分管學校辦公室工作述職報告范文（精選5篇）

分管學校辦公室工作述職報告范文 篇1

　　自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來，在上級領導的關心信任指導下，在同事們的工作支持中，以服務校園大局、團結協作共同進取為主要目的，緊緊圍繞校園的中心工作，用心履行辦公室主任崗位職責，我努力地完成每一項工作。

　　一個校園的辦公室工作主要是協助校長辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通校園上下級的咽喉，聯系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與校園政務、管理事務、搞好服務，具體地說有:輔助決策、管理事務、起草校園方案文本材料、協調各辦公室及同事關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報，若有不當之處，敬請領導們批評指正：

　　1、校園平時的接待工作。搞好接待工作能夠使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致，保證了每次接待工作的順利完成，努力為校園創造一個良好的對外形象。

　　2、校園會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備(校園廣播或者下發通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、并且帶給熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究.

　　3、校園辦公室基本職責。校園辦公室當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我用心進行調查研究、收集各方面信息，把獲得的超多信息第一手資料進行綜合分析，及時向校長反饋，協助領導決策。對于收發到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。

　　4、校園辦公室管理職責。作為領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦超多的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的職責。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他各組各室不管的雜事，我都做到了主動加以關注和協調。

　　5、辦公室協調職責。聯系內外，溝通上下左右等各方面，是辦公室主任應有的職責。在這一年里，我努力搞好縱向協調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協調，致力于各組各室之間的平衡協調，對于各組各室的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調。

　　6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達，完成中心校和校長臨時交辦的工作，而且對于老師們的困難用心地做力所能及的事情，向校長反映老師們的意見和推薦。管理好校園辦公室資源用品和耗材，對于各室不管是哪一方面出現的問題都盡量去協調解決。

　　除了平時的辦公室日常工作外，對于我分管的一些工作也給領導們匯報一下：

　　1、品牌校園建設。協助校長做好品牌校園建立三年行動計劃，認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。

　　2、督導評估。自三月份以來，我都認真做好每一次校園重大活動信息簡報，平時的比較凌亂的事情，如收悉的文件，平時的照片我都統一做了整理歸檔，今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評，迎接評估的'前兩天，沒有號召老師們群眾化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料，只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統一歸檔整理，在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠，號召全體教師加了兩個下午班，還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告，詳細地編撰了校園督導評估匯報材料。在督導評估期間，對督導評估團一行做了充分的準備和招待，得到評估團專家們的一致好評，同時評估結果也令全體教師欣慰。

　　3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規工作資料。并且認真地做好相關的工作資料和歸檔。

　　4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行，如果遇到外出培訓教師回到校園，我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每周一會議沒有個性事情，都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。

　　在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫忙服務，但在實際工作中暴露出不少缺點和不足，距離更高的目標還存在一些差距，比如遇事可能顯得較慢，加上校園沒有網絡，在收發文件過程中可能不是太及時，還有校園工作中協調各室的潛力還有待加強，團結協作精神有待提高等，還要在今后的工作中改善，也真誠地期望得到大家的指導和幫忙。

　　在今后的工作中，我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好校園的各項工作。

　　此致

　　敬禮!

　　述職人：

　　20xx年x月x日

分管學校辦公室工作述職報告范文 篇2

　　本學年的工作中，我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法，學習到了為人處世的道理，還鍛煉了自己的意志，這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。因此，我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著。現在把我本學年的工作進行如下匯報：

　　一、腳踏實地，努力工作是重點

　　我一直以來都認為：無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情，哪怕不在自己的職責范圍之內，只要是力所能及的都應該積極的將它們做好，將我們的學校推出去，讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任，不論工作安排還是處理問題時，都得慎重考慮，做到能獨擋一面，所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。

　　二、端正作風，擺正位置是要點

　　在工作中，時刻注意自己的言談舉止，無論是接個電話還是迎來送往，我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好工作。服從領導分工，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的時間，做到最好，并接受老同志的意見和建議，與他們一同進步，一起為學校出力。自工作以來，不耽誤任何領導、同事交辦的`任務。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同事，平等相處，以誠待人，不趨炎附勢，也不瞞上壓下，正確處理好與領導、同事之間的關系，大事講原則，小事講風格。

　　三、工作完成情況

　　協助領導做好行政管理工作，做好召開教職工大會、辦公會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作；認真做好材料的打印、復印工作，每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發，保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作；協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作；做好全校教師繼續教育工作，讓我們所有的老師在玩中學，學中樂；有效完成我校教學設備統計及管理；做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作，做到重大問題及時反饋、上報；完成領導布置的其他工作。

　　四、存在問題及今后努力方向

　　政治理論水平不夠高，理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快，離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距；服務質量還不夠高，辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好，也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

　　總之，在這學年里，我雖然做了許多事情，取得了一些小成績，但在某些方面，離領導的要求和同事的期望還是有很大差距，所以在新學年里，我一定要認真查找不足，積極改正，不斷探索新的工作方法，與時俱進，開拓創新，力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。

　　此致

　　敬禮!

