檔案館建設(shè)項(xiàng)目績效自評(píng)報(bào)告范文（精選3篇）

檔案館建設(shè)項(xiàng)目績效自評(píng)報(bào)告范文 篇1

　　根據(jù)縣財(cái)政局《關(guān)于開展20xx年政策和項(xiàng)目支出績效評(píng)價(jià)工作的通知》（南財(cái)績〔20xx〕5號(hào)）的要求，我館成立了績效評(píng)價(jià)工作小組，切實(shí)做好項(xiàng)目績效自評(píng)工作。現(xiàn)將我館20xx年度項(xiàng)目支出績效自評(píng)情況報(bào)告如下：

　　一、項(xiàng)目概況

　　（一）項(xiàng)目基本情況。

　　1.項(xiàng)目單位基本情況。本項(xiàng)目為南江縣檔案館建設(shè)。南江縣檔案館為縣委直屬參照公務(wù)員管理正科級(jí)事業(yè)單位，內(nèi)設(shè)辦公室、接收編研股、查閱利用股、信息技術(shù)股和電子文件和數(shù)字檔案備份中心，20xx年編制人數(shù)為11人。主要擔(dān)負(fù)著統(tǒng)一接收、征集和管理縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（社區(qū)）和其他組織的檔案資料；征集散存在社會(huì)上的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料；對館藏檔案進(jìn)行安全保管，研究檔案保護(hù)技術(shù)，提高檔案管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)字化、智慧化，保守黨和國家秘密，維護(hù)檔案的完整和安全；開展檔案館館藏檔案的整理、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)工作；積極開發(fā)館藏檔案信息資源，依法向社會(huì)開放檔案，提供查閱利用工作；編研檔案史料，開展愛國主義教育，開展檔案文化宣傳，為經(jīng)濟(jì)、科技和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

　　2.項(xiàng)目的實(shí)施依據(jù)。

　　（1）數(shù)字化項(xiàng)目：根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》（中辦發(fā)〔20xx〕15號(hào)）和中共四川省委辦公廳、四川省人民政府關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作實(shí)施意見的通知》（川委辦〔20xx〕2號(hào)）文件精神，南江縣第十八屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議《政府工作報(bào)告》中明確要求從20xx年起全面啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)。同年，通過縣府領(lǐng)導(dǎo)批示原則同意南江縣檔案局（館）館藏檔案數(shù)字化建設(shè)方案的建議《關(guān)于將檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算的建議》（南財(cái)教建〔20xx〕76）號(hào)。

　　（2）檔案保護(hù)費(fèi)：根據(jù)市《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案工作的意見》（巴委辦發(fā)〔20xx〕8號(hào)） 文件要求：抓好檔案安全管理工作，切實(shí)做好檔案防火、防盜、防潮、防高溫，防光、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等方面的安全保護(hù)工作。我館從20xx年起開始列入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

　　（二）項(xiàng)目績效目標(biāo)

　　1.項(xiàng)目主要內(nèi)容。數(shù)字化加工：第一階段為前期準(zhǔn)備，南江縣檔案館向政府申請數(shù)字化資金，通過招標(biāo)方式確定服務(wù)公司，完工、驗(yàn)收合格后由檔案館通過南江縣財(cái)政局支付系統(tǒng)直接支付給服務(wù)公司。資金支付由南江縣財(cái)政局監(jiān)管，實(shí)行專款專用。第二階段為組織實(shí)施，按規(guī)定的規(guī)格購置了優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化處理設(shè)備，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了數(shù)字化檔案185萬頁，數(shù)字化服務(wù)符合要求，按照合同按時(shí)完成了工作量。第三階段為分析評(píng)價(jià)，我館20xx年4月開始實(shí)施20xx年檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，截至20xx年底，檔案館數(shù)字化工程已完成全宗館藏檔案185萬頁的全文掃描，其運(yùn)行后所產(chǎn)生的效益十分明顯。一是檔案查詢更加便捷。通過數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的快速查找，省時(shí)省力；二是檔案查詢更為精準(zhǔn)。與人工查找紙質(zhì)檔案資料相比，避免了因工作量大、查找不仔細(xì)、檔案不全等因素而未能查找到的檔案資料，其利用定位查找，所查檔案信息更加精準(zhǔn)，工作效率明顯提高；三是服務(wù)社會(huì)功能更加突出。檔案數(shù)字化不僅便于檔案日常管理、查閱、維護(hù)等，而且在服務(wù)民生上起到的作用尤為重要，為廣大民眾在婚姻、參保、工齡認(rèn)定等方面提供了有力佐證材料，解決了不少歷史遺留問題，受到了全縣來館查閱者的一致贊譽(yù)。

