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商務助理工作職責與工作職能

發布時間:2024-04-01

商務助理工作職責與工作職能(精選32篇)

商務助理工作職責與工作職能 篇1

  1、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;

  2、陌生客戶的拜訪;

  3、協調與其他部門的合作;

  4、能夠發現實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的建議;

  5、完成臨時交辦的其他工作。

商務助理工作職責與工作職能 篇2

  1.負責客戶資信調查,合同審核與簽訂、蓋章、歸檔等工作。

  2.快速響應并正確處理訂單,確保按期交貨,正確發貨并跟蹤到貨。

  3.負責月度對帳,及時開票,到期款的更新與催收。銷售數據統計分析,提供銷售記錄,外檢人員來訪接待。

商務助理工作職責與工作職能 篇3

  1.協助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;

  2.與業務或客戶確認訂單、并將訂單評審后下發到各個部門,跟蹤落實訂單生產至出貨整個過程的相關事宜;

  3.根據客戶的訂單交貨排期,跟蹤訂單的生產進度及品質監控檢驗,確保按期按質交貨;

  4. 熟悉產品知識,并能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通,如有異常狀況及時與相應業務員或客戶進行溝通;做好客戶服務工作,避免因生產異常導致客戶投訴;

  5. 做好訂單信息登記臺賬,月底與客戶進行訂單交貨情況

  對帳,貨款以及___事宜的核對跟催;

  6.完成上級交付的其他工作任務。

商務助理工作職責與工作職能 篇4

  1、在公司總經理領導下,負責公司商務管理相關事宜,規范商務流程,確保公司利益。

  2、負責國內和國際的所有商務的對外接洽,將供應商和客戶的需求,及時提供給公司各相關部門。

  3、協助公司領導進行業務信息的上傳下達,確保溝通渠道,確保甲乙雙方內部溝通順暢。

  4、負責所有外發文件的制作、發送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時傳遞。

  5、負責各種國家科研機構、公司或其他單位或組織的合作項目的申請,并負責相關申請材料的準備。

  6、負責上級下達的項目運作,及時對項目進度的推進,進行跟蹤、協調、檢查、落實;

  7、負責項目工作所需要的技術文件資料,使項目各個環節達到公司規劃的技術要求。

  8、負責南京分公司部分人事工作,及相關行政事務。

  9、完成上司臨時交辦的工作任務。

商務助理工作職責與工作職能 篇5

  1、負責大客戶的維護和跟進工作;

  2. 做好日常客戶管理和客情關系對接;

  3、負責銷售合同的管理,定期進行歸檔及信息系統錄入;

  4、負責公司銷售日常管理和工作規劃;

  5、參與領導的商務接待事宜;

  6、公司日常商務事宜以及領導安排的其他工作。

商務助理工作職責與工作職能 篇6

  1、負責客戶關系維護;

  2、負責招投標相關工作;

  3、負責合同草擬和商務文件的編制工作;

  4、負責合同修改工作;

  5、負責項目回款工作。

商務助理工作職責與工作職能 篇7

  1、接待客戶日常來訪、來電等咨詢服務以及日常行政事宜

  2、協助銷售進行價格咨詢、合同訂單制作及處理

  3、處理制作銷售交給的單據、文件、資料等

商務助理工作職責與工作職能 篇8

  1、按照規定的銷售流程進行內部跟單操作;

  2、協助做好數據統計,報表匯總等工作;

  3、協助銷售總監做好部門內務工作;

  4、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

商務助理工作職責與工作職能 篇9

  1、負責整理客戶資料,日常維護;

  2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  3、負責聯絡溝通現有客戶,深度挖掘現有客戶;

  4、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

商務助理工作職責與工作職能 篇10

  1、制作銷售合同,合同歸檔管理;

  2、維護電商平臺;

  3、協助主管完成操作流程,做好后臺支持;

  4、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

  5、制作投標文件。

商務助理工作職責與工作職能 篇11

  1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持;

  2、協助業務總監進行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進貨款;

  3、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號,并與相關部門確定交期回復給客戶;

  4、定期對大客戶進行拜訪,協助業務總監做好客情,主動向客戶做產品推廣;

  5、定期向業務總監匯報客戶詳細情況及項目進展。

商務助理工作職責與工作職能 篇12

  1.配合銷售部門完成客戶訂單、交期、收款、發貨、物流跟進、對賬收款等商務工作;

