行政人員述職報告(精選3篇)
行政人員述職報告 篇1
今年,對我來說,是忙碌的一年,是充實的一年。作為東方的一員,我每天浸潤在學校不斷發展前進的氛圍里,深深感受到學校在一天天地邁向規范化和品位化。一年來,我堅守誠懇、勤奮、務實的人格信條,秉承責任、服務的工作理念,較圓滿地完成了本職工作,現就本年度的工作述職如下,請領導予指導:
一、對學校負責
不記得是哪位高人提出了“校興我榮、校衰我恥”的口號,但這八個字卻是我從教以來、特別是從事教育管理以來的一直恪守并忠實踐行的信念。所以在關乎學校命運、聲譽、利益等大事、瑣事中,我會力求站在學校的角度審視思考問題。工作中,我牢固樹立“管理就是服務”的意識,對自己嚴格要求。具體在以下幾個方面:
1.落實教學計劃,抓好常規管理。
從接受學校任命以來,認真執行教學工作計劃,嚴格按照學校修訂的規章制度定期檢查教學常規工作,發現問題及時反饋并進行跟蹤檢查、指導。經常深入課堂聽課、評課,進行業務指導;本學期聽課62節,組織教師在相互的聽課、評課、交流、研討中實現共進,打造精品課堂。并為校優課評獎、頒發證書。鼓勵教師成長進步。
強化集體備課,本學期共組織召開四次教研組長、備課組長會議,進一步推進、提升校本教研意識,規范集體備課行為,商討確定集體備課內容、形式,做到力求實效。同時發揮備課組的力量,強調備課組提高命題、閱卷、監考質量,精細教學過程管理,嚴格跟蹤監督指導教師備、上、批、輔、考,實現團隊進步。2、接受臨時受命,兼管教育科研:東方獨立之初,各項工作千頭萬緒,為了解決校長的'燃眉之急,考慮到領導的難處,特別是領導對我的關照和信任,出于責任和感恩的我主動承擔了教科研工作。工作中,我協助校長抓好學校以及四位教師課題立項、負責各種培訓等教科室布置下來的工作。一本論文集就耗費了我多少個夜晚,但我卻也收獲了同仁的教育成果,也聆聽到了學校拔節的聲音,作為東方一員,我累并快樂著。
二、對老師負責
多年的工作讓我的形成了“管理就是服務”的意識,一年來,大到局里的工作,小到每位教師,每件事都克服困難完成,讓每個到教務處有要求的教師都滿意認可我們的工作。
三、對學生負責:
尊重愛護每位學生,認真熱情服務學生,家長,教務處事學校的中樞,工作涉及方方面面,所以,我們精細每項工作,以得到學生、家長對學校工作的認可。同時,我還負責組織各種征文活動激發學生興趣,培養學生個性特長,提高學生綜合素質工作,鍛煉學生,培養能力。
四、對自己負責任
認真履行崗位職責,對自己的崗位負責任,團結科室成員,做到分工不分家,團結協作,查缺補漏,堅守陣地,做到教務處不離人,工作及時解決,保障教學秩序暢通。
我經常閱讀教育名著及教育教學刊物,及時做好讀書筆記,積極撰寫教育教學論文,一年來,發表文章三篇,輔導學生獲國家、區級獎
一年的教務工作、教科研工作,以及各項臨時性的工作雖然很繁忙,但讓我受益匪淺,
同時也收獲到了領導對我的信任,我之所以會克服一些困難盡量努力工作是因為自己對教育的信念、對事業的責任感和對領導的感恩。
泰戈爾說過:果實的事業是偉大的,葉的事業是平凡的。我喜歡這句話,我覺得立足本職把每件平凡小事做好,一樣能體現自己的價值,我將不懈努力,完成學校分配的工作。
此致
敬禮
述職人:
20xx年xx月xx日
行政人員述職報告 篇2
各位領導、同事們:
大家好,本人于20xx年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下:
一、立足本職,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。
1、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》、《秘書學》和各種行業報刊雜志,以此提高自身素質和能力。
2、立足本職,完成各項文書工作
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、規范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。
3、熱情細心,完成接聽接待工作
耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴電話2860余個,收發傳真材料500余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315、市長信箱、市人大、政協提案,累計40余份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。
4、積極主動,做好城市綜合整治工作
根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。
5、認真負責,加強行風建設工作
編寫、制定了公司20xx年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、20xx年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。
6、多方聯系,做好水價調整工作
積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握最新水價動態。
7、積極投稿,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章52篇,其中在《中國供水節水》、《中國水星》、《河南供水》等報紙網站發表文章40篇,《中源水務》報發表稿件12篇。
8、加強培訓,提高員工整體素質
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。
9、參加活動,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉市基礎產業工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名。參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍。參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。
2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。
在新的一年里,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接公司輝煌時刻的到來。
述職人:
日期:20xx年XX月XX日
行政人員述職報告 篇3
尊敬的各位領導、各位同事:
下午好!