　　檔案保護(hù)費(fèi)：為建設(shè)數(shù)字檔案館和對處于瀕危狀態(tài)的檔案進(jìn)行搶救并改善檔案庫房保護(hù)條件，以便檔案達(dá)到永久保存。通過開展對庫房紙質(zhì)檔案的安全保護(hù)，增加檔案資源的保質(zhì)期，以達(dá)到優(yōu)化館藏檔案資源結(jié)構(gòu)。資金主要用于檔案修裱、仿真材料設(shè)備購置及聘請勞務(wù)派遣工檔案消毒整理、檔案保護(hù)設(shè)施設(shè)備購置、檔案驗(yàn)收和監(jiān)督指導(dǎo)等支出。

　　2.項(xiàng)目績效總目標(biāo)和階段性目標(biāo)。數(shù)字化項(xiàng)目檔案數(shù)字化服務(wù)階段性目標(biāo)：推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動(dòng)化，構(gòu)建完善的檔案信息網(wǎng)。預(yù)期主要的生態(tài)、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益:將現(xiàn)有館藏檔案全部數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動(dòng)化。檔案保護(hù)費(fèi)：全面提高館藏檔案安全保護(hù)，提前做好檔案消毒整理、檔案保護(hù)設(shè)施設(shè)備購置工作，做到紙質(zhì)檔案無損害。

　　二、項(xiàng)目資金申報(bào)

　　數(shù)字化加工：我單位按照縣財(cái)政局《關(guān)于將檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算的建議》（南財(cái)教建〔20xx〕76）號(hào)文件要求，向縣財(cái)政局提交用款計(jì)劃申請書申請劃撥20xx年數(shù)字化建設(shè)專項(xiàng)資金64.45萬元，待財(cái)政局各股室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，在財(cái)政大平臺(tái)上進(jìn)行資金申報(bào)，待資金申報(bào)成功后按照劃撥的專項(xiàng)資金數(shù)通過公開招標(biāo)，最終由成都正匯信息技術(shù)有限公司以64.45萬元的價(jià)格中標(biāo)。該項(xiàng)目資金使用嚴(yán)格按審批程序辦理，操作規(guī)范，會(huì)計(jì)核算結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確,由于財(cái)政資金緊張，所以資金尚未申請支付。我單位嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)和財(cái)政下達(dá)的資金，及時(shí)足額撥付，做到專款專用、專項(xiàng)核算。充分發(fā)揮專項(xiàng)資金的使用效益，做好財(cái)務(wù)信息公開，自覺接受監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)政以及社會(huì)監(jiān)督。實(shí)行專戶管理，封閉運(yùn)行，直接轉(zhuǎn)賬支付到項(xiàng)目單位或個(gè)人，無虛報(bào)、冒領(lǐng)、擠占、挪用、變更使用財(cái)政專項(xiàng)資金等行為。

　　檔案保護(hù)費(fèi)：在20xx年初向財(cái)政局報(bào)送20xx年初財(cái)政預(yù)算，由縣上統(tǒng)一開會(huì)討論后確定是否壓縮，20xx年3月本單位錄入檔案保護(hù)費(fèi)22.5萬元，財(cái)政局審核通過后業(yè)務(wù)股室統(tǒng)一下達(dá)到單位財(cái)政系統(tǒng)上。每年雇請專業(yè)清潔打掃人員進(jìn)行庫房打掃，至少一季度一次，防止紙質(zhì)檔案進(jìn)塵或者潮濕；及時(shí)購買防蟲、防鼠的藥包，由專人進(jìn)入庫房按規(guī)律放好，以此達(dá)到最大的防護(hù)效果。我單位嚴(yán)格按照規(guī)定制定單位財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)處理項(xiàng)目實(shí)施賬務(wù)，按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。

