行政人事部任職要求(精選33篇)
行政人事部任職要求 篇1
◆負(fù)責(zé)起草公司行政公文,負(fù)責(zé)擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設(shè)性看法;
◆負(fù)責(zé)各部門績效考核計劃的制定、修改、完美;
◆負(fù)責(zé)做好大型會議的預(yù)備、主持工作;
◆擬訂公司人力資源管理制度,負(fù)責(zé)對公司人力資源舉行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲備庫;
◆負(fù)責(zé)公司員工招錄、人才聘請的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊伍。
◆負(fù)責(zé)公司勞動關(guān)系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的`處理;
◆負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出、異動手續(xù)辦理,制作完美人事檔案;
◆負(fù)責(zé)制定和實施公司長短期的員工培訓(xùn)方案,合理支配培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部任職要求 篇2
一、任職要求:
1、須統(tǒng)招本科學(xué)歷;
2、相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè)5年及以上,3年以上中型以上相關(guān)企業(yè)同等職務(wù)工作閱歷。
二、福利待遇:
1、五險一金;
2、提供住宿及工作餐;三、工作地點:天津市寧河縣津渝馬路北側(cè)恒大御景半島物業(yè)服務(wù)中心
行政人事部任職要求 篇3
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
2、6年及以上相關(guān)工作閱歷,其中至少3年同崗位工作閱歷
3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關(guān)學(xué)問,認(rèn)識企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)學(xué)問,了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)學(xué)問,了解業(yè)務(wù)運作狀況
4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷決策能力、交流能力、方案與執(zhí)行能力
5、嫻熟使用office等辦公軟件
行政人事部任職要求 篇4
一、行政方面:
1、負(fù)責(zé)制定行政部門年度、季度、月度工作方案并組織執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)制定行政管理的工作流程和規(guī)則制度及催促、檢查流程月制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重大會議、重大活動的組織籌備工作;
4、負(fù)責(zé)起草、歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理工作;
5、負(fù)責(zé)處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發(fā)等管理工作;
6、負(fù)責(zé)接待公司的重要來訪客人;
7、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律事務(wù)的`處理工作;
9、負(fù)責(zé)公司整體保密工作的執(zhí)行與檢查;
10、負(fù)責(zé)公司的突發(fā)大事的解決;
二、人事方面:
1、負(fù)責(zé)按照公司及各事業(yè)部的進(jìn)展規(guī)劃制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)參加公司及各事業(yè)部的組織架構(gòu)的設(shè)計及優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)組織制定公司及各事業(yè)部的用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)則制度并監(jiān)督各事業(yè)部的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各事業(yè)部人資部門建立相應(yīng)的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)與制度;
5、負(fù)責(zé)建立暢通的交流渠道;
6、負(fù)責(zé)組織制定公司及各事業(yè)部的培訓(xùn)方案并組織實施;
7、負(fù)責(zé)公司各事業(yè)部的的績效管理體系的制定與組織實施;
8、負(fù)責(zé)處理員工投訴與勞動爭議;
三、任職資歷:
1、有劇烈的事業(yè)心;
2、5年以上行政人事管理閱歷;
3、40歲以下,人力資源管理及企業(yè)管理專業(yè),本科以上學(xué)歷,性別不限;
4、了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐閱歷;
5、具備較強(qiáng)的人際交流、組織、協(xié)調(diào)能力以及高度的責(zé)任心;
6、具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)大事的能力;
7、嫻熟使用辦公軟件;
行政人事部任職要求 篇5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃。按照公司銷售業(yè)績要求或生產(chǎn)規(guī)模要求,規(guī)劃銷售人員或生產(chǎn)人員數(shù)量,并確定員工素養(yǎng)條件,包括員工受教導(dǎo)水平、品德素養(yǎng)、能力素養(yǎng)、工作閱歷等。
2、崗位說明書的制定及人事制度的制定和修改,包括員工手冊、公司聘請制度、績效考核制度、培訓(xùn)制度、員工考勤制度等。
3、負(fù)責(zé)公司員工聘請面試工作。根據(jù)公司人力資源年度規(guī)劃,實施公司員工聘請。
1)聘請預(yù)備:確定聘請人數(shù),制定聘請文書,挑選聘請方式。
2)聘請實施:篩選簡歷確定面試人選。
3)實施面試,確定試聘人選。
4、負(fù)責(zé)公司員工合同管理。
1)簽訂勞動合同。
2)交納勞動保險,加強(qiáng)與勞動保障部門的聯(lián)系。
3)勞動合同存檔管理。
5、負(fù)責(zé)員工績效考核。挑選員工考核辦法,對員工舉行定期考核。
6、公司員工的離職、辭退、辭職等相關(guān)手續(xù)辦理。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理等管理及相關(guān)專業(yè);
2、3年以上人力資源及行政工作閱歷
3、認(rèn)識人力資源聘請、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,認(rèn)識國家勞動法及保險福利相關(guān)的`政策、法律規(guī)矩;
4、優(yōu)秀的人際關(guān)系處理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,擅長處理員工關(guān)系問題;
5、工作敬業(yè),樂觀積極,抗壓性強(qiáng)。
6、具有中高端商業(yè)地產(chǎn)管理公司相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先。
