項(xiàng)目預(yù)算績效報告范文(通用5篇)
項(xiàng)目預(yù)算績效報告范文 篇1
交通局資金項(xiàng)目績效目標(biāo)自評報告根據(jù)《國家發(fā)改委關(guān)于開展20xx年中央預(yù)算內(nèi)資金績效評估工作的通知》文件要求,開展了市農(nóng)村扶貧公路項(xiàng)目中央預(yù)算資金進(jìn)行績效自我評價,并形成自評報告。
一、基本情況
根據(jù)《關(guān)于下達(dá)省20xx年通抵邊自然村公路中央預(yù)算內(nèi)投資計劃的通知》的內(nèi)容,中央下達(dá)資金共計1592.7萬元,市至、至鎮(zhèn)入口等農(nóng)村扶貧公路項(xiàng)目涉及12條線路改建,路線全長28.183公里,涉及速度為20/公里四級公路,瀝青混凝土路面。
二、績效目標(biāo)設(shè)定
根據(jù)相關(guān)文件要求,制定工程總體目標(biāo)績效目標(biāo)責(zé)任制,績效指標(biāo)明確。具體如下:加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),開展路基、路面橋梁、涵洞施工,按施工計劃,確保工程建設(shè)質(zhì)量。
三、項(xiàng)目管理情況
1、本年度中央計劃資金1592.7萬元,于20xx年上半年就已全部到位,到位率100%。
2、認(rèn)真按照上級的統(tǒng)一部署,強(qiáng)化資金使用績效,狠抓責(zé)任落實(shí),全面推行信息公開、公告、公示制度,確保項(xiàng)目建設(shè)資金的使用公正透明,確保項(xiàng)目實(shí)施達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益。
3、工程項(xiàng)目管理制度健全,機(jī)構(gòu)健全。項(xiàng)目實(shí)施中嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目法人制、合同管理制、工程監(jiān)理制,強(qiáng)化落實(shí)責(zé)任,確保了工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。具體內(nèi)容是建立項(xiàng)目法人,負(fù)責(zé)合同管理、資金管理、進(jìn)度控制等日常工作。
四、項(xiàng)目效益情況
各受益行政村對本次工程的實(shí)施后的質(zhì)量的滿意度很高。通過本次工程,實(shí)現(xiàn)城鎮(zhèn)與村莊聯(lián)通公路通行狀況,能進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有農(nóng)村公路網(wǎng),帶動鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)增長,使村民出行更加方便。
五、存在的問題
地處山嶺重丘區(qū),臨水臨崖占比較大,路基填挖方及防護(hù)工程工程量較多,施工難度高,建設(shè)成本相應(yīng)增加。
六、建議
建議根據(jù)績效評價結(jié)果增加農(nóng)村公路工程的項(xiàng)目和資金支持,切實(shí)保障民生實(shí)事落實(shí)。
項(xiàng)目預(yù)算績效報告范文 篇2
一、項(xiàng)目單位基本情況
我單位是財政全額撥款一級預(yù)算單位,實(shí)行獨(dú)立財務(wù)核算,執(zhí)行行政單位會計制度,現(xiàn)有16個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),xx年末單位實(shí)有在職人員143人,離退休人員30人。
根據(jù)國務(wù)院、中央紀(jì)委、省紀(jì)委精神,中共常德市紀(jì)律檢查委員會(簡稱市紀(jì)委)機(jī)關(guān)與常德市監(jiān)察局合署辦公,在市委、市人民政府和省紀(jì)委、監(jiān)察廳的雙重領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,履行黨的紀(jì)律檢查和政府行政監(jiān)察兩項(xiàng)職能,對市委、市人民政府負(fù)責(zé)。
二、項(xiàng)目績效目標(biāo)
(一)項(xiàng)目績效總目標(biāo)
全面從嚴(yán)治黨,保持懲治腐敗高壓態(tài)勢,營造干部清正、政府清廉、政治清明、社會清新的環(huán)境。
(二)xx年績效目標(biāo)
大要案辦案經(jīng)費(fèi)是通過人力、財力、物力的投放,深入開展“兩個責(zé)任”,緊盯重點(diǎn)領(lǐng)域,直指典型違紀(jì)問題,認(rèn)真開展反腐敗國際追逃追贓工作,嚴(yán)格規(guī)范黨員干部和國家工作人員紀(jì)律審查。
三、項(xiàng)目資金使用及管理情況
(一)項(xiàng)目資金到位情況
根據(jù)當(dāng)年工作安排,該項(xiàng)目一次撥付資金200萬元,已全部到位。
(二)項(xiàng)目資金實(shí)際使用情況
xx年度大要案辦案專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)200萬元,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源均為財政撥款。其中,紀(jì)委巡視巡查工作支出33萬;反腐敗國際追逃退贓支出21.5萬;內(nèi)部巡查支出7萬;作風(fēng)辦經(jīng)費(fèi)支出13萬元;糾風(fēng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作經(jīng)費(fèi)支出15萬元;案件審理室支出5萬元;各室辦案支出105.5萬元。
(三)項(xiàng)目資金管理情況
