檔案員崗位職責（精選6篇）

檔案員崗位職責 篇1

　　一、集團檔案室建立工作及信息化

　　1、檔案管理制度及細則的建立及落實；

　　2、檔案搜集、補全、統(tǒng)計工作；

　　3、按照新規(guī)則重新整理集團在冊檔案；

　　4、建立干凈、整潔、規(guī)范化的檔案室；

　　5、檔案信息化方案建議及實施；

　　6、檔案各環(huán)節(jié)流程設計并監(jiān)督落實；

　　7、建立檔案合理分級查詢權(quán)限、優(yōu)化查詢方式。

　　二、日常管理工作

　　1、全面負責集團檔案保存、借閱等工作；

　　2、搜集并更新項目檔案的臺賬以及項目資料的抽查工作；

　　3、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全公司各類檔案及有關(guān)資料；

　　4、做好檔案的信息開發(fā)和利用工作；

　　5、按照檔案室的管理規(guī)定，負責檔案室的管理工作；

　　6、項目資料員離職或調(diào)崗期間，負責檔案的清點及監(jiān)交工作。

　　三、現(xiàn)場5S管理工作

　　1、做好檔案、文件的目識管理；

　　2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；

　　3、搞好檔案管理室的環(huán)境衛(wèi)生；

　　4、做好辦公設備和用品規(guī)范布置。

　　四、統(tǒng)計及報告

　　1、每月保管、借閱文件按照檔案類別進行統(tǒng)計，出具報表，分析利用率最高的檔案，通過主動推廣增加檔案利用率；

　　2、每月檔案室濕度、溫度統(tǒng)計及報告；

　　3、根據(jù)集團不斷發(fā)展產(chǎn)生的需求，合理設計并更新各類檔案相關(guān)報告。

　　五、檔案功能的`擴充及推廣

　　1、深度挖掘集團檔案室各類功能，更有效的為集團全體員工提供更貼心、細致的服務；

　　2、推廣檔案系統(tǒng)的使用，讓集團全體員工主動利用系統(tǒng)搜尋所需檔案；

　　3、檔案知識的培訓工作。

　　六、臨時任務

　　1、認真完成上級領導交代的其他任務。

檔案員崗位職責 篇2

　　崗位職責：

　　1、負責項目實施各階段的檔案管理工作；

　　2、負責部門內(nèi)部文件的發(fā)放及管理工作；

　　3、負責部門對外收發(fā)文件的管理工作；

　　4、負責編制部門檔案資料管理辦法；

　　5、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　6、完成部門領導安排的.其他任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)；

　　2、有房地產(chǎn)/建筑行業(yè)檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力；

　　4、具有良好的團隊意識及溝通能力；

　　5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強；

　　6、能熟練使用Office軟件（Word、Excel）。

　　崗位描述：

　　1、對紙質(zhì)檔案文件進行整理、分類、編頁；

　　2、將紙質(zhì)檔案文件用掃描儀掃描成電子圖像文件；

　　3、運用圖像處理軟件將圖像文件進行糾偏，去污等；

　　4、后期核查所做項目的準確率，保證項目竣工。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，計算機、檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、熟練運用office辦公軟件，打字速度快：50字/分以上；

　　3、工作有條理，有較強協(xié)調(diào)能力；

　　4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；

　　5、能夠適應出差者優(yōu)先考慮；

　　6、帶薪崗前培訓，一個月的試用期；

　　7、工作地點：省內(nèi)各個地市的政府部門或事業(yè)單位。

檔案員崗位職責 篇3

　　1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查，不得玩忽職守。

　　2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　4、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　5、定期做好檔案的'檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“賬務相符”。

　　6、承辦領導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務。

檔案員崗位職責 篇4

　　1、認真學習貫徹國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行學校檔案工作規(guī)章制度。

　　2、負責本單位各種檔案資料的'收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計工作，保證歸檔的檔案材料系統(tǒng)、完整、準確，并在規(guī)定的時間內(nèi)，按照相關(guān)要求向?qū)W校檔案管理部門移交。

　　3、接受學校檔案管理部門對本單位檔案工作的督促、檢查和業(yè)務指導，按時保質(zhì)完成歸檔任務。

　　4、積極參加學校組織的檔案業(yè)務培訓，自覺提高業(yè)務能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

檔案員崗位職責 篇5

　　電教中心人員應加強學習，提高自身素質(zhì)與技能，開展好電教中心各項工作，使學校的電子設備能得到科學、合理的管理維護，為學校的教育教學工作做出應有的貢獻，具體做以下：

　　一、任職條件：思想端正，團結(jié)協(xié)作，虛心好學，責任心強，勝任本職。

　　二、應刻苦鉆研業(yè)務，加強學習，熟練掌握各種電子設備、器材的性能，掌握操作技能的維護和保養(yǎng)知識，配合任課教師制作相關(guān)軟件，熱情周到地為第一線教師服務。