　　述職人：

　　20xx年x月x日

分管學校辦公室工作述職報告范文 篇3

　　尊敬的領導：

　　您好!

　　回首過去的一年，我和絕大多數同事一樣，憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情，堅持“真誠為校”的不變信念，在艱辛和執著中盡職盡責地工作。沒有變的是忙碌而充實的生活，雖然是負重前行，但在勞累中卻享受到默默奉獻的那份樂趣！下面，我向大家匯報自己一年來的工作，請評議。

　　一、重視學習和寫作，不斷提高自身素養

　　人常說，有理論才有水平，有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣，在想問題、拿主意時更有見地，一年來，我始終堅持學習政治理論、時事政策和業務知識，自覺把它們作為自己的思想理論源泉，用黨的__大精神武裝頭腦、指導行動、推動工作。在日常工作中，我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍，以博采眾長，增加自己的知識積累。撰寫的《把握時代特征，謀求思想解放》、《以科學發展觀為指導，籌建慶陽市職業技術學院》兩篇心得體會參加了市委宣傳部今年的征文活動.前者在征文活動中獲三等獎;后者在20__年全省職業與成人教育協會中職年會上交流獲優秀科研成果獎。完成了《加強黨員教育培訓，促進職教事業健康發展》等多篇調研報告。完成全國僑務法律法規知識競賽答題并組織職工參賽；參加了全市統戰民族宗教知識競賽。在暑假參加了《慶陽市稅務志》的編寫，完成10多萬字。全年本人博客創作80余篇文章。在《隴東報》發表3篇文章、通訊報道多則。主編校刊2期。今年教師節又受到學校的表彰,這是我工作15年來第15次連續獲得年度先進教育工作者稱號。在工作中我體會到：憑能力做自己感興趣的事情，這也是一種幸福。

　　二、忘我工作，無怨無悔

　　1、切實履行辦公室主任職責

　　作為學校辦公室主任，雖不敢說日理萬機，卻也經常有做不完的事，總感到事務纏身、工作千頭萬緒。為了做好辦公室各項工作，年初我們制定了學校辦公室20__年工作要點，細化每月的主要工作任務，并進一步明確了崗位職責分工及目標管理任務。一年來我做到了主動思索、精心謀劃，用主要精力抓辦文、辦會、辦事，進行具體事務協調、目標管理任務及會議決定事項的督促落實。辦公室人員做到各負其責、分工協作，每一件工作都有計劃、有安排、有檢查、有落實。除常規的工作外，今年還指導辦公室完成了職工編制信息實名制登記等信息化管理工作，建校以來大事記等資料的整理。為了搞好工作，我始終繃緊腦中那根責任之弦，每天睡覺前都會對當天所作的工作查漏補缺，對第二天所要辦理的事務梳理一遍，這已經成為一種習慣。為了發揮辦公室高效務實的作風，自己盡可能地做到早上班、晚下班，通過,方案范.文庫}為您/搜集整理,身體力行影響同事；為了保證材料質量，遇到重要的大型材料，自己親自執筆。對于工作人員所拿出來的材料，自己盡量多看一遍，并多次修改，總想帶動手下人員盡快成為行家內手。對于需要出面協調的事情，自己盡可能地多跑路子、多說話。起草了有關制度、講話稿，審核公文、勞資、職稱、統計年報、材料。先后四次去寧縣新寧鎮聯系有關幫扶建房工作。

　　2、全身心地投入教學工作

　　今年，我擔任了07計算機應用班的《哲學》教學，每周4學時課堂教學，2學時晚自習輔導。自認為在教學的過程中，學生是主體，讓學生學好知識是老師的職責。為了搞好教學，我做到課前吃透教材、查閱資料、認真備課；課堂關掉手機、用心講解，并嘗試多種教學方法，讓學生在視、聽、觸覺中培養創造性思維；晚自習輔導堅持到課，給學生補充通俗易懂的事例，做到傳授知識與教給做人的道理相結合。此外，今年自己還擔任了蘭教院大專班《文書秘書學》、《形式邏輯》、《公共關系學》輔導教學和蘭大行政管理本科班29名學生的畢業論文指導工作。