為加強(qiáng)大要案辦案專項(xiàng)資金的管理和監(jiān)督,規(guī)范專項(xiàng)資金使用,提高資金使用效率,制定了市紀(jì)委機(jī)關(guān)辦案經(jīng)費(fèi)管理制度,制度對專項(xiàng)資金的分配和使用進(jìn)行了規(guī)范,要求專項(xiàng)資金嚴(yán)格按照項(xiàng)目內(nèi)容使用,做到專款專用,使用專項(xiàng)資金時,要全部通過國庫集中支付,嚴(yán)禁虛報、擠占、挪用。項(xiàng)目過程中全部按照管理辦法執(zhí)行,無違反規(guī)定的行為發(fā)生。
四、項(xiàng)目組織實(shí)施情況
(一)項(xiàng)目組織情況
領(lǐng)導(dǎo)重視,制度完善。市紀(jì)委根據(jù)工作需要,由計劃的開展大要案辦案經(jīng)費(fèi)支出及報賬程序,明確職責(zé)、專款專用。
(二)項(xiàng)目管理情況
本項(xiàng)目支出均按照有關(guān)規(guī)章制度和項(xiàng)目實(shí)施完成情況進(jìn)行支付。辦案經(jīng)費(fèi)使用由辦公室為主管理,案件監(jiān)督管理室協(xié)助,并根據(jù)要求建立臺賬。
五、項(xiàng)目績效情況
(一)強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),抓牢壓實(shí)了“兩個責(zé)任”。把嚴(yán)肅責(zé)任追究作為落實(shí)“兩個責(zé)任”的關(guān)鍵,對履責(zé)不力的問責(zé)141人,其中紀(jì)律處分73人,向全市釋放了“失責(zé)必問、問責(zé)必嚴(yán)”的強(qiáng)烈信號。
(二)堅(jiān)持從嚴(yán)執(zhí)紀(jì),持續(xù)釋放了震懾效應(yīng)。全市共立案1549件,同比增加24.3%,涉及處級干部43人,紀(jì)律審查數(shù)量和質(zhì)量較往年明顯提升。重點(diǎn)查處了丁天德、劉云武、王惠戎、黃淳等一批領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)重違紀(jì)涉嫌違法案件,配合省紀(jì)委嚴(yán)肅查處了盧武福嚴(yán)重違紀(jì)涉嫌違法案件,在腐敗易發(fā)多發(fā)相關(guān)領(lǐng)域產(chǎn)生了震懾。認(rèn)真開展反腐敗國際追逃追贓工作,成功緝捕在逃黨員和國家工作人員15名。精準(zhǔn)把握運(yùn)用“四種形態(tài)”,全市共函詢624人次、輕處分1165人、重處分302人。
(三)深化正風(fēng)肅紀(jì),扎實(shí)推進(jìn)了專項(xiàng)整治。建立健全直接查辦、三級聯(lián)查、集中交辦、掛牌督辦等工作機(jī)制,全市共立案調(diào)查“雁過拔毛”式腐敗問題522件,處理686人,其中黨紀(jì)政紀(jì)處分517人,追繳資金2791萬元,實(shí)實(shí)在在增強(qiáng)了人民群眾的獲得感。全市共發(fā)現(xiàn)各類“四風(fēng)”問題線索1632起,立案537起,給予組織處理192人,黨紀(jì)政紀(jì)處分446人。
(四)加強(qiáng)巡察監(jiān)督,更好發(fā)揮了利劍作用。進(jìn)一步完善巡察、審計、專題述廉“三位一體”監(jiān)督機(jī)制,先后對市住建局、市國土局等10家市直單位分兩輪進(jìn)行了巡察,督促整改突出問題162個,向有關(guān)部門移交問題線索19條,共對14人立案審查,給予12人 黨紀(jì)政紀(jì)處分。在全省率先開展內(nèi)部巡察工作,先后對臨澧縣紀(jì)委、武陵區(qū)紀(jì)委等9個單位進(jìn)行了內(nèi)部巡察,發(fā)現(xiàn)并整改各類問題73個,受理涉及紀(jì)檢監(jiān)察干部的信訪舉報47件,立案查處14人。
六、項(xiàng)目自評結(jié)果
xx年市紀(jì)委大要案辦案專項(xiàng)支出績效工作基本完成,達(dá)到預(yù)期的效果,為我市社會營造良好風(fēng)氣。
七、其他需要說明的問題
(一)后續(xù)工作計劃
繼續(xù)深入開展辦案工作,鞏固拒腐防線,將廉潔價值理念向黨員干部和全社會輻射。
(二)存在的問題
主要存在預(yù)算編制和執(zhí)行偏差問題。原因是我單位主要是履
行黨的紀(jì)律檢查和政府行政監(jiān)察兩項(xiàng)職能,著重在全市黨風(fēng)廉潔建設(shè)和反腐敗工作,強(qiáng)化社會效益和社會公眾滿意度方面,案件多少及腐敗嚴(yán)重性、監(jiān)督次數(shù)及方法、各類專項(xiàng)工作必須根據(jù)當(dāng)年實(shí)際情況開展完成。另有國家、省交辦案件、交辦專項(xiàng)等工作,在上年度預(yù)算的編制時無法準(zhǔn)確預(yù)計,必須由當(dāng)年追加費(fèi)用,因而造成預(yù)決算間存在差異。
(三)有關(guān)建議
1.關(guān)于年中接到的工作任務(wù)及大要案件費(fèi)用,建議不列入績效考核數(shù)據(jù)。
2.進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理意識,預(yù)算編制前多與有關(guān)各方做好溝通銜接,提高預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性和可控性。強(qiáng)化預(yù)算的剛性約束,凡事做到“先預(yù)算后開支”,并重視對財政資金的追蹤問效,提高財政資金的使用效益。
項(xiàng)目預(yù)算績效報告范文 篇3
一、項(xiàng)目基本情況
20xx年我臺圍繞中心、服務(wù)大局,積極配合完成科普新聞報道,科普宣傳片的拍攝制作工作。讓社會公眾較好的了解科普相關(guān)知識,取得較好的社會效益。進(jìn)一步提高和豐富我臺廣播電視節(jié)目的內(nèi)容和質(zhì)量,有效提高我臺電視節(jié)目的收視率。
二、項(xiàng)目績效自評工作開展情況
(一)準(zhǔn)備階段(20xx年3月10日至30日)