　　三、項(xiàng)目實(shí)施及管理情況

　　數(shù)字化項(xiàng)目:

　　1.項(xiàng)目組織情況。首先由南江縣檔案館向政府申請項(xiàng)目資金，通過公開招標(biāo)方式確定服務(wù)公司，完工、驗(yàn)收合格后由檔案館按實(shí)直接支付給服務(wù)公司。

　　2.項(xiàng)目管理情況。該項(xiàng)目嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，實(shí)行政府采購，招投標(biāo)手續(xù)齊全、規(guī)范。資金管理嚴(yán)格按《南江縣專項(xiàng)資金管理辦法》執(zhí)行。

　　3.項(xiàng)目監(jiān)管情況。檔案館委托成都正匯信息技術(shù)有限公司通過公開招標(biāo)，確定服務(wù)，資金支付由南江縣財(cái)政局監(jiān)管，實(shí)行專款專用。

　　檔案保護(hù)費(fèi)：

　　1、項(xiàng)目組織情況。本項(xiàng)目由南江縣檔案館成立領(lǐng)導(dǎo)小組，開會(huì)研究后每月進(jìn)行消毒整理、除蟲工作，每季度進(jìn)行一次庫房檔案清掃工作。

　　2、項(xiàng)目管理情況分析：本項(xiàng)目由縣檔案館查閱利用股負(fù)責(zé)消毒整理、除蟲工作；南江縣唯潔裝飾裝修有限公司派專業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行庫房檔案清掃工作，南江縣檔案館派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

　　四、目標(biāo)及績效完成情況

　　數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照南江縣財(cái)政管理制度的要求，做到專款專用、規(guī)范管理、績效引導(dǎo)，在保證項(xiàng)目工作按質(zhì)按量按時(shí)完成的前提，盡量將經(jīng)費(fèi)控制在預(yù)算內(nèi)。強(qiáng)化預(yù)算管理，使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用、管理更加規(guī)范、有效。按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，通過招標(biāo)采購。項(xiàng)目實(shí)施全過程都有嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制。項(xiàng)目實(shí)施前有預(yù)算，項(xiàng)目實(shí)施過程中有相關(guān)的管理制度和規(guī)范文件及過程監(jiān)控，資金的支出有相關(guān)的資金管理要求，項(xiàng)目實(shí)施后，按照要求開展項(xiàng)目支出的績效評(píng)價(jià)，項(xiàng)目達(dá)到了管理要求。

　　（1）項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度：按規(guī)定的規(guī)格購置了優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化處理設(shè)備，項(xiàng)目實(shí)施涉及54個(gè)全宗，共完成185萬頁的紙質(zhì)檔案掃描，數(shù)字化服務(wù)符合要求，按照合同按時(shí)完成了工作量。

　　（2）項(xiàng)目完成質(zhì)量：數(shù)字化服務(wù)符合國家檔案局和四川省檔案局館藏檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)。

　　項(xiàng)目的效益性分析：檔案數(shù)字化項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)字化共185萬頁。工作內(nèi)容包括：數(shù)字化前處理：除塵、去污、編號(hào)或編號(hào)檢查、拆卷、修裱區(qū)分鑒定、檔案修裱、展平。數(shù)字化：掃描、圖像去污、去噪、圖像糾偏、裁圖、圖像拼接、圖像質(zhì)檢、檔案著錄、著錄質(zhì)檢。檔案數(shù)據(jù)分件、核對著錄信息與掃描數(shù)據(jù)的一一對應(yīng)，數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、目錄的打印、檔案消毒、還卷入庫等工作。

　　項(xiàng)目實(shí)施對經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的影響：在項(xiàng)目實(shí)施前南江縣檔案館所有的館藏檔案查詢均手工操作，耗時(shí)長，效率低。檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施后，已數(shù)字化的檔案不僅實(shí)現(xiàn)永久安全保存，可供電子化查詢，極大地提高了查詢速度和效率，受到了社會(huì)的'好評(píng)。

　　檔案保護(hù)費(fèi)：20xx年，南江縣檔案館圍繞縣委、縣政府的工作重心，認(rèn)真貫徹檔案工作重大戰(zhàn)略部署，以推動(dòng)我縣檔案工作計(jì)劃落地見效，更好地服務(wù)我縣檔案創(chuàng)新引領(lǐng)開放崛起戰(zhàn)略，積極按照要求進(jìn)行檔案安全保護(hù)工作。

