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行政副總助理崗位職責

發布時間:2023-09-11

行政副總助理崗位職責(精選3篇)

行政副總助理崗位職責 篇1

  崗位職責:

  1.協助副總開展各項工作,處理日常事務;

  2.負責執行副總有關文件的起草、修改,整理各類文件、報告、總結及其他材料,并負責文件的督辦、處理及反饋;確保公司上下、內外各類文件和事務流轉順暢;

  3.對副總交辦的'事項進行督辦,并及時匯報進度和結果;

  4.完成領導交辦的其它任務。

  任職要求:

  1.年齡22-30歲,大專及以上學歷,文秘、行政管理專業優先;

  2.英語4級以上;有較強的計算機應用能力和公文寫作能力;

  3.知識結構較全面,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

  4.具備良好的溝通協調能力和應變能力。

  行政副總助理崗位

行政副總助理崗位職責 篇2

  1、負責副總裁的日程安排、日常事務處理、決策信息的傳達,并及時提醒完成;

  2、負責副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時傳達副總裁的各項指示安排;

  3、上報副總裁審批文件的收集及簽批,并跟進工作落實與完成情況;

  4、協助副總裁與公司中高層的聯系工作,協助副總裁協調控制各項工作的安排落實;

  5、協助副總裁處理外部公共關系 ,做好部分政府部門的`公關和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;

  6、完成副總裁交代的其他事項。

行政副總助理崗位職責 篇3

  1、負責總公司及分子公司辦公區的選址、合同談判、續租減租、搬遷等工作;

  2、負責總公司、分子公司辦公區域裝修、施工,工程建設過程中把關施工質量、進度和安全跟蹤指導,協調項目涉及空調、物業、消防等有關施工單位的公共關系;

  3、負責辦公區工程維修、維護、改進工作;

  4、負責辦公區的物業管理對接、保潔、綠植等環境管理;

  5、負責辦公室節約能耗,降低成本等管理工作;

  6、跟進辦公區環境安全管理,對辦公區進行專項排查,消防檢查、規范管理規避風險;

  7、協助上級進行行政工作管理、督辦、跟進。

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