組織學(xué)習(xí)財政支出績效自評的相關(guān)規(guī)定,確定評價范圍和對象,明確評價的目的、內(nèi)容、任務(wù)、依據(jù),掌握評價的時間和有關(guān)要求。
(二)實(shí)施階段(20xx年4月1日至11月30日)
下發(fā)績效自評工作通知,安排績效自評工作,制定評價指標(biāo)體系;組織項(xiàng)目單位自評并上報自評報告,匯總二級績效自評后對一級項(xiàng)目進(jìn)行自評;上報保山市財政局審核。
(三)總結(jié)階段(20xx年12月1日至12月31日)
總結(jié)評價工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行一步完善績效自評指標(biāo)體系,裝訂歸檔績效自評資料。在單位門戶網(wǎng)站公示績效自評報告,接受監(jiān)督檢查。
三、項(xiàng)目績效實(shí)現(xiàn)情況
(一)項(xiàng)目資金情況
1.項(xiàng)目資金到位情況
20xx年科普宣傳項(xiàng)目預(yù)算資金5.00萬元,實(shí)際到位5.00萬元,到位率100%。
2.項(xiàng)目資金執(zhí)行情況
20xx年科普宣傳項(xiàng)目5.00萬元,其中:其中:商品和服務(wù)支出5.00萬元(其中:差旅費(fèi)3.14萬元、維修(護(hù))費(fèi)1.86萬元),占總支出的100%。
3.項(xiàng)目資金管理情況
按照規(guī)定的程序設(shè)立項(xiàng)目,項(xiàng)目符合本單位的職能要求;在實(shí)際執(zhí)行過程中,嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目財務(wù)管理相關(guān)制度,專款專用,規(guī)范使用項(xiàng)目資金。保障項(xiàng)目資金用實(shí)、用好、發(fā)揮效能。對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行認(rèn)真控制和監(jiān)督,充分發(fā)揮項(xiàng)目資金的使用效益。
(二)項(xiàng)目績效指標(biāo)完成情況
1.產(chǎn)出指標(biāo)完成情況
一是制作播出科普宣傳片不低于2個;二是制作播出科普宣傳片時間不低于30分鐘;三是科普新聞不低于20條;四是確保專題片節(jié)目制作質(zhì)量優(yōu)良,按時完成科普宣傳工作任務(wù)。
2.效益指標(biāo)完成情況
(1)社會效益指標(biāo)
面向基層、服務(wù)群眾,讓社會公眾較好的了解科普相關(guān)知識,取得較好的社會效益。
(2)可持續(xù)影響指標(biāo)
進(jìn)一步提高和豐富我臺廣播電視節(jié)目的內(nèi)容和質(zhì)量,有效提高我臺電視節(jié)目的收視率。滿足社會公眾對科普相關(guān)知識的收看需求。
3.滿意度指標(biāo)完成情況
社會公眾較好的了解科普相關(guān)知識,社會公眾對電視節(jié)目內(nèi)容及質(zhì)量滿意度逐年提高。
四、績效目標(biāo)未完成原因和下一步改進(jìn)措施
20xx年科普宣傳項(xiàng)目無績效目標(biāo)未完成的情況。
五、績效自評結(jié)果
對照績效評價指標(biāo)體系,20xx年科普宣傳項(xiàng)目目標(biāo)明確,管理到位,資金使用規(guī)范,按照項(xiàng)目規(guī)定的時間高效、有序地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),評價結(jié)果為優(yōu)。
六、結(jié)果公開情況和應(yīng)用打算
(一)信息公開及完整:在規(guī)定的時限,按要求對外公開部門年度預(yù)算、決算、“三公經(jīng)費(fèi)”部門績效報告等信息。
(二)績效自評結(jié)果的運(yùn)用主要是以下幾個方面:
1.增強(qiáng)單位的績效評價主體責(zé)任意識。
2.制定部門績效管理辦法及項(xiàng)目工作實(shí)施方案,建立長效機(jī)制。
3.促進(jìn)單位規(guī)范使用項(xiàng)目資金。
七、績效自評工作的經(jīng)驗(yàn)、問題和建議
(一)項(xiàng)目管理制度需進(jìn)一步完善,一些管理方法不夠科學(xué),項(xiàng)目監(jiān)管需加強(qiáng),需要細(xì)化。進(jìn)一步提高預(yù)算的合理性、嚴(yán)謹(jǐn)性,加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)管,跟蹤項(xiàng)目資金使用、管理,用好資金,確保資金發(fā)揮更大效益。
(二)進(jìn)一步完善績效評價結(jié)果運(yùn)用機(jī)制,將評價結(jié)果作為申報以后年度預(yù)算的重要依據(jù),發(fā)揮績效評價工作的應(yīng)有作用。
八、其他需說明的問題
無需要說明的情況。
項(xiàng)目預(yù)算績效報告范文 篇4
一、項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目名稱:
保山市龍陵縣怒江一級支流勐梅河流域松山、大埡口段水環(huán)境治理工程。
(二)項(xiàng)目概況
保山市龍陵縣怒江一級支流勐梅河流域松山、大埡口段水環(huán)境治理工程,建設(shè)地點(diǎn)云南省保山市龍陵縣臘勐鎮(zhèn)松山片區(qū)、大埡口片區(qū)。主要建設(shè)內(nèi)容為水源地匯水區(qū)范圍內(nèi)新建污水手機(jī)管網(wǎng)48353m,配套建設(shè)檢查井、沉泥井、接戶井等;新建污水處理設(shè)施6座,新增污水處理規(guī)模450立方/日。
二、項(xiàng)目績效自評工作開展情況