行政人事部任職要求 篇6
工作描述:
1、幫助決策層制定公司進(jìn)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、建立并完美人力資源管理體系,討論、設(shè)計人力資源管理模式,負(fù)責(zé)聘請、培訓(xùn)、考核,薪酬及員工進(jìn)展等體系的全面建設(shè),制定和完美人力資源管理制度;
3、向決策層提供人力資源、組織建設(shè)等方面的建議并致力于提升公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、準(zhǔn)時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
任職要求:
1、年齡:30-40周歲
2、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
3、工作閱歷:五年以上中層企業(yè)行政及人力資源管理閱歷,能自立運作績效考核體系。
4、精通人力資源各模塊操作流程,認(rèn)識國家各項勞動人事規(guī)矩政策;嫻熟使用人力資源管理各類工具;具有較強(qiáng)的綜合表述能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、交流能力及解決問題的'能力;較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神和學(xué)習(xí)能力。
5、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
行政人事部任職要求 篇7
崗位職責(zé):
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和方案:按照公司的進(jìn)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方案和人力資源管理現(xiàn)狀擬訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作方案;
2、人員聘請與配置:按照公司編制和人員狀況聘請、選拔、儲備、調(diào)配員工,充分挖掘員工潛力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、培訓(xùn)與進(jìn)展:制定、組織、實施員工培訓(xùn),提升員工的工作能力,提高企業(yè)競爭力;
4、績效管理:設(shè)計績效管理工具,會同有關(guān)部門組織各部門的績效管理工作,組織實施、監(jiān)督各部門的.員工績效管理,提升員工工作效率
5、薪酬福利:制定并組織實施符合公司價值理念和業(yè)務(wù)特點的薪酬福利計劃;
6、負(fù)責(zé)建立和完美人事管理制度并催促制度的貫徹執(zhí)行。
7、組織制定行政管理規(guī)則制度并催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)公司各類證照、印章、合同、文件檔案管理;
9、負(fù)責(zé)食堂及公務(wù)車輛的管理,合理調(diào)度用車申請;
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、勞保、辦公用品及其它福利的申請與選購;
11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理和平安、檢查工作;
12、總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源專業(yè)、工商管理專業(yè)優(yōu)先;
2、認(rèn)識人力資源管理的六大模塊;
3、具有五年以上工作閱歷,三年以上人事管理工作閱歷;
4、把握國家關(guān)于人力資源方面的法律、規(guī)矩;
5、認(rèn)識日常管理的工作流程;
6、良好的寫作能力;
7、能夠嫻熟使用電腦處理相關(guān)業(yè)務(wù)。
行政人事部任職要求 篇8
1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,擬定工作方案,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政工作,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項舉行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)覺問題準(zhǔn)時解決和匯報。
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)則制度建立工作。
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)人力資源的聘請、使用、管理、開發(fā)和人力成本的'控制,確保各部門精簡、高效、正常動作。
6、制定員工薪資、動庇護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
7、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,幫助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
9、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政人事部任職要求 篇9
工作職責(zé):
1、按照公司戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合公司實際狀況擬制聘請制度,完美聘請流程。
2、按照聘請職位挑選合適的聘請渠道,組織校內(nèi)聘請,現(xiàn)場聘請,網(wǎng)絡(luò)聘請,獵頭聘請等。
3、定期對聘請結(jié)果舉行匯總,分析、反饋。建立人才儲備庫。
4、員工入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、評價、晉升、離職等相關(guān)手續(xù)辦理。
5、員工薪酬核算、調(diào)節(jié)、激勵,績效考核、檔案管理。
6、會議策劃、組織,會議人員接待;組織公司年會,活動。
7、固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境管理。
8、制訂和編寫《員工手冊》,完美公司各項規(guī)則制度,制作全部辦公用文件及表格等。
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
職位要求:
1、相關(guān)專業(yè)大專以上正規(guī)學(xué)歷
2、具行政、人力資源管理3年以上工作閱歷
3、嫻熟企業(yè)管理運作、人力資源管理、行政工作流程
4、認(rèn)識國家法律規(guī)矩及深圳市相關(guān)勞動人事政策
5、具有良好的'表述、交流與親和能力
6、有財務(wù)管理、或總經(jīng)理助理工作閱歷者優(yōu)先
行政人事部任職要求 篇10
1、負(fù)責(zé)編制和完美人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)建立和完美公司人力資源管理和進(jìn)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;
3、負(fù)責(zé)牽頭設(shè)計公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置,建立并完美職級體系和薪酬體系;
4、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化績效管理體系,指導(dǎo)公司各部門的績效管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織實施人才的選拔與管理,完美聘請渠道,提高聘請效率;
