檔案管理中心崗位職責（精選16篇）

檔案管理中心崗位職責 篇1

　　崗位基本信息

　　崗位名稱檔案管理員所屬部門技術中心崗位職等

　　直接上級主任直接下屬無

　　崗位概要：負責項目技術資料的收集、整理、發放及歸檔工作

　　職責描述

　　重點工作

　　1、檔案建立：根據項目總體規劃和各階段出圖計劃，以項目為單位從設計任務書開始，收集、整理各階段、各環節技術資料并加以審核，發現有不完整的及時向相關人員追索，收集項目公司和監理單位拍攝的工程業務上的像片，形成項目技術資料檔案；

　　2、檔案管理：根據項目開發流程規范，負責技術圖紙、文件、資料的簽收、分發、借閱、保管立卷歸檔等工作，逐步建立和完善技術檔案管理工作；實地調查、指導各項目（部）公司檔案管理工作；

　　3、合同管理：根據合同管理制度，負責做好設計合同的存檔、保管等工作；

　　一般工作

　　1、支持服務：根據公司相關制度，及時做好項目技術資料的支持服務工作及項目（部）公司檔案管理指導；

　　2、其它事項：完成上級領導交辦的其它事項；

　　主要責任

　　1、保證技術檔案建立的及時性；

　　2、保證技術檔案的完備性、最新性；

　　3、保證支持服務的及時性；

　　4、保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規和差錯；

　　崗位權力

　　1、要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力；

　　2、根據公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力；

　　3、依據公司的.相關制度，要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權力；

　　4、在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力；

　　5、根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；

　　6、按公司制度享有的其他權力；

　　任職資格

　　資歷：檔案、建筑等相關專業，大專及以上學歷，具有二年以上相關工作經驗；

　　能力：較強的工程技術檔案管理能力、溝通協調能力；

　　品質：工作細致，責任心強；

　　知識結構：熟悉房地產相關知識和業務流程；

　　關鍵指標：檔案資料完整性、資料發放準確性、資料發放及時性、出現重大差錯次數

檔案管理中心崗位職責 篇2

　　1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業務,提高檔案科學管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

　　3、負責檔案的分類,編目、編制必要的'檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。

　　4、努力學習業務知識和專業技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

　　5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

　　6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

　　7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發生。

　　8、監督、協助、指導各部門的檔案工作。

　　9、嚴格遵守各項規章制度,為實現我公司檔案管理規范化、制度化、科學化而盡職盡責。

　　10、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理中心崗位職責 篇3

　　1、制定公司的檔案管理辦法;

　　2、監督落實各職能部門對檔案管理辦法的執行;

　　3、負責公司檔案資料的.收集工作;

　　4、負責檔案資料的系統化整理,組卷;

　　5、負責檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;

　　6、對公司文件,合同等檔案進行前端控制;

　　7、負責工程竣工檔案資料的預驗收工作.

檔案管理中心崗位職責 篇4

　　(1)認真貫徹執行《中華人民共和國國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規,根據公司發展的需求提出檔案室的發展規劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監督、檢查。

　　(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

　　(3)按照公司相關規定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的`歸檔。

　　(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　(5)根據公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。

　　(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。

　　(7)完成領導交辦的其他工作。

檔案管理中心崗位職責 篇5

　　第一條為切實做好公司公文處理和檔案管理，使之規范化、制度化，結合本公司實際，制定本制度。

　　第二條公司的公文，各種業務資料，設專人具體負責保管。

　　第三條公文處理要做到準確、及時、安全，由專管人員統一收發、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。

　　第四條公文處理和檔案管理，必須嚴格執行有關保密規定，確保重要文件、業務資料和機密安全。

　　第五條凡需辦理的公文，專管人員應根據公文內容和性質，按規定程序，及時送領導批示或交業務主管辦理。

　　第六條草擬公文，要使用鋼筆或毛筆，并力求做到情況真實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅簡短。

　　第七條公文辦完后，要根據文書立卷，檔案管理的`有關規定，及時將公文定稿、附件等分類整理，保證材料齊全、完整，便于保管，查找和利用。

　　第八條本公司工作人員查閱公文、檔案資料，一般在辦公室進行，如因工作需要，非帶出不可時，須在借閱登記本上登記，閱用完畢，及時退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復印有關業務檔案資料時，須持介紹信，并經領導批準。

　　第九條文書、檔案專管人員、工作人員，如因工作疏漏，造成遺失，應視情節給予行政的、經濟的處罰，直至解聘。

　　第十條本制度自批準設立之日起實行

檔案管理中心崗位職責 篇6

　　一、檔案管理機構職責

　　1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度；擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，并組織實施。

　　2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。

　　3、集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

　　4、對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，并組織開展檔案專業培訓。

　　5、做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6、開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

　　7、做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。

　　8、組織進行檔案價值鑒定。

　　9、按規定向自治區檔案局移交檔案。

　　10、辦理領導交辦的.其他有關檔案業務工作。

　　二、檔案管理人員工作職責

　　1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。

　　2、指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。

　　4、做好保護工作，維護檔案的安全。

　　5、編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

　　6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

　　7、遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

　　三、兼職檔案管理人員工作職責

　　1、認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

　　2、按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　3、定期向局檔案管理機構移交檔案資料。

　　4.接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。

　　5、積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。

　　6、遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。

檔案管理中心崗位職責 篇7

　　一.貫徹執行國家頒發的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關指示,及時向主管部門報告工作執行情況。