該項(xiàng)目已于20xx年10月8日獲市局批復(fù),并于20xx年10月17日開工,目前項(xiàng)目正在實(shí)施。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要及項(xiàng)目資金使用管理要求,通過問卷調(diào)查,實(shí)地查看,組織座談等方式進(jìn)行績效評價,檢查項(xiàng)目建設(shè)是否達(dá)到預(yù)期建設(shè)目標(biāo),是否發(fā)揮預(yù)期要求的項(xiàng)目效益,是否達(dá)到理想的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益,及判斷后續(xù)繼續(xù)開展本項(xiàng)目的必要性。
三、項(xiàng)目績效實(shí)現(xiàn)情況
(一)項(xiàng)目資金情況
1.項(xiàng)目資金到位情況。
該項(xiàng)目資金已于20xx年2月19日下達(dá)到保山市生態(tài)環(huán)境局龍陵分局。
2.項(xiàng)目資金執(zhí)行情況。
該項(xiàng)目資金年初預(yù)算數(shù)250萬元,實(shí)際支出金額250萬元,全年執(zhí)行數(shù)250萬元,預(yù)算執(zhí)行率100%。
3.項(xiàng)目資金管理情況。
嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè)招投標(biāo)制、項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理等制度,加強(qiáng)對項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)的管理;嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財政資金管理的`規(guī)章制度,項(xiàng)目建設(shè)要實(shí)行法人責(zé)任制、合同制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制。
(二)項(xiàng)目績效指標(biāo)完成情況
1.產(chǎn)出指標(biāo)完成情況。
數(shù)量指標(biāo)、時效指標(biāo)、成本指標(biāo),實(shí)際完成值80%。
2.效益指標(biāo)完成情況。
經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、社會效益指標(biāo)、生態(tài)效益指標(biāo)、可持續(xù)
影響指標(biāo),實(shí)際完成值80% 。
3.滿意度指標(biāo)完成情況。
受益村莊的群眾滿意度≥80%,實(shí)際完成值90%。
四、績效目標(biāo)未完成原因和下一步改進(jìn)措施
無。
五、績效自評結(jié)果
20xx年度該項(xiàng)目的產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、滿意度指標(biāo)均完成年初預(yù)定目標(biāo),績效自評分為100分。
六、結(jié)果公開情況和應(yīng)用打算
無
七、績效自評工作的經(jīng)驗(yàn)、問題和建議
建立健全專項(xiàng)資金管理辦法,加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)格財務(wù)審核。突出支持重點(diǎn),充分發(fā)揮好財政資金的帶動示范作用,重點(diǎn)支持生態(tài)環(huán)境保護(hù)、環(huán)境監(jiān)測能力提升等項(xiàng)目,堅(jiān)持綠水青山就是金山銀山理念,大力提升龍陵生態(tài)環(huán)境質(zhì)量。
八、其他需說明的問題
無。
項(xiàng)目預(yù)算績效報告范文 篇5
一、項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目概況
1、項(xiàng)目單位基本情況
本項(xiàng)目為懷化市檔案局建設(shè)。懷化市檔案局是參照公務(wù)員管理、市人民政府正處級直屬事業(yè)單位,內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科、法制科、管理利用科、征集編研科、科技教育科6個科室。xx年編制數(shù)21人,擔(dān)負(fù)著檔案行政管理、執(zhí)法監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及全市二十七萬余卷(冊)檔案的保管保護(hù)、開發(fā)利用等職能。
2、項(xiàng)目的實(shí)施依據(jù)
(1)檔案館展廳項(xiàng)目:1999年市委宣傳部批準(zhǔn)我館為“懷化市愛國主義教育基地”,根據(jù)《國家檔案館愛國主義教育基地工作規(guī)范》、《xx省地方標(biāo)準(zhǔn)DB43檔案工作規(guī)范化管理》及《市州縣國家綜合檔案館規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評分細(xì)則》規(guī)定:“愛國主義教育基地必須要有展示館藏精品或特色檔案的陳列室,圍繞黨和政府的中心工作、重大紀(jì)念活動和社會需求,開展專題展覽。”自xx年市檔案館新庫房建好,一直沒有固定展覽館。xx年,根據(jù)市委創(chuàng)建省級文明城市的決策部署,為完成省一級檔案館復(fù)查工作,我局特向市委、市人民政府打報告,在檔案館一樓庫房布置固定陳列展,由市領(lǐng)導(dǎo)簽字,市政府批準(zhǔn)建設(shè),xx年6月經(jīng)市財政局投資評審辦審核正式立項(xiàng)。
(2)數(shù)字化項(xiàng)目:根據(jù)x辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》(中辦發(fā)[]15號文件)、《關(guān)于加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》(中辦發(fā)[20xx]34號文件),xx省檔案局、xx省人民政府信息化工作辦公室《xx省檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見》的通知(湘檔發(fā)[20xx]16號)相關(guān)文件的要求。
