報(bào)告的寫作要求(精選6篇)
報(bào)告的寫作要求 篇1
調(diào)查報(bào)告,是對(duì)某一事件、某一問題,通過調(diào)查研究寫出來的反映客觀情況,評(píng)價(jià)實(shí)事是非曲直和功過利弊的書面報(bào)告。它要求對(duì)事實(shí)有分析、有觀點(diǎn)、有材料,充分反映事實(shí)的本來面目。調(diào)查報(bào)告也就是調(diào)查研究的報(bào)告,一是調(diào)查,二是研究,三是報(bào)告。沒有調(diào)查不會(huì)產(chǎn)生報(bào)告,光有事實(shí)調(diào)查,沒有認(rèn)真分析研究,也寫不出有價(jià)值的報(bào)告。
調(diào)查報(bào)告是介于新聞報(bào)道與評(píng)論之間的一種文體。它與新聞報(bào)道、專題評(píng)論、工作總結(jié)等有不少相同點(diǎn),但是它報(bào)告事實(shí)和交代背景比新聞更詳細(xì)具體。新聞一般用事實(shí)說話,寓理于事或以事明理;而調(diào)查報(bào)告則要在敘事的基礎(chǔ)上進(jìn)分析、論文,從中引出結(jié)論,探求事物的發(fā)展規(guī)律。
調(diào)查報(bào)告的種類很多。按名稱分有調(diào)查報(bào)告、考察報(bào)告、調(diào)查與思考、調(diào)查綜述、專題調(diào)查、調(diào)查附記等。但對(duì)寫作來說更有意義的是按內(nèi)容劃分,主要有以下幾種:
(1) 揭露問題的調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告針對(duì)性很強(qiáng),主要用以揭露各種矛盾和問題。
(2) 新事物的調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告著重介紹社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放中涌現(xiàn)出來的新事物、新制度、新辦法等,說明其作用、效益和意義。
(3) 歷史事實(shí)的調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告用來對(duì)某一歷史事件或某一重要史實(shí)進(jìn)行周密考察、核實(shí),以查清真相,澄清事實(shí),還事物以其本來面目,得出應(yīng)有的結(jié)論。
(4) 說明情況的調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告主要是采用調(diào)查和統(tǒng)計(jì)的方法,以事實(shí)和數(shù)據(jù)說明某種情況或某些傾向性問題,以引起有關(guān)部門的重視,常被作為決策的`參考依據(jù)。寫作是以敘述情況和事實(shí)為主,在敘事中有少量精當(dāng)?shù)姆治龊妥h論,內(nèi)容單一、集中、緊湊、篇幅簡短,因這類調(diào)查報(bào)告提供的信息新、內(nèi)容精,是大學(xué)是從事調(diào)查報(bào)告的一個(gè)主要方面。
(5) 基本情況的調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告是針對(duì)特定的地區(qū)、部門或者社會(huì)的基本情況,進(jìn)行深入、系統(tǒng)的調(diào)查研究之后寫成的書面報(bào)告。其內(nèi)容比較全面、廣泛,包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、生活、等方面。
(6) 研究性和預(yù)測性的調(diào)查報(bào)告。這類調(diào)查報(bào)告的作用主要是為有關(guān)單位和部門制定決策服務(wù)的,是實(shí)施決策民主化、科學(xué)化的重要方法之一。它的特點(diǎn)是不僅包括對(duì)某個(gè)有關(guān)事項(xiàng)現(xiàn)狀的調(diào)查分析以及對(duì)該事項(xiàng)相關(guān)要素的研究,還包括對(duì)這種研究的種種結(jié)果進(jìn)行綜合的推理論證,正確地做出對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的評(píng)價(jià),提出調(diào)整改革的建議,預(yù)測未來的趨勢(shì)。這種調(diào)查報(bào)告在政治和社會(huì)管理、財(cái)政金融和商業(yè)市場管理以及在國民經(jīng)濟(jì)各部門的經(jīng)營管理方面,顯得越來越重要,也是歷來“挑戰(zhàn)杯”的重點(diǎn)推薦項(xiàng)目。
報(bào)告的寫作要求 篇2
開題申請(qǐng)表注意事項(xiàng)
