。對外提供數據服務統一由校委辦公室負責,外單位或個人需要數據資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。
(四)嚴格規范會議保密管理。對于學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。根據會議類別,指定有關人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
(五)嚴格規范單位公章管理。學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經得主要領導和分管領導同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經得常務副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
(六)嚴格規范信息發布。學校按照“涉密信息不上網、上網信息不涉密”和“誰上網誰負責”的保密管理原則抓好互聯網門戶網站信息發布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網、塔城平安網、塔城文明網等門戶網站提供或發布信息時,確保無涉及國家秘密的內容,確保無違規信息發布情況。
(七)嚴格規范日常工作程序。學校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內,辦公室內無人要鎖門。
四、今后努力的方向
保密工作是一項極其重要的工作,通過此次自查,學校保密工作能夠按照《保密法》的相關規定開展,整體情況較好,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過程中的安全,沒有發現發現失密泄密問題。今后,學校將進一步加強保密工作管理,通過各種途徑對全體教職工開展保密知識教育,認真組織教職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》等保密知識,強化保密意識。認真執行密級文件管理的各項規定,加強領導、提高認識、健全制度、規范程序、強化措施、狠抓落實,使學校的保密工作再上新臺階。
中共塔城地委某某
20xx年4月15日
檔案保密工作自查報告范文 篇9
結合《黨政領導干部保密工作責任制規定》等有關規定,立足工作實際情況及工作性質,開發區對照檢查內容,認真開展了保密工作自查工作。現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導
開發區認真貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》精神,以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制落實,杜絕重大失泄密事件的發生。
一是開發區領導班子始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實。成立了保密工作領導小組,組長由黨工委副書記擔任,副組長由副主任擔任,成員由各科室負責人和保密員組成,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。
二是加強保密工作隊伍建設,堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接,保證了工作的延續性。
三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內容之一,并將目標任務層層分解,落實細化,做到有布置,有檢查。
二、保密工作開展情況
(一)強化宣傳教育
結合開發區實際,開展保密法律規章的學習和保密專題教育。一是簽訂保密承諾書。開發區一把手、分管領導、辦公室主任及保密員分別簽訂了保密承諾書。
二是將各類保密學習文件轉發至各科室、直屬單位,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫落實。
三是領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,觀看保密教育警示片、參加保密知識培訓班,利用開發區網站積極宣傳保密法規等多種形式,加強對領導干部、重點涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育。不斷提高依法管理保密工作的水平。
(二)健全完善制度
一是進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全。
二是對開發區秘密載體的管理、使用情況堅持常規檢查的制度,針對檢查中發現的不足和隱患,嚴格按照要求進行整改。
三是制定了計算機管理制度,建立了計算機設備臺帳,登記設備的名稱型號等,加強動態管理。指定專人從事計算機管理工作,堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止了失泄密問題的發生。
到目前為止,開發區系統范圍內未發生一起計算機泄密事故。
(三)嚴格保密管理
一是嚴格規范管理。所有涉密文件均按照《保密法》的相關規定進行妥善處理,在收發和傳遞環節上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續。在使用環節上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經主管領導批準,并履行登記手續,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全。
二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》,加強了文件收發、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,保障檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環節的安全。
三是加強信息上報審批。加強網上報送重大信息審批制度,凡對外向各類政府的網站報送重大信息,必須經分管領導簽字確認后報專人審定后方能報送。
三、專項保密自查情況
(一)涉密文件信息資料管理情況
1、未曾起草涉密文件;
2、遵循“知悉范圍最小化”原則;
3、在閱讀管理環節,不存在超范圍閱讀傳達或復制匯編文件信息資料情況,設備配備齊全,周邊環境符合保密要求;
4、定期進行清退和銷毀,手續健全,定期對個人持有的內部資料和電子文檔進行清理。
(二)網絡保密管理情況
1、辦公網絡為非涉密網,定位準確;
2、在門戶網站發布信息已落實保密審查制度,不存在違規發布問題;
3、涉密計算機及移動存儲介質使用管理符合保密要求。
(三)涉密載體管理
1、收發秘密載體,嚴格履行清點、登記、編號、簽名等手續;
2、保存秘密載體,配備了必要的保密設備;
3、銷毀秘密載體,嚴格按照經辦分管領導審核批準,并履行清點、登記手續。
(四)信息公開保密審查情況
在單位網站上及政府信息公開系統中向社會公開發布的信息,未發現涉密信息。
通過自查,開發區的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。在今后的工作中,我們堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,確保各項工作的順利開展。
檔案保密工作自查報告范文 篇10
根據20xx年聯合開展網絡信息安全和保密檢查工作方案精神,我局高度重視,及時部署,對照做好網絡信息安全工作的要求,認真開展自查工作,現將自查情況報告如下:
一、自查情況
(一)加強領導、健全機制。
近年來,我局把做好網絡信息安全管理工作作為一項重要任務,按照“誰主管誰負責、誰使用誰負責、誰運行誰負責”的原則,建立健全了網絡信息安全責任制。成立了網絡信息安全管理工作領導小組,具體負責組織和實施全局網絡信息安全管理和保密審查工作,對通過網絡發布的政府信息是否涉密進行嚴格把關。目前,我局已形成了主要領導親自抓,分管領導直接抓,專職人員具體抓,機關各科室、直屬各單位各負其職并全力配合的工作機制,確保網絡信息安全和保密審查工作落到實處。并進一步做好網絡和信息安全事件應急和通報工作,落實技術支撐隊伍,建立應急預案處理機制,提高應急響應處理能力。
(二)完善制度,規范管理。
為進一步規范網絡信息安全管理工作,我局制定了《汕尾市商務局門戶網站管理辦法》、《汕尾市商務局政府信息發布保密審查制度》、《汕尾市商務局計算機信息系統安全保密管理制度》等規章制度,進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程序和責任追究辦法。在通過網絡公開政府信息前,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規和國家有關規定,局辦公室負責對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進行審查,確保不發生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事。
(三)加強網絡信息安全防護體系建設。
我局參照國家信息系統等級保護或涉密信息系統分級保護等標準要求,加強了網絡層、應用層、數據層安全防護措施,確保信息系統防泄密、防篡改、防攻擊的安全策略及軟硬件設備正常運行。
一是在市保密局的指導下,涉密計算機經過了信息系統安全技術檢查,并安裝了防火墻,同時配置安裝了專業殺毒軟件,加強了在防篡改、防病毒、防攻擊、防癱瘓、防泄密等方面的有效性。
二是涉密計算機信息系統處于物理隔離未接入互聯網,除專人使用和管理之外,任何人不得接觸或查看涉密計算機信息系統。禁止在非涉密計算機及信息系統內保存或流轉任何涉密文件和內部敏感信息,所有涉密文件和內部敏感信息一律保存在涉密計算機信息系統中。涉密計算機信息系統配備單獨的移動存儲介質,不使用本局內其他科室的移動存儲介質,禁止使用來歷不明或未經殺毒的一切移動存儲介質。
三是除政務信息公開場所個別使用無線路由外,局其他一切硬件設施均采用有線連接,有效地避免了信息在無線局域網中泄漏。
四是各科室在安裝殺毒軟件時采用國家主管部門批準的查毒軟件適時查毒和殺毒,不使用來歷不明、未經殺毒的軟件、軟盤、U盤、光盤等載體,不訪問非法網站,自覺嚴格控制和阻斷病毒來源。在單位外的U盤,不得攜帶到單位內使用,計算機在局域網中正常使用多功能一體機進行打印、掃描等,都是公開的、未涉密的。
