原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的書面證明。在實際工作中，原始憑證有些是從外單位取得的，有些是本單位自制的。由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容是千差萬別的，因而記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證所包括的具體內(nèi)容也各不相同，各有其不同的要求和特點。但是，每一種原始憑證都必須客觀地、真實地記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，都必須明確有關(guān)單位、部門及人員的經(jīng)濟責(zé)任。這些共同的要求，決定了每種原始憑證都必須具備以下基本內(nèi)容(表1-2)：
表
北京迅美達(dá)公司銷售發(fā)票(98) no:3727692
發(fā) 票 聯(lián)(稅務(wù)專用章)
客戶名稱:環(huán)球公司 開票日期:1998年12月24日 支票號:083656
編 號 商品名稱 商品規(guī)格 單 位 數(shù) 量 單價(元) 金額(元)
12-210 普通車床 c620 臺 20 900.00 18000.00

合 計 人民幣(大寫)壹萬捌仟元整 18000.00
開票單位:北京迅美達(dá)公司(財務(wù)專用章) 收款員:王玲 營業(yè)員:張偉提貨人:李強
1.原始憑證的名稱。如借據(jù)、收據(jù)、增值稅專用發(fā)票等。
2.原始憑證填制日期和經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生日期。如下表中的開票日期1998年12月24日。
3.填制憑證單位的名稱及公章或?qū)Ｓ谜隆Ｈ缦卤淼摹氨本┭该肋_(dá)公司”及其發(fā)票專用章。
4.經(jīng)辦人或責(zé)任人的簽名或蓋章。如下表中的收款員王玲、營業(yè)員張偉、環(huán)球公司的提貨人李強。這些經(jīng)辦人或責(zé)任人都要簽名或蓋章，他們對購銷車床的真實性、合法性負(fù)責(zé)。
5.接受憑證單位的名稱。如表中的“環(huán)球公司”。
6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。如購買車床等。
7.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、計量單位、單價和金額。如表中的 c620普通車床、20臺、單價900元、金額18000元。
上述基本內(nèi)容，一般不得缺少，否則不能成為具有法律效力的原始憑證。有些原始憑證還應(yīng)具備一些特殊內(nèi)容和要求，如：使用統(tǒng)一發(fā)票時，發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專用章；自制發(fā)票，應(yīng)蓋有稅務(wù)監(jiān)制章；使用增值稅專用發(fā)票要按規(guī)定填寫購銷雙方的稅號、地址、開戶銀行賬號、支票號碼等。