　　二.努力學習檔案管理專業知識,使自己成為有覺悟、懂專業、會管理的專門人才。

　　三.認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統計等基礎工作,按時按質量完成各項目標管理工作。

　　四.積極主動的.做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業各項工作服務。

　　五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業務指導,促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。

　　六.保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經公司總經理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

　　七.各部門歸檔保存的重要設施設備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成相關責任部門重新抄寫。

　　八.每月底對檔案室所存檔案集中系統整理、盤查一次,發現丟失、損壞的檔案資料,及時報告。

　　九.負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。

　　十.嚴格執行檔案管理制度和保密規定,確保檔案完整和安全。

檔案管理中心崗位職責 篇8

　　崗位職責

　　1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、堆積和立卷工作。

　　2、根據規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并舉行立卷歸檔。

　　4、科學分類、合理編目、收拾全部歸檔工程技術檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的'傳遞工作。

　　6、精確 、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面向工程檔案資料的通過需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案舉行預驗收。工程竣工后，將全部工程檔案、資料移交相關部門存檔。

　　8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。

　　9、上級交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、專業學問與技能：建造、土建專業，有2年以上專業工作閱歷。

　　2、教導水平：高校本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個人素養：有一定分析本事和創新本事，具有較強的職業素質和敬業奉獻精神。

　　5、具有較強的語言表述本事和資料規整分類本事，可以嫻熟掌控和運用電腦完成平時工作。

檔案管理中心崗位職責 篇9

　　學校分管檔案工作領導的職責范圍

　　一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報；

　　二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展；

　　四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的`意見，維護檔案的安全。

檔案管理中心崗位職責 篇10

　　一、負責制定本室工作計劃，進行學期、年終總結，擬定規章制度，并組織實施。貫徹執行檔案工作法規；

　　二、在分管校長領導下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協作組交辦的工作；

　　三、對本室管理的各門類檔案的系統、準確、安全負有完全的`責任；

　　四、經常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統計工作；

　　五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監督，并幫助做好立卷歸檔工作；

　　六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

　　七、負責組織對校內各單位（部門）檔案員的培訓；

　　八、完成校領導交辦的其它工作任務。

檔案管理中心崗位職責 篇11

　　*負責管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權籍、出納等工作;

　　*負責管理費的收繳工作;

　　*負責管理處計算機應用和辦公設備的'維護保養工作;

　　*負責管理處管理、技術、業戶檔案與資料的管理工作;

　　*負責與業戶權籍資料的管理工作;

　　*完成經理交辦的其它工作。

檔案管理中心崗位職責 篇12

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作；負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作；

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的.接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作；做到定期向各部門催收、及時整理歸檔；

　　3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作；

　　4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的_工作，確保機密安全；

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

檔案管理中心崗位職責 篇13

　　1）、負責工程項目設計施工技術資料管理、保密工作；準時收集、分析市場信息，強化對工程設計、施工資料的現代化管理。

　　2）、負責工程項目設計施工技術資料的收集、保管，按照工作需要，為現場提供準時、有效、適用的資料；準時收集、收拾工程設計、施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到生產管理，做好文件資料管理規范、完整。

　　3）、按工程技術資料管理要求，仔細做好技術資料的收集、收拾、歸檔工作，確保技術資料的真切與完整；掌控施工技術質量資料的歸檔要求，樂觀參加施工生產管理，做好資料的管理和監控。做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等舉行自立組合案卷和歸檔。

　　4）、負責為竣工結算和優良工程提供完整的.技術資料，工程竣工后準時將技術資料裝訂成卷，送公司生技部負責人審核后，移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關系，包括與業主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。

　　5）、完成上級交辦的其他工作目標。

檔案管理中心崗位職責 篇14

　　崗位概述:負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

　　崗位職責

　　1.負責公司檔案的完整性、安全性和保密性;

　　2.負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關事務;

　　3.負責文件與資料有效性的監控,負責公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;

　　4.負責編制檔案的各種檢索工具;

　　5.負責公司工商登記、房產證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的.保管和維護;

　　6.編制檔案工作情況統計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;

　　7.負責公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

　　8.負責對公司其他部門的檔案管理工作進行指導;

　　9.負責公司圖書、雜志和有關技術資料的采購、登記、保管和借閱;

　　10.負責檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;

　　11.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

檔案管理中心崗位職責 篇15

　　物業公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責

　　第一條負責審核各崗位編制的記帳憑證的.合法合規及標準性。

　　第二條負責按標準整理并裝訂記帳憑證。

　　第三條負責檢查各種歸檔的會計檔案的標準性。對不符合標準的會計檔案,有權要求相關人員重新整理、修改、裝訂。

　　第四條負責保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。

　　第五條負責定期向財務部經理反映會計檔案管理的執行情況。

　　第六條完成領導交辦的其它工作。

檔案管理中心崗位職責 篇16

　　1、負責制定執行集團檔案管理制度；

　　2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作；

　　3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員；

　　4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作；

　　5、負責檔案電子信息化工作。