檔案中心崗位職責(精選3篇)
檔案中心崗位職責 篇1
崗位職責:
1、負責管理下游開發部文件體系,包含文件編號的發放、追蹤文件起草情況、文件會稿審核、生效,發放、培訓、歸檔、回收、修訂及再審核等相關工作。
2、負責ehs文件管理體系的建立。
3、負責每季度對設備電子原始數據進行備份存檔。
4、負責每周需核查實驗記錄本等原始數據,檢查儀器使用記錄填寫等情況。原始記錄(包含設備電子原始記錄、實驗記錄本)
5、其他:資產管理及ehs相關工作。
職位要求:
1、快速的接受文檔相關工作。
2、熟悉office相關軟件使用。
3、具有良好的團結協作能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
檔案中心崗位職責 篇2
檔案管理員在中心分管主任領導下進行工作。
1、協助制定并嚴格執行《會計檔案管理辦法》的各項規定,負責辦理會計資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。
2、對會計檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。
3、嚴格按檔案管理規定向中心內部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計檔案,辦理登記手續。
4、經中心分管領導批準向有關單位復制會計檔案資料,并辦理登記手續。
5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進行防蛀、反腐、防霉變處理。
檔案中心崗位職責 篇3
1、負責辦理公司公文、函件等文字材料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作,并做好文件資料的查閱工作。
2、負責以公司名義制發的各種文件材料的審核、修改、送審、編號、登記,以及有關文字材料的校對工作。
3、負責上級主辦各類會議所下發的文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作,以及檔案室的日常管理工作。
4、完善公司辦公網站,并進行及時的更新。
5、按檔案管理規定的`標準,做好文件資料等的立卷、存檔工作,各種檔案要分類準確,眉目清楚,不混不雜。
6、負責對公司各門類、各載體檔案進行接收、整理、分類、鑒定、統計、保管和利用等。
7、對檔案的收進、移出、案卷數量,檔案的利用等情況進行統計。
8、嚴格檔案借閱手續。查閱檔案須經領導批準,需出證明的要經領導批準簽字后方可辦理。凡借出的文件一定要在《借閱文件登記簿》登記并及時索回,外單位借閱文件必須經領導批準簽字,借期不得超過三天。
9、編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料。
10、確保入庫檔案的保密與安全。
11、完成公司領導臨時交辦的其他任務。