（一）閉幕詞的涵義

　　閉幕詞是與開幕詞相呼應的文種。它是由會議領導人在會議結束前所作致詞的文稿。

　　閉幕詞與開幕詞使會議形成一個完整的整體，它們都是會議的重要文件。

　　閉幕詞具有對會議作概括性總結、評價和號召希望的作用。

　　（二）閉幕詞的結構和寫作

　　閉幕詞的結構和寫法與開幕詞大致相同，也是由標題、稱謂、正文構成。二者相同之處不再重述，只將閉幕詞與開幕詞不同之處作敘述。

　　1.標題

　　閉幕詞的標題與開幕詞一樣有四種形式，寫作時，只需將文種“開幕詞”換為“閉幕詞”則可。如《李鵬在九屆全國人大四次會議閉幕會上的講話》。

　　2.正文

　　閉幕詞的正文也是由開頭、主體、結尾三部分構成。

　　（1）開頭。閉幕詞的開頭可以對會議的圓滿成功表示祝賀；也可以概述會議成功的意義、作用；也可以概括總結會議情況，對會議作簡要的評價。使與會者對會議有一個總體的概括性的認識。

　　（一）閉幕詞的概念和種類

　　閉幕詞是一些大型會議結束時由有關領導人或德高望重者向會議所作的講話。具有總結性、評估性和號召性。

　　閉幕詞與開幕詞一樣，具有簡明性和口語化兩個共同特點，其種類與開幕詞相同。凡重要會議或重要活動，與開幕詞相對應，一般都有閉幕詞，這是一道必不可少的程序，標志著整個會議或活動的結束。閉幕詞通常要對會議或活動作出正確的評估和總結，充分肯定會議或活動所取得的成果，強調會議或活動的主要精神和深遠影響，激勵有關人員宣傳會議或活動的精神實質和貫徹落實有關的決議或倡議。（節選自《應用寫作》2004年第5期《閉幕詞寫作例談》）

　　（二）閉幕詞的特點

　　1.總結性

　　閉幕詞是在會議可活動的閉幕式上使用的文種，要對會議內容\會議精神和進程進行簡要的總結會并作出恰當評價，肯定會議的重要成果，強調會議的主要意義和深遠影響。

　　2.概括性

　　閉幕詞應對會議進展情況\完成的議題\取得的成果\提出的會議精神及會議意義等進行高度的語言概括。因此，閉幕詞的篇幅一般都短小精悍，語言簡潔明快。

　　3.號召性

　　為激勵參加會議的全體成員實現會議提出的各項任務而奮斗，增強與會人員貫徹會議精神的決心和信心，閉幕詞的行文充滿熱情，語言堅定有力，富有號召性和鼓動性。

　　4.口語化

　　閉幕詞要適合口頭表達，寫作時語言要求通俗易懂\生動活潑。

　　（三）閉幕詞的寫作方法

　　由標題、稱呼和正文三部分組成，標題與稱呼的寫法與開幕詞基本相同。在標題和稱謂之后，另起一段首先說明會議已經完成預定任務，現在就要閉幕了；然后概述會議的進行情況，恰當地評價會議的收獲、意義及影響。核心部分要寫明：會議通過的主要事項和基本精神；會議的重要性和深遠意義；向與會人員提出貫徹會議精神的基本要求，等等。一般說來，這幾方面內容都不能少，而且順序是基本不變的。寫作時要掌握會議情況，有針對性地對會議內容予以闡述和肯定；同時可以對會議未能展開都已認識到的重要問題作出適當強調或補充；行文要熱情洋溢，文章要簡潔有力，起到激發斗志，增強信念的作用。結尾部分一般先以堅定語氣發出號召，提出希望，表示祝愿等；最后鄭重宣布會議閉幕。