開題申請(qǐng)表由學(xué)生完成,其內(nèi)容應(yīng)基本與設(shè)計(jì)任務(wù)書對(duì)應(yīng),但要求用學(xué)生的語氣寫,語態(tài)要求將來時(shí),比較常用的句型是:"本人擬實(shí)現(xiàn)…","本人擬開發(fā)出…"等。
開題申請(qǐng)表
(1)前言:這里要求用非常簡練的幾句話介紹一下本次選題的意義,為什么要選這個(gè)題目,不要太長,一般3-4行即可。
(2)畢業(yè)設(shè)計(jì)目標(biāo):通過本次畢業(yè)設(shè)計(jì)(或論文),你想做一個(gè)什么樣的系統(tǒng),解決一個(gè)什么樣的問題,或完成一個(gè)什么樣的研究。(2-3行左右,廢話少一點(diǎn))
(3)功能要求:羅列出最終開發(fā)的系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)哪些功能模塊,一般要求5條以上。不能太少、太簡單,否則顯得工作量不夠;也不用太多,因?yàn)槟銦o法做完。
(4)技術(shù)要求:對(duì)開發(fā)平臺(tái)、開發(fā)工具要求;功能完整性要求、運(yùn)行穩(wěn)定性要求、軟件開發(fā)規(guī)范要求、論文格式要求等。技術(shù)要求一般可以提4-5點(diǎn)。
(5)時(shí)間和進(jìn)度要求:一般可以把整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)劃分為4-5個(gè)小階段,寫出每個(gè)小階段需要完成的主要任務(wù)和目標(biāo)。
開題申請(qǐng)表范例:
一、前言:
隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,多媒體教學(xué)在學(xué)校教學(xué)中應(yīng)用得越來越普及。屏幕畫筆是多媒體教學(xué)中非常重要的教學(xué)軟件,而現(xiàn)有的屏幕畫筆工具都存在著某些不足,因此迫切需要開發(fā)出一款功能比較全面的屏幕畫筆工具,以滿足多媒體教學(xué)的需要。(一般3-4行)
二、畢業(yè)設(shè)計(jì)目標(biāo):
本次畢業(yè)設(shè)計(jì)擬開發(fā)出一款適合教師多媒體課堂教學(xué)使用的屏幕繪圖軟件,能讓教師在屏幕上完成文字書寫、圖形繪制、圖片保存、黑白板切換等功能,以達(dá)到替代傳統(tǒng)的黑板板書、提高教學(xué)效果的目的。(2-3行左右)
三、功能要求:
本次畢業(yè)設(shè)計(jì)開發(fā)的.屏幕繪圖軟件擬實(shí)現(xiàn)以下功能模塊:
1.圖元繪制功能,能繪制直線、曲線、橢圓、矩形、帶填充的橢圓、帶填充的矩形等不同圖元;
2.文字輸入功能,能自由書寫各種字體,并能設(shè)置字體屬性;
3.圖片新建、打開、保存功能;
4.橡皮擦除、取色、放大鏡功能;
5.切換黑白板、清屏功能;
6.圖片繪制功能,在需要圖片的位置按鼠標(biāo)就出現(xiàn)該圖片。
四、技術(shù)要求:
1.開發(fā)工具和環(huán)境要求:
開發(fā)工具:delphi7.0;數(shù)據(jù)庫平臺(tái):微軟;開發(fā)平臺(tái):;
2.屏幕繪圖軟件系統(tǒng)功能完整、正確,能穩(wěn)定運(yùn)行,無明顯錯(cuò)誤。
3.繪圖操作界面友好,操作方便,有完整的屏幕繪圖軟件使用說明書。
4.程序代碼符合軟件工程的規(guī)范,有必要的代碼注釋或說明。
5.畢業(yè)論文格式規(guī)范、論述全面,達(dá)到浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)士論文要求。
五、時(shí)間和進(jìn)度要求:
x年x月x日-x年x月x日確定本次畢業(yè)設(shè)計(jì)題目、研究目標(biāo)和內(nèi)容。
x年x月x日-x年x月x日通過圖書館、網(wǎng)絡(luò)等手段收集相關(guān)資料、閱讀相關(guān)文獻(xiàn)。
x年x月x日-x年x月x日到用戶單位進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,了解用戶軟件需求,完成可行性分析、需求分析、總體方案設(shè)計(jì)等工作。
x年x月x日-x年x月x日數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計(jì)(包括er圖設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、視圖設(shè)計(jì)等)。
x年x月x日-x年x月x日軟件編碼,實(shí)現(xiàn)各模塊功能。最后進(jìn)行軟件系統(tǒng)測試,確保系統(tǒng)穩(wěn)定性。x年x月x日-x年x月x日論文撰寫、修改、提交。
報(bào)告的寫作要求 篇3
