公司前臺的崗位職責十四篇
公司前臺的崗位職責 篇1
1.、負責公司總機的接聽和電話轉接;
2、做好文件的打印、收發、傳真、復印文檔、收發信件、報刊等;
3、負責訂票、訂水、訂報,包裹的郵寄及快遞公司的'聯系工作;
4、負責來訪客戶的接待及登記工作,預約會議室的使用,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室及叮囑清潔工時刻保持會議室的整潔;
5、負責辦公用品的領用,購置及發放工作;
6、做好每天員工的考勤工作, 負責員工考勤管理、統計;
7、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
8、完成上級交給的其他工作。
公司前臺的崗位職責 篇2
負責公司前臺接待及電話接轉;負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)受理會議室預約,協調會議時間,
下發會議通知,布置會議室;
負責公司信件和包裹的安排及與快遞公司的聯系;
負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
完成上級交給的其它事務性工作。
公司前臺的崗位職責 篇3
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、收發公司郵件及傳真、承擔復印工作、要求熟悉熟習前臺電話公司各分機號碼;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
公司前臺的崗位職責 篇4
負責外來人員接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時、清晰轉達;以及收發傳真、文檔打印復印及掃描等工作
負責公司區域的環境維護,保證公司相關設備安全及正常運轉;
負責辦公用品的采購、管理、發放統計工作;
負責快遞收發、差旅行程預定;
負責行政類費用請款,并做好登記工作;
負責公司用車的協調及安排;
公司會議、活動等的后勤支持工作
上級及公司領導交代其他工作
公司前臺的崗位職責 篇5
1.負責來訪客戶的接待和引薦;
2.負責前臺來電接聽和轉接;
3.公司內部員工的考勤結算工作;
4.負責快遞收發及核算、名片管理等行政日常工作;
5.協調會議室預定、布置會議室等相關工作;
6.協助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領用登記等;
7.前臺區域及茶水區域衛生環境整理工作;
8.完善員工檔案,通訊錄建立;
9.負責辦理員工離職手續辦理;
10.完成上級交辦的`其它各項任務。
公司前臺的崗位職責 篇6
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌。
2、負責收發快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。
3、會議室及設施設備,辦公室環境的日常維護管理;
4、負責固定資產的領用、回收及盤點;
5、負責新進人員辦公用品的準備,新進人員的指紋錄入,人員的`指紋刪除工作。
6、完成上級交代的其他工作任務。
公司前臺的崗位職責 篇7
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工電話號碼等聯系信息,管理員工考勤及監督;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、配合行政處理公司其它內勤工作。
公司前臺的崗位職責 篇8
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、協助公司員工的復印、傳真等工作;
5、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的.整潔有序;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
公司前臺的崗位職責 篇9
1、負責公司來客的接待、登記、導引;
2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交;
3、負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,并做好轉達工作;
4、保持前臺環境清潔;
5、負責公司文件打印,協助復印等工作;
6、負責公司新聞稿等文字編輯工作;
7、領導安排的其他工作。
公司前臺的崗位職責 篇10
一、負責本崗位工作資料檔案與客戶檔案的建立與管理,對各種表格及文件資料按類進行整理、存檔、發放。
二、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴等內容,依照相應流程適時予以客戶反饋,并做好相應記錄。
三、負責電話的接聽、記錄、答復以及電話的回訪、記錄及解決,能適時發覺來電客戶的需求及看法,并記錄整理及匯報。
四、負責網站的'后臺維護,適時更新網站內容和信息,適時跟進客戶的需求及看法,做好網站客服工作,供應優質高效服務。
五、負責協調相關部門處理客戶投訴、報修等問題,并負責跟進、督促相關部門或人員,直至完全解決。
六、為客戶供應完整、精準的方案及信息,適時解決客戶的各種問題,切實為客戶供應高質量服務。
七、詢問客戶對本公司的評價,以及對產品和服務的看法和建議,不絕完善公司管理體制和工程管理方法。
八、必需嚴格要求本身,加強責任心,提高服務意識,明確崗位職責,做好本職工作。
九、必需諳習本崗位以外的服務流程和崗位要求。
公司前臺的崗位職責 篇11
1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
2.負責員工用餐、班車、宿舍、禮品庫等管理;
3.負責保潔人員管理,保持公共區域5S;
4.完成上級主管交辦的其它工作。
公司前臺的崗位職責 篇12
1、公司前臺客服,按照前臺工作內容和流程進行操作和服務,主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發、飲用水的清點、會議接待、杯子清洗等后勤工作。
2、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;
3、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、服從公司領導安排,執行力強。
5、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
公司前臺的崗位職責 篇13
1、協助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;(偏行政)
2、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
3、負責電話、快遞、傳真等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;
5、員工考勤系統維護、考勤統計、就餐統計及外出人員管理;
6、負責辦公用品采購及辦公物品領取管理;
7、負責辦公室費用報銷,油卡的管理等;
8、負責監督保潔工作是否到位;
9、負責處理公司的行政及后勤管理工作,配合及解決內外部行政事務關系;
10、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
11、完成上級交給的其它事務性工作。
公司前臺的崗位職責 篇14
崗位職責描述:
1.負責前臺電話的接聽和轉接;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3.負責員工申領日常辦公用品的采購、記錄、發放、管理及流程優化;
4.管理固定資產的清點及登記工作;
5.負責日常辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機、掃描儀等);
6.監督清潔人員的保潔工作,督促改善公司辦公環境;
7.做好快遞、郵寄的登記月結;
8.協助部門負責人完成其他日常行政工作。
任職要求:
1.中專及以上學歷,專業不限;
2.160cm以上,形象氣質佳,溝通表達能力強,普通話流利;
3.具備良好的.行政事務能力,工作有條理性、計劃性,踏實、細心、辦事沉穩細致,盡職盡責;
4.熟練使用現代化辦公設備和辦公軟件;
5.具有良好的敬業精神和團隊合作精神,能吃苦耐勞。