　　三、協(xié)同教研室（組）選擇、制作適合學科教學需要的各種電教軟件資料，為課堂教學服務。

　　四、嚴格遵守各項管理制度，不擅離職守，堅持秉公辦事，平等待人，不徇私情。

　　五、本著勤儉節(jié)約的原則，充分利用現(xiàn)有設備，工作中做到精打細算，杜絕浪費。

　　六、電教管理人員負責所有電化教學設備，設施，日常用品的保管，維修和保養(yǎng)；管理與維護好微機教室、多媒體教室、語音教室、報告廳等電教場所。

　　七、負責全校電子設備的登記建檔，形成真實、完備、規(guī)范的設備檔案。

　　八、管理與維護好計算機及其網(wǎng)絡、閉路電視、音響廣播系統(tǒng)。

　　九、管理與維護好學校閉路電視系統(tǒng)，保證學校閉路電視的正常運行；管理與維護好學校的通信系統(tǒng)，保證電話和網(wǎng)絡通暢。

　　十、負責全校教師的計算機及網(wǎng)絡技術(shù)培訓。

　　十一、負責普通教室多媒體器材的管理，組織培訓學生電教管理員和定期組織教室多媒體管理的'評比。

　　十二、負責音像資料、多媒體輔助教學資料的收集與管理；學校各大型活動及優(yōu)質(zhì)課的攝像、編輯及光盤刻錄。

　　十三、管理員要做好分管機房和辦公場所的日常清潔工作，沒有衛(wèi)生死角、可見灰塵，室內(nèi)清潔整齊，各種設備、軟件等要存放合理、有序管理。

　　十四、電教中心機房和辦公場所設有必要的安全措施，并定期進行安全檢查，排查安全隱患并及時上報分管領導。管理員每日下班前，應檢查各室的電源、門窗、防火、防盜，保證安全。出現(xiàn)事故，按學校規(guī)章制度或法律法規(guī)接受相應處理。

　　十五、學校發(fā)生突發(fā)事件，做到隨叫隨到。負責相關(guān)的參觀接待拍照、攝像、音響控制等其它工作。

　　十六、調(diào)離工作時，認真辦理移交手續(xù)，即要清點交代設備情況的品種、規(guī)格、數(shù)量，又要檢查交代儀器的質(zhì)量和保管使用中注意的事項。

　　十七、學期結(jié)束，向主管領導匯報電教管理和使用情況，總結(jié)經(jīng)驗并提出改進意見。

檔案員崗位職責 篇6

　　一、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關(guān)人事檔案管理的各項政策、法規(guī)；熟悉掌握本崗位的業(yè)務范圍和工作程序，努力完成本職范圍內(nèi)的各項任務。

　　二、負責接收、轉(zhuǎn)遞調(diào)入、調(diào)出人員的檔案材料。接收調(diào)入人員檔案經(jīng)核對無誤后，一個月內(nèi)應返回“回執(zhí)”；調(diào)出檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。三、負責接收學校辦公室送交的教職工的有關(guān)檔案材料；負責接收分管校長簽署同意裝入本人檔案意見的其它部門形成的有關(guān)檔案材料；送交的材料經(jīng)認真鑒別后，對符合歸檔要求的材料要及時裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，并按類別組裝成卷，同時填寫好卷內(nèi)目錄。

　　四、干部、教師、工人退離休或死亡之后，應及時將檔案轉(zhuǎn)入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍；退職、自動離職、開除的人員，檔案未能轉(zhuǎn)入其他部門管理的，應單獨存放；各類人員檔案數(shù)目的增減應在每年年底前后與學校辦公室核對，并統(tǒng)計上冊。

　　五、認真整理分管類別的各類檔案，要做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的'要求。

　　六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無權(quán)擅自處理或銷毀有關(guān)檔案材料。如發(fā)現(xiàn)材料有問題或疑義時，應按程序逐級請示，經(jīng)學校辦公室審定，分管校長同意后方可處理。

　　七、分別編制教職工檔案名冊，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具，八、為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務；并嚴格掌握借閱手續(xù)和查閱各類人員的有關(guān)規(guī)定。

　　九、嚴格遵守保密制度，不得利用工作之便隨意查閱有關(guān)人員的檔案材料，不得向任何人泄露檔案內(nèi)記述的內(nèi)容。

　　十、要加強對檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時催回；如一時不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門報告，并配合有關(guān)部門查清原因，追回丟失的檔案。

　　十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對破損、褪變的檔案材料要及時采取措施予以修補或復制，要防止檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。

　　十二、搞好庫房的安全防范工作。