銀行印章管理的自查報(bào)告范文(通用10篇)
銀行印章管理的自查報(bào)告范文 篇1
一、引言
為進(jìn)一步加強(qiáng)銀行印章管理,防范印章使用風(fēng)險(xiǎn),保障銀行業(yè)務(wù)的合規(guī)性和安全性,我行根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,對(duì)印章管理情況進(jìn)行了全面的自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
二、自查范圍與依據(jù)
本次自查范圍涵蓋我行所有業(yè)務(wù)條線、分支機(jī)構(gòu)及部門所使用的各類印章。自查依據(jù)包括《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),以及我行制定的《印章管理制度》等相關(guān)制度規(guī)定。
三、自查內(nèi)容與方法
本次自查主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
印章保管情況:檢查印章是否由專人保管,是否存放在安全、保密的專用場(chǎng)所,有無丟失、被盜或擅自復(fù)制的.情況。
印章使用情況:檢查印章使用是否符合規(guī)定,是否存在越權(quán)使用、濫用印章的情況,是否建立了完善的印章使用審批和登記制度。
印章審批流程:檢查印章使用審批流程是否規(guī)范、合理,是否存在審批權(quán)限不明確、審批流程繁瑣或簡(jiǎn)化審批程序的情況。
印章銷毀管理:檢查已停用或廢損的印章是否按規(guī)定進(jìn)行銷毀,是否存在未銷毀或銷毀不徹底的印章,是否建立了完善的印章銷毀記錄。
自查方法包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱檔案資料、詢問相關(guān)人員等。
四、自查結(jié)果
經(jīng)過自查,我行在印章管理方面總體情況良好,但也存在以下問題:
部分分支機(jī)構(gòu)印章保管不夠規(guī)范,存在將印章隨意放置在辦公桌上或抽屜內(nèi)的情況,未設(shè)置專門的印章保管柜。
部分業(yè)務(wù)條線在印章使用方面存在審批流程不嚴(yán)格、審批記錄不完整的情況,如部分員工在使用印章時(shí)未經(jīng)審批即直接加蓋。
部分員工對(duì)印章管理規(guī)定了解不夠深入,存在對(duì)印章使用范圍、審批流程等規(guī)定理解不透徹、執(zhí)行不到位的情況。
五、整改措施
針對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問題,我行將采取以下整改措施:
加強(qiáng)印章保管管理:要求各分支機(jī)構(gòu)設(shè)置專門的印章保管柜,確保印章存放在安全、保密的場(chǎng)所,并加強(qiáng)對(duì)印章保管人員的培訓(xùn)和管理。
規(guī)范印章使用審批流程:明確各業(yè)務(wù)條線的印章使用審批權(quán)限和流程,要求員工在使用印章前必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和登記,確保印章使用的合規(guī)性和安全性。
加強(qiáng)員工培訓(xùn):組織全體員工學(xué)習(xí)印章管理規(guī)定,提高員工對(duì)印章管理規(guī)定的認(rèn)識(shí)和理解,確保員工能夠正確執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
建立監(jiān)督檢查機(jī)制:加強(qiáng)對(duì)印章管理情況的監(jiān)督檢查,定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保印章管理規(guī)范、有序。
六、結(jié)論
本次自查報(bào)告對(duì)我行印章管理情況進(jìn)行了全面梳理和檢查,發(fā)現(xiàn)了存在的問題并提出了相應(yīng)的整改措施。我行將嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理,確保銀行業(yè)務(wù)的合規(guī)性和安全性。同時(shí),我行也將持續(xù)完善印章管理制度,提高印章管理水平,為銀行穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
銀行印章管理的自查報(bào)告范文 篇2
一、引言
為加強(qiáng)我行印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,防范印章管理風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)上級(jí)監(jiān)管部門及本行相關(guān)管理制度的要求,我行近期對(duì)印章管理情況進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
二、自查范圍
本次自查涵蓋了本行所有部門、分支機(jī)構(gòu)和營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的印章管理情況,包括公章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章等各類印章的保管、使用、審批、登記等環(huán)節(jié)。
三、自查內(nèi)容與方法
印章保管情況:檢查各類印章是否按照規(guī)定存放在指定的安全場(chǎng)所,并由專人負(fù)責(zé)保管。對(duì)于需要多人保管的印章,檢查是否建立了完善的保管交接制度。