(四)加強門戶網站安全管理工作。
首先,加強對門戶網站信息發布的審查和監控工作。明確辦公室負責網站維護和技術支持、其它各類應用信息系統的監控和維護,并指定專人負責網站后臺管理、網站信息上傳,嚴禁涉密信息泄漏。嚴格執行政府信息公開保密審查制度和網絡信息發布登記制度,堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,對擬通過網站公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關。
其次,進一步提升網站服務水平。近年來,我局對門戶網站“汕尾招商網”的版式不斷更新優化、調整欄目,及時轉載市委、市政府重大活動和決策部署信息;及時反饋本局貫徹落實上級決策、部署情況;及時發布商務運行情況、工作動態,為全市商務工作提供信息保障。20xx年又在“辦事大廳”欄目開設了辦事指南、資料下載、表格下載等功能,主要針對外經貿主要業務工作進行在線服務;在“汕尾招商”欄目,增添投資環境宣傳圖片,并與“汕尾招商信息云平臺”系統進行超鏈接,圖文并茂地宣傳汕尾投資環境,進一步擴大宣傳推介層面。目前,“汕尾招商網”已成為我市集宣傳推介、投資引導、政策咨詢、項目進度、經濟運行于一體的網絡信息平臺。
二、存在問題
(一)規章制度體系初步建立,但還不夠完善,信息系統安全體系未能全方位覆蓋,工作機制有待進一步完善。
(二)個別干部職工網絡信息安全意識不強,缺乏主動性和自覺性。
(三)網絡安全技術管理人員配備較少,遇到惡意攻擊、計算機病毒侵襲等突發事件處理能力不夠,信息系統安全方面投入的力量有限。
三、整改措施
(一)完善規章制度,繼續檢查各個環節安全策略與安全制度,對其中不完善部分進行重新修訂與修改,并不定期對安全制度執行情況進行檢查,確保網絡信息安全制度落到實處。
(二)做好網絡安全宣傳教育工作,增強全局干部職工在推行政務公開、政府信息公開中的保密意識,進一步提高網絡安全工作的主動性和自覺性,把計算機安全保護知識真正融于實際工作中。
(三)加大對網絡線路、信息系統的維護和保養,及時更新和維護好故障設備,以免出現重大安全隱患,為網絡的穩定運行提供硬件保障,提高安全工作的現代化水平。
(四)加強對計算機操作人員的操作技術、網絡安全技術方面的培訓,強化對網絡病毒、信息安全威脅的防范意識,提高安全防范和處理能力,做到早發現,早報報告,早處理。
檔案保密工作自查報告范文 篇11
20xx年,我局的保密工作在縣委保密委員會的領導下,堅持“保安全、促發展”的宗旨,領導重視,機構健全,職責分明,措施得力,保密工作扎實有效,現將我局20xx年來保密工作自查情況匯報如下:
一、保密工作開展情況
(一)領導重視,建立健全組織機構
我局領導高度重視保密工作,將其作為一項重要的工作列入議事日程。20xx年,為進一步加強保密工作的領導,明確責任,我局成立了以局長倉紹恩為組長,分管辦公室的副局長王晟星分管任副組長,其他領導及相關股室負責人為成員的保密工作領導小組。領導小組日常工作由行政辦公室負責開展,并明確了各股室保密職責。按照《保密法》及有關規定,結合我 工作實際,制定了《縣經濟和商務局工作管理規范規定》,對保密范圍、保密職責、泄密處罰等內容做了詳細的規定,并將保密制度裝框上墻,使保密工作有關組織和制度保障。在開展工作中切實將業務工作與保密工作一同布置。
(二)加強涉密人員教育和管理
結合我局工作實際,制定了《縣經濟和商務局涉密人員管理規定》,并指定專人負責我局保密工作。年初涉密人員與縣保密委簽訂了保密責任書,按時參加縣保密委舉辦的各種保密知識培訓,并取得涉密人員上崗資格證書。按照保密法的規定每年我局結合工作需要開展2次全體干部職工保密教育活動,對于領導班子教育在每次人事或重要問題商討時都在會議上做專門強調。20xx年按照要求訂閱了1份《保密工作》雜志。
(三)加強辦文辦會和涉密載體保密管理
我局辦公室始終認真做好來文和發文的管理工作,每周對文件進行一次抽查,及時發現排查疏漏問題。
二、五有專人到縣政府交換領取文件,并認真造冊登記,分類呈領導批閱,嚴格簽字手續。根據領導批示需要催辦、轉辦的文件,嚴格按照規定范圍閱辦,屬于機密、秘密、絕密的文件一律不得復印、摘抄,個人不得保管,涉密文件、資料的清理和銷毀按照有關規定統一處理。結合相關保密制度,對涉密檔案房實施鐵柜、鐵窗、鐵門的“三鐵”管理,并有專人負責,專門存放。20xx年共收到外來文件資料996份,發文458份,傳閱1017份。
(四)涉密計算機的使用和管理情況
我局非常重視對涉密的傳真機、復印機、電腦等到現代辦公自動化設備的管理,指定專人負責并嚴格使用,電腦實施專人專機使用,對所有涉密的計算機不得聯網,確保涉密信息的安全可靠。
(五)政府信息公開情況
我局及時成立政府信息公開領導小組,由局長擔任組長,分管信息的副局長任副組長,成員由各股室股長組成。嚴格按照臘政辦發(20xx)101號文件要求,指派一名熟悉電腦操作的人員負責政府信息公開的報送工作。用于政府信息公開和商務之窗的計算機實施專人負責,并規定不得亂進非法網站,造成涉密的追究本人責任。根據臘政辦法(20xx)76號文件精神,在《中華人民共和國政府信息公開條款》正式實施后,我局及時成立學習培訓領導小組,認真組織干部職工學習《條例》,并積極貫徹落實。我局及時上報各種信息,充實政務公開內容,建立信息欄目20個,20xx年共上報各種信息58條,審核29條。
二、存在的問題
20xx年我局的保密工作取得了一定的成績,沒有發生一起泄密事件。但從總體上來說,我局在保密工作中還存在一些問題:一是保密人員專業性不強;二是工作中有時緊時松現象;三是保密宣傳力度和深度不夠;四是由于信息員都是兼職,各項中心工作繁多,不能專心負責收集工作,許多信息被延誤上報,信息收集方面存在著脫節,信息不能及時收集上報。
三、下一步工作打算
針對以上存在的問題,要進一步搞好保密工作,執行好各項保密制度,我局下一步打算是:一是進一步提高全體干部職工,特別是涉密人員的保密責任感和保密安全意識。加強保密知識和有關文件精神的宣傳學習力度;二是加強保密制度的執行力度,使我局保密工作做的更好。
檔案保密工作自查報告范文 篇12
20xx年保密工作自查報告今年以來,*局在區委、區政府的正確領導下,嚴格按照《保密法》的規定,認真貫徹落實保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實,從而使系統的保密工作取得了明顯的成效。
一、切實加強領導
*局領導班子對保密工作高度重視,始終貫徹“國家利益高于一切,保密責任生重于泰山”這一保密工作宗旨,并針對保密工作成立了保密工作領導小組,明確了保密責任,確保保密工作安全順利開展。
二、廣泛宣傳教育
積極組織全體干部職工通過電視、報刊、網絡、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,通過學習《保密法》、觀看《涉密案例》等相關的專題保密教育片等方式,進一步提高全體干部職工對保密工作的.認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性。
三、嚴格防范泄密
對全局電腦及涉密文件提出明確要求,責任落實到人,辦公電腦全部設立密碼,并且明確“涉密不上網,上網不涉密”等保密工作要求,確保通訊渠道的保密性和安全性。
今后,*局將繼續加強保密工作的規范化管理,嚴格按照國家《保密法》對保密工作的規定,確保保密工作順利實施并為事業的跨越式發展提供可靠的安全保障。
檔案保密工作自查報告范文 篇13
近日,針對昌吉回族自治州保密局在20xx年自治州開展專項保密檢查情況通報(昌州保委發[20xx]6號)中指出的問題,昌吉州疾控中心認真對待,正視存在問題,采取四項措施確保保密整改工作落到實處。
一是研究整改措施,積極進行整改。根據《20xx年自治州開展專項保密檢查情況通報》的文件精神,州疾控中心保密工作領導小組迅速組織召開專題會議,針對保密檢查中存在的涉密隱患和問題進行專題研究,認真查找原因,提出具體整改意見并制定有針對性的整改措施,積極進行整改。
二是強化措施,加強涉密文件資料管理。針對整改通知中存在的涉密文件資料管理不規范,未能嚴格執行涉密文件的清退、銷毀規定的問題,州疾控中心保密工作領導小組認真分析研究,從實際出發,及時提出了新的規范要求。修訂完善符合中心實際的保密管理制度和各類保密防范措施,落實領導責任制,責任分工明確。并按照保密安全設施配備要求,中心購買了密碼柜,改善了儲存涉密文件的安全條件。及時購買了“五本”,按照公文處理要求,規范了涉密文件收文、辦文程序,確保保密工作有章可循、規范管理。
三是加大保密宣傳教育力度,不斷提高保密意識。認真組織中心干部職工學習掌握《保密法》和各項保密規章制度以及保密知識技能,組織涉密人員進行保密知識問卷答題活動,制作了保密知識宣傳版面。
四是提高保密技術水平,加強信息系統和信息設備保密管理。按照有關保密管理規定,根據中心實際情況,加強涉密信息系統建設和管理。建立了涉密信息設備臺賬,準確界定了涉密計算機和非涉密計算機根據工作需要和處理文件的'內容對涉密機、非涉密機和互聯網用機進行分類管理。嚴禁非涉密計算機存儲、處理涉密信息;加強移動存儲介質及其它涉密載體保密管理;采取切實有效的防護措施規范信息在涉密計算機和非涉密計算機間傳輸。
檔案保密工作自查報告范文 篇14
根據寧保〔20__〕3號等文件精神,對照《機關、單位保密自查自評工作規則(試行)》的具體要求,結合《黨政領導干部保密工作責任制規定》等有關規定,立足工作實際情況及工作性質,開發區對照檢查內容,認真開展了保密工作自查工作。現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導
開發區認真貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》精神,以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制落實,杜絕重大失泄密事件的發生。
一是開發區領導班子始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實。成立了保密工作領導小組,組長由黨工委副書記擔任,副組長由副主任擔任,成員由各科室負責人和保密員組成,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。