6、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求調(diào)查,編制年度培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)組織實施;
7、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;
8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、宣揚工作、信息化建設(shè);
9、負(fù)責(zé)會務(wù)的組織與協(xié)調(diào),做好會議紀(jì)要及重要決策的督辦、協(xié)調(diào)和落實;
10、負(fù)責(zé)印章、文書、檔案、接待和會務(wù)的管理。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,勞動經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源管理、管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、了解融資租賃相關(guān)行業(yè)背景學(xué)問;6年以上人事行政工作閱歷,含2年以上管理閱歷;
3、具有較強(qiáng)的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、影響力和凝結(jié)力、協(xié)調(diào)與交流能力,具有良好的全局意識;
4、認(rèn)識現(xiàn)代化企業(yè)的`系統(tǒng)化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深化的熟悉,認(rèn)識國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關(guān)的法律規(guī)矩及政策;
5、認(rèn)識企業(yè)行政管理學(xué)問,具備解決突發(fā)大事的能力、較強(qiáng)的時光管理能力、文字和語言表述能力;
6、良好的英語聽說讀寫能力,嫻熟使用人力資源管理軟件和辦公軟件;
7、為人正直、誠信,工作精心、嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;
8、具有高度的工作熱烈和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊合作精神;
9、能夠承受較大的工作壓力。
行政人事部任職要求 篇11
崗位職責(zé):
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并按照公司職位調(diào)節(jié)舉行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬計劃,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、按照現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)進(jìn)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的聘請要求,準(zhǔn)時催促與聘請相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、負(fù)責(zé)員工的`政治思想教導(dǎo)和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提升員工的綜合能力和素養(yǎng);
6、完成其他行政人事部工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有大專及以上學(xué)歷,3年以上本專業(yè)工齡,1年以上相關(guān)管理閱歷;
2、40歲以下;
3、了解國家相關(guān)的政策、法律、規(guī)矩,嫻熟把握業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)學(xué)問,認(rèn)識物業(yè)公司的特點;
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、交流能力,以及良好的語言、文字表述能力,能精確推斷、解決和處理人事管理中的問題;
5、擅長抓員工隊伍建設(shè)。
行政人事部任職要求 篇12
職位描述:
1、按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌人力資源總體規(guī)劃,并舉行實施和日常管理。
2、負(fù)責(zé)起草、修訂完美行政人事各種規(guī)則管理制度和工作流程,并負(fù)責(zé)實施和日常管理。
3、負(fù)責(zé)制定年度聘請方案,建立有效的聘請渠道,高效開展聘請工作。
4、負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)支配及組織年度統(tǒng)一培訓(xùn)及結(jié)果跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)公司及影院薪酬管理體系、績效管理體系制定和完美,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制。
6、負(fù)責(zé)公司人事管理體系的運行和優(yōu)化,包括人員到崗、培訓(xùn)和開發(fā)、考評、激勵、文化建設(shè)等方面工作的推動及效果。
7、負(fù)責(zé)員工福利,做好員工關(guān)系管理以及員工活動組織實施,按照公司進(jìn)展戰(zhàn)略和價值導(dǎo)向,營造良好的企業(yè)文化氛圍,推動企業(yè)文化建設(shè),增加員工凝結(jié)力。
8、負(fù)責(zé)直管影院人力資源管理工作的管理、督導(dǎo)檢查工作。
9、幫助上級做好公司各類會議、公務(wù)接待等活動的籌備及會務(wù)工作,做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的收拾,會議室管理。
10、負(fù)責(zé)檔案管理。建立檔案并保存收拾各類檔案,包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等。
11、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料收拾存放,書籍報刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
12、負(fù)責(zé)公司人事預(yù)算編制,人事行政及后勤的管控工作。
13、完成上級交辦的.其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);3年以上
人力資源管理工作閱歷,認(rèn)識人力資源六大模塊工作。有影院或影管公司、大型企業(yè)人事管理工作經(jīng)受條件可適當(dāng)放寬。
2、認(rèn)識行政管理工作,寫作能力較強(qiáng),能自立擔(dān)當(dāng)本崗位工作且對結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、年齡35歲以下,形象氣質(zhì)佳、語言表述及交流能力較強(qiáng)、具有一定的英語閱讀、聽說能力。
4、較強(qiáng)的統(tǒng)籌把控能力和執(zhí)行力,具有團(tuán)隊配合精神。
5、規(guī)律思維清楚,注意細(xì)節(jié),做事嚴(yán)謹(jǐn),處事靈便。
行政人事部任職要求 篇13
1、本科以上學(xué)歷,26~40歲,男女不限,管理學(xué)、心理學(xué)、人力資源相關(guān)專業(yè);
