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行政人員的崗位職責

發布時間:2023-05-10

行政人員的崗位職責(精選29篇)

行政人員的崗位職責 篇1

  1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

  2.負責公司人員轉正,購買社保和公積金事宜;

  3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;

  4.負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養飲品和下午茶的購買和安排;

  5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;

  6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

  7.負責公司活動照片整理和上傳;

  8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

  9.協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)

  10.日常處理售后郵件;

  11.售后問題的總結分析;

  12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

  13.負責完成上級領導交待的其他任務。

行政人員的崗位職責 篇2

  1、協助上級統籌并執行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執行;

  2、負責公司各項接待、物品采買與派發工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作;

  4、負責公司員工考勤的核算與統計;

  5、負責采購及供應商、行政費用管理;

  7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實;

  8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作;

  9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責 篇3

  1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;

  2、負責客戶繳退費財務數據的管理,客戶服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關操作的準確性;

  3、協助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;

  4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環境管理等;

  5、完成上級管理者交辦的其他工作;

  6、優秀者可直接應聘客服主管。

行政人員的崗位職責 篇4

  1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;

  2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監督各部門實施績效考評;

  3、根據薪酬福利相關規定,跟蹤落實各項工作;

  4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

  5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

  6、協助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

行政人員的崗位職責 篇5

  1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

  2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  5.負責人員來訪的接待工作。

  6.負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員的崗位職責 篇6

  1.處理辦公室日常的行政大小事務;

  2.辦公室物資,物品的管理工作;

  3安排及分配人員的固定資產及辦公區域;

  4.前臺的接待;

  5.辦公用品的采購及保管發放登記工作;

  6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員的崗位職責 篇7

  1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執行,并對執行情況進行監督;

  2、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

  3、協助總經理做好會議的記錄,協調項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;

  4、根據現有編制及業務發展的需求,協助上級確定招聘目標,發布崗位招聘信息,執行招聘計劃;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

行政人員的崗位職責 篇8

  一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

  6、協助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環境衛生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責 篇9

  1、團隊日常的行政事務管理及客戶維護工作

  2、協助律師處理團隊事務性工作

  3、聽從律師安排,做好執行落地工作

  4、配合團隊的用車需要

行政人員的崗位職責 篇10

  1.負責人事行政相關制度監督執行;

  2.負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;

  3.負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;

  4.負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

  5.完成領導交辦的臨時工作。

行政人員的崗位職責 篇11

  一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

行政人員的崗位職責 篇12

  1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批;

  2. 負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

  3. 負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作;

  4.負責知識產權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;

  5.固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;

  6. 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;

  7. 負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);

  8.上級領導交代的其他事宜。

行政人員的崗位職責 篇13

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員的崗位職責 篇14

  1. 完善/優化行政各項規章制度,并監督執行情況,規范管理,提高效率;

  2. 負責工廠各項日常行政總務管理:辦公環境與秩序、食堂、安全消防、固定資產管理與盤點,清潔衛生等人員管理;

  3. 負責工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營業執照管理;

  4. 對發現的各類問題或突發事件應及時匯報和解決;

  5. 當地政府相關部門協調工作;

  6.完成上級交待的其他工作任務。

行政人員的崗位職責 篇15

  1. 與國內外客戶有相應的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產品、售后提出的問題。

  2 .協助銷售經理開發新客戶,有良好的信息收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。

  3. 處理相關銷售報表及數據分析。

  4. 與集團其他分公司同事有良好的溝通聯系,工作勤懇踏實。

行政人員的崗位職責 篇16

  行政文員工作職責

  1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

  2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  5.負責人員來訪的接待工作。

  6.負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員的崗位職責 篇17

  1、熱愛農業,熱愛種子行業,具有團隊合作精神

  2、抗壓力能力強,積極進取,良好的溝通及談判技巧

  3、能承受增長性銷售目標的挑戰,有強烈責任感

  4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力

  5、能獨立操作國外業務,有1年以上的外貿工作經驗。

  6、負責區域內公司所有品種宣傳、推廣及試種等業務工作;

  7、開拓市場、完成所負責區域的銷售目標、營銷網絡的開拓與合理布局;

  8、定期收集公司產品市場信息,掌握市場最新動向和發展趨勢;

  9、協助領導處理其他雜務。

行政人員的崗位職責 篇18

  1、參加公司培訓,接受上級業務指導;

  2、著重負責業務范圍內的營銷和客戶服務工作;

  3、參加晨會和例會,總結經驗教訓,開展業務交流;

  4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

  5、每日整理客戶檔案,不斷完善內容,并報營銷主管;

  6、執行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;

  7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質量;

  8、學習網絡業務知識,提高客戶服務水平;

  9、對公司客戶檔案負有保密責任;

  10、積極完成其它臨時性工作。

行政人員的崗位職責 篇19

  1、負責公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環境管理、名片印制、報餐等工作;

  2、負責行政文件資料的保管、管理工作;

  3、負責對公司固定資產進行盤點及維護;

  4、負責各類會務及活動的安排;

  5、協助上級對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成公司及領導下達的臨時任務。

行政人員的崗位職責 篇20

  1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。

  2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行和追蹤。

  3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

  4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

  5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。

  6、負責組織公司固定資產管理工作。

  7、領導交辦的其他工作。

行政人員的崗位職責 篇21

  1.負責分公司各項目情況編制統計工作,對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

  2.協助技術科完成分公司方案臺賬,協助分公司ISO、合同管理工作。

  3.負責公司oa系統文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

  4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。

  5.根據分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。

行政人員的崗位職責 篇22

  1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

  3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

行政人員的崗位職責 篇23

  1、協助項目負責人處理項目內人力資源各大模塊工作(規劃、招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等);

  2、負責行政管理工作,配合并協助各個部門工作;

  3、協助公司各項規章制度的建立與完善健全;

  4、協助項目其他行政后勤服務,文件機要檔案,合同,辦公用品、固定資產等的采購與管理;

  5、協助公司各部門目標考核工作的督導開展;

  6、協助項目負責人做好團隊管理與建設,傳導公司企業文化和人文關懷。

  7. 完成上級交辦的其他工作任務。

行政人員的崗位職責 篇24

  1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

  2、負責對全體辦公人員的考勤核算;

  3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  4、核對當天業務出單明細,核算各渠道返傭手續費;

  5、及時溝通安排出納對接轉款;

  6、核算每天客戶對公轉賬,做好賬目核算應退回客戶手續費明細;

  7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表;

  8、客戶退保手續費的收回及與出單崗的溝通協調;

  9、落實領導交辦的事宜,協助總經理及綜合部處理行政外部事務。

行政人員的崗位職責 篇25

  1、 負責各項行政事務,落實執行公司各項規章制度及管理程序;

  2、 辦公用品采購及辦公設備的管理及維護等;

  3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;

  4、負責公司內部人才的招聘工作;

  5、 完成上級交辦及其他部門需協助的相關工作。

  6、完成領導交辦的其他工作。

行政人員的崗位職責 篇26

  1、開票結算:對發出商品進行分析,查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結算事宜,準時完成開票;

  2、應收管控:熟悉客戶的結算及回款流程;維護業務臺賬,制定回款計劃;

  3、價格合同管理:維護系統價格表,確保內容正確完善,對相關價格、合同等資料整理歸檔;

  4、其他協助:統籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調查,收集客戶評價結果,編制客戶滿意度報告。

行政人員的崗位職責 篇27

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待工作;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  5、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達等。

行政人員的崗位職責 篇28

  1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;

  2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

行政人員的崗位職責 篇29

  行政人員工作職責

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

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