市場調(diào)查報(bào)告,就是根據(jù)市場調(diào)查、收集、記錄、整理和分析市場對(duì)商品的需求狀況以及于此有關(guān)的資料的文書。換句話說就是用社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律去分析,進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究,通過市場現(xiàn)狀,揭示市場運(yùn)行的規(guī)律、本質(zhì)。
寫法和要求
1、標(biāo)題。一般來說,市場調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題沒有嚴(yán)格的格式。它要求與文章的內(nèi)容溶為一體.是文章內(nèi)容的高度概括,用精練簡潔的文字去表現(xiàn)文章的`中心思想。市場調(diào)查的標(biāo)題有:在標(biāo)題里直接寫明市場調(diào)查的地區(qū)、調(diào)查的項(xiàng)目和“市場調(diào)查”這一文種;在標(biāo)題里直接提出某一種商品在市場上的問題,點(diǎn)明文章的中心,如《x牌冰箱被冷落》;用主標(biāo)題點(diǎn)明文章的中心,再用副標(biāo)題說明市場調(diào)查的項(xiàng)目、地區(qū)和文種;用大標(biāo)題點(diǎn)明市場調(diào)查的項(xiàng)目、范圍、內(nèi)容和情況,用小標(biāo)題說明全文的主要內(nèi)容。
2、前言。前言部分用簡明扼要的文字寫出調(diào)查報(bào)告撰寫的依據(jù),報(bào)告的研究目的或主旨,調(diào)查的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)及所采用的調(diào)查方法、方式。
3、主體。市場調(diào)查報(bào)告主要包括概要部分、正文部分、結(jié)尾部分。這三點(diǎn)組成報(bào)告的主體。
4、結(jié)尾。這是全文的結(jié)束部分。一般有前言的市場調(diào)查報(bào)告,要有結(jié)尾,以與前言互相照應(yīng),綜述全文重申觀點(diǎn)或是加深認(rèn)識(shí)。
市場需求調(diào)查報(bào)告
主要內(nèi)容包括產(chǎn)品銷售對(duì)象的數(shù)量與構(gòu)成,消費(fèi)者家庭收入水平,實(shí)際購買力,潛在需求量及其購買意向,如消費(fèi)者收入增加額度、需求層次變化情況,消費(fèi)者對(duì)商品需求程度的變化、消費(fèi)心理等。
市場供給調(diào)查報(bào)告
主要內(nèi)容包括商品資源總量及構(gòu)成,商品生產(chǎn)廠家有關(guān)情況,產(chǎn)品更新?lián)Q代情況,不同商品市場生命周期的階段,商品供給前景等。
商品銷售渠道調(diào)查報(bào)告
主要內(nèi)容包括渠道種類與各渠道銷售商品的數(shù)量、潛力,商品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、路線、倉儲(chǔ)情況等。
商品價(jià)格調(diào)查報(bào)告
主要內(nèi)容包括商品成本、稅金、市場價(jià)格變動(dòng)情況,消費(fèi)者對(duì)價(jià)格變動(dòng)情況的反映等。
市場競爭情況調(diào)查報(bào)告
主要內(nèi)容包括競爭對(duì)手情況,競爭手段,競爭產(chǎn)品質(zhì)量、性能、價(jià)格等。
市場調(diào)查問卷結(jié)構(gòu)
1、市場調(diào)整問卷的內(nèi)容為被調(diào)查者的基本情況。主要有姓名、性別、年齡、民族、文化程度、工作單位、職業(yè)、住址、家庭人口等。調(diào)查這些項(xiàng)目,便于對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類和具體分析。
調(diào)查內(nèi)容。它是調(diào)查問卷的核心部分,是所需調(diào)查內(nèi)容的具體項(xiàng)目。
問卷填寫說明。是填寫問卷的具體要求和方法,包括目的要求、項(xiàng)目含義、調(diào)查時(shí)間,被調(diào)查者填寫時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng),調(diào)查人員應(yīng)遵守事項(xiàng)等。
編號(hào)。有時(shí)問卷還必須編號(hào),以便于分類歸檔,便于計(jì)算機(jī)管理。
2、設(shè)計(jì)市場調(diào)查問卷時(shí)應(yīng)注意
必要性,所提的問題應(yīng)直接為目的服務(wù),沒有價(jià)值或無關(guān)緊要的問題不應(yīng)列入。
可行性,應(yīng)盡量避免列出令人難以回答的問題,注意使用適合被調(diào)查者身份、水平的詞句或用語。
準(zhǔn)確性,提問要簡單明確,切忌模棱兩可或難以理解。
藝術(shù)性,提問要講究藝術(shù),有趣味,使被調(diào)查者樂于回答