印章使用情況:查閱印章使用記錄,核實(shí)印章使用是否經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的情況。同時(shí),檢查印章使用是否符合業(yè)務(wù)規(guī)定和操作流程。
印章審批流程:檢查印章審批流程是否規(guī)范、合理,是否建立了完善的審批制度和責(zé)任追究機(jī)制。對(duì)于重要印章的審批,是否經(jīng)過了多層審批和確認(rèn)。
印章登記管理:檢查印章登記簿是否完整、準(zhǔn)確,是否記錄了每次使用印章的詳細(xì)情況,包括使用人、用途、審批人等信息。同時(shí),檢查是否存在未登記或漏登的情況。
印章安全管理:檢查是否建立了印章安全管理制度,包括印章的保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的安全措施。同時(shí),檢查是否對(duì)印章使用人員進(jìn)行了安全教育和培訓(xùn)。
四、自查結(jié)果
經(jīng)過全面自查,我行印章管理情況總體良好,但也存在一些問題:
部分營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)印章保管不規(guī)范,存在將印章隨意放置或交由非專人保管的情況。
部分印章使用記錄不完整,存在漏登或未登記的情況。
部分印章審批流程不夠規(guī)范,存在審批人未簽字或?qū)徟庖姴幻鞔_的情況。
五、整改措施
針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的'問題,我行將采取以下整改措施:
加強(qiáng)印章保管管理,確保各類印章存放在指定的安全場(chǎng)所,并由專人負(fù)責(zé)保管。對(duì)于需要多人保管的印章,建立完善的保管交接制度。
完善印章使用記錄,確保每次使用印章都有完整的記錄,包括使用人、用途、審批人等信息。對(duì)于漏登或未登記的情況,及時(shí)補(bǔ)全。
規(guī)范印章審批流程,確保每次使用印章都經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。對(duì)于重要印章的審批,建立多層審批和確認(rèn)機(jī)制。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)審批人的培訓(xùn)和監(jiān)督。
加強(qiáng)印章安全管理,建立完善的印章安全管理制度,包括印章的保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的安全措施。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)印章使用人員的安全教育和培訓(xùn)。
六、結(jié)論
通過本次自查,我行深刻認(rèn)識(shí)到了印章管理的重要性,并發(fā)現(xiàn)了自身在印章管理中存在的問題。下一步,我行將嚴(yán)格按照整改措施要求,加強(qiáng)印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,防范印章管理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),我行將不斷完善印章管理制度,提高印章管理水平。
銀行印章管理的自查報(bào)告范文 篇3
根據(jù)總公司下發(fā)文件要求,進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理力度,確保印章管理的穩(wěn)健、安全。按照分公司統(tǒng)一部署,x公司展開印章管理風(fēng)險(xiǎn)排查工作,具體情況匯報(bào)如下:
一、x公司專門成立項(xiàng)目小組對(duì)20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、營(yíng)運(yùn)部成立印章自查工作小組。成員如下:
組長(zhǎng):執(zhí)行組長(zhǎng):成員:
二、針對(duì)印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時(shí)開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。
三、檢查結(jié)果
(一)x公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請(qǐng)刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。
(二)印章使用過程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。
(三)x公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成清收及上報(bào)擬銷毀申請(qǐng)工作。
(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。
(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求,會(huì)簽、審批手續(xù)齊全,用印申請(qǐng)單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。
(六)x公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。
經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,x公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。
銀行印章管理的自查報(bào)告范文 篇4