　　三、反思中的不足和差距

　　由于我性格上有諸多的不足喜歡直來直去，更加上工作頭緒多，難免在工作上出現顧此失彼、考慮不周現象，經過反思，我覺得自己還存在以下幾個不足需改進方案。

　　1、因時間與精力有限，與學生交流溝通不足，對如何調動學生學習積極性研究不夠，教學的方法也有待于進一步完善。

　　2、文件材料的質量還不高，辦公室工作人員的整體素質有待進一步提高。

　　3、辦公室在協助領導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。

　　最后，對一年來關心指導我工作的領導和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意！

　　此致

　　敬禮!

　　述職人：

　　20xx年x月x日

分管學校辦公室工作述職報告范文 篇4

　　尊敬的領導：

　　您好!

　　一年來，在辦公室主任的職位上，我深受學校領導的關懷和同志們的熱心幫助。現在將一年來的工作總結如下：

　　一、擺正位置、做好服務工作

　　作為辦公室主任，最重要的是要擺正自己的位置，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心，要甘心吃苦，努力做好參謀、協調、聯絡、督導和服務工作，而我在實際工作中也是這樣做的。在工作中，盡量發揮自己的主觀能動性，積極主動地想問題，辦事情，力爭把各項服務都做在領導決策前，同時注意做好經驗總結，發現問題及時糾正。在貫徹領導旨意或在催辦、督辦工作時，我也總是從共同做好工作的良好愿望出發，尊重每個部門的每一位同志，尊重每個職務角色的重要性，切實做好協調和督辦工作，促進全校各項工作的順利進行。

　　辦公室擔負著全校的文字處理、檔案管理、接待、會務、人事管理、工資管理、安全保衛、精神文明文明建設等多項工作，是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的窗口，是全校各項工作起輔助作用的綜合職能部門，既要承擔繁忙的事務，又要參與政務，做好校領導的參謀和助手。今年學校大事特別多，人事制度改革、競聘上崗、招聘工作、濰坊市推介會的召開、外來人員參觀報道學校的孝文化等重大事件接二連三地到來。而辦公室是學校的協調部門，承擔著協調、聯絡、督導的重要職能，為配合學校做好這些工作，我除按要求完成日常的文件起草、檔案管理、精神文明建設、安全保衛各項工作外，以認真負責地態度、高質量地完成領導交給我們的任務。為學校各項工作有序進行做出了貢獻。

　　二、思考管理，搞好服務

　　為了學校的進一步發展，我堅持為領導搞好調研、制定規劃，協助領導抓好中心工作。對如何規范化管理的問題，對學校發展的瓶頸問題，我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到，對待他人，時刻告誡自己：臉色和藹一點，說話和氣一點，談吐文雅一點，辦事熱情一點。起草公文做到了準確，及時，規范。

　　三、召集會議，聯動協調。

　　不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。

　　總之，一年來，本人在上級領導的正確領導下，認真負責地開展各項工作，但由于事務多、事情雜，所以在工作中尚有欠缺，希望各位同事和領導給予諒解，在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督，不斷進步，努力與大家一道為學校的發展作出自己的貢獻。

　　此致

　　敬禮!

　　述職人：

　　20xx年x月x日

分管學校辦公室工作述職報告范文 篇5

　　回顧一年的工作、學習和生活，深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情舒暢，同事之間團結協作，以校為家。置身于這樣好的集體之中，我倍感驕傲。現將工作情況匯報如下，不足之處懇請同志們批評指正。

　　一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。

　　1、輔助決策。這是辦公室重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

　　2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創造一個良好的對外形象。

　　3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等）；會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務；會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

　　4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。

　　5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章

　　二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。

　　1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有：

　　①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

　　②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。

　　③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

　　④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。

　　⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，終還是能較好地完成各類承辦事項。

　　2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協助領導決策。決策公布之后，還通過調查研究，了解和掌握決策意見的執行情況，及時發現問題，有針對性地進行調整。

　　3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。

　　4、協調職責。聯系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。其次，我也注重橫向協調，致力于各業務部門之間的協調，對于業務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三，人際關系協調工作我也努力做了一些。