報(bào)告的寫作要求 篇4
(一)掌握市場預(yù)測的基本程序和科學(xué)的預(yù)測方法
市場預(yù)測的基本程序有以下幾個(gè)步驟:首先,確定預(yù)測的具體目的。只有目的明確具體,才能根據(jù)預(yù)測目的去搜集要的資料,決定適當(dāng)?shù)牟襟E,選用合適的方法,否則會(huì)浪費(fèi)人力、物力和時(shí)間。
其次,搜集、整理和分析有關(guān)資料。搜集有關(guān)的歷史資料和現(xiàn)實(shí)資料,對(duì)掌握的資料進(jìn)行整理分析,檢驗(yàn)測定和調(diào)整。
再次,選定預(yù)測的方法。市場預(yù)測的方法多種多樣,其中常用的預(yù)測方法有:
①集合意見法。就是集中各有關(guān)人員的意見,歸納起來進(jìn)行分析判斷,確定預(yù)測值。
②專家意見法。就是根據(jù)預(yù)測的目的和要求,向?qū)<姨峁┮欢ǖ谋尘百Y料,請(qǐng)他們根據(jù)自己的.判斷,對(duì)未來作出預(yù)測。專家預(yù)測在具體運(yùn)用中,常采用兩種形式,即專家會(huì)議法和德爾菲法。專家會(huì)議法就是邀請(qǐng)有關(guān)方面的專家,通過會(huì)議的方式,請(qǐng)各專家發(fā)表預(yù)測意見,在專家分析預(yù)測的基礎(chǔ)上,綜合出預(yù)測結(jié)果。德爾菲法就是請(qǐng)有關(guān)方面的專家,在互相保密的情況下,采用信函的方式獨(dú)立地回答預(yù)測者提出的問題,并經(jīng)反復(fù)修改各自的意見,最后在各位專家意見趨于穩(wěn)定時(shí),預(yù)測者進(jìn)行綜合,確定預(yù)測值。
③時(shí)間數(shù)列模型預(yù)測。這種預(yù)測是假定已知時(shí)間數(shù)列的變化趨勢(shì)會(huì)連貫到未來時(shí)期,運(yùn)用這種連貫性原則預(yù)測未來。常用的有趨勢(shì)外推法、移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法。
④因果預(yù)測法,也稱相關(guān)分析法。市場上各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象是互相聯(lián)系的,一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象發(fā)生變化會(huì)引起另一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象變化。例如,市場商品價(jià)格變化會(huì)引起商品銷售量的變化;居民手持現(xiàn)金變化會(huì)引起銀行儲(chǔ)蓄變化。通常稱這種經(jīng)濟(jì)關(guān)系為相關(guān)關(guān)系,運(yùn)用這種相關(guān)關(guān)系可進(jìn)行因果預(yù)測。
最后,分析預(yù)測誤差,改進(jìn)預(yù)測方法。預(yù)測值往往和實(shí)際值不一致,也就是說,預(yù)測會(huì)有誤差,如果誤差很大,預(yù)測就沒有什么意義了。這時(shí),就要分析產(chǎn)生誤差的原因,同時(shí),由于客觀實(shí)際情況在不斷地變化,預(yù)測的方法也有必要隨情況的變化而修改。影響誤差范圍的因素很多,影響最大的主要有預(yù)測時(shí)間的長短、影響因素的多少、預(yù)測的成熟程度及其他因素等。這是在進(jìn)行市場預(yù)測時(shí)必須全面考慮的。
(二)全面掌握材料,突出預(yù)測重點(diǎn)
市場預(yù)測必須在市場的歷史、現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行,這是寫好預(yù)測報(bào)告的前提。準(zhǔn)備階段所取得的資料不準(zhǔn)確、不全面,不僅不能全面正確地把握市場變化的趨勢(shì)和規(guī)律,而且很有可能做出錯(cuò)誤的結(jié)論,給生產(chǎn)和決策帶來損失。因此,掌握市場歷史和現(xiàn)狀的資料是寫好預(yù)測報(bào)告的前提。此外,還要注意突出預(yù)測的重點(diǎn)目標(biāo)。預(yù)測目標(biāo)在市場預(yù)測報(bào)告的寫作中具有重要作用。明確了目標(biāo)后,材料的搜集、篩選和使用就有了針對(duì)性,報(bào)告的結(jié)構(gòu)安排才有依據(jù)。目標(biāo)明確后,要突出重點(diǎn)。一篇預(yù)測報(bào)告必須突出重點(diǎn),不能面面俱到。
(三)預(yù)測力求準(zhǔn)確,建議切實(shí)可行
