商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能(精選27篇)
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇1
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
2、陌生客戶的拜訪;
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;
4、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
5、完成臨時(shí)交辦的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇2
1.協(xié)助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;
2.與業(yè)務(wù)或客戶確認(rèn)訂單、并將訂單評(píng)審后下發(fā)到各個(gè)部門,跟蹤落實(shí)訂單生產(chǎn)至出貨整個(gè)過程的相關(guān)事宜;
3.根據(jù)客戶的訂單交貨排期,跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度及品質(zhì)監(jiān)控檢驗(yàn),確保按期按質(zhì)交貨;
4. 熟悉產(chǎn)品知識(shí),并能獨(dú)立處理工作中的各種問題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與工廠及客戶保持良好的溝通,如有異常狀況及時(shí)與相應(yīng)業(yè)務(wù)員或客戶進(jìn)行溝通;做好客戶服務(wù)工作,避免因生產(chǎn)異常導(dǎo)致客戶投訴;
5. 做好訂單信息登記臺(tái)賬,月底與客戶進(jìn)行訂單交貨情況
對(duì)帳,貨款以及___事宜的核對(duì)跟催;
6.完成上級(jí)交付的其他工作任務(wù)。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇3
1.負(fù)責(zé)客戶資信調(diào)查,合同審核與簽訂、蓋章、歸檔等工作。
2.快速響應(yīng)并正確處理訂單,確保按期交貨,正確發(fā)貨并跟蹤到貨。
3.負(fù)責(zé)月度對(duì)帳,及時(shí)開票,到期款的更新與催收。銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,提供銷售記錄,外檢人員來訪接待。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇4
1、 協(xié)助及促進(jìn)公司及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)商務(wù)開發(fā)、談判、維護(hù)等工作;
2、 搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情以及客戶需求等情況,提供銷售信息, 工作上能夠獨(dú)擋一面;
3、 協(xié)助銷售經(jīng)理做好客戶的接待以及溝通工作,能適應(yīng)出差;
4、熟悉規(guī)劃行業(yè)國(guó)家政策及相關(guān)技術(shù)規(guī)范;
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通聯(lián)系工作,及時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇5
負(fù)責(zé)客戶管理,及時(shí)追蹤客戶動(dòng)向,為銷售人員提供數(shù)據(jù)支持;
銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析與報(bào)告、銷售合同訂單、客戶資料等重要文檔的整理與歸檔;
與銷售、技術(shù)部門協(xié)作,包括招投標(biāo)、合同、訂單等文本擬定和管理;
處理日常商務(wù)工作,保證客戶-銷售-公司內(nèi)部的信息流轉(zhuǎn)暢通;
完成上級(jí)安排的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇6
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目所需貨物、耗材的采購(gòu),進(jìn)銷存系統(tǒng)的錄入,核對(duì)管理;
2、負(fù)責(zé)制作和管理合同、報(bào)價(jià)單、收貨單等資料;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)等相關(guān)工作;
4、與客戶、供應(yīng)商、合作方保持聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)客戶、供應(yīng)商等對(duì)外商務(wù)接待;
5、建立供應(yīng)商、客戶檔案,負(fù)責(zé)合同報(bào)價(jià)單招投標(biāo)文件歸檔;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇7
1、標(biāo)書制作及編寫
2、 草擬、撰寫日常工作計(jì)劃、商務(wù)方案;
3、 跟蹤、協(xié)調(diào)商務(wù)項(xiàng)目的進(jìn)程;
4、 整理客戶資料,維護(hù)客戶關(guān)系;
5. 上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇8
1、對(duì)已合作的客戶進(jìn)行跟蹤回訪
2、公司官網(wǎng)等平臺(tái)網(wǎng)站的更新與運(yùn)營(yíng)維護(hù)
3、負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作
4、協(xié)助和報(bào)價(jià)方案整理
5、要求具有上進(jìn)心、工作有激情,思維敏捷
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇9
1、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)合同草擬和商務(wù)文件的編制工作;
4、負(fù)責(zé)合同修改工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目回款工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇10
1、負(fù)責(zé)航線的價(jià)格表格和系統(tǒng)錄入。
2、負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)航線的日常運(yùn)價(jià)與航線動(dòng)態(tài)信息的發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)航線的倉(cāng)位管控
4、協(xié)助客服解決異常問題。
5、上級(jí)交辦的其它相關(guān)工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇11
1、客戶基礎(chǔ)信息收集和對(duì)接;
2、營(yíng)銷文件校隊(duì),整理,修改;
3、相關(guān)銷售資料、合同的準(zhǔn)備工作;
4、整理客戶需求及處理多方文件對(duì)接。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇12
1、做好銷售合同、營(yíng)銷文件等資料的整理工作,歸檔保存;
2、負(fù)責(zé)銷售部與公司各部門的溝通、協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)銷售部所有內(nèi)勤工作;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)采購(gòu)的付款申請(qǐng)安排,對(duì)接。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇13
1)管理和維護(hù)客戶關(guān)系、合同審查等工作
2)項(xiàng)目前期投標(biāo)工作
3)協(xié)助海外市場(chǎng)開拓,信息收集
4)協(xié)助提供類似投標(biāo)項(xiàng)目、類似區(qū)域的成本價(jià)
5)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)階段性分析
6)協(xié)助提供日常報(bào)表等