  2.掌握產品配置和價格政策,解答客戶咨詢及售價核算。

  3.完成上級領導交辦的其他工作和本部門職權范圍內的其他事務

商務助理工作職責與工作職能 篇13

  1、做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作,歸檔保存;

  2、負責銷售部與公司各部門的溝通、協調;

  3、負責銷售部所有內勤工作;

  4、負責相關采購的付款申請安排,對接。

商務助理工作職責與工作職能 篇14

  1、解答客戶使用產品的疑難問題,并跟蹤解決客戶使用產品過程中出現的故障問題,及時給客戶進行退換貨處理;

  2、合同簽訂后,給客戶進行開票以及票據的接收確認,并跟蹤客戶回款情況,做好臺賬記錄;

  3、負責對接客戶發貨,并跟蹤貨物接收情況,及時反饋信息,確保客戶簽收無誤,做好臺賬記錄;

  4、協助對公司已經簽約客戶進行客戶滿意度回訪;

  5、完善售后資料庫,協助主管優化售后部門工作流程。

商務助理工作職責與工作職能 篇15

  1.區域銷售產品月度需求情況預測;

  2.區域銷售產品銷售訂單錄入、物流跟蹤及銷售數據核對;

  3.協助區域銷售人員做好公司已銷售產品的應收賬款催收工作;

  4.協助區域銷售人員做好產品招投標各項資料及事務準備工作;

  5.區域的行政人事工作。

商務助理工作職責與工作職能 篇16

  1. 審核客戶訂單及跟進交貨與回款等后續事宜;

  2. 與經銷商的業務溝通協調及渠道政策的執行與監督;

  3. 市場銷售數據統計與分析及績效考核數據核對工作;

  4. 銷售管理相關業務的OA流程提交及結束;

  5. 銷售資料管理及銷售過程日常協助管理;

  6. 實時監督反饋市場銷售人員CRM使用情況;

  7. 固定資產管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

商務助理工作職責與工作職能 篇17

  1、負責銷售合同的審批、錄入、受控合同的移交;

  2、負責品牌前期的入庫資料;

  3、負責工程項目商務公司資質標書的制作;投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書制作;

  4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

商務助理工作職責與工作職能 篇18

  1、負責各大網站供應商的注冊及維護;

  2、負責報價單的制作;

  3、負責招投標相關工作,如投標資料的維護、投標報名材料的準備,編寫標書等;

  4、完成領導交辦的緊急、重要工作任務等。

商務助理工作職責與工作職能 篇19

  1、負責公司銷售合同等文件資料的擬寫、歸類、整理、建檔和保管等;

  2、負責各類銷售指標的統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;

  3、協助銷售完成銷售指標;

  4、完成上級領導安排的其他工作。

商務助理工作職責與工作職能 篇20

  協助工程項目跟蹤、維護客戶或潛在客戶關系;

  參與公司工程項目的投標工作,配合公司及項目經理完成項目前期各項工作,如公司市場推廣材料整理及編制、投標、商務標書編寫、項目方案PPT制作;

  協助公司及項目經理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等;;

  項目各類專業會議會前會后的會議準備,會議紀要的記錄和整理;

  負責項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;

  負責對項目所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放;

  負責公司內部資料庫管理;

  協助公司員工日常的費用報銷;

  協助制定各部門崗位職責說明書;

  協助公司編制企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  負責員工培訓需求的搜集、整理、協助公司制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工培訓的組織及考核。

  協助公司招聘工作,包括但不限于職位發布、刷新、篩選、應聘人員的預約,接待及初試,復試安排,面試結果跟進、通知報到;

  公司網頁及招聘網站信息的更新,合同維護。

商務助理工作職責與工作職能 篇21

  1、收集潛在客戶資料,開發客戶,拓展公司業務;

  2、對接各裝潢公司設計師,開拓產品渠道;

  3、協助市場部經理進行協調重點項目溝通執行、協助市場部經理進行相關外聯工作,維護老客戶,

  4、跟蹤,服務已成功項目,確保公司正常回款;

  5、加強與銷售人員的溝通,收集市場信息

  6、領導交予的其他事務。

商務助理工作職責與工作職能 篇22

  1、協助獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證金、投標等工作;

  2、協助編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封等工作;

  3、負責工程部全套資料打印、蓋章和寄出等工作;

  4、負責接待和指定辦公區域的衛生保潔工作;

  5、負責辦公區域零星用品采購、保管、領用等工作;

  6、負責辦公區域各類材料收寄和結算工作;