預(yù)測本身帶有不確定性,而且由于市場變幻莫測,預(yù)測的結(jié)果與實(shí)際結(jié)果始終存在誤差,有時(shí)甚至相差很遠(yuǎn)。這就要求我們?cè)谶M(jìn)行預(yù)測時(shí),要全面掌握各方面的情況和科學(xué)的預(yù)測方法,盡可能地進(jìn)行周密的論證分析和思考,堅(jiān)持實(shí)事求是,從實(shí)際出發(fā)的原則,力求減少計(jì)算與表述的誤差,以克服預(yù)測的盲目性,增強(qiáng)預(yù)測的準(zhǔn)確性。尤其是在提出意見和建議部分,要做到切實(shí)可行,避免抽象籠統(tǒng)。這樣,預(yù)測的結(jié)果才能更好地服務(wù)于企業(yè),并為其科學(xué)決策提供強(qiáng)有力的保障。
報(bào)告的寫作要求 篇5
一、總結(jié)報(bào)告的目的
總結(jié)報(bào)告是專科教學(xué)計(jì)劃中最重要的教學(xué)環(huán)節(jié)之一。學(xué)生在完成基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)之后,需要檢查和整理所學(xué)知識(shí),總結(jié)自己的收獲和感受,將所學(xué)知識(shí)和實(shí)際工作相結(jié)合的體會(huì)進(jìn)行總結(jié)。通過撰寫總結(jié)報(bào)告,使所學(xué)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)得到鞏固和提高,并能在實(shí)際工作中加以運(yùn)用。
二、總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容要求
1、總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容要求與所學(xué)專業(yè)一致。
2、總結(jié)報(bào)告的主要內(nèi)容:簡要介紹學(xué)習(xí)的時(shí)間、背景、學(xué)習(xí)成績和效果,重點(diǎn)總結(jié)所學(xué)知識(shí)及學(xué)習(xí)收獲和體會(huì),可以總結(jié)某一門或多門課程的.學(xué)習(xí),或結(jié)合自己從事的工作,運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識(shí),在工作中的實(shí)踐體會(huì)、工作總結(jié),以及下一步學(xué)習(xí)的設(shè)想、學(xué)習(xí)安排等。
3、總結(jié)報(bào)告內(nèi)容要求結(jié)構(gòu)完整,重點(diǎn)突出,文理順暢。
4、總結(jié)報(bào)告由學(xué)生獨(dú)立完成,嚴(yán)禁抄襲,被評(píng)定為抄襲者成績按照“不合格”記錄。
5、總結(jié)報(bào)告篇幅不低于20xx字。
三、成績?cè)u(píng)定
學(xué)習(xí)中心專業(yè)輔導(dǎo)老師根據(jù)學(xué)生的寫作態(tài)度、總結(jié)內(nèi)容,按合格、不合格兩級(jí)評(píng)定學(xué)生的總結(jié)報(bào)告,并在網(wǎng)上提交成績。總結(jié)報(bào)告和成績單由學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)存檔。
報(bào)告的寫作要求 篇6
分類:
1、按內(nèi)容性質(zhì)分為:
(1)隨同性報(bào)告(報(bào)送性報(bào)告)
(2)回復(fù)性報(bào)告(答復(fù)報(bào)告)
(3)匯報(bào)性報(bào)告(工作報(bào)告)
(4)反映性報(bào)告(情況報(bào)告)
2、按內(nèi)容的范圍分為:
(1)綜合性報(bào)告(匯報(bào)全面工作或工作的全面情況,內(nèi)容全面)
(2)專題性報(bào)告(匯報(bào)某一項(xiàng)工作、某一個(gè)問題或某一方面情況,內(nèi)容單一)
3、按報(bào)告時(shí)限分為:
(1)例行報(bào)告(即定期向上級(jí)機(jī)關(guān)所作的工作報(bào)告,如周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年度報(bào)告等。有嚴(yán)格的期限規(guī)定,必須按時(shí)完成。)
(2)不定期報(bào)告(指無嚴(yán)格的期限規(guī)定,根據(jù)工作實(shí)際需要而寫的報(bào)告)
4、x的機(jī)關(guān)報(bào)告按上呈的目的、要求分為:
(1)呈報(bào)性報(bào)告
不要求批轉(zhuǎn),以匯報(bào)工作情況為主。慣用結(jié)尾語:“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱/審示”。這類結(jié)語常省略。
(2)呈轉(zhuǎn)性報(bào)告(即呈請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行的報(bào)告)