2、五年以上人力資源、行政辦公室及后勤服務(wù)管理工作閱歷,一年以上同崗位工作閱歷;
3、良好的交流表述組織協(xié)調(diào)能力;
4、嫻熟把握并運用國家勞動人事管理的法律、規(guī)矩、章程、各方針、政策;
5、嫻熟把握聘請、員工關(guān)系、培訓(xùn)模塊者尤佳;
6、強(qiáng)大的人脈資源,能承受較大的.工作壓力。
7、薪資面議。
行政人事部任職要求 篇14
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)制定和完美企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、按照企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的聘請工作并協(xié)調(diào)重要崗位的`人員支配,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓(xùn)方案并組織實施,對培訓(xùn)效果舉行評估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機(jī)制,建立有效的績效考評體系并組織實施;
6、管理本部門日常工作,負(fù)責(zé)本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行狀況;
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、認(rèn)識人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作閱歷,至少三年同類崗位工作閱歷;
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
行政人事部任職要求 篇15
崗位職責(zé):
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、三年以上創(chuàng)造行業(yè)總經(jīng)理助理工作閱歷,有本事域工作閱歷者優(yōu)先;
3、學(xué)問結(jié)構(gòu)較全面,具有豐盛的管理閱歷,有iso9000質(zhì)量管理體系的管理基礎(chǔ);
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、交流、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的`推斷與決策能力,方案和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊配合精神,為人誠實牢靠、品格端正。
6、3年以上駕駛閱歷;
7、辦公軟件十分嫻熟,應(yīng)用效率高;
任職要求:
1、幫助管代對公司運作與各職能部門舉行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
2、定期統(tǒng)計公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成狀況,提供分析看法及改進(jìn)建議并準(zhǔn)時提報管代;
3、幫助管代支配各項中、高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;
4、總經(jīng)理外部公共關(guān)系處理的伴隨和幫助;
行政人事部任職要求 篇16
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制和完美人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)建立和完美公司人力資源管理和進(jìn)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;
3、負(fù)責(zé)牽頭設(shè)計公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置,建立并完美職級體系和薪酬體系;
4、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化績效管理體系,指導(dǎo)公司各部門的績效管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織實施人才的選拔與管理,完美聘請渠道,提高聘請效率;
6、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求調(diào)查,編制年度培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)組織實施;
7、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;
8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、宣揚工作、信息化建設(shè);
9、負(fù)責(zé)會務(wù)的組織與協(xié)調(diào),做好會議紀(jì)要及重要決策的督辦、協(xié)調(diào)和落實;
10、負(fù)責(zé)印章、文書、檔案、接待和會務(wù)的管理。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,勞動經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源管理、管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、了解融資租賃相關(guān)行業(yè)背景學(xué)問;6年以上人事行政工作閱歷,含2年以上管理閱歷;
3、具有較強(qiáng)的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、影響力和凝結(jié)力、協(xié)調(diào)與交流能力,具有良好的全局意識;
4、認(rèn)識現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深化的熟悉,認(rèn)識國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關(guān)的法律規(guī)矩及政策;
5、認(rèn)識企業(yè)行政管理學(xué)問,具備解決突發(fā)大事的能力、較強(qiáng)的時光管理能力、文字和語言表述能力;
6、良好的英語聽說讀寫能力,嫻熟使用人力資源管理軟件和辦公軟件;
7、為人正直、誠信,工作精心、嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的`敬業(yè)精神和職業(yè)操守;
8、具有高度的工作熱烈和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊合作精神;
9、能夠承受較大的工作壓力。
行政人事部任職要求 篇17
1、負(fù)責(zé)招聘工作,包括發(fā)布招聘崗位,篩選簡歷,安排面試以及相關(guān)的招聘報表制作工作;
2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡(luò),如有需要,其它的一些招聘配合性工作;
3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)工作;
4、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;
5、協(xié)助跟進(jìn)每月績效考核結(jié)果并匯總;
6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
行政人事部任職要求 篇18
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;