  7、負責宿舍的租房、費用辦理等工作;

  8、負責保管公司各類章;

  9、相關領導出差賓館和車票的預訂工作;

  10、臨時安排的其他工作。

商務助理工作職責與工作職能 篇23

  1、各園區PPT版本及時更新儲備;

  2、匯總剩余招商面積及填庫率等數據;

  3、每日各園區倉儲日報,運輸日報收入匯總并發送;

  4、統計項目進度匯總表,人員外出及出差信息表每日匯報;

  5、CRM 系統客戶項目維護及錄入,以及后臺配置工作等

  6、倉儲/運輸項目投標工作,標書制作等

  7、領導交辦的其它工作。

商務助理工作職責與工作職能 篇24

  1.協助區域銷售經理做好轄區內公司產品的推廣工作及客戶關系的建立;

  2. 有效對合作客戶進行電話回訪,資料搜集,提升客戶滿意度;

  3. 整理、歸檔、保管業務員交給的報表、單據、合同等原始資料;

  4.安排生產下達,跟進出貨進度,保證按預計交付日期出貨;

  5.維護公司與客戶之間良好的合作關系,及時反饋客戶提出的各類問題及信息。

商務助理工作職責與工作職能 篇25

  1、客戶基礎信息收集和對接;

  2、商務流程的后勤工作;

  3、營銷文件校隊,整理,修改;

  4、相關銷售資料、合同的準備工作;

  5、整理客戶需求及處理多方文件對接。

商務助理工作職責與工作職能 篇26

  1、確保銷售訂單、報價單以及所有商務數據準確,成本控制在公司要求范圍內;

  2、維護商務(速達、廣聯達、報價、價格體系等系統)的正常運作;

  3、完成公司項目跟蹤,完成招投標相關的商務工作;

  4、相關的銷售合同等文件管理、客戶資料整理錄入;

  5、配合公司其它部門運作,對銷售部門提供商務支持。

商務助理工作職責與工作職能 篇27

  1、聯絡溝通客戶及維護客戶有關信息,能主動開發新客戶,管理訂單及協調客戶需求;

  2、認真負責、高效快速地跟進訂單執行全過程,完成售前售后相關工作;

  3、積極有效地處理好客戶反饋,維護良好的客戶關系;

  4、能夠靈活協調與其他部門的合作,沉著冷靜應對突發情況;

  5、其它主管交辦的事項。

商務助理工作職責與工作職能 篇28

  職位描述

  工作職責:

  1、負責產品出口物流、單證制作;

  2、聯系貸代安排出口訂艙,聯系海關、商檢局等相關部門,保證貨物的正常出口,領取原產地證專用單據;

  3、協助外貿銷售人員處理有關產品包裝、運輸等方面的客戶投訴;

  4、協助外貿銷售人員跟蹤內部生產、訂單協調、貨物跟蹤等事項。

  任職資格:

  1、22-30歲,國際貿易專業大專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗,有出口單證操作經驗尤佳;

  3、英語四級以上,有較好的`英語讀寫能力。

  公司提供食宿!

商務助理工作職責與工作職能 篇29

  1、協助銷售部具體工作(包括詢報價、整理合同等資料、統計報表數據、錄入系統資料等);

  2、協助上級跟進項目運作;

  3、處理上級交代的其它事務。

商務助理工作職責與工作職能 篇30

  1、負責行業資料收集、整理客戶及市場各方面的資源,編制公司市場宣傳推廣文案;

  2、協助銷售人員維護客戶市場,和積極拓展客戶資源;

  3、負責投標項目的文檔編制和協助領導項目申報文檔編輯;

  4、負責銷售部當周工作任務執行狀況的統計和跟進;

商務助理工作職責與工作職能 篇31

  1. 協助銷售經理處理銷售相關事務、客戶檔案及業務文檔收集和管理、協助完成合同及標書等商務文檔。

  2. 售前、售中、售后客戶服務及業務支持。

  3. 協調銜接倉儲、運輸等,支持銷售業務。

  4. 銷售數據、報表匯總與整理。

  5. 公司領導交辦的其他工作。

商務助理工作職責與工作職能 篇32

  1.建立并維護客戶資料及檔案,完成相關銷售數據統計,無銷售業績壓力;

  2.及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  3.協助銷售處理合同、訂單、發貨、對賬及貨款跟蹤等工作;

  4.與客戶確認交貨期;

  5.完成上級領導安排的其他工作。

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