xx年4月,懷化市檔案局向市政府提交了《關(guān)于解決市檔案館創(chuàng)建國家二級館工作經(jīng)費(fèi)的請示》,同年,通過中共懷化市委主要領(lǐng)導(dǎo)批示原則同意市檔案局館藏檔案數(shù)字化建設(shè)方案的建議。
3、項(xiàng)目基本性質(zhì)、用途和主要內(nèi)容、涉及范圍
懷化市檔案局展覽館裝修工程位于懷化市檔案局一樓
庫房,占地面積約480㎡,采用圖文并茂和聲光電等現(xiàn)代化技術(shù)表現(xiàn)手法,突出重點(diǎn),充分展示懷化自安江高廟文化遺址至現(xiàn)代七千年古老厚重的自然人文歷史和原懷化地委行署遷址懷化以來四十多的的城市巨變。
展廳主要展示內(nèi)容為:
(1)懷化悠久文明;
(2)懷化歷代先賢;
(3)懷化重大事件;
(4)懷化人民功臣;
(5)懷化滄桑巨變。
項(xiàng)目用途:
(1)各級領(lǐng)導(dǎo)參觀考察懷化檔案工作的重點(diǎn)平臺;
(2)懷化檔案工作不斷推進(jìn)的宣傳平臺;
(3)愛國主義教育基地。
數(shù)字化項(xiàng)目:館藏檔案數(shù)字化,是近年來隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案界為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理和建立數(shù)字檔案館而提出,主要在館藏檔案數(shù)量具有一定規(guī)模,其檔案利用具有較大發(fā)展空間,物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)條件又較好的省、市一級國家綜合檔案館,以及一些發(fā)達(dá)地區(qū)檔案館進(jìn)行。這是一部分國家綜合性檔案館順應(yīng)社會信息化的發(fā)展趨勢,在實(shí)行檔案資源信息化過程中采取的一項(xiàng)有力措施,其意義十分深遠(yuǎn),它不僅能使通過計算機(jī)終端查閱檔案全為現(xiàn)實(shí),也將使檔案館在不久的將來通過現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向不同層次的和利用者提供遠(yuǎn)程檔案信息查閱服務(wù)成為可能,由此根本性地改變傳統(tǒng)的檔案查閱方式,為檔案信息資源廣泛方便地為社會所用開辟一個十分廣闊的空間。
懷化市檔案館現(xiàn)保管著民國12年以來的民國檔案以及市直機(jī)關(guān)的部分文書、工程、基建、會計等檔案,現(xiàn)有館藏檔案405個全宗,27萬卷(件),約340萬頁。隨著各單位移交進(jìn)館檔案的增加,檔案館藏量也會不斷增多。按檔案信息化的目標(biāo)要求,需要對檔案全文進(jìn)行掃描,錄入計算機(jī),并制作規(guī)范電子檔案,以方便查閱利用。
(二)項(xiàng)目績效目標(biāo)
1、項(xiàng)目績效總目標(biāo)和階段性目標(biāo)
(1)展廳項(xiàng)目
績效總目標(biāo):加強(qiáng)檔案館愛國主義教育基地建設(shè),充分發(fā)揮檔案“記錄歷史、傳承文明”的社會教育功能和公共文化服務(wù)功能,特舉辦本展覽。以促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展、助力懷化檔案事業(yè)發(fā)展為目標(biāo),發(fā)揮檔案內(nèi)涵和文化精神,助力懷化經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化發(fā)展、科學(xué)研究等各項(xiàng)工作。階段性目標(biāo):xx年值紀(jì)念改革開放40周年之際,正式開展,擴(kuò)大展覽的社會影響力,增強(qiáng)宣教效果。預(yù)期主要的生態(tài)、社會和經(jīng)濟(jì)效益
舉辦本展覽,旨在幫助人們了解家鄉(xiāng),增添熱愛家鄉(xiāng),建設(shè)家鄉(xiāng)的源動力,激發(fā)其聰明才智,為實(shí)現(xiàn)強(qiáng)國夢的懷化篇章作出新的貢獻(xiàn)。圍繞市委、政府的區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中心,通過展覽這個平臺,挖掘和展示檔案精品,發(fā)揮檔案憑證和參考作用,為精神文明、政治文明、物質(zhì)文明服好務(wù)。
(2) 數(shù)字化項(xiàng)目
檔案數(shù)字化服務(wù)階段性目標(biāo):推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動化,構(gòu)建完善的檔案信息網(wǎng)。(一)購買數(shù)字化硬件設(shè)備的采購:1.服務(wù)器一臺,2.數(shù)字化桌椅16套,3.激光傳真機(jī)1臺,4.移動硬盤2個,5.掃描儀2套,6.復(fù)印機(jī)1臺,7.藍(lán)光光驅(qū)2臺,8.ups電源1臺,9.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器柜1個,10.交換機(jī)1臺,11.品牌電腦11臺,12.激光打印機(jī)3臺,13.空調(diào)3臺,14.數(shù)字化室監(jiān)控1套(二)進(jìn)行檔案數(shù)字化50萬條頁。總體目標(biāo):將現(xiàn)有館藏檔案全部數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動化。
2、預(yù)期主要的生態(tài)、社會和經(jīng)濟(jì)效益
(1)展廳項(xiàng)目
