公文文書的寫作技巧（精選3篇）

公文文書的寫作技巧 篇1

　　6. 發文日期

　　發文日期是以文生效的起始時間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發文日期一般以機關領導人簽發日期為準;會議通過文件以會議通過日期為準;一般性例行公文如通知、函等以實際發出日期為準;法規性以公文的批準日期為準，或公文最后專門規定生效、執行日期，如“本條例自發布之日起施行”。

　　發文日期寫在公文末尾、發文機關下面，并稍向右錯開。

　　7. 抄報、抄送

　　抄報、抄送單位是指協助承辦或需要了解公文內容的有關單位。上行文列為抄報，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節省人力、物力，必須避免濫抄濫報，但也要防止漏抄漏報，以免工作脫節，影響協調。

　　抄報、抄送單位名稱列于公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報、送單位，印刷單位，印發時間，一般均用兩條線段隔開，文件份數印在最后。

　　8. 文件版頭

　　正式公文一般都有統一規格，標明發文機關的專用版頭。版頭以套紅大字印上“(機關名稱)文件”，下加一條紅線，中綴紅五星。公布性文件，如公告等通常不用版頭。

　　9. 公文附件

　　附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補充說明或參考材料，是公文的重要組成部分，但并非每份公文都有附件。

　　公文附件應在正文之后，發文機關之前注明附件名稱全稱和件數，不可略寫成“附件如文”或“附件件”。

　　10. 機密等級

　　公文內容涉及國家機密時，應根據機密程度，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。劃分機密等級力求準確，寬了，造成失 密，嚴了，妨礙工作開展。

　　密級的位置，通常放在公文標題左上方醒目位置。密級不同，公文遞送方式也不同。

　　機密公文還要按份數編號，如“編號000”或“No.000”，印在文件版頭左上方，以便查對，清退。

　　11. 緩急程度

　　緩急程度是公文送達和辦理時限的要求，有“急件”、“緊急”、“特急”三種。標明緩急程度是為了引起特別注意，保證公文時效和緊急工作的及時處理。

　　緩急程度的書寫位置沒統一要求，為了醒目，常寫在標題或編號的左側或放在版頭的右上角。有時緩急程度不單獨標出，而是放在標題中的公文種類前面，如“國務院關于控制各單位上年結余存款的緊急通知”。

　　12. 閱讀范圍

　　上級機關對下級發文，根據工作需要和機密程度，有些公文還要注明發送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫在發文日期之下，抄報、抄送單位之上偏左的位置，并加括號，如“(此件發至縣、團級)”。

　　行政性、事務性的非機密公文，向上級機關的報請性公文都不必規定閱讀范圍。

公文文書的寫作技巧 篇2

　　1. 標題

　　公文標題是對文件內容的精確概括，要準確、簡要，一般由發文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內容及其性質使用。

　　有版頭的文件或法規性文件，計劃和總結，通知和通報，可省略發文單位，有時或只標以文件種類，如《通知》。

　　2. 發文字號

　　包括機關代號、年號、順序號。編寫發文字號的作用是有利于統計發文數量，便于公文管理，有利備案查找，在引用時，可以作為公文的代號使用。

　　例如“審辦發(1989)6號”，代表審計署(局)辦公廳1989年第6號文件，“審辦發”是審計署(局)辦公廳的代字，(1989)是年號，“6”號是發文順序號。

　　幾個機關聯合發文，只標明主辦機關發文字號。

　　編號的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱的下面;凡無文件版頭的，放在標題的右側方。

　　3. 主送機關

　　主送機關是行文的主要對象，即要求主辦或答復這份文件的對方單位。準確地確定主送機關是公文發出后能否及時得到處理的關鍵。

　　對下級發出的指示、通知、通報等稱為普發公文，可以主送幾個以上機關，凡其下屬機關都是主送機關;向上級報告、請示的公文，一般只寫一個主送機關，不能多頭主送，如需報送另一個上級機關時，可以用抄報的形式，以免責任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫主送機關，可在發表或發送時，另附一個通知或公函給主送機關。

　　主送機關一般寫在正文之前、標題之下，頂格寫。

　　4. 正文

　　正文是公文的主體，請示問題時，要求一文一事，不要一文數事。

　　正文的作用是：直接體現黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發文的目的能否實現，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應該觀點鮮明，內容清楚、簡潔、通暢，標點符號準確。正文一般在主送機關之后另起一行空兩格書寫。

　　正文一般分為開頭、中段、結尾三個部分，不同文種的正文結構還有些細微的差別。

　　開頭要開篇明意，簡要說明發文的根據和理由、發文的目的或結論。如是復文，要引述來文的日期和標題。

　　中段是公文主體，要根據辦文的目的、國家的有關政策，將情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數表明項目，以資醒目。

