第五章 會計憑證
本章概述:
本章學習會計憑證的內(nèi)容,會計憑證的分類,本章相對在以前的舊教沒有什么在的變化,本章涉及比較多的會計專業(yè)名詞和概念,在本章的學習過程中主要以記憶為主。
本章重點:
按照歷年考試要求及今年考試大綱的安排,本章預計分值為10~12分左右,會計憑證的概念、意義和種類,原始憑證的種類、原始憑證的基本內(nèi)容、原始憑證的填制要求、原始憑證的審核內(nèi)容、記賬憑證的種類、記賬憑證的基本內(nèi)容、記賬憑證的編制要求。我們將用(2次×2.5小時)課程講本章。
講義精要:
【問題一】會計憑證的概念、意義和種類
1、會計憑證的概念
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
2、會計憑證的意義
合法地取得、正確地填制和審核會計憑證,是會計核算的基本方法之一,也是會計核算工作的起點,在會計核算中具有以下重要意義:
①記錄經(jīng)濟業(yè)務,提供記賬依據(jù);
②明確經(jīng)濟責任,強化內(nèi)部控制;
③監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行。
3、會計憑證的種類
會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
【問題二】原始憑證
1、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。如:發(fā)票、收據(jù)、收料單等可以作原始憑證。
2、原始憑證的種類★★★
①按照來源不同分類
a、外來原始憑證。外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如:供貨單位開具的發(fā)票、運輸部門出具的運費發(fā)票、收款單位或收款人開給的收據(jù)等。
b、自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如:收貨單、工資單等
②.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
a、一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。 如:收據(jù)材料領(lǐng)用單。
b、累計憑證。累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務,隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如:限額領(lǐng)料單。
c、匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。如:發(fā)料憑證匯總表。
③按照格式不同分類,
a、通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如車票
b、專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如:產(chǎn)品交庫單。
3、原始憑證的基本內(nèi)容★
①原始憑證名稱; ②填制原始憑證的日期;
③接受原始憑證的單位名稱; ④經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);
⑤填制單位簽章; ⑥有關(guān)人員簽章;
⑦憑證附件。