行政人事部崗位職責(zé)十篇

行政人事部崗位職責(zé) 篇1

　　行政人事部經(jīng)理

　　1、制訂管理手冊(cè),呈交上司審批

　　2、聘用合適人選,委派適當(dāng)位置

　　3、制訂方案如何提高各員工工作效率

　　4、設(shè)計(jì)制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽

　　5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場(chǎng)平均工資給各部門主管,以便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流

　　6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職

　　7、嚴(yán)控各部門員工在工作上的操作和品行

　　8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康

　　人事管理

　　1、在各部門主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫工作說明書。

　　2、對(duì)可能導(dǎo)致勞動(dòng)者不滿的問題進(jìn)行研究和診斷。

　　3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé)。

　　4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項(xiàng)程序的執(zhí)行、監(jiān)督。

　　5、就如何處理員工申訴對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。

　　6、加強(qiáng)與勞動(dòng)、人事、社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實(shí)公司社保等福利計(jì)劃。

　　7、協(xié)助教育計(jì)劃實(shí)施及員工激勵(lì)措施的改進(jìn)。

　　8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。

　　9、人事報(bào)表(周、月)的制作、上報(bào)、整理、分析。

　　10、行政預(yù)算的審批

　　11、辦公環(huán)境的管理

　　12、辦公用品采購的監(jiān)控

　　行政管理

　　1.制訂行政部年度和月度預(yù)算

　　2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決

　　3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實(shí)并交納水電費(fèi)、物業(yè)管理、通訊費(fèi)等

　　4.辦公用品及非辦公用品的詢價(jià)、采購、保管、發(fā)放以及登帳

　　5..公司傳真的收發(fā)和存檔

　　6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá),編輯整理公司大事記。

　　7.公司財(cái)產(chǎn)的保管和維護(hù)

　　前臺(tái)文員

　　1.接待來訪客人

　　2.電話服務(wù)

　　3.公司機(jī)票的預(yù)訂

　　4.公司車輛的管理

　　5.公司報(bào)刊訂閱

　　人事行政文員

　　1、檔案的管理

　　2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。

　　3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請(qǐng)購、領(lǐng)用。

　　4、人力資源管理信息、資料的收集、提報(bào)。

　　5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作

　　6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行

　　7、員工暫住證、上崗證的辦理

　　8、員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理

行政人事部崗位職責(zé) 篇2

　　1、全面負(fù)責(zé)主持行政人事部日常管理工作，督導(dǎo)本部員工遵守職業(yè)道德，按崗位操作流程執(zhí)行，檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范，做好下屬員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核、獎(jiǎng)懲工作，提高工作效率。

　　2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務(wù)工作實(shí)際情況，按照總經(jīng)理的指示要求，負(fù)責(zé)起草綜合性規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。

　　3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動(dòng)日程表，做好有關(guān)單位的客訪預(yù)約和安排，做好來訪客人、重要會(huì)議、活動(dòng)預(yù)報(bào)，安排好各項(xiàng)接待活動(dòng)。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定，會(huì)同有關(guān)部門檢查各項(xiàng)工作的完成情況，做好綜合統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作。

　　5、負(fù)責(zé)做好來信來訪的有關(guān)工作，處理客人向行政人事部的投訴。

　　6、根據(jù)檔案管理和保密制度，及時(shí)將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

　　7、負(fù)責(zé)制定人力資源開發(fā)年度計(jì)劃，合理設(shè)計(jì)酒店組織機(jī)構(gòu)及崗位，全面負(fù)責(zé)酒店員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)整、獎(jiǎng)懲、勞保等工作。

　　8、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和酒店實(shí)際情況，制定各項(xiàng)勞動(dòng)人事管理制度，協(xié)助總經(jīng)理制定并落實(shí)有關(guān)人事勞資、培訓(xùn)質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊(cè)》、《勞動(dòng)合同》、操作軟件等管理制度，全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。

　　9、審核行政人事部各分支的財(cái)政預(yù)算和支出，并控制各種成本消耗。

　　10、熟悉掌握酒店員工情況，合理安排，選拔人員，做到人盡其才，負(fù)責(zé)酒店各類人員的晉升考核定級(jí)、工資、獎(jiǎng)金方案的實(shí)施。

　　11、負(fù)責(zé)招聘、考評(píng)、調(diào)動(dòng)、處罰、解聘高級(jí)管理人員，建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊(duì)系統(tǒng)”。

　　12、負(fù)責(zé)計(jì)劃組織、落實(shí)、安排各種大型慶典活動(dòng)和員工大會(huì)召開。

　　13、負(fù)責(zé)保護(hù)酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關(guān)系，協(xié)助各部門有效地管理好員工，從嚴(yán)督導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量。

　　14、負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關(guān)系。

　　15、全面負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。

行政人事部崗位職責(zé) 篇3

　　別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)

　　職位:行政秘書

　　報(bào)告:總物業(yè)經(jīng)理

　　工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書及檔案工作。

　　主要職責(zé):

　　1.落實(shí)安排行政會(huì)議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開并參加的會(huì)議,做好記錄。

　　2.接聽電話,做好記錄并上傳下達(dá)。

　　3.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報(bào),并及時(shí)上傳下達(dá)。

　　4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。

　　5.做好訪客的預(yù)約、安排、熱情接待訪客。

　　6.根據(jù)需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類辦公用品和用具。

　　7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。

行政人事部崗位職責(zé) 篇4

　　1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)城市公司人力行政管理工作;