20xx年,在總經理團的領導下,我所在的人事行政部主要負責公司行政管理工作、文秘、檔案管理及宣傳工作、人力資源管理工作、IT工作等方面,部門下設行政兼文秘一名、后勤兼駕駛一名以及IT一名。現在就20xx年度履職情況、存的在問題以及今后的工作計劃向大家做一匯報,請各位指正。
第一部分,20xx年主要工作內容。
(一)行政工作。
行政工作是人事行政部最主要也是最重要的工作,包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、印章管理、文書資料管理、會議管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等,可以說是關乎公司經營管理的方方面面。以下,將我部實際工作中主要經辦的幾方面內容逐一匯報。
1、會務工作
20xx年,人事行政部較好的完成了公司安排的各種會議的籌辦和服務工作,包括年初的團拜文藝晚會,4月的司慶主題拓展培訓會,半年工作會,黨支部民主生活會以及其他各種大小會議。我部門在會議籌辦和組織實施過程中注重細節、注重務實、注重成本控制,促成各類會議目標順利達成,為參會人員提供了細致周到的服務,得到了領導和相關部門的好評。
2、印章管理工作
20xx年,綿陽中心支公司、邛崍支公司、新津支公司相繼成立,人事行政部根據印章管理辦法要求,及時為各分支機構刻制印章、完成移交手續,并履行分支機構行政公章的保管義務,嚴格遵照相關管理規定,落實公司行政公章、工會印章、負責人簽名章及部門印章等的管理和使用,全年使用各類印章超千次,沒有發生一起威脅印章使用安全的事件。
3、固定資產管理工作
人事行政部負責協助財務部,對公司的固定資產進行實物管理工作。一年來,嚴格按照審批程序,為分公司采購固定資產75萬元。20xx年中,總公司在對四川分公司稽核檢查中指出了固定資產管理方面的風險隱患,人事行政部在財務部、市場部的大力支持下積極整改,跑遍了所有的分支機構、出單點,對現有的價值202萬元的固定資產進行了全面的清理盤點,嚴格做到賬實相符,整改效果顯著。
進一步加強了對公司車輛的管理。主動聯系理賠中心,完善車輛相關資料,建立車輛跟蹤檔案并及時更新,確保車輛使用人責任落到實處,杜絕了油費畸高、違章記錄難處理的現象,既實現了節約資源、合理配置,又做到了車輛調用及時、保養得當,有力保證了領導和相關部門公務用車需求。
xx年底,鑒于20xx年公司現有職場的租約即將到期,配合總公司相關要求,對商業房地產升值潛力較大的成都市南延線地區的各個商用樓盤進行了全面的咨詢了解。進過初步篩選,已確定部分有意向的樓盤,收集各方面信息,形成詳細的調查報告。
4、后勤工作
公司現有職場入住已超過3年,部分墻體、地板、管道均出現了不同程度的臟污和損壞,給公司形象和日常工作帶來不良影響。人事行政部在經費有限的條件下,對職場內墻、玻璃外墻、茶水間地板、墻面、洗手間管道進行了整修和改造。同時,對職場損壞的辦公桌椅進行維修和局部更換,對外墻店招進行了清洗,有效節約了公司經營成本,提升了企業對外形象。
(二)文秘宣傳工作