要求批轉(zhuǎn),以提出意見或建議為主。慣用結(jié)尾語:“以上報(bào)告如無不妥(當(dāng)),請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行(各地區(qū)、各部門貫徹執(zhí)行)”。
行政機(jī)關(guān)報(bào)告中已不存在呈轉(zhuǎn)性報(bào)告,因?yàn)樗驯怀兽D(zhuǎn)性意見代替。寫法:
一般結(jié)構(gòu):
1、標(biāo)題
因?qū)儆谏闲形模詈萌囟季邆洹G闆r緊急,可在文種前加“緊急”二字。
2、主送機(jī)關(guān)
力求單一。一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),即直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí),則應(yīng)根據(jù)報(bào)告的具體內(nèi)容確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),誰主管就主送給誰。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人送報(bào)告。
3、正文(報(bào)告的正文一般包括報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、結(jié)尾三個(gè)部分)
工作報(bào)告、情況報(bào)告,有時(shí)用“特此報(bào)告”結(jié)尾;x的機(jī)關(guān)使用的建議報(bào)告,結(jié)語是“以上報(bào)告如無不妥(當(dāng)),請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門/有關(guān)單位執(zhí)行”;答復(fù)報(bào)告,結(jié)語有時(shí)用“專此報(bào)告”。報(bào)送性報(bào)告常以“請(qǐng)審示/審查/審閱/收閱/查收/核收等慣用語結(jié)尾。
實(shí)際工作中,報(bào)告結(jié)語錯(cuò)用的現(xiàn)象比較多見,最突出的是在工作報(bào)告、情況報(bào)告的正文結(jié)尾寫上“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指示”或“以上報(bào)告如有不當(dāng),請(qǐng)指正”,這是違反行文規(guī)則的。因?yàn)閳?bào)告是不能夾
帶請(qǐng)示事項(xiàng)的,只有建議報(bào)告才用“請(qǐng)批轉(zhuǎn)”這一請(qǐng)求語。至于在工作報(bào)告、情況報(bào)告的結(jié)尾用“特此報(bào)告,請(qǐng)審閱”或“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”,也是不規(guī)范的,不必要地加上了報(bào)送性報(bào)告的結(jié)語。
4、公文生效標(biāo)識(shí)和成文時(shí)間
(一)報(bào)送性報(bào)告(標(biāo)題中用報(bào)送、呈報(bào)等詞)
1、報(bào)送例行上報(bào)材料的報(bào)告。如報(bào)送計(jì)劃、總結(jié)等。通常不寫報(bào)送目的,只需用簡短語言把被報(bào)送材料交待清楚就行了,結(jié)尾常用“請(qǐng)審示/審查/審閱/查收”等。報(bào)送計(jì)劃、總結(jié)可不加附件說明,因?yàn)樵跇?biāo)題中已對(duì)報(bào)送材料的名稱作了說明。
例文
xx市衛(wèi)生局關(guān)于報(bào)送20xx年工作總結(jié)的報(bào)告
省衛(wèi)生廳:
現(xiàn)將我局20xx年工作總結(jié)送上(報(bào)上),請(qǐng)審示。
x年x月x日
至于向法制局報(bào)送地方性法規(guī)和行政規(guī)章的備案報(bào)告,x辦公廳對(duì)其格式作了統(tǒng)一規(guī)定:
關(guān)于的備案報(bào)告
法制局:
現(xiàn)將我省(市、自治區(qū))xx年xx月xx日發(fā)布的上報(bào)備案,請(qǐng)查收。
(印章)
xx年xx月xx日
2、報(bào)送上級(jí)需知的其它文字材料或物件的報(bào)告。如報(bào)送評(píng)選結(jié)果、調(diào)查報(bào)告、辦法等。
正文寫法:
(1)緣由:(評(píng)選、調(diào)查、制作、制定及報(bào)送的)原因、根據(jù)、目的等。
(2)主體:主要寫被報(bào)送材料形成的時(shí)間、過程、方式、結(jié)果等,以增強(qiáng)真實(shí)性、可靠性。報(bào)送《辦法》、《制度》等有時(shí)還要提出實(shí)施意見。
(3)結(jié)語:“特此上報(bào)”等,有時(shí)省略。