　　項(xiàng)目的效益型分析：

　　1.數(shù)量指標(biāo)：約17.9萬卷檔案進(jìn)行定期殺毒、換殼。建立公開現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫。對庫房配置、更新、維護(hù)消防器材。指標(biāo)值完成率100%，全面、真實(shí)、及時(shí)收集信息。

　　2、質(zhì)量指標(biāo)：嚴(yán)謹(jǐn)、真實(shí)、全面、及時(shí)。

　　3、時(shí)效指標(biāo)：全年。

　　4、成本指標(biāo)：配備高質(zhì)量的人員和硬件設(shè)施及運(yùn)營費(fèi)用10萬元。

　　5、社會(huì)效益指標(biāo)（群眾滿意度）：在服務(wù)群眾、資政育人、維護(hù)穩(wěn)定、提高公眾滿意度方面起到積極作用，群眾滿意率100%。

　　五、評(píng)價(jià)結(jié)論

　　項(xiàng)目依照中央和省市的要求決策，依據(jù)充分、目標(biāo)明確、程序合理，與政策要求高度相關(guān)；項(xiàng)目的管理比較合理，項(xiàng)目資金到位及時(shí)，使用等按計(jì)劃進(jìn)行，項(xiàng)目的組織管理基本有效；項(xiàng)目的產(chǎn)出達(dá)到目標(biāo)，項(xiàng)目效果良好，項(xiàng)目的績效基本實(shí)現(xiàn)。

　　六、存在的問題及建議

　　1.進(jìn)一步規(guī)范檔案的信息化管理。數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性不夠隨著檔案管理的信息化程度逐漸加深，信息化各為其政、各取所需，沒有形成一個(gè)完整的統(tǒng)籌局面，對于檔案的管理工作不能做到全面考慮，導(dǎo)致很多數(shù)字檔案在信息化時(shí)都是走一步算一步，并沒有長遠(yuǎn)的計(jì)劃，檔案管理人員針對檔案之中存在的問題往往都是采取邊發(fā)現(xiàn)邊解決的方式，信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。另外，由于檔案管理的不規(guī)范，造成使用格式與數(shù)據(jù)都不統(tǒng)一，影響信息的接收與傳送，必須進(jìn)一步規(guī)范檔案的信息化管理。

　　2.切實(shí)做好資金保證。南江縣檔案信息化建設(shè)正在緊鑼密鼓的開展進(jìn)行中，請市財(cái)政切實(shí)做好資金保證，以確保信息化建設(shè)項(xiàng)目的全面完成，為人民群眾提供更多的便利。

　　3.項(xiàng)目在實(shí)施前期，我單位未對項(xiàng)目制定相關(guān)的管理制度，之后要加強(qiáng)項(xiàng)目管理，形成相應(yīng)的項(xiàng)目管理制度。

檔案館建設(shè)項(xiàng)目績效自評(píng)報(bào)告范文 篇2

　　根據(jù)綿陽市財(cái)政局《關(guān)于開展20xx年度財(cái)政政策（項(xiàng)目）支出績效自評(píng)的通知》（綿財(cái)績〔20xx〕3號(hào)）文件要求，以及《預(yù)算法》相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就區(qū)檔案館20xx年度財(cái)政項(xiàng)目支出績效自評(píng)如下。

　　一、項(xiàng)目基本情況

　　（一）績效目標(biāo)情況

　　20xx年，區(qū)財(cái)政局批復(fù)區(qū)檔案館項(xiàng)目目標(biāo)為三個(gè)：

　　1.檔案館專用設(shè)備維護(hù)費(fèi)及重點(diǎn)檔案搶救費(fèi)項(xiàng)目，目標(biāo)為維持檔案館庫房3000平方米的正常運(yùn)行及檔案館機(jī)房正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　2.物業(yè)管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，目標(biāo)為維護(hù)檔案館約5600平方米辦公區(qū)域的正常運(yùn)行，保證辦公區(qū)環(huán)境整潔有序，各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備能夠保障工作任務(wù)順利開展；