二是加強保密工作隊伍建設,堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接,保證了工作的延續性。
三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內容之一,并將目標任務層層分解,落實細化,做到有布置,有檢查。
二、保密工作開展情況
(一)強化宣傳教育
結合開發區實際,開展保密法律規章的學習和保密專題教育。
一是簽訂保密書。開發區一把手、分管領導、辦公室主任及保密員分別簽訂了保密書。
二是將各類保密學習文件轉發至各科室、直屬單位,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫落實。
三是領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,觀看保密教育警示片、參加保密知識培訓班,利用開發區網站積極宣傳保密法規等多種形式,加強對領導干部、重點涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育。不斷提高依法管理保密工作的水平。
(二)健全完善制度
一是進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全。
二是對開發區秘密載體的管理、使用情況堅持常規檢查的制度,針對檢查中發現的不足和隱患,嚴格按照要求進行整改。
三是制定了計算機管理制度,建立了計算機設備臺帳,登記設備的名稱型號等,加強動態管理。指定專人從事計算機管理工作,堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止了失泄密問題的發生。
到目前為止,開發區系統范圍內未發生一起計算機泄密事故。
(三)嚴格保密管理
一是嚴格規范管理。所有涉密文件均按照《保密法》的相關規定進行妥善處理,在收發和傳遞環節上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續。在使用環節上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經主管領導批準,并履行登記手續,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全。
二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》,加強了文件收發、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,保障檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環節的安全。
三是加強信息上報審批。加強網上報送重大信息審批制度,凡對外向各類政府網站報送重大信息,必須經分管領導簽字確認后報專人審定后方能報送。
三、專項保密自查情況
(一)涉密文件信息資料管理情況
1、未曾起草涉密文件;
2、遵循“知悉范圍最小化”原則;
3、在閱讀管理環節,不存在超范圍閱讀傳達或復制匯編文件信息資料情況,設備配備齊全,周邊環境符合保密要求;
4、定期進行清退和銷毀,手續健全,定期對個人持有的內部資料和電子文檔進行清理。
(二)網絡保密管理情況
1、辦公網絡為非涉密網,定位準確;
2、在門戶網站發布信息已落實保密審查制度,不存在違規發布問題;
3、涉密計算機及移動存儲介質使用管理符合保密要求。
(三)涉密載體管理
1、收發秘密載體,嚴格履行清點、登記、編號、簽名等手續;
2、保存秘密載體,配備了必要的保密設備;
3、銷毀秘密載體,嚴格按照經辦分管領導審核批準,并履行清點、登記手續。
(四)信息公開保密審查情況
在單位網站上及政府信息公開系統中向社會公開發布的信息,未發現涉密信息。
通過自查,開發區的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。在今后的工作中,我們堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,確保各項工作的順利開展。
檔案保密工作自查報告范文 篇15
縣政府辦:
根據《縣政府辦公室關于開展20xx年網絡保密檢查的通知》(政辦[20__]號)精神,我局按照要求認真進行了自查,現將自查情況報告如下:
一、高度重視
我局高度重視此次網絡安全保密工作檢查,為加強對此項工作的領導,做到精心組織,周密部署,認真按照文件要求,開展檢查工作。
二、加強安全防護
我們局機關共有26臺計算機,其中涉密計算機2臺,非涉密機算機24臺,目前所有計算機都安裝了殺毒軟件和360安全衛士,定期進行殺毒、修補漏洞。我們嚴格按照有關要求,實行專機專用、專人專管,嚴格做到“上網信息不涉密、涉密信息不上網”。同時,進一步加強電腦資料的保管,對于計算機磁介質(軟盤、U盤、移動硬盤等),采取專人保管、涉密文件單獨存放,嚴禁攜帶存有涉密內容的磁介質進入上網的計算機上。
三、完善網絡安全制度
為規范我局計算機及其網絡的保密管理,防止計算機及其網絡泄密事件發生,我局建立健全了《固定資產管理制度》、《機房安全管理制度》和《內部人員管理制度》等相關管理制度,制定崗位職責,落實專人負責,讓保密工作有章可循、有制度可依,進一步規范了我委網絡安全保密工作。
四、加強信息保密安全教育
我局通過制定信息安全管理相關制度,限制互聯網用戶,嚴格信息發布審核程序,組織學習計算機和網絡運行安全保密法規及我局有關的規章制度等形式,提高全局干部職工的信息安全意識,增強保密觀念和防范意識,自覺執行有關保密規定。
五、強化督查
為及時發現網絡安全保密工作中存在的泄密隱患,確保網絡安全保密管理工作各項規章制度的落實,我局結合通知要求進行自查,及時消除隱患,堵塞漏洞,對計算機及其網絡管理制度的落實情況、涉密網絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查。檢查中未發現任何違反保密管理規定,印制涉密文件資料的現象。
檔案保密工作自查報告范文 篇16
按照要求,我公司組織了人員對照下發材料進行自查,建立了保密工作和信息發布審查工作臺帳,明確了保密工作責任人,現自查報告如下:
一、對本單位辦公、會議場所環境安全情況進行了清查:內部環境安全;沒有感染“木馬”病毒;沒有安裝無線網卡等無線設備。
二、對密碼電報管理進行了清查:簽發、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔和銷毀符合管理要求;未存在違規轉發、摘發、復制和擴大閱讀范圍、公開發布問題;不存在密電明復、明密混用問題;也未丟失密碼電報。
三、對涉密計算機(含筆記本電腦),主要有黨政網計算機、進行了全面清查:沒有使用過非涉密移動存儲介質;非涉密計算機(含筆記本電腦)使用管理情況進行的清查,沒有存儲、處理涉密信息或曾經存儲、處理過涉密信息;沒有使用過涉密移動存儲介質。發布信息落實了保密審查制度,沒有存在違規發布問題,有專人進行安全檢查。
四、制度建設和人員管理情況進行了清查:建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度;建立了涉密網絡保密管理制度;完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度,完善在公共信息網絡上發布信息保密管理制度。信息公開人員取得了人員上崗證,實行了涉密人員離崗脫密保密管理。
檔案保密工作自查報告范文 篇17
近年來,我局把保密工作與教育工作緊密結合,加強領導,明確責任,堅持安全規范,強化保密教育和保密基礎工作,建立了良好的教育秩序。為了切實貫徹落實保密工作要求,進一步強化管理工作,確保國家秘密安全,按照中共昌樂縣委保密委員會《關于印發的通知》(樂密發【20__】1號)要求,現將我局開展保密工作及自查情況報告如下:
一、自查情況
(一)涉密文件信息資料管理情況:涉密文件信息資料起草、印發和傳輸、閱讀管理、清退銷毀等環節的保密管理均能按照規定程序予以辦理。
(二)計算機信息系統的保密管理情況:我局共有辦公計算機67臺,其中涉密計算機4臺(財務科1臺、招生辦1臺、辦公室1臺、人事科1臺),互聯網的計算機與局域網物理隔離,上互聯網的計算機無涉密信息資料。對于涉密計算機,專人專用,設有保密措施。經檢查均未出現泄密情況。
(三)教育網站管理和使用情況:指定專人負責網站的技術維護和信息發布,所有上傳材料均經過嚴格的審查后方可發布,到目前為止未發現有涉密文件在網上發布的情況。
(四)財務、人事、學籍管理、考試試題等涉密的科室均嚴格遵守保密規定,所有兼職保密人員均為正式工作人員,經檢查均未出現泄密情況。
二、采取的措施
(一)完善了保密機構,加強了對保密工作的領導
我局嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《山東省人民政府辦公廳關于政府信息公開保密審查的暫行規定》要求依據“誰公開、誰審查”,“誰公開、誰負責”的原則。成立了以局長為組長、副局長和紀檢組長為副組長,有關科室負責人為成員的教育系統保密工作領導小組,領導小組下設辦公室,由局辦公室具體負責日常工作。
(二)健全了保密工作制度
搞好保密工作必須有嚴格的保密制度。我們按照保密規定,健全了各項制度。一是建立了文件資料的收、發、傳閱制度;二是健全了文件資料保密、借閱、銷毀制度;三是健全了檔案管理、查閱制度;四是健全了計算機管理制度。
(三)制定了切合單位實際的保密工作紀律
一是要求機關全體人員必須嚴格執行保密工作有關規定,保密工作領導小組辦公室負責進行定期保密檢查;二是機關保密文件收、發實行“密來密去”原則,外來文件、信件、資料只能由收發員拆封和送傳,其他人員不得擅自拆看;三是審計工作中未經正式決定的事項不得向任何人暗示或透露;四是審計業務等保密資料不得擅自帶到非工作場所或家里。
(四)加強要害部門、部位的保密管理。
為防止泄密,我局加強了對涉密計算機的防護,除設置必要的開機密碼之外,嚴禁涉密計算機上網、嚴禁移動介質復制、對外傳遞等,確保涉密計算機存儲的信息安全。
加強了教育局局域網的管理,安排專業人員負責局域網的網絡安全和管理,采取了各種有效的措施,防止了病毒侵入以及人為的破壞。此外,我局還加強了干部人事檔案的管理,嚴格檔案查閱制度,確保了人事檔案的安全。
公文、財務、人事、學籍管理、考試試題等涉密的有關科室人員全部簽訂保密書。
(五)加強業務學習,增強保密意識