(4)附件說明:若標(biāo)題及文中對(duì)報(bào)送材料的說明與附件名稱不一致時(shí),可加附件說明,一致時(shí)可不加。
例文4-02
xx省衛(wèi)生廳關(guān)于報(bào)送全國衛(wèi)生文明先進(jìn)集體
和先進(jìn)工作者評(píng)選結(jié)果的報(bào)告
衛(wèi)生部:
根據(jù)你部《關(guān)于評(píng)選全國衛(wèi)生文明先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者通知》的要求,經(jīng)自下而上層層推薦,評(píng)定我省全國文明先進(jìn)集體8個(gè)、全國衛(wèi)生先進(jìn)工作者23名。具體名單及事跡材料附后。
特此上報(bào)
附件:全國衛(wèi)生文明先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單及事跡材料
xx省衛(wèi)生廳
x年x月x日
(二)答復(fù)報(bào)告
回答上級(jí)詢問的問題;回答上級(jí)責(zé)成辦理或檢查事項(xiàng)的完成情況,對(duì)上級(jí)布置的工作、交代的事情進(jìn)行如期匯報(bào);回答有關(guān)代表大會(huì)、委員會(huì)及其執(zhí)行機(jī)構(gòu)提出的質(zhì)詢,交付處理的提案、議案的處理意見或處理結(jié)果等。屬于被動(dòng)行文。
正文寫法:
(1)答復(fù)的緣由。要開宗明義,說明答復(fù)的原因、根據(jù)。一般要交代什么時(shí)間接到上級(jí)機(jī)關(guān)或哪位領(lǐng)導(dǎo)提出的什么問題或詢問的事項(xiàng),點(diǎn)明時(shí)間、機(jī)關(guān)/領(lǐng)導(dǎo)/來文、事項(xiàng)。有時(shí)還要交代本機(jī)關(guān)接到指示或詢問后是怎樣做的。“怎樣做”應(yīng)寫得簡要,一般常寫“對(duì)進(jìn)行了調(diào)查/檢查處理”、“召開會(huì)議,對(duì)進(jìn)行了認(rèn)真研究”等。然后用過渡語“現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下”、“處理結(jié)果如下”、“現(xiàn)將調(diào)查處理的結(jié)果報(bào)告如下”、“答復(fù)如下”等過渡到主體部分。
(2)答復(fù)的事項(xiàng)。交代清楚調(diào)查、處理、辦理、研究的結(jié)果。詢問什么就答復(fù)什么,批示辦什么事就匯報(bào)辦什么,不枝不蔓,簡明扼要。按所詢問事項(xiàng)逐一答復(fù)。切忌穿靴戴帽繞圈子,答非所問出岔子,籠統(tǒng)空洞打幌子。
一、格式
市場調(diào)査報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。
1.標(biāo)題
市場調(diào)査報(bào)告的標(biāo)題為單行和雙行兩種類型。
單行標(biāo)題。單行標(biāo)題可分為公文式標(biāo)題和一般的文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由調(diào)查的時(shí)間期限、地域范圍、調(diào)査的對(duì)象和文章的種類四個(gè)因素構(gòu)成。其特點(diǎn)是簡潔明確。如“我國純棉布市場前景的調(diào)査與預(yù)測”、“20xx年至20xx年陜西省電視機(jī)市場需求趨勢(shì)的調(diào)査與預(yù)測”等。
文章式標(biāo)題一般都需指明市場調(diào)査的結(jié)論或發(fā)展的趨勢(shì)。如XX省進(jìn)口洗衣機(jī)銷路不佳”、“阿拉伯婦女喜歡真絲印花綢”,都直接揭示了文章的主要內(nèi)容,顯得精練而又準(zhǔn)確。見諸于報(bào)刊的市場調(diào)蜜報(bào)告,其標(biāo)題往往具有新聞性,在簡潔、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求鮮明、生動(dòng)、結(jié)尾是市場調(diào)査告的最后一部分,即“落款”。應(yīng)注明調(diào)査單位引人關(guān)注。如“拉薩人爭購小太陽”是對(duì)陽能產(chǎn)品在西藏地區(qū)前景預(yù)測的文章標(biāo)題,既準(zhǔn)確地反映了市場的情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),又具有動(dòng)感和形象美,到了很好的.效果。
雙行標(biāo)題。雙行標(biāo)題是文章式標(biāo)題與公文式標(biāo)題的有機(jī)結(jié)合。
2.正文
正文是市場調(diào)查報(bào)告的主體部分,它往往由前言和主體兩部分構(gòu)成。有的也可省略前言。
