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檔案室主任崗位職責

發布時間:2025-04-17

檔案室主任崗位職責(精選4篇)

檔案室主任崗位職責 篇1

  1.根據檔案法和上級有關規定,及時收集反映個人歷史和現實的、有使用和保管價值、手續完備的材料,分類裝訂成冊,做到真實、實用、規范、美觀。

  2.嚴格按照上級有關規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

  3.負責辦理檔案的傳遞工作,做到及時準確,手續完備。

  4.根據職工校內調動、定期做好檔案存放的調整工作,定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

  5.負責檔案材料的安全保管,防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

  6.負責接待有關人員查檔,做到保密、安全。

  7.負責處理接待有關來信來訪。

  8.完成領導交給的其它工作。

檔案室主任崗位職責 篇2

  1、建立檔案管理相關制度,按檔案有關規定要求及時完成檔案管理工作;

  2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;

  3、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

  任職要求

  1、大專及以上學歷,檔案或相關專業大專以上學歷;

  2、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神;

  3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

  4、熟練使用辦公軟件和網絡;

  5、工作認真負責,細致嚴謹,保密觀念強;

  6、有檔案管理經驗。

檔案室主任崗位職責 篇3

  一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

  二、按時按質按量地完成校檔案館的各項工作,及時做好信息的上傳下達。

  三、集中統一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

  四、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象,無失密、泄密事件。每學期應檢查一次,并作好詳細的記載。

  五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記。

  六、準確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門。

  七、負責草擬檔案工作總結,經主管領導審核后交本辦公室主任。

  八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關好門窗。

  九、及時接收學校相關職能部門的發文,并完成收文后的上傳下達,負責學院審核后的文件存檔工作。

  十、負責主管工作相關會議和活動的'會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

  十一、協助并參與學院大型活動的服務等工作。

  十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。

檔案室主任崗位職責 篇4

  崗位要求:

  1、檔案管理、建筑工程等相關專業本科學歷;

  2、2年以上大型企業檔案管理工作經驗,有房地產行業檔案管理經歷或有城建檔案館檔案員資格者優先考慮;

  3、熟悉房地產開發企業的檔案體系、熟悉公司各業務模塊資料的收集、整理、編目和組卷工作;

  4、較好的溝通能力和表述能力、擅長分析匯總,有較好的文字寫作及處理能力,熟悉辦公室軟件的操作;

  5、個性沉穩、細致、耐心,具備良好的團隊精神、優秀的品行和職業素質。

  崗位職責:

  1、檔案管理體系的搭建及維護,移交檔案的跟進、檢查和處理;

  2、建立搜索查詢的檔案目錄體系,負責檔案的查找、借閱;

  3、其他部門及項目資料管理員的專業培訓;

  4、計劃管理:匯編公司每周、月度、季度、年度的經營計劃報表,編寫及分析公司年度經營計劃及年度總結;

  5、協助其他行政事務管理。

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