一是以“轉變作風”主題活動為契機,結合教育業務實際,我們對局機關各科室有關人員進行了業務培訓,學習并熟悉公文特別是“三密”(、機密、秘密)文件處理保管規定等工作要求,組織學習了新《保密法》、《基層單位內勤崗位職責》,進一步規范了職責。二是堅持定期和不定期的保密工作檢查。通過學習和實踐,全體職工的保密意識大有增強。
開展保密工作,在縣業務主管部門的指導下,我們雖然做了大量的工作,但對于保密守則等規定執行的還不夠全面,不夠徹底。我們決心以這次大檢查為契機,堅持不懈地抓好對涉密干部特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,為我縣的發展創造良好的條件。
檔案保密工作自查報告范文 篇18
根據自治區國家保密局通知精神,農業廳安排部署,認真對照《機關、單位保密自查自評標準》檢查內容,結合工作實際,對我單位的保密工作進行了全面的自查自檢,按照《自評標準》中實有項目計算分值,總的得分達到總分值96%,考評結果為符合要求,現將自查情況匯報如下:
工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,將它同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。保密工作做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓,且能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本單位業務工作和保密工作基本情況。并按照保密法規和有關規定建立了保密責任制度。將責任落實到人,從而使各崗位人員職責清晰,任務明確,為我單位保密工作的順利開展奠定了堅強組織基礎。
具體包括《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度》、《涉密網絡管理制度》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》、《公共信息網絡上發布信息保密管理制度》。從制度上保證保密工作務實、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統保密防范和管理工作,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則,既保辦公系統正常運行,又不發生泄密事件。
我單位把保密工作作為內部工作的一項重點來抓,嚴格執行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設,本著預防為主的原則,要求職工認真學習并嚴格執行有關保密法規。經常性的進行保密教育使干部職工增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發生,樹立責任意識,提高思想覺悟,為我站保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎。檔案工作人員查、借、閱檔案手續齊備,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規定辦-理。
為加強計算機信息系統的保密工作,我單位的每臺電腦系統都安裝了殺毒軟件和防火墻,防止病毒入侵。制定電腦安全操作規范,要求工作人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告處理。安排專人做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,加強對存儲涉密信息的計算機的管理加維護,對軟盤、移動硬盤、u盤等存儲介質的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴格管理制度,確保電子文檔安全。
近年來,我單位的保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現過涉密事故,今后將繼續努力,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
檔案保密工作自查報告范文 篇19
縣保密局:
《關于開展全縣保密工作檢查的通知》收悉,我局高度重視,對照重點檢查項目內容進行了認真自查,現將自查情況匯報如下:
一、保密規章制度
1、20__年5月2日,我局下發了《關于印發<保密工作五項制度>的通知》,涉及《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度》等五項制度。
2、針對工作新情況,20__年3月21日,我局下發了《關于印發<興國縣國土資源局保密工作制度>的通知》,該保密制度涉及國家秘密載體的保密管理制度、涉密人員管理制度、涉密會議保密規定等十六章內容。
二、保密管理
1、20__年2月25日,以局黨組名義下發《關于調整縣局科級領導工作分工的通知》,文件明確了由黨組成員、紀檢組長分管保密工作,并配有保密專職干部。
2、20__年3月5日,經梳理,我局現有保密5項保密事項,分別為縣第二次全國土地調查數據庫、測量標志點分布臺帳、帶測繪坐標的征地紅線圖、土地利用總體規劃數據庫、需保密的工作方案、會議紀要。
3、我局建立了嚴格的信息公開保密審查制度,對于需要公開的政務信息實行經辦人員審查,分管領導審核,主要領導批準同意公開的程序。
4、現有涉密計算機2臺、涉密存儲介質U盤1個,嚴格執行涉密計算機不連接互聯網,不插入非涉密存儲介質。涉密存儲介質也不連接互聯網計算機。
5、對于涉密文件資料、密碼電報保密管理情況,我局落實了專門的保險柜,做到文件不外傳,知曉面最小。
6、涉密場所保密安全措施得到保障,整棟國土大樓安裝了攝像頭,隨時監控。
7、無通過手機通信、電子郵件、QQ及微博等途徑傳輸、存儲涉密、敏感信息現象。
三、教育培訓
20__年4月,我局專職保密干部參加了全市保密干部保密知識培訓,并取得了保密上崗證,6月,我局辦公室主任和1名干部參加了全縣保密教育培訓。
四、檢查查處
在日常工作中,我局均能嚴格執行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》以及我局保密工作制度,并經常對照相關規定開展自查,本單位尚無失泄密事件發生。
檔案保密工作自查報告范文 篇20
工業園區保密工作在縣委、縣正確領導下,在縣職能部門的精心指導下,園區黨委、管委會能夠度重視保密工作,加強領導,強化措施的落實,并在近期抽調相關人員對園區保密工作進行了全面自查。基本情況如下:
一、工作開展情況
(一)提高認識,加強領導
園區黨委、管委會對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,成立保密工作領導小組負責本機關的保密工作,黨政主要職能部門負責人、保密重點部位的主要負責人和保
密員為成員,做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。加強經費的投入力度,完善保密工作設施、設備,確保日常工作順利開展。
(二)突出重點,抓要害部位的保密工作
黨政辦公室、財政所、打印室、檔案室等部門是保密重點部位。因接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對這些部位的保密工作進行了檢查督促,防止失密、泄密。建立健全規章制度,從每個環節做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。完善檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;黨政辦公室的傳真機、打印室的計算機、打印機、掃描儀等設備都落實專人保管,辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓,提出做好保密工作的要求,并指導做好日常的保密管理工作。
(三)落實措施,加強計算機信息系統的保密工作
由于形勢發展,工作需要,園區黨政辦為各打印室、財政所配備了電腦、打印機、復印機,組建了區域網,為黨政辦公室配備了電話、傳真機,解決了網絡信息落后問題。為加強計算機信息系統的保密工作,采取的主要措施:一是每臺計算機系統都要安裝防火墻和殺毒軟件,防止黒客病毒入侵;二是指定懂計算機操作、會管理、政治思想覺悟高的工作人員,專門負責涉密計算機的管理工作,嚴格檢查上網微機是否涉密,切實加強管理,明確要求涉密微機實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網,做到涉密微機不上網,上網微機不涉密;三是制定電腦安全操作規范,要求保密人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理;四是上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。
(四)健全制度,規范保密工作
建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,工業園區修訂完善了密責任、計算機保密管理責任制、移動存儲介質保密管理制度、涉密網絡保密管理制度、辦公自動化設備保密管理制度、保密要害部門管理制度、計算機維修、更換、報廢保密管理制度、涉密載體管理制度、公共信息網絡保密管理等制度,使保密工作走上了制度化、規范化。
(五)強化輿論宣傳,加強干部職工開展保密教育
園區黨委高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對轄區干部職工進行經常性的保密教育。認真組織機關干部職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》及上級有關保密工作的會議文件精神,使干部和教職工增強了保密觀念,為做好工業園區的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
二、存在的主要問題和下步工作打算
園區的保密工作雖然取得了一點成績,但是還是存在一些問題,具體是:保密工作的宣傳教育力度不夠,干部職工保密意識不夠強;內部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范;基層專(兼)職的保密工作人員的培訓較少,業務工作不熟練,工作中的疏忽、遺漏由此而生,加上人員變動頻繁,所以保密工作人員的業務培訓需要進一步加強;對計算機系統和網絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。
