公司行政人事部崗位職責(zé)(精選9篇)
公司行政人事部崗位職責(zé) 篇1
1、向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
2、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的.購(gòu)置。
[上崗條件]
中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
公司行政人事部崗位職責(zé) 篇2
公司行政人事部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項(xiàng)工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫(kù)組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;
3、擬寫(xiě)、打印、報(bào)請(qǐng)、發(fā)放日常文件資料及報(bào)表;
4、組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會(huì)及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報(bào)道;
5、負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門(mén)辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);
6、員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計(jì)并報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
公司行政人事部崗位職責(zé) 篇3
1、 負(fù)責(zé)對(duì)招聘渠道進(jìn)行開(kāi)發(fā)、維護(hù)和拓展以及資源的整合,持續(xù)推動(dòng)中、高端人才的招聘和儲(chǔ)備工作,有效滿足單位的用人需求;
2、 負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷甄別和招聘測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作;
3、 負(fù)責(zé)完成績(jī)效考核跟蹤、員工培訓(xùn)組織、員工考勤、勞動(dòng)關(guān)系、入轉(zhuǎn)調(diào)離等人力資源工作;
4、 負(fù)責(zé)員工合同/協(xié)議的簽訂管理;
5、 負(fù)責(zé)員工福利的日常執(zhí)行與管理;
6、 負(fù)責(zé)員工檔案(紙質(zhì)與電子版)以及花名冊(cè)的管理;
7、 協(xié)助上級(jí)開(kāi)展其它人力資源工作。
公司行政人事部崗位職責(zé) 篇4
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級(jí)
經(jīng)理級(jí)
人員編制
1人
直接上級(jí)
總經(jīng)理
直接下級(jí)
下屬各級(jí)職員
定級(jí)工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學(xué)歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
③具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
主要崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃及其實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的.審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見(jiàn),擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。
6、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門(mén)的外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)審批各職能部門(mén)所提交的物資采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用的審批和控制。
9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
公司行政人事部崗位職責(zé) 篇5
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門(mén)的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場(chǎng)的年審工作。
八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的'登記、保管及核查工作。
十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。
十三、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
公司行政人事部崗位職責(zé) 篇6
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)工作的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、實(shí)施,對(duì)部門(mén)工作成效負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計(jì)劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門(mén)、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對(duì)公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見(jiàn)。
5、負(fù)責(zé)日常對(duì)外聯(lián)系工作,與政府部門(mén)、相關(guān)單位保持溝通和交流。
6、負(fù)責(zé)部門(mén)員工的考核工作。
7、負(fù)責(zé)公司車輛的'日常管理及調(diào)配工作。
公司行政人事部崗位職責(zé) 篇7
1、開(kāi)發(fā)、維護(hù)網(wǎng)招及校招等渠道,善于做招聘績(jī)效,控制招聘成本;
2、根據(jù)公司人力資源需求,有效溝通與分析業(yè)務(wù)部門(mén)的招聘需求,規(guī)劃和制定招聘方案,推進(jìn)招聘進(jìn)度;
3、根據(jù)招聘需求撰寫(xiě)發(fā)布招聘信息,分析應(yīng)聘者的能力及要求配置到招聘崗位;
4、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選,通知面試及現(xiàn)場(chǎng)初試,跟進(jìn)用人部門(mén)復(fù)試流程,錄用入職培訓(xùn);
5、管理公司人事檔案;辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
7、協(xié)助組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
公司行政人事部崗位職責(zé) 篇8
某公司行政人事部崗位職責(zé)
一、行政人事主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見(jiàn)和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報(bào)公司動(dòng)態(tài)信息材料。
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議的組織。
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的初審和把關(guān)。
5、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門(mén)的工作聯(lián)系。
6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對(duì)人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對(duì)勞動(dòng)合同的簽、停、續(xù)提出處理意見(jiàn)。
7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析和采購(gòu)合同的審批。
9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集、整理用人部門(mén)對(duì)員工轉(zhuǎn)正、薪資定級(jí)、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見(jiàn)并做出處理建議。
3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門(mén)培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門(mén)組織安排培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)公司員工日常考核管理工作,收集員工獎(jiǎng)罰情況,提出處理建議。
5、負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核工作,收集、整理各部門(mén)員工薪資升降處理意見(jiàn)。
6、負(fù)責(zé)與社保管理部門(mén)的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。
7、負(fù)責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)計(jì)劃的編制工作。
3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)工作。
4、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部主任與上級(jí)主管部門(mén)的'工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。
3、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作。
3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責(zé)
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請(qǐng)登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項(xiàng)出車任務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購(gòu)買(mǎi)。
5、匯總統(tǒng)計(jì)各部門(mén)用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺(tái)接待員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪的登記和接待。
3、負(fù)責(zé)公司信件、來(lái)文的登記、分發(fā),報(bào)刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì)議的籌備組織、會(huì)議材料的編印整理、會(huì)議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日常考勤管理,對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報(bào)告請(qǐng)示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、前臺(tái)接待員崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負(fù)責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理。
4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪的登記和接待。
6、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秘書(shū)崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司文檔管理、重要電話和來(lái)訪記錄等工作。
2、負(fù)責(zé)敦促、了解和落實(shí)公司各項(xiàng)重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會(huì)議情況記錄等。
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的起草、上報(bào)、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、秘書(shū)崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護(hù)等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政人事部崗位職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見(jiàn)工作,并保持良好的禮儀;
3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,辦公用品的采購(gòu)與管理;
4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
5.負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理;
6.負(fù)責(zé)做好月度考勤、工齡、水電費(fèi)、其它行政費(fèi)用的核算等工作;
7.協(xié)助做好本部門(mén)其它行政事務(wù)性工作;
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。