　　2、擅長人力資源六大模塊中至少2個(gè)以上模塊工作,能獨(dú)立完成項(xiàng)目階段性招聘、勞資及員工關(guān)系等相關(guān)工作;

　　3、具規(guī)模房地產(chǎn)公司人力/行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

　　4、人力資源/行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,至少3年同等類型崗位工作經(jīng)歷。

　　5、性格開朗,工作踏實(shí)、細(xì)致,具備較好的溝通表達(dá)能力及抗壓能力。

行政人事部崗位職責(zé) 篇5

　　1.負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃及其實(shí)施。

　　2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。

　　3 .協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。

　　4.就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報(bào)。

　　5.負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。

　　6.負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。

　　7.負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購計(jì)劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。

　　8.負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的審批和控制。

　　9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

　　10.完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。

行政人事部崗位職責(zé) 篇6

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

　　9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

　　10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

　　6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

　　7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責(zé)

　　一、接聽前臺(tái)電話

　　1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。

　　2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。

　　5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

　　2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

　　6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

　　人事文員的工作職責(zé)

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

　　辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時(shí)性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

　　2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日常考勤。

　　行政人事文員崗位職責(zé)

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政人事部崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施。

　　2、負(fù)責(zé)公司年度招聘規(guī)劃。

　　3、完善公司人力資源管理流程。

　　4、推進(jìn)公司績效考核。

　　5、完成公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。

　　6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度起草與執(zhí)行;

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與管理;

　　8、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)組織及會(huì)議接待工作

　　9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂管理工作;

行政人事部崗位職責(zé) 篇8

　　一、行政人事主任崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實(shí)。

　　2、負(fù)責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報(bào)公司動(dòng)態(tài)信息材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議的組織。

　　4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的初審和把關(guān)。

　　5、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門的工作聯(lián)系。

　　6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對(duì)人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對(duì)勞動(dòng)合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

　　7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。

　　9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、人事主管崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集、整理用人部門對(duì)員工轉(zhuǎn)正、薪資定級(jí)、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。

　　4、負(fù)責(zé)公司員工日常考核管理工作,收集員工獎(jiǎng)罰情況,提出處理建議。

　　5、負(fù)責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

　　6、負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。

　　7、負(fù)責(zé)編制月工資表。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析。

　　2、負(fù)責(zé)公司大宗采購計(jì)劃的編制工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司采購合同的管理工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)

　　1、協(xié)助行政人事部主任與上級(jí)主管部門的工作聯(lián)系。

　　2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。

　　3、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購和管理。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司大宗采購物資的驗(yàn)收工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　六、車輛管理員崗位職責(zé)

　　1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請(qǐng)登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。

　　3、做好出車、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項(xiàng)出車任務(wù)。

　　4、動(dòng)態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。

　　5、匯總統(tǒng)計(jì)各部門用車情況。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　七、前臺(tái)接待員崗位(1)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)。

　　2、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。

　　3、負(fù)責(zé)公司信件、來文的登記、分發(fā),報(bào)刊的訂閱、收發(fā)。

　　4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì)議的籌備組織、會(huì)議材料的編印整理、會(huì)議決議的編印發(fā)放。

　　5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日常考勤管理,對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報(bào)告請(qǐng)示處理。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　八、前臺(tái)接待員崗位(2)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)

　　5、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。

　　6、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的登記、收發(fā)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　九、秘書崗位(1)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

　　2、負(fù)責(zé)敦促、了解和落實(shí)公司各項(xiàng)重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會(huì)議情況記錄等。

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的起草、上報(bào)、下發(fā)。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　十、秘書崗位(2)職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。

　　2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護(hù)等工作。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事部崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理,審核公司對(duì)外發(fā)文、組織召開行政例會(huì),協(xié)調(diào)各部門對(duì)內(nèi)關(guān)系事務(wù)、處理對(duì)外公共關(guān)系事務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的后勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;

　　3、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)、招聘員工、勞動(dòng)人事、人員考評(píng)及保證用人數(shù)量和質(zhì)量;

　　4、負(fù)責(zé)員工工作牌、工作服及勞動(dòng)保護(hù)用品的日常管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司后勤保障物資采購活動(dòng)的控制和供方的評(píng)價(jià);

　　6、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內(nèi)部溝通的組織和協(xié)調(diào);

　　7、負(fù)責(zé)全公司崗位職責(zé)制度的建立和不斷完善;

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。

　　9、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作的監(jiān)控;

　　10、參與公司對(duì)外合同評(píng)審工作(包括委托合同、外判工作合同等);

　　11、結(jié)合公司的實(shí)際需要進(jìn)行適宜的人力資源儲(chǔ)備與適宜的工作培訓(xùn),保證每一與質(zhì)量工作有關(guān)的崗位人員適宜質(zhì)量管理體系的需要。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人事部崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)與管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;

　　2、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)的維修和保養(yǎng),確保計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行;

　　3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新與淘汰合理化,提高計(jì)算機(jī)的完好率;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)電腦及其外圍設(shè)備的詢價(jià)工作;

　　5、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)和平臺(tái)優(yōu)化設(shè)置;