會(huì)計(jì)檔案員崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng)：會(huì)計(jì)檔案員
直接上級(jí)：稽核科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)
部門(mén)性質(zhì)：會(huì)計(jì)檔案整理及管理
管理權(quán)限：先例行使會(huì)計(jì)資料閱借的制度的建立及管理
管理職能：制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行
具備條件：
1.持有會(huì)計(jì)證；
2.具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)技能；
3.熟悉國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度；
4.遵守職業(yè)道德。
職業(yè)道德：
1.敬業(yè)愛(ài)崗；
2.熱愛(ài)本職工作；
3.依法辦事；
4.客觀公正；
5.保守秘密。
主要職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)制訂管理制度，按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求，制訂會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2.調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱(chēng)、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。
3.負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿(mǎn)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀工作。對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，要按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級(jí)主要部門(mén)批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對(duì)需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫(xiě)"會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)"。銷(xiāo)毀時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。"會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)"要長(zhǎng)期保存，以便備查。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。