3、負(fù)責(zé)牽頭設(shè)計公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置,建立并完善職級體系和薪酬體系;
4、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化績效管理體系,指導(dǎo)公司各部門的績效管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織實施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求調(diào)查,編制年度培訓(xùn)計劃,并負(fù)責(zé)組織實施;
7、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;
8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作、信息化建設(shè);
9、負(fù)責(zé)會務(wù)的組織與協(xié)調(diào),做好會議紀(jì)要及重要決策的督辦、協(xié)調(diào)和落實;
10、負(fù)責(zé)印章、文書、檔案、接待和會務(wù)的管理。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,勞動經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源管理、管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、了解融資租賃相關(guān)行業(yè)背景知識;6年以上人事行政工作經(jīng)驗,含2年以上管理經(jīng)驗;
3、具有較強(qiáng)的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協(xié)調(diào)與溝通能力,具有良好的全局意識;
4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的'系統(tǒng)化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關(guān)的法律法規(guī)及政策;
5、熟悉企業(yè)行政管理知識,具備解決突發(fā)事件的能力、較強(qiáng)的時間管理能力、文字和語言表達(dá)能力;
6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;
7、為人正直、誠信,工作細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;
8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊合作精神;
9、能夠承受較大的工作壓力。
行政人事部任職要求 篇19
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,發(fā)布和管理招聘信息,進(jìn)行面試
2、負(fù)責(zé)審核員工的日常考勤,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,組織員工活動,落地企業(yè)文化
3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司的各項制度和政策,反饋公司的實際問題
4、負(fù)責(zé)農(nóng)民工工資的審核和發(fā)放情況
5、組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)
6、制定公司員工實行績效考核和績效管理
7、負(fù)責(zé)行政和辦公室、綜合部的日常管理工作
行政人事部任職要求 篇20
1、貫徹國家相關(guān)法律、法規(guī)及各項規(guī)定,負(fù)責(zé)分公司各項目勞務(wù)工作開展;
2、協(xié)助招聘派遣外包人員,包含但不限于派遣外包人員的入職資料和信息審核入職手續(xù)辦理、協(xié)助錄入和整理員工的人事信息(電子版和紙質(zhì)版)。
3、社保、公積金等方面的咨詢服務(wù):每月及時跟進(jìn)反饋增減員情況及處理異常情況。
4、勞務(wù)派遣外包人員的崗前培訓(xùn)(包括勞務(wù)派遣合同簽訂、工作環(huán)境、勞動報酬、社保繳納基數(shù)和比例、保密意識等)。
行政人事部任職要求 篇21
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃,跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求,制定所轄范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃,并協(xié)助部門經(jīng)理督促、實施;
2、負(fù)責(zé)公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實施,組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內(nèi)人力資源成本;
3、 負(fù)責(zé)公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負(fù)責(zé)日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;
4、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系,部門團(tuán)建活動方案的籌劃;負(fù)責(zé)公司各項證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;
5、 協(xié)助制定所轄范圍內(nèi)的組織架構(gòu)及戰(zhàn)略的達(dá)成;協(xié)助編制部門年度費用預(yù)算和月度費用分?jǐn)?
6、 協(xié)助組織工作分析,編制所轄范圍內(nèi)的人員編制及崗位說明,并依據(jù)各部門的發(fā)展動態(tài)調(diào)整崗位職責(zé);
7、 協(xié)助建立和完善培訓(xùn)體系,實施公司相關(guān)培訓(xùn)計劃及跟進(jìn);
8、 指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工工作開展,促其改進(jìn)工作質(zhì)量,并完成績效考核;
9、 與當(dāng)?shù)貏趧尤耸轮鞴軉挝患安块T建立關(guān)系,及時掌握政策動態(tài);
10、 完成所轄范圍內(nèi)的工作總結(jié)及工作計劃;
行政人事部任職要求 篇22
1、配合公司的發(fā)展制定人才計劃,負(fù)責(zé)招聘渠道拓展、員工的招聘,并組織各種招聘活動;
2、以激勵性人才績效為管理方向,完善公司薪酬體系及薪酬核算;
3、各類人事行政制度、公司公告的擬定及發(fā)布,并監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、維護(hù)企業(yè)文化,組織各類員工活動及公司活動、規(guī)劃員工福利、維護(hù)員工勞動關(guān)系;
5、公司各類行政事務(wù)管理,包括行政費用的審核及控制、辦公場地的維護(hù)等;
6、公司各類檔案及合同的管理及管理監(jiān)督;
7、參與每月高層領(lǐng)導(dǎo)會議,做好會議記錄,下達(dá)有關(guān)會議通知;
8、公司法務(wù)工作的對接;
行政人事部任職要求 篇23
1、通過公司提供的平臺和資源跟進(jìn)到廠員工面試的流失情況;
2、負(fù)責(zé)求職者的二次跟進(jìn);
3、及時跟進(jìn)員工的轉(zhuǎn)廠安排及入職情況;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù);