舉辦本展覽,旨在幫助人們了解家鄉(xiāng),增添熱愛家鄉(xiāng),建設(shè)家鄉(xiāng)的源動力,激發(fā)其聰明才智,為實(shí)現(xiàn)強(qiáng)國夢的懷化篇章作出新的貢獻(xiàn)。圍繞市委、政府的區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中心,通過展覽這個平臺,挖掘和展示檔案精品,發(fā)揮檔案憑證和參考作用,為精神文明、政治文明、物質(zhì)文明服好務(wù)。
(2) 數(shù)字化項(xiàng)目
將現(xiàn)有館藏檔案全部數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動化。
二、績效評價工作情況
績效評價工作過程:前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施、分析評價
(1)展廳項(xiàng)目
我們按照市財政局績效評價規(guī)程要求,第一階段為前期準(zhǔn)備:由我局辦公室牽頭,組織有關(guān)業(yè)務(wù)部門制定了詳細(xì)的工作方案,明確責(zé)任,確定評價指標(biāo)細(xì)則;第二階段為部門自評:根據(jù)上一階段任務(wù)布置,各部門按照要求展開自評工作,并將評價結(jié)果報辦公室財務(wù);第三階段為定性終評,并出具評價報告:財務(wù)人員在各部門自評的基礎(chǔ)上,查閱相關(guān)文件資料和財務(wù)憑證,對收集資料進(jìn)行定量定性分析,綜合評議后形成評價結(jié)論,出具績效評價報告。
(2) 數(shù)字化項(xiàng)目
第一階段為前期準(zhǔn)備,懷化市檔案局向政府申請數(shù)字化資金,通過招標(biāo)方式確定服務(wù)公司,完工、驗(yàn)收合格后由檔案局通過懷化市財政局按實(shí)直接支付給服務(wù)公司。市檔案局委托市公共資源交易中心通過競爭性談判,確定服務(wù),資金支付由懷化市財政局監(jiān)管,實(shí)行專款專用;第二階段為組織實(shí)施 ,按規(guī)定的規(guī)格購置了優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化處理設(shè)備,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了574盒,1527個案卷,43623件,總掃描幅畫455205頁的數(shù)字化服務(wù)。數(shù)字化服務(wù)符合要求。按照合同按時完成了工作量;第三階段為分析評價,我局自xx年10月開始實(shí)施檔案館數(shù)字化建設(shè)工程,截至xx年底,檔案館數(shù)字化工程已完成全宗館藏檔案45萬余頁的全文掃描和4300千多條檔案目錄的錄入。其運(yùn)行后所產(chǎn)生的效益十分明顯。
一是檔案查詢更加便捷。通過數(shù)字化檔案信息系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的快速查找,省時省力;二是檔案查詢更為精準(zhǔn)。與人工查找紙質(zhì)檔案資料相比,避免了因工作量大、查找不仔細(xì)、檔案不全等因素而未能查找到的檔案資料,其利用定位查找,所查檔案信息更加精準(zhǔn),工作效率明顯提高;三是服務(wù)社會功能更加突出。檔案數(shù)字化不僅便于檔案日常管理、查閱、維護(hù)等,而且在服務(wù)民生上起到的作用尤為重要,為廣大民眾在婚姻、參保、工齡認(rèn)定等方面提供了有力佐證材料,解決了不少歷史遺留問題,受到了全縣來館查閱者的一致贊譽(yù)。
三、績效評價指標(biāo)分析情況
(一)項(xiàng)目資金情況分析
展廳項(xiàng)目:
1、項(xiàng)目資金到位情況分析
xx年6月,檔案局展覽館裝修工程經(jīng)市財政投資評審辦審核,預(yù)算58萬元,于當(dāng)年9月?lián)芨兜轿唬☉沿斪纷?774號)。xx年9月20日在公共資源交易中心進(jìn)行公開招標(biāo),采用競爭性談判的方式,有三家公司參加競標(biāo),經(jīng)過兩輪報價,最終由港湘建設(shè)有限公司以57.78萬元的價格中標(biāo)。
2、項(xiàng)目資金使用情況分析
該項(xiàng)目資金使用嚴(yán)格按審批程序辦理,操作規(guī)范,會計核算結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。嚴(yán)格按照合同規(guī)定支付工程進(jìn)度款:
(1)xx年11月,合同簽訂后,承包人主要裝修材料進(jìn)場,支付合同總價的20%工程款115560元;
(2)xx年12月,項(xiàng)目主體裝飾基本完工(多媒體設(shè)備到場),支付工程款150000元;
(3)xx年1月,項(xiàng)目整體如期竣工并通過驗(yàn)收,支付工程款138900元。
該項(xiàng)目工程已基本完工。截至日前,共支付70%的工程款404460元。其余工程款待工程結(jié)算后再予以支付。
3、項(xiàng)目資金管理情況分析
項(xiàng)目全部由本單位按照規(guī)定組織實(shí)施。實(shí)施過程嚴(yán)格按照本單位制定的財務(wù)管理制度執(zhí)行,做到了規(guī)范、有序。為扎實(shí)推進(jìn)檔案展覽館的布展工作,我局成立了以局長為組長的布展領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)展覽的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。每次付款,都要組織驗(yàn)收小組(布展領(lǐng)導(dǎo)小組成員及單位紀(jì)檢、財務(wù)人員)驗(yàn)收合格再報請財政投資評審辦和歸口科室簽字批準(zhǔn)方可付款。
數(shù)字化項(xiàng)目
1、資金到位。市財政劃撥40萬元,我局按合同要求申請40萬元。
2、資金使用。xx年12月21日由檔案局按合同應(yīng)付396160元,扣除1年10%的質(zhì)保金,其余及時直接支付。