針對以上存在問題,今后將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
檔案保密工作自查報告范文 篇21
中共(上級市)市委保密委員會辦公室:
接到《關于對20xx年保密工作進行檢查的通知》及x密發〔20xx〕5號文件后,市委分管領導非常重視,責成市委保密委員會辦公室、市保密局認真準備、搞好檢查。在檢查的同時還嚴格按照《xx省省保密系統考核標準》(市委保密委員會濰發〔20xx〕4號文件轉發)的要求,針對所列項目進行考核、打分。目前,自查階段的工作已基本結束,現將有關情況報告如下:
一、存在問題及補救措施
(一)存在問題
按照市委保密委員會要求,我們還存在不少問題:一是許多單位無真正意義上的保密機構以及相應的設施。二是雖然有些部門(單位)有真正意義上的保密機構,但無相應的設施。三是沒有專業技術保密員。四是有些部門(單位)在機構和設施一并俱全的情況下,沒有認真對侍保密工作,保密文件到處亂放、亂擺。
(二)補救措施
一是積極邀請上級部門的保密專家、學者蒞臨我市指導保密工作,并舉辦保密培訓班,定期為保密工作者授課、考核。二是成立專門的保密工作監督機構,不定期抽查各部門(單位)的保密工作,并定期公布。三是定期召開全市保密工作會議,以便更好地督促保密工作順利進行。
二、落實措施
一是解決保密工作第一責任人問題。中央、省委《決定》中明確提出,各地區、各部門的黨政主要負責同志,要擔負起全面領導的責任,經常過問、關心支持保密工作。要把保密工作領導責任制的執行情況列為民主生活會及政績考核的重要內容。對此,我們要堅決貫徹執行。
二是解決保密工作部門職責模糊問題。全國保密工作會議及中央、省委《決定》對新形式下保密工作部門的職責任務進行了明確規定,解決了長期以來保密工作部門職責模糊、容易和稀泥的問題。中央《決定》中,對加強經濟、科技領域的保密工作,對加強現代通信及辦公自動化保密設施的建設工作、開展保密技術檢查工作,都給予保密工作部門應有的職能,這既適應形勢的要求,也便于保密工作部門更好地開展工作。
三是解決思想認識問題。上級的一系列要求這對基層震動很大,特別是長期以來許多干部群眾認為保密工作在改革開放后不再重要的錯誤看法,有了很大改變。市場經濟無情的競爭性也使廣大經濟工作者認識到保密工作是自我保護的重要屏障。
三、幾點建議
一是上級領導機關應在個別細節工作中起示范作用。例如,對書面形式的國家秘密的標識為,在前為密級,后為保密期限。可在上級機關的秘密文件上看到這樣的規范性標識,這使基層的同志大感困惑,我們在工作中也很難解釋。
二是加強對商業秘密的.管理。中央《決定》中指出“各級保密工作部門要加強對經濟和科技領域保密工作的指導、監督和管理”,當然這還是對經濟、科技領域的國家秘密而言。在基層經濟工作中,屬于國家秘密的很少,絕大部分是商業秘密。我們對企業的商業秘密管理工作也做了一些工作,但到底應該做到什么程度,盡什么職責,希望上級盡快明確。
三是加強對計算機網絡的管理。隨著科學技術的高度發展,計算機已得到普遍應用。計算機網絡的興起給保密工作帶來極大方便,但機算機網絡的保密工作也成了保密工作的一大重點。商業、軍事等間諜以入侵分子技術竊取商業、軍事等秘密,網絡成為他們竊取秘密的重要渠道。因此,搞好計算機網絡保密工作迫在眉捷。
以上報告,不當之處請指正。
中共xx市委保密委員會辦公室
檔案保密工作自查報告范文 篇22
為進一步做好新形勢下的保密工作,根據塔地保發[20xx]1號《關于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學校從涉密文件管理、網絡保密管理等方面開展保密自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、領導重視,增強保密工作重要性、必要性
認識學校領導高度重視保密工作,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領導,落實責任,強化政治意識、大局意識和責任意識,加強監督和檢查。學校及時調整了保密工作領導小組,組長由常務副校長擔任,副組長由三名副校長擔任,成員由各科室負責人組成,做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監管力度,對領導干部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規范,對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規定,使保密工作的開展有章可循,做到機構、責任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經常組織學習公文處理相關制度及保密規定等知識,進一步提高保密意識。
二、健全制度,推進保密工作規范化、科學化水平
為把保密工作落到實處,按照《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發的通知》的文件精神與保密法律法規的有關規定,結合學校實際,建立健全了《領導干部保密工作責任制》、《工作人員保密規定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統計算機及資料安全保密制度》等保密工作規章制度,進一步規范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密工作領導小組采取各項措施使保密工作管理規范化、制度化、科學化。加強上網用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網絡中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機設置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉安全、高效。
三、突出重點,狠抓落實
確保保密工作實效為嚴肅保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實效,學校采取有效措施切實規范各種文件資料、信息數據、檔案、會議、公章等的安全管理。
(一)嚴格規范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發均由校委辦公室統一負責,特別是上級發的“三密”文件,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,不橫傳。學校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員
登記,呈相關領導閱批后,再由檔案管理員送至其他領導或相關科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發生。要求文件閱辦后及時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,未經批準,不得帶出單位。
加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區檔案保密工作培訓,嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對20xx年密級型文件統一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續要齊備,必須持有單位介紹信和分管領導簽批意見才能進行查閱。同時規定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊,經學校領導審批后,至少有兩名保密工作領導小組人員監督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學校沒有出現個人私存文件、翻印、復印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內部資料等現象。
(二)嚴格規范計算機信息系統保密管理。學校信息網絡中心指定精通電腦,責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規范,要求全體教職工嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和信息網絡中心等重點保密科室強化責任監管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級文件的計算機與互聯網或其他非涉密網絡聯結,杜絕涉密文件的文號、標題、內容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設置六位數以上開機、屏保密碼。
(三)嚴格規范資料及重要數據保密管理。切實加強電腦資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、U盤等存儲介質,做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設置開機、屏保密碼管理,無關人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發生過泄密事件。嚴把統計數據資料出口關。對外提供數據服務統一由校委辦公室負責,外單位或個人需要數據資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。
(四)嚴格規范會議保密管理。對于學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守
保密紀律。根據會議類別,指定有關人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
(五)嚴格規范單位公章管理。學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經得主要領導和分管領導同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經得常務副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
