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客服的工作職責說明書

發布時間:2025-04-24

客服的工作職責說明書(精選5篇)

客服的工作職責說明書 篇1

  崗位職責與規范

  目的:

  使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。

  第一條 服務宗旨

  服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

  我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數字化教育產品。

  第二條 服務對象

  已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。

  第三條 服務信念

  熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。

  敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。

  勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。

  創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。

  服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。

  第四條 客服人員的素質要求

  (1) 經驗:具有客服工作經驗,了解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;

  (2) 職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;

  (3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

  (4) 應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;

  (5) 窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;

  (6) 工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

  第五條 客服代表崗位職責

  (1) 負責所有經營區域客戶的咨詢、查詢解答;

  (2) 負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;

  (3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;

  (4) 負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統計、分析和匯報;

  (5) 完成上級安排的其他工作任務。

  第六條 崗位規范

  (1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;

  (2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

  (3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;

  (4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;

  (5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節輕重上報公司;

  (6) 客服代表根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報工作總結;

  (7) 嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發現按公司管理規定處罰。

客服的工作職責說明書 篇2

  1.在公司總部的領導下,負責公司全國所有代理 商、加盟店的服務工作; 

  2.負責全國代理商、加盟店配貨服務工作:產品、 物料等; 

  3.負責全國代理商、加盟店的退、換貨工作與跟 蹤服務; 

  4.建立顧客檔案,根據顧客的情況制定適合顧客 的各種解決方案; 

  5.負責貨品物流的跟進工作;

  6.負責定期和不定期的跟蹤客戶,接待客戶的各 種投訴工作;

  7.記錄客戶咨詢和投訴并有技巧地解答,重大問 題及時匯報上級; 

  8.有目的和主動地跟進客戶,并做動態記錄,完 善客戶檔案;

  9.傳達公司總部的命令和信息至全國代理商、加盟店; 

  10.銜接物流部(如確認的發貨、訂單等); 

  11.完成公司總部下達交辦的其它工作任務。

  12.負責對外來人員的接待。

  13.規范接聽電話,做好日工作記錄,認真填寫《客戶服務部工作記錄表》,并通知相關人員進行處理。

客服的工作職責說明書 篇3

  日常管理:

  1.考勤,值班安排;

  2.部門的規章制度制定和監督執行

  3負責部門員工業績考核工作;

  4.日常會議;

  5.培訓提高服務水準;

  6.制定客服部門工作目標及計劃;

  7.部門員工工作的監督和向上級主管回報工作;

  8.投訴記錄的巡查和跟進處理;

  9匯總投訴,總結形成處理文案,采取預防措施,改善服務或產品的質量

  10.滿意度調查

客服的工作職責說明書 篇4

  1.受理及主動電話客戶,能夠及時發現客戶問題并給與正確和滿意的答復。

  2.與客戶建立良好的聯系,熟悉及挖掘客戶需求,并對客戶經行系統的應用培訓。

  3.具備處理問題,安排進展,跟進流程、溝通及疑難問題服務的意識和能力,最大限度的提高客戶滿意度,遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理。

  4.具備一定的銷售能力,針對公司現有的客戶進行營銷,并讓客戶接受更為廣闊的網絡產品,達到最好的營銷效果。

  5.不斷接受公司的各項業務和技能提升培訓。

客服的工作職責說明書 篇5

  1.認真貫徹執行《物業管理法規》和公司有關規章制度,在實踐中不斷提高自身的業務素質和領導工作能力。

  2.建立健全客服部的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。

  3.選擇合格的服務供方,擬訂有關合同(協議),實施監督檢查、驗收評定,確保達到合同(協議)的要求。

  4.定期向公司匯報客服部的工作情況,提交公司有關物業后期物業管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現各項目標。

  5.負責簽定客服部的合同,并監督合同實施。

  6.負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。

  7.主持每周一次的客服部例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。

  8.經常巡視管理區域內外場所及各部門的工作情況,檢查服務質量,發現問題,及時解決。

  9.負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監督員工培訓工作。

  10.負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。

  11.關心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。

  12.積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業務關系,協助有關部門開展各項工作。

  13.負責客服部日常管理經費的報批工作。

  14.負責組織協調員工的工作安排,負責客服部員工工作績效考評。

  15.自覺接受甲方公司、銷售部的監督,采納合理化建議。

  16.接受公司總經理和項目部組織的年度和任期考核。

  17.完成總經理交辦的各項工作。

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