3、資金管理情況。專項(xiàng)資金管理使用辦法規(guī)定:“1、館藏檔案數(shù)字化處理工作采用競爭性談判,由虹吉信息技術(shù)有限公司承擔(dān)。懷化市檔案局設(shè)立數(shù)字化專賬,專款專用,不挪作他用,接受市財政局的監(jiān)管;2、管理科、科技教育科對數(shù)字化進(jìn)程、質(zhì)量全程監(jiān)督、驗(yàn)收。年終根據(jù)數(shù)字化工作任務(wù)完成情況,由科技教育科填列資金支付單據(jù),送分管財務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由財務(wù)辦理”。
(二)項(xiàng)目實(shí)施情況分析
展廳項(xiàng)目:
1、項(xiàng)目組織情況分析:
本項(xiàng)目由懷化市檔案局發(fā)包,設(shè)計單位xx省國盛源裝飾工程有限公司負(fù)責(zé)設(shè)計,施工單位港湘建設(shè)有限公司負(fù)責(zé)總承包。
2、項(xiàng)目管理情況分析:
本項(xiàng)目由施工單位港湘建設(shè)有限公司派專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)施工與現(xiàn)場管理,懷化檔案局派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
數(shù)字化項(xiàng)目
1.項(xiàng)目組織情況。首先由懷化市檔案局向政府申請項(xiàng)目資金,通過招標(biāo)方式確定服務(wù)公司,完工、驗(yàn)收合格后由檔案局按實(shí)直接支付給服務(wù)公司。
2.項(xiàng)目管理情況。該項(xiàng)目嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實(shí)行政府采購,招投標(biāo)手續(xù)齊全、規(guī)范。資金管理嚴(yán)格按《懷化市專項(xiàng)資金管理辦法》執(zhí)行。
3項(xiàng)目監(jiān)管情況。檔案局委托虹吉信息技術(shù)有限公司通過公開招標(biāo),確定服務(wù),資金支付由懷化市財政局監(jiān)管,實(shí)行專款專用。
(三)項(xiàng)目績效情況分析
展廳項(xiàng)目:
1、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性分析
(1)項(xiàng)目成本(預(yù)算)控制情況
本項(xiàng)目預(yù)算58萬元,中標(biāo)價57.78萬元,該項(xiàng)目還未進(jìn)行最后結(jié)算。但我們初步預(yù)計沒有增加經(jīng)費(fèi),預(yù)算控制為零。
(2)項(xiàng)目成本(預(yù)算)節(jié)約情況
本項(xiàng)目本著節(jié)約的.原則,沒有增加任何經(jīng)費(fèi)。
2、項(xiàng)目的效率性分析
(1)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度:
本項(xiàng)目開工時間為xx年10月25日;完工日期:xx年12月10日;工期總天數(shù):45天。
(2)項(xiàng)目完成質(zhì)量:
本項(xiàng)目截至到目前施工已經(jīng)全部完成,經(jīng)驗(yàn)收,質(zhì)量符合我國現(xiàn)行法律、法規(guī)要求;符合我國現(xiàn)行工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
3、項(xiàng)目的效益性分析
(1)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)完成程度
本項(xiàng)目基本完工,預(yù)計xx年6月正式開館。
(2)項(xiàng)目實(shí)施對經(jīng)濟(jì)和社會的影響
擴(kuò)大檔案和檔案的社會影響力,提高檔案的知名度。
以促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展、助力懷化檔案事業(yè)發(fā)展為目標(biāo),發(fā)揮檔案內(nèi)涵和文化精神,助力懷化經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化發(fā)展、科學(xué)研究等各項(xiàng)工作。
數(shù)字化項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性分(1)項(xiàng)目成本(預(yù)算)控制情況
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照懷化市財政管理制度的要求,做到專款專用、規(guī)范管理、績效引導(dǎo),在保證項(xiàng)目工作按質(zhì)按量按時完成的前提,盡量將經(jīng)費(fèi)控制在預(yù)算內(nèi)。強(qiáng)化預(yù)算管理,使工作經(jīng)費(fèi)使用、管理更加規(guī)范、有效。按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,通過招標(biāo)采購。
項(xiàng)目實(shí)施全過程都有嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制。項(xiàng)目實(shí)施前有預(yù)算,項(xiàng)目實(shí)施過程中有相關(guān)的管理制度和規(guī)范文件及過程監(jiān)控,資金的支出有相關(guān)的資金管理要求,項(xiàng)目實(shí)施后,按照要求開展項(xiàng)目支出的績效評價,項(xiàng)目達(dá)到了管理要求。
(2)項(xiàng)目成本(預(yù)算)節(jié)約情況
檔案數(shù)字化項(xiàng)目財政資金由市級財政撥款,預(yù)算核定金額40萬元,截止xx年底,實(shí)際支出金額39.616萬元,比預(yù)算節(jié)約0.384萬元。比預(yù)算節(jié)約了0.96%。