　　3.對外查閱服務(wù)人員經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，目標(biāo)為保證我館20xx年窗口業(yè)務(wù)正常開展。

　　（二）資金安排情況

　　20xx年，區(qū)檔案館獲批三個(gè)項(xiàng)目資金明細(xì)如下：

　　1.檔案館專用設(shè)備維護(hù)費(fèi)及重點(diǎn)檔案搶救費(fèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)為90000.00（大寫：玖萬元整）；

　　2.物業(yè)管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目為676835.57（大寫：陸拾柒萬陸仟捌佰叁拾伍元伍角柒分）；

　　3.對外查閱服務(wù)人員經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目為32497.00（大寫：叁萬貳仟肆佰玖拾柒元整）。

　　二、績效目標(biāo)完成情況分析

　　（一）預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況分析

　　20xx年，區(qū)檔案館項(xiàng)目資金執(zhí)行情況如下：

　　1.檔案館專用設(shè)備維護(hù)費(fèi)及重點(diǎn)檔案搶救費(fèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)為90000.00（大寫：玖萬元整），已執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)90000.00，執(zhí)行率100%。

　　2.物業(yè)管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目為676835.57（大寫：陸拾柒萬陸仟捌佰叁拾伍元伍角柒分），已執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)499,020.57，執(zhí)行率73%。

　　3.對外查閱服務(wù)人員經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目為32497.00（大寫：叁萬貳仟肆佰玖拾柒元整），已執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)32497.00，執(zhí)行率100%。

　　（二）總體績效目標(biāo)完成情況分析。

　　20xx年，區(qū)檔案館總體績效目標(biāo)完成情況良好，完成了維持檔案館庫房3000平方米的正常運(yùn)行及檔案館機(jī)房正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)檔案館約5600平方米辦公區(qū)域的正常運(yùn)行，保證辦公區(qū)環(huán)境整潔有序，各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備能夠保障工作任務(wù)順利開展，并保障了區(qū)檔案館20xx年窗口業(yè)務(wù)正常開展。

　　（三）績效指標(biāo)完成情況分析。根據(jù)各三級(jí)績效指標(biāo)值，逐項(xiàng)分析全年實(shí)際完成情況。

　　20xx年區(qū)檔案館項(xiàng)目三級(jí)績效指標(biāo)逐項(xiàng)分析如下：

　　1.檔案館專用設(shè)備維護(hù)費(fèi)及重點(diǎn)檔案搶救費(fèi)項(xiàng)目。

　　項(xiàng)目為慣例性項(xiàng)目，三級(jí)指標(biāo)為服務(wù)區(qū)域面積；服務(wù)設(shè)備數(shù)量；檔案庫房設(shè)施設(shè)備維護(hù)、機(jī)房設(shè)備維護(hù)、UPS電源維護(hù)。對庫房進(jìn)行全面清潔、殺蟲、消毒；安全事故發(fā)生率。指標(biāo)值為服務(wù)區(qū)域面積5600平方米；服務(wù)設(shè)備數(shù)量服務(wù)器兩臺(tái)、UPS一臺(tái)、電池組40組、溫濕度一體機(jī)21臺(tái)、中央控制系統(tǒng)一套、查閱利用系統(tǒng)一套、監(jiān)控系統(tǒng)一臺(tái)、監(jiān)控機(jī)房一間、防磁機(jī)五臺(tái)、消防設(shè)施一套、滅火器30套；庫房安全質(zhì)量達(dá)標(biāo)率100%安全事故發(fā)生率0%。

　　20xx年，區(qū)檔案館嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出，完成對檔案館服務(wù)器、UPS電源、機(jī)房等硬件設(shè)施的維護(hù)，庫房安全質(zhì)量達(dá)標(biāo)率為100%，安全事故發(fā)生率為0%。

　　2.物業(yè)管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。

　　項(xiàng)目為公用經(jīng)費(fèi)類，三級(jí)指標(biāo)為服務(wù)區(qū)域面積、服務(wù)設(shè)備數(shù)量、日常保潔和服務(wù)質(zhì)量合格率、安全事故發(fā)生率；指標(biāo)值為需維護(hù)的辦公樓面積5600平方米。電梯1部、水電設(shè)備、空調(diào)100臺(tái)。日常保潔和服務(wù)質(zhì)量合格率100%。安全事故發(fā)生率0%。