7)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作,確保各類信息的傳遞、推進(jìn)、反饋及時(shí)有效
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇14
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)拓展,維護(hù)重要客戶關(guān)系,增進(jìn)相互合作;
2、商務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,善于社交,能自如應(yīng)對(duì)各種商務(wù)接待活動(dòng);
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展日常涉外事務(wù)性工作,如公司業(yè)務(wù)對(duì)接、合同的洽談與起草、函件往來、協(xié)調(diào)溝通、商務(wù)談判、資料查詢、文件歸檔等;
4、與工程部進(jìn)行招投標(biāo)工作對(duì)接、管理、分配、跟蹤、反饋;跟進(jìn)工程進(jìn)度,找出重要及急需解決的問題做出反饋及意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策;
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇15
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目信息的收集反饋。
2、項(xiàng)目跟進(jìn):協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過程中各項(xiàng)事宜,保證項(xiàng)目的及時(shí)交付,執(zhí)行過程中時(shí)刻與客戶保持聯(lián)系,安排好貨款的及時(shí)回款事宜,發(fā)票開具等工作。
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作完成情況和進(jìn)度。
4、協(xié)助其他部門提供相關(guān)資料,配合相關(guān)工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇16
1.負(fù)責(zé)公司銷售發(fā)貨合同、網(wǎng)上采購(gòu)合同、直銷發(fā)貨信息的確認(rèn)、審核;
2.負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)客戶的信用額度的審核及進(jìn)行相應(yīng)處理;
3.負(fù)責(zé)貨物流向的記錄、監(jiān)控和查詢。每月貨物運(yùn)費(fèi)的初步審核和貨物承運(yùn)人的管理。
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部發(fā)貨定單的制作,發(fā)貨票據(jù)的傳遞和發(fā)貨信息的錄入。
5.負(fù)責(zé)銷售發(fā)票領(lǐng)取、發(fā)票信息錄入,發(fā)票簽收單的制作和發(fā)票的郵寄。
6.負(fù)責(zé)銷售回款金額和銷售發(fā)票對(duì)應(yīng)核實(shí)并將相關(guān)信息登記錄入。
7.負(fù)責(zé)對(duì)客戶檔案的開票價(jià)格、DSO的初審。
8.負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)對(duì)帳并負(fù)責(zé)月末營(yíng)銷報(bào)表的編制
9. 負(fù)責(zé)客戶對(duì)帳函、商業(yè)授權(quán)書、首營(yíng)資料的準(zhǔn)備制作
10.負(fù)責(zé)退換貨的管理
12.負(fù)責(zé)商務(wù)部商業(yè)庫(kù)存報(bào)表、商業(yè)流向報(bào)表、差旅、交際費(fèi)用報(bào)表的整理歸納
13.按區(qū)域劃分建立全國(guó)招標(biāo)的信息檔案;
14.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理完成招標(biāo)文件的打印、蓋章、寄送;
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇17
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常事務(wù)用車:做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、清潔等工作,處理車輛保險(xiǎn)、年檢辦理等事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)董事辦的日常行政與監(jiān)督工作;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來訪客人的引導(dǎo)及接待服務(wù),做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
4.跟進(jìn)督辦董事長(zhǎng)會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng),及時(shí)匯報(bào)反饋進(jìn)度或結(jié)果;
5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理相關(guān)日常事務(wù)性工作,完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇18
1、協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行客戶溝通、關(guān)系維護(hù)與項(xiàng)目管理工作;
2、協(xié)助銷售經(jīng)理對(duì)部門信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)與分析工作;
3、公司網(wǎng)站及其他平臺(tái)文案的編輯和更新及市場(chǎng)推廣方面的工作。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的其他事務(wù)。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇19
各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)工作及公司招聘等事務(wù);
公司部分電話的接聽與轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,文件的整理、保管文件等工作
辦公用品的采購(gòu)與管理,辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng);
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站,公眾號(hào),小程序,相關(guān)線上商城的維護(hù)與資料上傳更新;
來客來訪的接待工作;
負(fù)責(zé)銷售文件的收集、建檔、保管等管理工作
協(xié)助銷售經(jīng)理做好日常工作;
對(duì)上級(jí)交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);
負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件及維護(hù)渠道客戶關(guān)系間的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作方案,促進(jìn)渠道商與客戶的良好合作
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇20
1、商務(wù)助理負(fù)責(zé)合同訂單細(xì)節(jié)溝通,并下達(dá)工廠生產(chǎn)、跟單及售后、退換貨處理等;
2、負(fù)責(zé)銷售人員的工作檔案管理,以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳;
3、負(fù)責(zé)銷售人員當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)銷售人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷發(fā)票的收集,報(bào)財(cái)務(wù)部;
5、負(fù)責(zé)合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;