2、項(xiàng)目的效率性分析
(1)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度
按規(guī)定的規(guī)格購置了優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化處理設(shè)備,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了574盒,1527個案卷,43623件,總掃描幅畫455205頁的數(shù)字化服務(wù)。數(shù)字化服務(wù)符合要求。按照合同按時完成了工作量。
(2)項(xiàng)目完成質(zhì)量
數(shù)字化服務(wù)符合國家檔案局和xx省檔案局館藏檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)。
3、項(xiàng)目的效益性分析
(1)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)完成程度
檔案數(shù)字化項(xiàng)目計劃數(shù)字化檔案50萬條頁,其中:館藏民國檔案131卷;市委-xx年檔案574盒,1998-1999年檔案120卷,市政府1952-20xx年檔案1369卷,共43623件,455205頁。工作內(nèi)容包括:檔案價值鑒定、前處理、建立目錄數(shù)據(jù)庫、建立圖像數(shù)據(jù)、圖像掛接、數(shù)據(jù)校對、后處理、檔案數(shù)字化檢查和數(shù)據(jù)交換。
(2)項(xiàng)目實(shí)施對經(jīng)濟(jì)和社會的影響
在項(xiàng)目實(shí)施前,懷化市檔案局所有的館藏檔案查詢均手工操作,耗時長,效率低。檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施后,已數(shù)字化的檔案不僅實(shí)現(xiàn)永久安全保存,可供電子化查詢,極大地提高了查詢速度和效率,受到了社會的好評。項(xiàng)目實(shí)施期間,懷化市檔案局對外查詢服務(wù)水平逐步提高,截止xx年末,懷化市檔案局向社會開放檔案8,445卷,xx年-xx年,共接待單位查檔4,473個,個人查檔10,652次,調(diào)閱檔案18,122卷。
四、綜合評價情況及評價結(jié)論(附相關(guān)評分表)
展廳項(xiàng)目:
由港湘建設(shè)有限公司承建的懷化市檔案局展覽館裝修工程預(yù)計xx年5月竣工,綜合評價情況及結(jié)論等竣工驗(yàn)收后才能確定。
數(shù)字化項(xiàng)目
懷化市檔案局檔案數(shù)字化項(xiàng)目財政資金績效評價綜合評分結(jié)果為90.0分,評價等級為優(yōu)秀。
五、績效評價結(jié)果應(yīng)用建議
希望市財政局從每年安排10萬元預(yù)算,用于展覽館的后期維護(hù)、展品的征集及展板的更新。
“懷化市檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)”項(xiàng)目是市委市政府決定,市檔案局嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施,項(xiàng)目完成情況好,取得了良好的社會效益,人民群眾十分滿意。
六、績效評價結(jié)果應(yīng)用建議
按照xx省檔案局的明確要求,市州檔案局、縣級館確保每年分別新增數(shù)字檔案100萬頁、50萬頁。特要求市財政每年將50萬元的檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi)納入了單位的財政預(yù)算中,以推動懷化檔案信息化建設(shè)前進(jìn)的步伐。
1、項(xiàng)目監(jiān)理人員月度績效考核分配制度
2、《北京市中小學(xué)教師績效獎勵激勵機(jī)制項(xiàng)目管理辦法》規(guī)定
七、存在的問題和建議
1.進(jìn)一步規(guī)范檔案的信息化管理。數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性不夠隨著檔案管理的信息化程度逐漸加深,信息化各為其政、各取所需,沒有形成一個完整的統(tǒng)籌局面,對于檔案的管理工作不能做到全面考慮,導(dǎo)致很多數(shù)字檔案在信息化時都是走一步算一步,并沒有長遠(yuǎn)的計劃,檔案管理人員針對檔案之中存在的問題往往都是采取邊發(fā)現(xiàn)邊解決的方式,信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。另外,由于檔案管理的不規(guī)范,造成使用格式與數(shù)據(jù)都不統(tǒng)一,影響信息的接收與傳送,必須進(jìn)一步規(guī)范檔案的信息化管理。
2、未按時完成省檔案局規(guī)定的檔案數(shù)字化數(shù)量任務(wù)。實(shí)際完成數(shù)字化的檔案占全部館藏檔案數(shù)量的比例為10.1%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于省內(nèi)周邊地區(qū)檔案局。檔案數(shù)字化查詢尚未與省局聯(lián)網(wǎng),亦未擴(kuò)展到政務(wù)網(wǎng)。
3、按財政專項(xiàng)資金管理的有關(guān)規(guī)定科學(xué)地編制項(xiàng)目預(yù)算,設(shè)定績效目標(biāo)。項(xiàng)目在實(shí)施過程如實(shí)際情況發(fā)生變化應(yīng)按程序及時調(diào)整預(yù)算和績效目標(biāo)。
4.切實(shí)做好資金保證。懷化市檔案局檔案信息化建設(shè)正在緊鑼密鼓的開展進(jìn)行中,請市財政切實(shí)做好資金保證,以確保信息化建設(shè)項(xiàng)目的全面完成,為人民群眾提供更多的便利。