行政人事部任職要求 篇24
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、員工獎懲、勞動關(guān)系等;
2、負(fù)責(zé)撰寫人力資源管理制度并監(jiān)督實施;
3、負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的制作及督辦實施;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部任職要求 篇25
1負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計劃;
2、制定人力資源管理的各項規(guī)章制度;
3、開展工作分析、建立、完善部門和崗位職責(zé)說明書;
4、負(fù)責(zé)招聘管理工作,做好人員梯隊建設(shè);
5、組織績效考核管理工作;
6、開展員工培訓(xùn),關(guān)注員工發(fā)展,做好人才的潛能開發(fā)、培養(yǎng);
7、負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作;
8、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理。
行政人事部任職要求 篇26
1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)城市公司人力行政管理工作;
2、擅長人力資源六大模塊中至少2個以上模塊工作,能獨立完成項目階段性招聘、勞資及員工關(guān)系等相關(guān)工作;
3、具規(guī)模房地產(chǎn)公司人力/行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、人力資源/行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,至少3年同等類型崗位工作經(jīng)歷。
5、性格開朗,工作踏實、細(xì)致,具備較好的溝通表達(dá)能力及抗壓能力。
行政人事部任職要求 篇27
崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。
4、對分配給本部門的'工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊伍的建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負(fù)責(zé)對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓(xùn)計劃方案和部門預(yù)算。
11、組織與實施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。
15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。
行政人事部任職要求 篇28
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);
4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
行政人事部的職責(zé)
行政人事部作為公司的一個幕僚部門,她肩負(fù)整個公司的管理重任,她不僅為公司正常的運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。她運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程,但是在現(xiàn)實的生活中,這個部門又倍受其他部門和人員的非議,其原因是她的工作多是服務(wù)性的,而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽視,在有的公司甚至被老板認(rèn)為是可有可無的,所以該部門的主管人員在目前來說,流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(辦公室主任)。
一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與開發(fā)
(1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
(5)人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
(2)企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
(3)企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團(tuán)隊,公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。
三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強(qiáng),而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5P人力資源管理系統(tǒng),即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。
當(dāng)然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!
行政人事部管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條 本制度適用千木集團(tuán)全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條 公文的簽收。
1.凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。
2.對上級主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時,行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。
3.行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。
第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。
第七條 公文制發(fā)程序。
主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。
第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實,格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。
第十二條 檔案的借閱與索取
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
第十三條 檔案的銷毀
1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2.若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑒(除財務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。
第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第十六條 外出辦事需帶公章時,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。
第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。