　　20xx年，區(qū)檔案館嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算規(guī)定，落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行紀(jì)律，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率73%。區(qū)檔案館日常辦公設(shè)施維護(hù)良好，日常保潔和服務(wù)質(zhì)量合格率100%，安全事故率0%。

　　3.對外查閱服務(wù)人員經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目。

　　項(xiàng)目為有編臨聘人員，三級(jí)指標(biāo)為對機(jī)關(guān)日常工作的保障促進(jìn)作用，指標(biāo)值為維持窗口工作正常有序開展。

　　20xx年，區(qū)檔案館認(rèn)真做好對外查閱服務(wù)，給予臨聘人員相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼，安全事故發(fā)生率為0%，群眾滿意度為94%。

　　（四）項(xiàng)目效益分析。

　　區(qū)檔案館切實(shí)履行檔案服務(wù)中心工作的方針，緊緊圍繞全面建設(shè)西部現(xiàn)代化強(qiáng)區(qū)這一大局，積極發(fā)揮檔案力量。著力提升檔案服務(wù)整體水平，助力全區(qū)營商環(huán)境優(yōu)化。區(qū)檔案館創(chuàng)新服務(wù)方式，積極融入到全區(qū)營商環(huán)境優(yōu)化建設(shè)之中，不斷提升檔案管理和查詢利用服務(wù)水平，既是貫徹落實(shí)區(qū)委、區(qū)政府的要求，又是自身發(fā)展的需要。

　　三、偏離績效目標(biāo)的原因和下一步改進(jìn)措施

　　三個(gè)項(xiàng)目中，僅物業(yè)管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率未達(dá)到100%，為73%。分析原因?yàn)?0xx年因軟件園區(qū)更換物業(yè)公司，重新對物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行了協(xié)商，故物業(yè)管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余27%。

　　四、績效自評(píng)結(jié)果擬應(yīng)用和公開情況

　　及時(shí)公開《項(xiàng)目績效目標(biāo)自評(píng)表》和《項(xiàng)目支出績效自評(píng)報(bào)告》，接受公眾監(jiān)督。

　　五、其他需要說明的問題

　　無巡視（巡察）、各級(jí)審計(jì)和財(cái)政監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題及其所涉及的金額。

檔案館建設(shè)項(xiàng)目績效自評(píng)報(bào)告范文 篇3

　　按照桂陽縣財(cái)政局根據(jù)《桂陽縣財(cái)政局關(guān)于開展20xx年度財(cái)政資金部門整體支出和專項(xiàng)資金績效評(píng)價(jià)工作的通知》（桂財(cái)監(jiān)[20xx]14號(hào)）文件精神，我館于20xx年4月組織人員對我單位實(shí)施建設(shè)的檔案數(shù)字化項(xiàng)目（簡稱：項(xiàng)目）利用縣財(cái)政資金的績效進(jìn)行評(píng)價(jià)。

　　一、項(xiàng)目概況

　　（一）項(xiàng)目單位基本情況

　　20xx年機(jī)構(gòu)改革后，檔案館為縣委辦公室所屬副科級(jí)公益一類事業(yè)單位，內(nèi)設(shè)四個(gè)股室：綜合股、檔案保管利用股、檔案編研展覽股、科技信息股。其主要職責(zé)是：接收、保管縣級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的重要檔案資料；接收、保管有關(guān)桂陽歷史檔案，征集桂陽籍名人檔案資料和散存在社會(huì)的珍貴檔案資料；收集、整理、保管和利用對本縣重要政務(wù)活動(dòng)、外事接待和重大事件形成的照片、錄音、錄像等檔案資料；依法向社會(huì)開放檔案信息資源，開展檔案展覽、陳列、編纂出版工作，提供檔案信息查閱服務(wù)；負(fù)責(zé)館藏檔案資源數(shù)字化、信息化建設(shè)工作，對館藏檔案資料進(jìn)行整理、鑒定，編制各種檢索工具；負(fù)責(zé)館藏檔案的實(shí)體安全和信息安全，保守黨和國家機(jī)密，承擔(dān)館藏檔案資源的搶救和保護(hù)工作；承擔(dān)縣委辦公室交辦的其他任務(wù)。