(六)嚴格規范信息發布。學校按照“涉密信息不上網、上網信息不涉密”和“誰上網誰負責”的保密管理原則抓好互聯網門戶網站信息發布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網、塔城平安網、塔城文明網等門戶網站提供或發布信息時,確保無涉及國家秘密的內容,確保無違規信息發布情況。
(七)嚴格規范日常工作程序。學校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內,辦公室內無人要鎖門。
四、今后努力的方向
保密工作是一項極其重要的工作,通過此次自查,學校保密工作能夠按照《保密法》的相關規定開展,整體情況較好,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過程中的安全,沒有發現發現失密泄密問題。今后,學校將進一步加強保密工作管理,通過各種途徑對全體教職工開展保密知識教育,認真組織教職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》等保密知識,強化保密意識。認真執行密級文件管理的各項規定,加強領導、提高認識、健全制度、規范程序、強化措施、狠抓落實,使學校的保密工作再上新臺階。
檔案保密工作自查報告范文 篇23
**市團委保密工作自查報告為進一步落實市委、市政府關于保密工作的相關要求,加強信息化條件下的保密工作,確保我委在使用互聯網及計算機工作過程中國家秘密和涉密文電的安全,根據《中公**市委保密委員會關于印發的通知》(包保委發〔20xx〕4號)的文件要求,我委結合工作實際,對照國家關于機關保密工作的相關規定,認真對保密工作進行自查,現將自查情況報告如下
一、加強保密學習教育,提高思想認識為認真做好保密機要工作,我委結合日常實際,切實把保密教育貫穿于每項工作中,在平時的學習例會上,多次強調做好保密工作的重要性,組織全體機關干部認真學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《國家工作人員保密守則》、新《保密法》等保密工作規章制度以及市委、市政府關于保密工作有關文件會議精神。認真開展保密工作規范化建設,對辦公室檔案管理員、文書收發、各科室負責文件收發和網上發布的工作人員等加強保密教育,加強做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
二、加強組織重視領導,完善規章制度為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我委成立了保密工作領導小組,地點為團委辦公室,團委書記為組長,分管副書記為副組長,各部負責人為成員,加強對保密工作的領導。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《**市團委保密工作制度》,要求所有機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的`處理、傳閱、撰寫、發文、銷毀等方面都作了明確規定。三是制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對各項保密制度執行情況進行檢查督促,確保機關保密工作制度落到實處。
三、落實各項保密措施,確保機密安全為切實落實保密制度,做好保密機要工作,強化措施,防微杜漸,做好保密各項工作。我委采取了以下幾個方面的措施。
(一)建章立制,確保保密工作有章可循一是召開會議組織干部學習保密政策和業務知識,制定保密工作宣傳教育及計算機、存儲移動介質、傳真機使用管理等各項制度。進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全。二是對我委秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發現的不足和隱患,嚴格按照保密制度的要求整改。三是制定完善了保密管理制度、保密守則、文件傳閱、管理、歸檔制度、檔案管理制度、保密范圍和密級的若干規定、保密審查、失泄密報告制度。
(二)嚴格操作,防止違規使用發生泄密為加強計算機信息系統的保密工作,我委為每臺電腦系統裝了正版殺毒軟件,防止由于病毒入侵而引起的文件丟失、機密泄露等情況的發生。同時制定電腦安全操作規范,要求全委人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理。指定精通電腦,責任心強,受過專業培訓的專業人員負責全委的電腦管理工作。上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。經過仔細的自查,沒有發現違規上國際互聯網及其它公共信息網的現象,沒有感染木馬病毒;沒有安裝無線網卡等無線設備。
(三)加大投入,為保密工作提供充足物質保障為進一步提高我委保密工作的質量,應對日益復雜的網絡環境,改善保密工作設備條件,我委投入專項資金,配備滅火器、鐵柜等基礎設備,并對現有計算機網絡進行規范和改造,為安全辦公提供清潔的網絡環境,既保證專業人員通過互聯網獲取資源信息,又可使用內部網絡進行業務操作,達到保密工作要求。自保密工作通知下發以來,我委所收到的涉密內容,都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在
傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。在今后的工作中,我委將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保工作順利開展。
檔案保密工作自查報告范文 篇24
xx縣保密局:
根據《關于進一步做好保密自查自評工作的通知》相關規定,結合工作實際,我辦按照檢查內容認真開展了保密工作自查工作,現將有關情況報告如下:
一、嚴格落實責任
(一)加強組織領導
保密工作實行扶貧辦主任負總責,分管領導具體負責,各崗位負責人具體抓落實的保密工作責任制。我辦成立了由扶貧辦主任陳宗惠任組長,副主任余德明任副組長,各相關股室負責人為成員的領導小組。
(二)簽訂保密責任書
年初,制定了年度保密工作責任書,明確了保密責任及泄密將承擔的責任;分管領導與各股室簽訂了年度保密工作責任書。
每季度召開一次領導小組會議并對各自分管范圍內的涉密工作進行檢查,發現問題及時糾正。
二、強化宣傳教育
加強保密教育,增強保密經驗,是做好保密工作的前提和基礎,對此,我辦高度重視保密工作的宣傳教育,領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,不斷提高依法管理保密工作水平,同時,利用各種會議等多種形式加強對工作人員的保密宣傳教育,促使大家自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。
三、嚴格保密管理
我辦各項保密工作由領導小組統一安排協調,各崗位負責人監督管理。
(一)辦公室涉密工作
1、傳達中央、自治區及縣委政府關于保密工作的有關規定,組織干部職工學習保密方面的法律、法規,并定期組織安排保密知識競賽,提高干部職工加強保密工作的意識和能力。
2、對我辦計算機涉密事項進行嚴格分類管理,凡存儲有未公開的文件、數據資料的計算機,明確為涉密計算機,并貼上涉密標簽。
3、嚴格文件的收發管理。我辦指定專人收發各類文件,按照來文的密級實行分類管理、存檔。內部發文及對外印發的行政公文、業務公文,都要確定密級,在相應的發文簿進行的登記,凡涉密文件一律不能由個人保管,統一交由辦公室專人存放。
4、外部人員借閱檔案資料,一律由主要負責人審批同意后,方可辦理借閱手續。否則,發生泄密事件將追究檔案管理人員的責任。
(二)業務崗位人員
1、嚴格按照辦公室對業務人員使用計算機的界定,凡涉密計算機禁止鏈接互聯網或使用非涉密的移動存儲介質,在非涉密計算機中嚴禁存儲涉密數據資料,防止涉密信息泄露。
2、打印涉密文件資料,一律在辦公室指定的內網計算機上打印、堅決杜絕移動存儲設備在涉密計算機與非涉密計算機中相互使用。
四、實行泄密責任追究
1、凡是經本單位的崗位責任人,分管領導在工作檢查中發現辦公室工作人員、業務人員違反保密工作的行為,未造成重大損失或嚴重的社會影響的,由主要負責人對當事人進行誡勉談話,辦公室記錄在案,在本單位年度考核工作中,不能評為優秀等次。
2、凡本單位工作人員在工作中發生嚴重泄密事件,被上級保密主管部門通報或者要求追究的,保密工作小組將啟動責任追究程序,追究相關人員的行政責任,刑事責任。
五、存在的問題及下一步措施
經過自查發現保密知識人員培訓沒有及時跟上,制度不健全,干部職工的保密意識不強,檔案管理不規范。
總之,以這次自查自評為契機,今后堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕泄密問題發生,為經濟建設發展創造良好的條件。
檔案保密工作自查報告范文 篇25
根據《xx市人民政府辦公室關于組織開展政府信息公開保密審查專項檢查的通知》精神,我單位對照有關要求對信息公開保密審查情況作了認真檢查,現將自查情況報告如下。
領導重視,機構完善
領導高度重視政府信息公開保密審查工作,成立了以鎮長為組長、鎮相關部門負責人為成員的鎮政府信息公開保密審查領導小組,統一領導工作。制定了政府信息公開保密審查制度,明確了工作程序、內容、要求,做到機構健全、分工明確、責任到人。
強化管理,保障政府信息公開發布制度落實
進一步嚴格涉密信息審查工作日常管理,確保政府信息公開保密審查工作各項制度落實到位。落實專人,指定一名保密意識強的同志具體負責政府信息公開保密審查等日常工作,并加強工作人員的業務培訓,認真履責。在制作發放擬公開的文件信息資料時,明確信息公開屬性、公開方式、公開時間。信息公開堅持“先審查、后公開”和“一事一審”的原則。對可能涉及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定的重大擬公開事項積極與有關部門協商,對不能確定是否可以公開的事項,及時報請主管部門或同級保密行政管理部門確定。對決定公開的涉密文件信息嚴格履行解密程序。對不宜公開的涉密文件采取了相關保密措施。政府信息公開保密審查審批手續、登記和記錄做好完備。
做好技術防護手段建設