辦公室工作三大件,辦文、辦會、辦事,其中辦文首當其沖,可以說是我部獨具特色的一項工作內容。就收發文而言,分公司目前基本實現了OA系統管理,以收文為例,每日接收的文件有時多達十余份,一個文件從收文登記、擬辦、提交、領導批示、分送辦理、辦結審閱、歸檔要經過至少8個流程節點,其中大部分在人事行政部權限內完成,除了本部門辦理的文件外,還要負責每一個文件的督辦和上級領導隨時的調閱。而發文不僅要完成系統上的流程,更要詳細審閱文件內容,把好文字關和格式關,有的文件甚至需要將草稿從頭到尾全部改過,相當于重新撰寫。辦文工作是一項挑戰腦力和體力的繁重任務,考驗著我們的耐心和細心。
20xx年,我部較好地完成了公司文件的擬稿、收文、發文、存檔管理工作。全年收文700余件,正式發文103件,格式標準、內容嚴謹,得到了總公司上級部門的肯定。
為了節約經費,人事行政部主動承擔了職場內宣傳欄的設計工作,通過活潑生動的激勵宣傳展板,反映了員工積極向上的精神風貌和進取精神。
(三)人力資源工作
1、薪酬福利管理主要包括:
每月職工薪酬福利的申報、發放;個稅計算;
職工五險一金的常規申報繳納,醫療、生育保險的報銷審批,公積金的提取、封存和轉移;
協助財務進行人力成本的年初預算和年終決算等。 20xx年,按照總公司相關文件精神,對四川分公司后援序列全員薪酬進行了分析測算,并依照新的薪酬管理辦法進行重新定薪工作。薪酬改革后,嚴格按照總公司規定履行資金申請和發放工作并落實報備,確保了全年后援薪酬總額不超標。
年末公積金系統上線,在例行操作中發現了公司員工公積金被銀行串行支取的情況,人事行政部本著對員工負責的態度,積極聯系公積金中心,成功追回錯誤支取款項,保護了員工合法利益。
2、報表工作
20xx年,人事行政部按時向總公司上報例行的月度、季度、半年和全年人力報表,涵蓋了花名冊信息統計和各類人力資源數據分析,以及人員流入流出情況統計分析等;向總公司、監管單位和政府部門報送各類臨時性的人力資源數據。
3、招聘管理
在中華英才網上發布了一次招聘活動,并針對篩選出的簡歷,協助用人部門進行了初試甄選;
4、勞動關系管理
辦理職工入司審批、定崗定薪、離司結算等手續;換簽全員勞動合同;
20xx年發生了一起勞動糾紛,人事行政部全程跟進,負責了包含仲裁材料的搜集提供、答辯書的撰寫,勞動仲裁和民事法庭的出庭以及相關后續的.處理工作。
(四)IT工作
1、配合總公司上線呼叫中心,并開通全國統一報案電話。
2、上線移動定損平臺。與聯通公司合作移動定損平臺,洽談手機終端資費標準及相關后續服務。
3、新交強險平臺的升級改造。
4、網絡管理網關的安裝。優化整個分公司上網環境,對員工上網行為進行監控,強化了網絡安全的同時,屏蔽了與工作無關的網絡應用,提高了員工上班時間的工作效率。
5、中介業務管控上線。應保監局要求,對整個與中介業務相關系統進行改造,加強中介業務的管控。
6、籌建新津、邛崍支公司。新津、邛崍2家支公司的網絡布線指導,網絡設備安裝調試,辦公設備的安裝與調試,為開業做好準備。
同時,人事行政部還負責分公司IT設備維護工作及所有遠程出單點系統維護工作。對需要維護的設備,我們做到了隨叫隨到、及時解決問題,并能根據實際使用情況對不同設備的提出經濟實用的維護計劃,為設備的正常使用提供了技術上的保證。對于遠程出單點的維護,盡可能在第一時間為遠程出單點解決系統及相關硬件問題,不耽誤遠程出單點出單從而影響公司業務。