前言,即正文的開頭。其所寫內(nèi)容大致包括調(diào)查的具體時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、方法及效果等;也可以簡要介紹調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容及觀點(diǎn)。要做到簡明扼要,條理清晰,使讀者在沒有接觸正文的主體之前,就對(duì)報(bào)告的基本內(nèi)容、方法和意義有個(gè)初步了解,以便更好地閱讀下文。
主體部分,主要包括調(diào)查的具體情況和調(diào)查者本人的觀點(diǎn),依據(jù)順序逐次寫出調(diào)查情況、具體論述、最后建議。
調(diào)查情況,一般包括歷史性情況和當(dāng)前情況。引用歷史情況,主要是為了總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),說明其發(fā)展的延續(xù)性,及其對(duì)當(dāng)前和未來的影響。重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)當(dāng)前情況的介紹,如實(shí)反映調(diào)查對(duì)象的現(xiàn)狀現(xiàn)貌。這部分的表述可以靈活機(jī)動(dòng),既可以一目了然,以“條款式”逐條列出,分別敘述;也可以歸類寫出。由于在這部分里,材料龐雜,信息量大,因此,可以采用多種形式表述,必要時(shí)還可以借助于表格或圖解。不僅內(nèi)容要豐富,還要做到條理清晰,并科學(xué)、合理地揭示出其內(nèi)在聯(lián)系,這不是那么容易的事。所以,在寫這部分內(nèi)容時(shí),不但要多搜集資料,而且要使其恰到好處地得到運(yùn)用,達(dá)到全面具體介紹的目的。
具體論述,就是根據(jù)上面所介紹的各種情況,進(jìn)行縝密的推理,從而發(fā)現(xiàn)市場運(yùn)動(dòng)的規(guī)律。論述可長可短,但要針對(duì)性強(qiáng)、邏輯性強(qiáng),而不能牽強(qiáng)附會(huì)。
在論述以后,要適當(dāng)?shù)靥岢鲆恍┖侠砘ㄗh。這些建議可以分條寫出,具體說明;也可以不作具體解釋地籠統(tǒng)寫出。但要注意這些建議的可行性,因?yàn)檫@將直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策。
3.結(jié)尾
名稱或調(diào)查者本人姓名,同時(shí)注明調(diào)查報(bào)告的寫作時(shí)間。
二、寫作要求
市場調(diào)査報(bào)告的寫作要求和技巧與其他公文寫作有某些相通之處,但也有它自己的特點(diǎn),概括來講,主要有以下幾點(diǎn):
1.要充分準(zhǔn)備
撰寫市場調(diào)查報(bào)告不是憑空編造,不是想當(dāng)然,而是要用事實(shí)說話。因此,在動(dòng)筆寫報(bào)告之前,就首先要做好準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作的第一步就是要親自去市場調(diào)查。正所謂“沒有調(diào)査就沒有發(fā)言權(quán)”,要想寫出科學(xué)、實(shí)用的市場調(diào)查報(bào)告,必須掌握第一手材料,這是一個(gè)特別關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。準(zhǔn)備工作的第二步就是在獲得大量材料的基礎(chǔ)上,去粗取精,去偽存真,把主要的、有代表性的材料提煉出來,使這些有用的資料活生生地印在自己的腦海中。準(zhǔn)備工作的最后一步就是構(gòu)思并列出提綱。在列提綱時(shí),可以從不同思路多列出幾個(gè),然后進(jìn)行分析比較,從中挑選出最好的。
2.科學(xué)、合理、實(shí)用
科學(xué)、合理、實(shí)用是寫作市場調(diào)查報(bào)告的基本要求。如果不具備這三個(gè)特點(diǎn),那么,一篇市場調(diào)查報(bào)告就沒有任何價(jià)值,甚至?xí)`導(dǎo)決策者,給企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)部門帶來損失。為此,調(diào)査報(bào)告的撰寫者本人首先就要具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)。不浮夸,不偏倚,不歪曲事實(shí),這是寫出一篇上乘的市場調(diào)査報(bào)告的前提。
3.行文要流暢
市場調(diào)査報(bào)告不是個(gè)人日記,不是只給作者本人看的,它是給決策層領(lǐng)導(dǎo)看的。既然是給別人看的,就要讓人能看懂,并給人一種閱讀時(shí)的輕松感。否則,通篇條理不清,行文不暢,東扯一句,西拉一句,就會(huì)給人一種讀起來很累的感覺,最終別人也不明白你要說明什么,這樣的報(bào)告無疑是失敗的。