切實做好計算機網絡安全工作。嚴禁涉密計算機連接互聯網和其他公共信息網絡,做到涉密電不上網,上網電腦不涉密。安裝專門的殺毒、殺木馬軟件,在互聯網出口處部署防火墻,并且定期進行漏洞掃描、病毒木馬檢測。有效防范了病毒、木馬、黑客等網絡攻擊,確保了信息安全。強化涉密移動儲存介質管理。嚴禁在用于處理公開文件資料的涉密計算機與連接互聯網的計算機之間交叉使用移動儲存介質,嚴禁在非涉密計算機、移動儲存介質保存涉密文件信息資料。
存在的困難和不足
雖然我鎮政府信息公開保密審查工作在有序開展,但是仍然有困難和不足之處:一是鄉鎮工作人員流動性較大,信息公開保密審查工作工作人員時常有變動。二是機關工作人員年齡偏大,相關計算機知識不足。
相應的改進措施
一是完善政府信息公開保密審查各項制度。完善信息公開保密審查相關制度制度,對存在的薄弱環節制定針對性措施,并在實際工作中狠抓落實。二是加強宣傳學習。加強對信息公開保密審查工作人員的業務培訓,努力提高干部職工業務素質。進一步加強宣傳,讓干部職工充分認識到政府信息公開保密審查工作的重要性和必要性。三是是加強計算機網絡的日常管理,定期升級病毒庫、查殺病毒掃描系統漏洞,嚴防泄密事件發生。
檔案保密工作自查報告范文 篇26
接到縣保密辦《關于在全縣開展一次綜合保密檢查的通知》后,我局按照通知精神對保密審查工作開展情況進行了認真自查,現有關情況匯報如下:
一、領導重視,組織健全
為更好地提供政府信息保密工作服務,我局根據《國務院辦公廳關于進一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》精神,成立了鳳臺縣安全生產監督管理局政府保密審查工作領導小組,具體負責落實信息保密的各項工作。為確保政府信息保密工作落到實處,我局合理安排資金,更新辦公設備,配備保密電腦,為政府保密工作提供保障;同時要求嚴格執行保密制度及責任追究制度,確保政府保密工作穩步推進。
二、健全制度,按章保密
我局按照《中華人民共和國保守國家秘密法》,制定了《鳳臺縣安全生產監督管理局保密工作管理規定》等一系列規章制度,對全局保密工作各個環節,尤其是政府信息公開保密工作審查的領導機構、辦事機構和審查范圍、原則、程序、要求、責任追究等作了明確的規定,使這項工作有人抓、有人負責。在實際工作中,各處室能認真按照上述規章制度進行信息公開申請、發布、保密和審核,嚴格把好審查關,防止“三密”信息和內部信息公開,保證我局信息公開內容不危及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定。
三、加強學習宣傳,提高全局人員保密意識
為增強全局人員保密意識,我們組織有關人員學習《中華人民共和國政府信息公開條例》等保密工作的方針政策、法規及會議精神,全面把握《條例》中進行保密審查工作的精神,觀看保密教育錄像,提高涉密人員素質。提高執行的力度,把政府信息公開保密審查制度的要求融入業務工作之中,作為工作流程的一個重要環節。組織召開加強政府信息保密工作會議,強調做好公開信息保密審查工作。通過各種形式的學習宣傳,提高了全局人員在推行政務公開中的保密意識和自覺執行保密法規、規定、制度的自覺性。
四、積極推進政府信息保密工作
我局按照《安徽省政府信息公開保密審查制度》的要求,依據《中華人民共和國保證國家秘密法》和《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關法律法規,科學界定了公開和不公開的信息,并結合我局職能職責集中力量對近兩年的政府信息公開內容,特別是涉及人民群眾切身利益的政府信息進行了全面清理,努力做到規范保密審查,消除泄密隱患,確保了政務公開、政府信息保密的全面性、準確性和必要性。
五、存在的問題和今后努力的方向
(一)開展政府信息保密是一項全新而又涉及面廣的工作,我局雖然在此項工作中已做了大量的工作,但由于人員少,工作牽涉面廣,任務繁重,與縣政府保密辦的要求還有一定的差距。
(二)一些股室和干部對政府信息公開保密審查的重要性的認識還有待提高,需要進一步加大培訓力度。
今后,我局將進一步加大《中華人民共和國政府信息公開條例》的宣傳學習,提高對其重要意義的認識,采取更加有效措施,及時主動公開政府信息,嚴格做好政府信息公開保密審查工作,確保所信息保密的及時性、準確性和有效性,更好地為社會提供優質的服務,不斷開創政府信息保密工作新局面。
檔案保密工作自查報告范文 篇27
妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。
目前,我局機關共有計算機 臺,其中涉密計算機1臺,非涉密計算機臺。所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。到目前為止,我局系統范圍內未發生一起計算機泄密事故。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領導。我局各級領導一直非常重視保密工作并作為一項重要工作常抓不懈。嚴格實行保密工作領導責任制,按照各自分工,明確職責,將保密工作與實際工作相結合,在研究部署、檢查、總結工作時,同步安排保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。對涉密科室、崗位及人員貫徹執行保密法律法規、執行保密紀律、履行保密義務和完成保密工作任務的情況進行監督檢查,督促各項保密措施的落實。
(二)重點突出,狠抓工作落實。一是突出重點。定期
以主要部門和主要領導為重點檢查對象,涉密計算機和涉密移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點。二是查防結合。既查泄密情況、泄密隱患、泄密渠道、泄密責任,也以查促防,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。三是嚴格要求。采取嚴格的保密管理措施,點面結合,務求實效。統一標準,統一內容,嚴格細致地做好保密工作,特別是對重要崗位,確保不漏一人、一機、一盤、一網。四是嚴肅紀律。對查實的網絡泄密事件責任單位及責任人決不姑息,要嚴肅追究有關人員的責任。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強計算機及其網絡的保密管理,防止計算機及其網絡泄密事件發生,確保國家秘密信息安全,在計算機網絡管理人員以及操作計算機的領導干部、涉密人員中強化計算機保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道對計算機保密相關人員進行宣傳教育。一是組織局領導、重要處室簽訂保密協議承諾書。二是將各類保密學習文件予以轉發至各處室、直屬單位,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實。三是及時進行警示教育,對泄密事件的通報定期組織局屬各單位、機關各處室學習,以此為鑒,汲取教訓,進一步重視和加強網上信息的保密管理,確保計算機及其網絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體
系,我局不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規范性,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機及其網絡管理制度的落實情況、涉密網絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查。 在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重
視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保城管工作的順利開展。
檔案保密工作自查報告范文 篇28
按照巴保委發[20xx]3號《關于開展全市專項保密檢查工作的通知》精神,我委結合工作實際,于3月20日---22日,對照檢查目錄,逐條開展自查,現將自查情況報告如下:
一、加強保密教育,提高思想認識
一是結合我委工作實際、組織機關涉密人員積極參加新修訂的《中華人民共和國保密法》培訓活動,并在培訓結束后組織機關全體認真學習培訓相關內容。
二是把保密教育工作貫穿于日常工作中。在平時學習例會上,主要領導多次強調做好保密工作的極端重要性,教育機關全體人員要樹立保密工作無小事,保密工作人人參與的思想。
三是加強對公室檔案管理員、文書收發、打字員的日常保密教育,同時做好保密工作的檢查督促,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。
四是進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
二、加強組織領導,完善規章制度
為進一步嚴格保密紀律,加強機關保密工作,我委成立了以書記為組長、副書記為副組長、各部室負責人及工作人員為成員的保密工作領導小組,同時,根據工作實際及人員
構成制定了保密工作各項工作制度。
一是制定了《巴彥淖爾市團委保密工作制度》,要求所有機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,嚴格涉密計算機、優盤的使用和管理,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。
二是制定了《文書管理制度》,對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。
三是制定了《檔案管理制度》。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促,確保機關保密工作制度落到實處。
四是制定了《巴彥淖爾市青少年網站信息審核發布制度》,確保網站信息的準確、安全。
三、落實各項措施,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密工作,我委采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格涉密計算機管理。按照有關保密要求,設立了涉密計算機、涉密存儲設備、并規定由專人負責,同時,嚴格規定涉密計算機、涉密存儲設備的管理和使用,嚴禁將涉密計算機接入互聯網、及其他公共信息資源,嚴禁出現“一機兩用”。嚴禁擅自卸載、修改涉密信息系統的安全技術程序、管理程序。當涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯系專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