　　結尾應簡潔明晰，向對方提出要求，請求解決某項問題。結尾用語要按照行文關系，寫得妥貼得體：上行文，可用“以上報告妥否，請批示”、“以上報告如無不妥，請批轉”;平行文，可用“專此函復”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照執行”、“ 此復”、“此令”等語。

　　5. 發文機關

　　發文機關又稱落款，應寫在正文的下面偏右，與正文保留適當的空格，以便蓋章。發文機關應寫明全稱，以示嚴肅負責。以機關領導人名義行文時，應冠以職務、身份。

　　蓋章是表示發文機關對公文生效負責的憑證，應按GB9704-88“國家標準”規范執行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個字，俗稱“齊年蓋月”。領導機關大批印發的公文，因使用了規定格式的文件版頭，并由機關交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。

公文文書的寫作技巧 篇3

　　要點一、語言的“準確”性

　　競聘演講中的準確有兩層意思：一是所談事實和所用材料、數字都要“求真求實”，準確無誤。二是要注意分寸，因為競聘演講的角度基本上是以“我”為核心，如掌握不好分寸，夸大其詞，就會讓人產生逆反心理，從而使自己的演講失敗。

　　要點二、內容的競爭性

　　競聘演講與其他的演講稿件不同，它的全過程都是聽眾在候選人之間進行比較、“篩選”的過程，競聘者如果“謙虛”、“不好意思”說自己的長處，表示自己也是“一般般”，就不能戰勝對手。因此演講者必須“八仙過海，各顯其能”，而“競爭性”說白了，也就是演講者無論是講自身所具備的條件，還是講自己的施政的構想，都要盡最大可能顯出“人無我有”“人有我強”“人強我新”的勝他人一籌的“優勢”來，有時，甚至還要把本來是“劣勢”的東西換一個角度講成“優勢”。

　　要點三、目標的明確性

　　目標的明確性，是競聘演講區別于其它演講的主要特征。這一方面表現在演講者一上臺就要鮮明地亮出自己所要競聘的目標也就是明確的競聘職位，另一方面，演講稿其所選用的一切材料和運用的一切手法也都是為了一個目標——使自己競聘成功。而其它類型的演講則不同，不管是命題演講還是即興演講，雖然都有一定的目的，但其目標卻有一定的“模糊性”、“概括性”和不具體性。

　　要點四、材料的實用性

　　競聘演講稿所用的材料一定是符合實際的，又是對自己競爭“有利”的，無論講自己所具備的條件還是談任職后的“構想”，都要從“自我”出發、從實際情況出發。競聘演講是“競爭”，但并非是比賽誰能“吹”，誰能用嘴皮子“甜”人。聽眾邊聽你的演講，邊在“掂量”你的“話”是否能在現實中發揮作用取得效果。發自肺腑講實際的措施才是聽眾最歡迎的。

　　要點五、思路的“程序”性

　　競聘演講不像一般演講那么“自由”，它除了題目和稱呼外，一般分為五步：

　　第一步，開門見山講自己所競聘的職務和競聘的緣由。

　　第二步，簡潔地介紹自己的情況：年齡、政治面貌、學歷、現任職務等一些自然情況。

　　第三步，擺出自己優于他人的競聘條件，如政治素質、業務水平、工作能力等。既要有概括的論述，又要有“降人”的論據。

　　第四步，提出假設自己任職后的施政措施。

　　第五步，用最簡潔的話語表明自己的決心和請求。

　　要點六、主題的集中性

　　演講者在競聘演講中所表達的意思要單一，不枝不蔓，重點突出。在表達意思時，必須突出一個重點，圍繞一個中心，不要搞多重點，多中心，不能企圖在一篇演講中解決和說明很多問題。圍繞一個中心問題講，講得有情有理，頭頭是道，給人們留下了深刻印象，使自己競聘成功。因此，在做競聘演講時，一定要“立主腦”，“減頭緒”，“鏡頭高度聚焦”，這樣才能在聽眾心中燃起共鳴之火。

　　要點七、措施的條理性

　　演講者在講時一定要注意條理清楚，主次分明。不要像漫坡放羊那樣，講到如何讓競聘輕松過關，專家幫您來支招!哪兒算哪兒，讓人聽了如一團亂麻。為了把措施講得有條理，可用列條的方法，如“第一點”“第二點”或“其一”“其二”等表示。除此，在每一“步”之間要用“過渡語”來承上啟下，使演講上下貫通，渾然一體。

　　競聘演講除了以上那些外最重要的是演講者要信心十足，只有敢于真正的表現自己才能真的更好的讓觀眾了解你，從而支持你!