根據(jù)《關(guān)于對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行檢查的通知》(*農(nóng)信聯(lián)發(fā)[20xx]347號(hào))要求,為有效防范因印章管理不善引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn),信用社對(duì)全轄印章管理使用情況進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保自查工作順利開展
成立了以任組長(zhǎng)、任副組長(zhǎng)、辦公室、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)部、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人為成員的自查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)本社及各基層營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的印章管理情況進(jìn)行檢查。對(duì)照銀監(jiān)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)提示、會(huì)計(jì)出納基本制度和《**市農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)專用印章管理辦法》(成信聯(lián)會(huì)[20xx]326號(hào)),及時(shí)制定下發(fā)了信用社《關(guān)于對(duì)印章管理使用情況檢查的通知》,對(duì)檢查工作的時(shí)間、檢查對(duì)象、范圍及檢查的具體內(nèi)容進(jìn)行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全,為防范風(fēng)險(xiǎn)提供了有力保障
信用社印章管理健全,先后制定了《行政公章管理辦法》(〔20xx〕號(hào))、《業(yè)務(wù)印章管理辦法》([20xx]*號(hào))及《機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理規(guī)定》([20xx]號(hào)),對(duì)印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對(duì)蓋印的操作程序、管理責(zé)任、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理等進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的規(guī)范。
三、印章管理使用規(guī)范,杜絕了風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生
一是嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了登記,由有權(quán)簽字人簽字同意后用印。未出現(xiàn)過未經(jīng)審批使用印章的情況,且加蓋印章份數(shù)與審批、登記數(shù)相符。特殊合同文本等,加蓋印章時(shí)使用合規(guī)。印章的刻制嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,啟用和廢止印章時(shí)正式行文進(jìn)行了公告,并進(jìn)行了登記。
二是保管嚴(yán)密,認(rèn)真落實(shí)專人保管,入保險(xiǎn)柜存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室負(fù)責(zé)保管和使用,工會(huì)印章由工會(huì)辦負(fù)責(zé)保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認(rèn)真落實(shí)“誰掌管、誰負(fù)責(zé)”的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨蓋,領(lǐng)導(dǎo)不預(yù)簽,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調(diào)離、外出,均按規(guī)定辦理了交接手續(xù)。印章的領(lǐng)用、收回、更換均嚴(yán)格履行了交接登記手續(xù),并由移交人、接收人、監(jiān)交人在印章保管登記簿上簽字
四、會(huì)計(jì)專用印章管理使用合規(guī),夯實(shí)了業(yè)務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)
(一)自查的會(huì)計(jì)專用印章包括:業(yè)務(wù)公章、儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)公章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、轉(zhuǎn)訖章、結(jié)算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財(cái)務(wù)專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個(gè)人名章等。各分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)專用印章齊全,管理規(guī)范,并且建立有《會(huì)計(jì)專用印章啟用保管登記薄》,對(duì)會(huì)計(jì)印章的領(lǐng)用、啟用、更換、停用,保管印章人員崗位調(diào)換、離崗或離職等,均按規(guī)定進(jìn)行了如實(shí)登記。