7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合;
8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,來訪接待,收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息;
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);
11、掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)管理周報(bào)等;
12、協(xié)助及負(fù)責(zé)工廠應(yīng)收帳款的回款;
13、負(fù)責(zé)外購(gòu)件信息傳遞,為銷售、技術(shù)、采購(gòu)三部分的橋梁;
14、負(fù)責(zé)招投標(biāo)平臺(tái)的日常維護(hù)及管理。協(xié)助銷售進(jìn)行標(biāo)書制作及投標(biāo);
15、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)電話的詢盤信息接入及解答并傳遞給對(duì)應(yīng)區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理;
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇21
1、負(fù)責(zé)公司渠道報(bào)價(jià)整理,渠道維護(hù),與公司現(xiàn)有國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商溝通;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)的要求,進(jìn)行咨詢整理詢盤,了解最新的市場(chǎng)價(jià)格行程,幫助安排最適合的渠道;
3、推廣公司航線服務(wù),維護(hù)客戶資源和關(guān)系,與公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)部和操作部們對(duì)接為主;
4、收集篩選和整理相關(guān)物流市場(chǎng)信息,熟識(shí)并了解市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)和變化,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)化;
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇22
1. 全面負(fù)責(zé)各門店的經(jīng)營(yíng)管理工作。協(xié)調(diào)各門店與公司其他部門的關(guān)系,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
2.組織督促完成各項(xiàng)任務(wù)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)并對(duì)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析。
3.廠家郵件工作的對(duì)接和落實(shí)。
4. 制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。檢查下屬各門店崗位人員的服務(wù)工作。
5. 組織各門店負(fù)責(zé)人制訂銷售計(jì)劃,并負(fù)責(zé)督促實(shí)施銷售計(jì)劃,完成目標(biāo)。
6.各門店的KPI考核,及對(duì)各門店店長(zhǎng)的考核
7.有效的控制經(jīng)營(yíng)成本,降低營(yíng)業(yè)費(fèi)用,從而確保營(yíng)業(yè)指標(biāo)的完成。
8. 負(fù)責(zé)主持日常和定期的門店負(fù)責(zé)人會(huì)議,及時(shí)調(diào)整,完善經(jīng)營(yíng)措施。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇23
1、協(xié)助獲取招投標(biāo)信息收集、購(gòu)買標(biāo)書、支付保證金、投標(biāo)等工作;
2、協(xié)助編寫商務(wù)標(biāo)書、排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封等工作;
3、負(fù)責(zé)工程部全套資料打印、蓋章和寄出等工作;
4、負(fù)責(zé)接待和指定辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域零星用品采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等工作;
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域各類材料收寄和結(jié)算工作;
7、負(fù)責(zé)宿舍的租房、費(fèi)用辦理等工作;
8、負(fù)責(zé)保管公司各類章;
9、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差賓館和車票的預(yù)訂工作;
10、臨時(shí)安排的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇24
1.負(fù)責(zé)公司招標(biāo)信息收集、標(biāo)書的購(gòu)買、制作、審查投標(biāo)工作;
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)結(jié)果的詢問與分析以及招投標(biāo)文件整理、歸檔;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算,商務(wù)合同草擬、制定、申請(qǐng)流程及蓋章;
4.負(fù)責(zé)競(jìng)品信息的收集、日常更新;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客戶拜訪及相關(guān)信息記錄;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇25
1.負(fù)責(zé)境外供應(yīng)商產(chǎn)品信息的及時(shí)更新;
2.客戶信息、銷售協(xié)議、商務(wù)合同等文件管理;
3.收集相關(guān)行業(yè)的信息包括但不僅限于競(jìng)品;
4.與公司各部門積極配合,保證項(xiàng)目在商務(wù)環(huán)節(jié)順利推進(jìn);;
5.對(duì)其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的反饋信息及時(shí)處理;
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇26
1.商務(wù)物流部相關(guān)助理性事務(wù),包含國(guó)際采購(gòu)、國(guó)內(nèi)采購(gòu)、物流關(guān)務(wù)等;2. 負(fù)責(zé)售后合同的制作處理及初審;
3.負(fù)責(zé)售后國(guó)際采購(gòu)訂單的處理;
4.負(fù)責(zé)部分銷售合同跟進(jìn)及采購(gòu)訂單處理;
5.公司商務(wù)庫(kù)收發(fā)貨管理及理貨盤點(diǎn);
6.ERP系統(tǒng)中其他應(yīng)付款K3軟件處理;
7.相關(guān)商務(wù)臺(tái)賬、表單的更新8.其他公司安排的業(yè)務(wù)支持工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇27
1、負(fù)責(zé)公司訂單的整理,并轉(zhuǎn)交給相應(yīng)部門;
2、負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)部門對(duì)訂單的生產(chǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并上報(bào)部門負(fù)責(zé)人;
3、跟蹤各個(gè)生產(chǎn)部門的時(shí)間生產(chǎn)能力,并及時(shí)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整生產(chǎn)部門的訂單量;
4、協(xié)助銷售處理內(nèi)部流程,包含售前支持、訂單跟進(jìn)、費(fèi)用報(bào)銷等;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。