二是嚴格涉密文件資料管理。為確保文件不隨意外流,我委指派一名專職文書人員,具體負責涉密文件的起草、印發、傳輸及閱讀及管理等環節。確保涉密文件定密科學準確、印發報送遵循“根據工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”,確保傳閱環節不超越范圍。同時加大對檔案室的日常管理,明令非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
三是嚴格網絡管理。巴彥淖爾市青少年網站是我委今年投入使用的網站,為確保上傳內容的真實性、準確性、完整性和安全性,我們專門建立了《巴彥淖爾市青少年網站信息審核發布制度》,確立了“誰主管、誰審批、誰負責”的信息發布原則。市團委、旗縣區團委主要領導是網站信息報送和發布的第一責任人,同時明確了一名分管領導作為信息審核負責人,所有報送和發布的上網信息必須經審核負責人同意后,由團市委網站專職管理人員負責發布。
四是加強各項保密工作的督導檢查。近年以來,我委本著預防為主的原則,加強了保密工作建設,認真進行自查,確保了各項保密工作措施的落實,有力地推動了單位保密工作依法邁進。
檔案保密工作自查報告范文 篇29
一、 領導重視、責任落實
保密工作是維護國家和單位安全和利益的工作,做好保密工作是我們的基本職責。我會領導歷來就十分重視保密工作,每年年初就將保密工作納入年度工作計劃,及時成立以理事長為組長,副理事長為副組長,各科室為成員的保密工作領導小組,設立辦公室,安排專人承辦日常工作。領導班子在做好保密帶頭作用的同時,時時開展保密法規、政策宣傳,不定期對單位保密工作執行情況進行檢查、指導,督促保密工作的落實,推進了保密工作縱深發展。
二、加強學習、增強認識
今年年初市殘聯組織各科室學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《中華人民共和國信息公開條例》等保密法律法規,對全體工作人員進行保密教育,提升了職工對保密工作重要性和嚴肅性的認識,增強了全體干部職工的保密認識。為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,保守黨和國家秘密,單位及時制定了《保密工作管理制度》、《送閱、傳閱文件保密管理守則》、《計算機網絡安全保密制度》、《計算機崗位保密工作職責》、《信息公開審查制度》等一系列管理機制,逗硬落實管理措施,規范工作流程,提高了涉密載體和計算機信息系統保密管理的水平和技術防護能力。全年無失密、泄密事件發生。
三、嚴格管理、措施到位
我單位涉密工作不多,但領導卻很重視保密工作的管理。在各涉密工作中,始終堅持以領導審簽制度為原則,采取專人管理和縱向傳遞,嚴格做好收文、發文、傳閱、銷毀等登記管理,專人傳遞,定人閱辦的工作方法,減少了保密信息的流通環節和知曉范圍,保證涉密資料在工作中的嚴肅性和密級性。對于涉密計算機仍然采取專機、專人管理,采用與因特網脫離的裸機工作方法運作,并設置了必要的身份認證等措施加強防范。在保密資料制作、存儲、傳輸過程中加載密碼設置等措施,有效防范了網絡泄密、失密事件。在政府信息公開工作方面,我單位成立了信息公開審查領導小組,建立了政府信息公開審查制度,對信息公開進行嚴格審簽,保障了政府信息公開無泄密發生。
檔案保密工作自查報告范文 篇30
根據學校關于開展保密工作檢查的通知精神,我院及時對保密自查工作進行了布置。并組織相關人員對我院保密工作進行了全面自查自糾,現將自查情況報告如下:
一、加強宣傳教育,提高保密意識
為加強保密管理,防止泄密事件發生,確保國家秘密信息安全,學院認真組織學習了中央、省委和學校關于保密工作的重要指示精神,學習貫徹《保密法》及其配套法規。
一是學院將《X學院保密工作制度》、《領導干部保守黨和國家秘密的規定》、《國家工作人員應當遵守的十條保密規定》等制度和規定在各責任系室、辦公室進行張貼,并要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實。
二是改變形式進行保密工作教育。今年,學院要求全體領導干部、涉密人員不斷進行自學自我教育,不斷強化保密意識,杜絕任何泄密事件發生。
二、加強組織領導,確保責任落實
保密工作事關國家安全和利益,自查是其中的重要環節,及時發現和糾正自身工作中的問題和不足,總結經驗教訓,對于推動今后的工作有十分重要的意義。學院針對人員變動,及時對學院保密工作領導機構人員進行調整和充實。明確學院黨委書記對保密工作負總責,分管領導負各自領域具體責任,真正對保密工作做到一級管一級,一級對一級負責,層層落實保密責任,做到機構、責任、措施、人員四到位。同時學院設立了兼職保密人員,確保責任落實到人。
三、嚴查重點部位,確保自查效果
1、根據學院工作特點加強對計算機的保密管理。一是對計算機逐臺設置開機密碼,每臺計算機配備殺毒軟件,對計算機病毒進行查毒殺毒;二是加強電腦重要資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位重要資料打印或拷貝給外單位人員;三是對上傳至網上的材料進行嚴格審查,學院網站上傳設計了三級管理,需要逐級審查合格后方能上網公布,切實做到“涉密不上網,上網不涉密”。
2、加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。學院由綜合秘書兼任保密員,負責各類文件、資料的管理保存。學院對重要涉密文件,不準隨便亂扔,集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作,對呈送領導的文件進行登記,領導批示后,退還保密員。傳閱文件一律采取直傳方式,保密員要登記閱文人員名單,閱后退回,并清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內的文件,不許隨意抽取,不得擅自擴大文件的傳閱范圍,文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
3、加強對科技保密管理。學院不定期對科研工作人員進行教育和管理,對于各類涉密的科研項目、課題和專利,一律嚴禁外傳、嚴禁上網。
4、做好試卷的保密工作。學院專門設立了試卷庫,專人負責,鑰匙專人管理,無關人員不能入內,確保試卷安全保密。
四、加強制度建設,嚴格規范管理
加強制度建設,是做好保密工作的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,不斷完善各項規章制度,規范保密管理,學院主要采取了以下幾項措施:
一是認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關項規定和要求,不斷增強依法做好保密管理的能力;
二是完善了《X學院保密工作制度》;
三是嚴格涉密信息流轉的規范性,彌補管理上存在的空擋;
四是針對信息發布中存在的不規范等問題,及時制定涉密信息發布審查制度,對上網信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關,從制度上杜絕泄密隱患。
五、加強督促檢查,堵塞管理漏洞
為了確保保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,學院平時就十分重視對保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對管理制度的落實情況、涉密網絡的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網絡采取的管理和防范措施的落實情況進行檢查,通過檢查,查找保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
檔案保密工作自查報告范文 篇31
根據保密委員會《關于組織開展專項保密檢查》(密委發〔20xx〕1號)文件精神,我局重點檢查涉密網絡和非涉密網絡使用情況,貫徹落實文件精神,認真自查自糾,現將自查情況報告如下:
一、建立健全保密工作領導小組
我局高度重視保密工作,成立了以局長為組長,紀檢組長、副局長為副組長,部門負責人為成員的保密工作領導小組,重點檢查涉密網絡和非涉密網絡使用情況。
二、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密工作,我局結合工作實際,把保密工作貫穿于平時的學習中,全體干部職工學習了《中華人民共和國保密國家秘密法》等保密工作規章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密教育,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時明確了涉密人員對文件收發、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
三、完善保密工作規章制度
為嚴格保密紀律,加強機關的保密工作,我局制訂了保密工作規章制度。一是制訂了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理,由專人進行立卷、存檔。尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。
四、落實各項措施 ,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局由3名專職文書人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。
二是嚴格政府信息公開保密制度。按照市政府要求,每月至少上報16條信息,對不宜公開的信息不公開,對該公開的信息一律公開。
三是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,局辦公室與政府網絡信息中心聯網,每臺電腦上都安裝了網絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是一些工作無關的聯網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
綜上所述,我局所涉及的保密內容都能按照《保密法》的相關規定進行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保我局工作順利開展。