(二)在使用各種會(huì)計(jì)專用印章過程中嚴(yán)格堅(jiān)持“專人使用、專人保管、專人負(fù)責(zé)”的原則,做到了印、押(機(jī))、證分管分用。
(三)會(huì)計(jì)印章嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用,無私自授受及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員的個(gè)人名章交由他人使用的情況。對(duì)于超過會(huì)計(jì)印章經(jīng)管人員權(quán)限的用印以及特殊業(yè)務(wù)使用的印章,均經(jīng)分社負(fù)責(zé)人審批同意后加蓋印章,并對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了登記備案。
(四)在營(yíng)業(yè)過程中會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離柜,會(huì)計(jì)印章均入柜加鎖保管。下午營(yíng)業(yè)終了,會(huì)計(jì)印章、個(gè)人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對(duì)需要更換的印章,均按規(guī)定程序申請(qǐng)刻制,作廢印章按規(guī)定上繳,作廢印模列入會(huì)計(jì)檔案按規(guī)定保存。
(六)對(duì)于需將作廢、停用印章上繳至公司相關(guān)部門的,嚴(yán)格執(zhí)行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)改革過渡期間,分支機(jī)構(gòu)舊的行政公章按規(guī)定上交到信用社辦公室統(tǒng)一管理。對(duì)需要加蓋舊行政公章的,由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在《印章使用登記簿》上簽字同意后,由辦公室負(fù)責(zé)印章管理人員用章。
銀行印章管理的自查報(bào)告范文 篇5
x公司按照上級(jí)公司制定的《x公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則(暫行)》的文件要求,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認(rèn)識(shí)。
此次自查工作,是對(duì)印章管理工作的一次全面的自我檢閱。x公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地做好自查,對(duì)存在的問題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
二、深入領(lǐng)導(dǎo)。
x公司高度重視,審時(shí)度勢(shì),迅速成立了由總經(jīng)理任組長(zhǎng)的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作為印章的管理部門,對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書;三是
嚴(yán)格按照上級(jí)要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問題、分析問題、明確措施等多個(gè)環(huán)節(jié),x公司充分意識(shí)到了印章管理工作的重要性,明確認(rèn)識(shí)到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強(qiáng)管控,切實(shí)做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
銀行印章管理的自查報(bào)告范文 篇6
一、引言
為規(guī)范銀行印章的使用和管理,確保銀行業(yè)務(wù)的合規(guī)性和安全性,我行近期對(duì)印章管理情況進(jìn)行了全面的自查。本次自查以現(xiàn)行法律法規(guī)、監(jiān)管部門規(guī)定以及我行的相關(guān)制度為依據(jù),重點(diǎn)對(duì)印章的保管、使用、審批、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行了檢查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
二、自查范圍及內(nèi)容
本次自查范圍覆蓋我行所有部門、分支機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)條線,自查內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
印章保管情況:檢查印章是否由專人保管,是否存放在安全、保密的專用場(chǎng)所,是否存在丟失、被盜或擅自復(fù)制的情況。
印章使用情況:檢查印章的使用是否符合規(guī)定,是否存在越權(quán)使用、濫用印章的情況,是否建立了完善的印章使用審批和登記制度。
印章審批流程:檢查印章使用審批流程是否規(guī)范、合理,是否存在審批權(quán)限不明確、審批流程繁瑣或簡(jiǎn)化審批程序的情況。
印章銷毀管理:檢查印章銷毀是否按照規(guī)定程序進(jìn)行,是否存在未銷毀或銷毀不徹底的印章,是否建立了完善的印章銷毀記錄。
三、自查發(fā)現(xiàn)的問題
通過本次自查,我們發(fā)現(xiàn)以下幾個(gè)問題:
部分分支機(jī)構(gòu)印章保管不夠規(guī)范,存在將印章隨意放置在辦公桌上或抽屜內(nèi)的情況,未設(shè)置專門的印章保管柜。
