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檔案主任崗位職責

發(fā)布時間:2025-01-08

檔案主任崗位職責(精選4篇)

檔案主任崗位職責 篇1

  一、在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持檔案室日常工作;

  二、負責貫徹落實上級檔案部門關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī),認真組織檔案室相關(guān)人員參加上級檔案部門組織的各項學(xué)術(shù)研究和交流活動;

  三、配合學(xué)校中心工作,組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的各項任務(wù);

  四、根據(jù)學(xué)校總體發(fā)展規(guī)劃,負責制訂全校檔案工作計劃,組織實施;

  五、負責組織制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各項制度的執(zhí)行情況;

  六、負責組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;

  七、組織檔案室相關(guān)人員完成各類檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作,并有效地開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作,為學(xué)校的各項工作服務(wù);

  八、認真做好檔案室相關(guān)人員的思想工作,關(guān)心職工的政治、生活與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;

  九、負責組建、調(diào)整全校檔案工作網(wǎng)絡(luò);

  十、負責組織對專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

  十一、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案主任崗位職責 篇2

  崗位要求:

  1、檔案管理、建筑工程等相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷;

  2、2年以上大型企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗,有房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理經(jīng)歷或有城建檔案館檔案員資格者優(yōu)先考慮;

  3、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案體系、熟悉公司各業(yè)務(wù)模塊資料的收集、整理、編目和組卷工作;

  4、較好的溝通能力和表述能力、擅長分析匯總,有較好的文字寫作及處理能力,熟悉辦公室軟件的操作;

  5、個性沉穩(wěn)、細致、耐心,具備良好的團隊精神、優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)。

  崗位職責:

  1、檔案管理體系的搭建及維護,移交檔案的跟進、檢查和處理;

  2、建立搜索查詢的檔案目錄體系,負責檔案的查找、借閱;

  3、其他部門及項目資料管理員的專業(yè)培訓(xùn);

  4、計劃管理:匯編公司每周、月度、季度、年度的經(jīng)營計劃報表,編寫及分析公司年度經(jīng)營計劃及年度總結(jié);

  5、協(xié)助其他行政事務(wù)管理。

檔案主任崗位職責 篇3

  1、建立檔案管理相關(guān)制度,按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案管理工作;

  2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;

  3、負責檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

  任職要求

  1、大專及以上學(xué)歷,檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神;

  3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

  4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

  5、工作認真負責,細致嚴謹,保密觀念強;

  6、有檔案管理經(jīng)驗。

檔案主任崗位職責 篇4

  一、對學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作,及時做好信息的上傳下達。

  三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。

  四、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次,并作好詳細的記載。

  五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記。

  六、準確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門。

  七、負責草擬檔案工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

  八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。

  九、及時接收學(xué)校相關(guān)職能部門的發(fā)文,并完成收文后的上傳下達,負責學(xué)院審核后的文件存檔工作。

  十、負責主管工作相關(guān)會議和活動的'會場布置、物品準備、茶水服務(wù)、會場清理。

  十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動的服務(wù)等工作。

  十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

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  • 崗位職責
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