　　（二）項(xiàng)目基本性質(zhì)、用途和主要內(nèi)容、涉及范圍

　　1、項(xiàng)目基本性質(zhì)：本轄區(qū)內(nèi)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，是縣財(cái)政局配套的經(jīng)常性項(xiàng)目。

　　2、用途和主要內(nèi)容：本項(xiàng)目以館藏檔案為基礎(chǔ)，通過對館藏檔案進(jìn)行掃描和檔案目錄錄入，實(shí)現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化（100萬頁條）。通過數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的快速查找，省時(shí)省力，檔案查詢更為精準(zhǔn)，工作效率更加提高，服務(wù)社會(huì)功能更加突出。

　　3、涉及范圍：桂陽縣轄區(qū)內(nèi)各單位、團(tuán)體及個(gè)人。

　　（三）本項(xiàng)目不屬跨年度項(xiàng)目。

　　二、項(xiàng)目資金使用及管理情況

　　（一）項(xiàng)目資金到位情況分析(包括財(cái)政資金、自籌資金等)

　　根據(jù)桂陽縣財(cái)政局關(guān)于批復(fù)20xx年縣本級(jí)部門預(yù)算的通知，批復(fù)49萬元。截至20xx年12月31日，本次績效評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的縣財(cái)政資金49萬元已全部到位，資金到位率為100%。項(xiàng)目公開招標(biāo)后實(shí)際合同價(jià)格為48萬元。

　　（二）項(xiàng)目資金使用情況

　　該項(xiàng)目于20xx年10月完成招標(biāo)，因新冠肺炎疫情原因，20xx年4月正式啟動(dòng)。截至20xx年12月31日，根據(jù)單位提供的相關(guān)財(cái)務(wù)資料，本次績效評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的縣財(cái)政資金已使用48萬元。資金使用率為97.96%。

　　（三）項(xiàng)目資金管理情況

　　本次績效評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的項(xiàng)目資金屬于專款專用資金，由縣會(huì)計(jì)核算中心專賬核算，并嚴(yán)格按照項(xiàng)目批準(zhǔn)要求執(zhí)行，資金及時(shí)到位并支付，會(huì)計(jì)核算按照財(cái)政要求，付款申請審批程序到位。

　　三、項(xiàng)目組織實(shí)施情況

　　（一）項(xiàng)目組織情況

　　為了項(xiàng)目能夠順利的實(shí)施，單位組織成立了以館長何小沖為負(fù)責(zé)人，檔案保管利用股、科技信息股負(fù)責(zé)人為成員的項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目方面的各項(xiàng)工作。

　　（二）項(xiàng)目管理情況

　　1.明確責(zé)任，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。館領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心組織，并制定了工作模式、工作計(jì)劃和措施，落實(shí)專人專抓責(zé)任制，還建立了定期上報(bào)、匯報(bào)制度。

　　2.保證質(zhì)量，抓好監(jiān)督檢查。嚴(yán)格按照國家項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定科學(xué)規(guī)劃，同時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對整理完畢的檔案每月專人逐一進(jìn)行驗(yàn)收。

　　四、項(xiàng)目績效情況

　　（一）項(xiàng)目績效目標(biāo)完成情況

　　1.項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性分析

　　本項(xiàng)目成本控制比較合理，沒有出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，由于館藏檔案信息化是一個(gè)延續(xù)多年的項(xiàng)目，因此現(xiàn)在所有預(yù)算資金全部要用于檔案信息化、數(shù)字化，不存在節(jié)約多少的問題。

　　（1）項(xiàng)目預(yù)算控制情況

　　根據(jù)桂陽縣財(cái)政局關(guān)于批復(fù)20xx年縣本級(jí)部門預(yù)算的通知文件，批復(fù)該項(xiàng)目資金49萬元。截至20xx年12月31日，本次績效評(píng)價(jià)范圍內(nèi)的項(xiàng)目資金實(shí)際到位49萬元，項(xiàng)目的到位資金控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

　　（2）項(xiàng)目預(yù)算節(jié)約情況。

　　根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)資料，截至20xx年12月31日，該項(xiàng)目已使用縣級(jí)財(cái)政資金48萬元，資金使用率97.96%。