部分業(yè)務(wù)條線在印章使用方面存在審批流程不嚴(yán)格、審批記錄不完整的問題,如有的員工在使用印章時(shí)未經(jīng)主管審批即直接加蓋。
部分員工對(duì)印章管理規(guī)定了解不夠深入,存在對(duì)印章使用范圍、審批流程等規(guī)定理解不透徹、執(zhí)行不到位的情況。
四、整改措施及計(jì)劃
針對(duì)以上問題,我行將采取以下整改措施:
加強(qiáng)印章保管管理:要求各分支機(jī)構(gòu)設(shè)置專門的印章保管柜,確保印章存放在安全、保密的場(chǎng)所,并加強(qiáng)對(duì)印章保管人員的`培訓(xùn)和管理。
規(guī)范印章使用審批流程:明確各業(yè)務(wù)條線的印章使用審批權(quán)限和流程,要求員工在使用印章前必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和登記,確保印章使用的合規(guī)性和安全性。
加強(qiáng)員工培訓(xùn):組織全體員工學(xué)習(xí)印章管理規(guī)定,提高員工對(duì)印章管理規(guī)定的認(rèn)識(shí)和理解,確保員工能夠正確執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
建立監(jiān)督檢查機(jī)制:加強(qiáng)對(duì)印章管理情況的監(jiān)督檢查,定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保印章管理規(guī)范、有序。
五、結(jié)論
本次自查發(fā)現(xiàn)的問題雖然不多,但也暴露出我行在印章管理方面存在的一些不足。我行將認(rèn)真對(duì)待這些問題,采取有效措施進(jìn)行整改,確保印章管理的規(guī)范性和安全性。同時(shí),我行也將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)印章管理工作的監(jiān)督和檢查,不斷提高印章管理水平,為銀行業(yè)務(wù)的合規(guī)性和安全性提供有力保障。
銀行印章管理的自查報(bào)告范文 篇7
根據(jù)省公司及省分行決定在全省范圍內(nèi)開展民間借貸專項(xiàng)排查整治“回頭看”活動(dòng)的要求。我行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,及時(shí)組織相關(guān)人員認(rèn)真開展了印章專項(xiàng)自查工作,現(xiàn)將我行印章自查情況匯報(bào)如下:
一、印章管理:
我行明晰業(yè)務(wù)印章的管理,嚴(yán)格執(zhí)行中國郵政儲(chǔ)蓄銀行業(yè)務(wù)印章管理規(guī)定。印章能夠做到嚴(yán)密管理,嚴(yán)格把好使用關(guān)。
二、排查情況:
1、經(jīng)排查我行不存在在空白紙張上預(yù)蓋印章等違規(guī)用章行為;
2、經(jīng)排查我行機(jī)構(gòu)公章由于路途遠(yuǎn)未上收到地區(qū)分行,但能夠做到嚴(yán)格管理、嚴(yán)格使用,每月按時(shí)向地區(qū)分行上報(bào)行政公章使用說明;
3、經(jīng)排查不存在業(yè)務(wù)印章套數(shù)多于臺(tái)席數(shù);
4、經(jīng)排查不存在機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自管自用印章的現(xiàn)象;
5、新林行全部行政印章保存在保險(xiǎn)柜內(nèi),排查我行公章放置在有實(shí)時(shí)監(jiān)控和安防設(shè)施的金庫點(diǎn)鈔室內(nèi)。
6、經(jīng)排查我行公章實(shí)行雙人保管、密碼鑰匙分管 在下步工作中新林區(qū)支行將持續(xù)做好印章管理工作,將印章使用及支行檢查內(nèi)容之一,定期開展檢查工作,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意思,確保印章使用的合規(guī)性。
銀行印章管理的自查報(bào)告范文 篇8
本支行按照分行印章管理規(guī)定,對(duì)于20xx年6月30日至11月11日期間的印章使用情況進(jìn)行了自我檢查。本次檢查主要關(guān)注以下印章管理方面:
1、是否合規(guī)的印章保管崗位,包括公章、有權(quán)人名章等各類印章的.保管情況,是否存在一人同時(shí)保管兩種或多種印章,從而失去制約的情形。
2、印章交接是否進(jìn)行登記,是否按照印章管理辦法第二十六條規(guī)定執(zhí)行;
3、印章是否按照印章管理辦法第二十八條、第二十九條規(guī)定的用印范圍及用印要求進(jìn)行使用的;
4、用印申請(qǐng)?zhí)顚懸厥欠袂逦⑼暾?zhǔn)確;
5、用印內(nèi)容類型及用印審核角色是否準(zhǔn)確選擇,實(shí)際用印內(nèi)容與申請(qǐng)用印內(nèi)容的一致性;
6、公章加蓋復(fù)印件時(shí),復(fù)印件是否加蓋用途章,是否有復(fù)印件管理部門的簽字;
7、用印是否存在違反印章管理辦法第三十一條、三十二條規(guī)定的情況;
8、印章是否有臺(tái)賬,臺(tái)賬與用印申請(qǐng)單是否對(duì)應(yīng)?公章使用是否有制約;
9、支行所屬機(jī)構(gòu)核查是否存在作廢印章,封存或銷毀是否符合印章管理辦法第七章規(guī)定;
10、印章監(jiān)控儀管理是否合規(guī),是否有制約,各角色是否清楚本人職責(zé),是否熟練掌握操作制度?
11、使用印控儀的過程中是否按照印章管理系統(tǒng)規(guī)定第十二條規(guī)定執(zhí)行?