第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。
第五章 會議管理
第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理 、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實際情況召開一至兩次)
第二十一條 公司不定期召開專題會議。
第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。
第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。
第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。
1.會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):
①公司辦公例會會議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。
②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的`整理工作。
③會議紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。
第二十五條 會議紀(jì)律
1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議召集人請假。
2.與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。
3.與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。
4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進(jìn)行。
5.與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。
6.會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài));會議期間不會客。
7.與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。
8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項:
1.公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。
2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3.公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機(jī)內(nèi)的所有資料。
第二十八條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。
第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。
第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。
第三十一條 對外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。
第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。
第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十五條 辦公及勞保用品的購發(fā)
1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。
4.負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。
總之,人事部要全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定,以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責(zé)介紹,如果你覺得不錯的話,歡迎分享!
行政人事部任職要求 篇29
1、負(fù)責(zé)行政管理工作,包括:辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環(huán)境優(yōu)化、車輛管理等;
2、負(fù)責(zé)公司大型員工活動策劃及組織工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳,包括宣傳稿件撰寫設(shè)計,公司宣傳欄管理等。
4、負(fù)責(zé)社保投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
行政人事部任職要求 篇30
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作(包括會務(wù)安排、酒店預(yù)訂等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負(fù)責(zé)人員考勤工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購及保管領(lǐng)用工作;
5、負(fù)責(zé)導(dǎo)購員工資核算工作;
6、負(fù)責(zé)人員招聘,篩選簡歷,入離職手續(xù)辦理。
行政人事部任職要求 篇31
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,熟悉國家 各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用;
4、參與制定行政管理規(guī)章制度,完善和細(xì)化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
負(fù)責(zé)公司人事實務(wù)管理,員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;
行政人事部任職要求 篇32
1.招聘渠道的維護(hù)和管理,空缺崗位的招聘工作;
2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;
3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問題的解答;
5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù),包括:行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;
6.負(fù)責(zé)分公司各類團(tuán)隊建設(shè)活動;
7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
行政人事部任職要求 篇33
1.招聘渠道的維護(hù)和管理,初級崗位的招聘工作;
2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;
3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問題的解答;
5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù),包括:行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;
6.負(fù)責(zé)分公司各類團(tuán)隊建設(shè)活動;
7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。