　　2.項(xiàng)目的效率性分析

　　（1）項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度

　　檔案數(shù)字化項(xiàng)目于20xx年4月7日開始，20xx年10月31日前完成項(xiàng)目任務(wù)（100.1萬頁條），完成的進(jìn)度與招投標(biāo)和合同約定的進(jìn)度一致。

　　（2）項(xiàng)目完成質(zhì)量

　　項(xiàng)目完工后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果合格。項(xiàng)目完成質(zhì)量方面，檔案數(shù)字化整體質(zhì)量較好，錯(cuò)誤率在2%以內(nèi)，低于國家檔案局規(guī)定的5%。

　　3、項(xiàng)目的效益性分析

　　（1）項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)完成程度

　　根據(jù)單位提供的相關(guān)資料，截至20xx年12月31日，項(xiàng)目已完成建設(shè)，項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)已按計(jì)劃完成。

　　(2)項(xiàng)目實(shí)施對經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的影響

　　本項(xiàng)目資金使用效果明顯，已數(shù)字化的檔案可以在檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)上方便查閱，減少了紙質(zhì)實(shí)體檔案的使用，保護(hù)了原始檔案，降低了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了檔案的查全率和查準(zhǔn)率，方便了機(jī)關(guān)事業(yè)單位和普通老百姓。

　　4.項(xiàng)目的可持續(xù)性分析

　　檔案信息數(shù)字化是檔案部門和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路，是檔案部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。

　　5.項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)的績效指標(biāo)完成情況分析

　　由于我縣檔案事業(yè)的不斷拓展，群眾的查閱率不斷加大及民間檔案的不斷發(fā)現(xiàn)，因而項(xiàng)目費(fèi)用會(huì)逐漸增加。該項(xiàng)目按質(zhì)按量完成。

　　五、綜合評(píng)價(jià)情況及評(píng)價(jià)結(jié)論

　　項(xiàng)目依照中央和省市的要求決策，依據(jù)充分、目標(biāo)明確、程序合理，與政策要求高度相關(guān)；項(xiàng)目的管理比較合理，項(xiàng)目資金到位及時(shí)，使用等按計(jì)劃進(jìn)行，項(xiàng)目的組織管理基本有效；項(xiàng)目的產(chǎn)出達(dá)到目標(biāo)，項(xiàng)目效果良好，項(xiàng)目的績效基本實(shí)現(xiàn)。

　　綜上所述，項(xiàng)目總體評(píng)分為“96”，評(píng)定級(jí)別為優(yōu)。

　　六、主要經(jīng)驗(yàn)及做法

　　1.領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任明確。單位組織成立了由館長何小沖為負(fù)責(zé)人，檔案保管利用股、科技信息股負(fù)責(zé)人為成員的項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目方面的各項(xiàng)工作。

　　2.保證質(zhì)量，抓好監(jiān)督檢查。嚴(yán)格按照國家檔案局下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施該項(xiàng)目，因地制宜、科學(xué)規(guī)劃。加強(qiáng)對竣工的檔案逐個(gè)進(jìn)行驗(yàn)收的工作。

　　3.資金分配合理。突出了重點(diǎn)，公平公正，無散小差現(xiàn)象；資金分配和使用方向與資金管理辦法相符。

　　4.資金使用合規(guī)。無截留、挪用現(xiàn)象，資金使用已產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　七、存在問題和建議

　　（一）項(xiàng)目存在的主要問題

　　館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目，在實(shí)施過程中雖然在項(xiàng)目立項(xiàng)、資金落實(shí)、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等方面建立了各項(xiàng)規(guī)章制度和具體監(jiān)督保障措施，項(xiàng)目進(jìn)展順利，如期完成了任務(wù)。但是，并不是各項(xiàng)工作都能落實(shí)到位，特別是業(yè)務(wù)管理仍然有進(jìn)一步提高的空間。

　　（二）針對問題提出具體的改進(jìn)措施或建議

　　具體整改措施：

　　一是完善數(shù)字化業(yè)務(wù)管理制度，使數(shù)字化整個(gè)過程組織更加科學(xué)。

　　二是狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí)，杜絕違反制度的隨意行為。

　　三是設(shè)立第三方質(zhì)檢機(jī)制，進(jìn)一步提高項(xiàng)目完工質(zhì)量。