(五)其他工作。
一年來,按照公司要求,人事行政部陸續辦理了各種費用繳納、報銷工作,各種低值易耗品的采購管理工作和領導交辦的各種臨時工作任務。
第二部分,今年工作存在的不足:
(一)建章建制不夠完善,工作流程不夠規范行政綜合管理制度在涵蓋面和實用性上一直不到位,在實際操作中缺乏一種簡潔、有序、可控的規范流程,對工作的開展產生了不利影響。
(二)溝通協調能力有待增強
有時候存在指令傳達走樣、橫向溝通不力等現象。在新的一年中,人事行政部將以更積極的姿態,加強與各部門的協調溝通,密切配合,進行充分的調查研究,及時將總經理團指示一絲不茍地傳達下去,將各項工作的開展情況迅速反饋到總經理團,真正當好總經理團的參謀和助手。
(三)工作重點不夠突出,工作效率有待提高客觀的講,繁瑣的日常事務使得我們無暇對工作做出長遠規劃,也使一些本該著重開展的工作得不到重視。在下一步的工作中,我們將通過制度規范辦事流程,提高辦事效率,理清工作思路,突出工作重點。
人事行政部的工作瑣碎而繁多,不僅工作量大、完成質量要求高,在推進過程中考慮的事項也涉及方方面面。這對我部門員工的溝通能力、統籌協調能力和工作技巧、方式方法甚至精力體力都提出了很高的要求。非常幸運的是,在分公司領導和各部門的關心支持下,人事行政部員工在工作中團結一致、齊心協力,形成了良好的團隊氛圍,這對工作的開展起到了很好的推動作用。20xx年,我個人因休產假,累計有4個月不在崗的時間,在此向接替我工作的同事和關心支持人事行政部工作的各位領導和同事致以誠摯謝意。
第三部分,20xx年工作計劃。
(一)提供高效優質服務
注重事前計劃、事中控制、事后總結,形成一套有效的辦事方法,進一步提升服務質量和工作效率。
要加強日常工作的計劃性,改變部門臨時性工作多而雜的現狀,根據以往的工作經驗,提前對一些必要的工作做好安排計劃,做到有條不紊、忙而不亂。
要更加注重成本控制與資源的優化配置,力爭“花小錢、辦實事”,使有限的資金得到更加合理的運用。
(二)加強部門管理職能。
有重點地加強綜合管理職能,總結經驗、創新思維,根據具體情況提煉出實施辦法,對工作的過程進行有效控制,對工作的結果進行監督和評估,體現部門在綜合事務上的管理職能,以管理促服務。
(三)重點工作安排。
1、制度建設工作
修訂完善現有綜合類制度,力爭通過制度建立一套既實用又科學,行之有效的辦事流程。
2、人力資源工作
轉變觀念、調整機制,根據總分兩級公司的要求,把握好招聘錄用、員工培訓、績效考核這三大方面的內容。
3、協助黨支部、工會,服務職工業余文化生活,提升職工歸屬感和榮譽感
在黨支部和工會的領導下,在條件允許時開展一些豐富多彩的業余活動,增強團隊凝聚力,將此項工作作為企業文化建設的一項重要內容。
回顧一年的工作,感覺收獲良多,對自身評價是稱職。20xx年,我將努力學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,不斷提升自身業務素質和管理知識水平,進一步強化敬業精神、增強責任意識,提高完成工作的標準,和我部員工一起為公司新年度再上新臺階貢獻一份自己的力量。