12、是否存在違反制度操作的其他情況或存在風(fēng)險(xiǎn)的其他行為。
截至20xx年11月13日,我行收到175個(gè)用印申請(qǐng),共計(jì)1128個(gè)用印。所有用印內(nèi)容和流程均符合我行相關(guān)要求,沒有發(fā)現(xiàn)任何違規(guī)用印情況。
銀行印章管理的自查報(bào)告范文 篇9
為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對(duì)本部門印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:
一、自查的主要內(nèi)容:
我部對(duì)聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
二、自查的情況
經(jīng)核查,我部目前管理的印章有印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過來的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對(duì)印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒有發(fā)生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時(shí),堅(jiān)持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
銀行印章管理的自查報(bào)告范文 篇10
一、引言
為了加強(qiáng)銀行印章的規(guī)范管理,確保印章使用的合法性、合規(guī)性和安全性,本行根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理規(guī)定,對(duì)印章管理情況進(jìn)行了全面的自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
二、自查范圍
本次自查范圍包括本行所有業(yè)務(wù)條線、部門及分支機(jī)構(gòu)所使用的各類印章,包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章、合同章等。
三、自查內(nèi)容與方法
印章管理制度建設(shè)情況:檢查是否建立了完善的印章管理制度,包括印章的刻制、保管、使用、審批、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。
印章刻制與保管情況:檢查印章的刻制是否符合規(guī)定,是否經(jīng)過審批;印章的保管是否安全,是否指定專人專柜保管,是否有領(lǐng)用登記和歸還記錄。
印章使用情況:檢查印章的使用是否規(guī)范,是否經(jīng)過審批,是否有使用記錄;是否存在未經(jīng)審批擅自使用印章的情況;是否存在印章丟失、被盜或?yàn)E用的情況。
印章審批流程:檢查印章使用的`審批流程是否規(guī)范,是否按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批;是否存在越權(quán)審批或?qū)徟粐?yán)格的情況。
印章銷毀情況:檢查已廢棄或損壞的印章是否按照規(guī)定進(jìn)行銷毀,銷毀記錄是否完整。
本次自查采用了查閱文檔、實(shí)地檢查、詢問調(diào)查等多種方式,力求全面、客觀地反映印章管理的實(shí)際情況。
四、自查結(jié)果
印章管理制度建設(shè)情況:本行已建立了完善的印章管理制度,各項(xiàng)規(guī)定明確、具體,涵蓋了印章管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
印章刻制與保管情況:印章的刻制均經(jīng)過審批,符合規(guī)定;印章的保管安全,指定專人專柜保管,領(lǐng)用登記和歸還記錄完整。
印章使用情況:印章使用規(guī)范,均經(jīng)過審批,有使用記錄;未發(fā)現(xiàn)未經(jīng)審批擅自使用印章的情況;未發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或?yàn)E用的情況。
印章審批流程:印章使用的審批流程規(guī)范,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批;未發(fā)現(xiàn)越權(quán)審批或?qū)徟粐?yán)格的情況。
印章銷毀情況:已廢棄或損壞的印章均按照規(guī)定進(jìn)行銷毀,銷毀記錄完整。
五、存在問題及改進(jìn)措施
在自查過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要包括:
部分員工對(duì)印章管理制度的掌握不夠深入,存在操作不規(guī)范的情況。針對(duì)這一問題,我們將加強(qiáng)員工培訓(xùn)和宣傳,提高員工對(duì)印章管理制度的認(rèn)識(shí)和重視程度。
印章使用審批流程中,部分環(huán)節(jié)存在審批時(shí)間較長(zhǎng)的情況。為提高工作效率,我們將優(yōu)化審批流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和等待時(shí)間。
六、總結(jié)
本次自查工作全面、深入,對(duì)銀行印章管理情況進(jìn)行了全面的梳理和檢查。通過自查,我們發(fā)現(xiàn)本行在印章管理方面取得了一定的成績(jī),但也存在一些問題。針對(duì)這些問題,我們將采取切實(shí)有效的措施進(jìn)行改進(jìn),確保印章管理的合法性、合規(guī)性和安全性。同時(shí),我們也將進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理制度的宣傳和培訓(xùn),提高員工對(duì)印章管理的認(rèn)識(shí)和重視程度,為銀行的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。