企業財務工作職責及制度
2,對倉存儲備的監管
(1)監督生產車間、外協單位進行嚴格的補料控制:凡是對一個po#的補料有達到2%以上的,執行“多補多扣”的原則,并在結匯中實施制裁。
(2)監督倉管部每月盤點一次,讓盤點后的庫存數據很清晰和透明的反應在數據庫里。
(3)每日檢查倉庫的收、發貨狀況。
3,對費用的監管。
(1)財務部門對社交費、旅差費、運輸費、辦公用品、行政費用的管理要有個精確的預算、規范的制度,并同時執行監督的義務。
(2)對基建的投資、裝潢修理、設備損耗、機器及車輛折舊和維修、工傷事故等等內耗,做份預計的損益報告,并限制這些項目的費用不超過預算的范圍。
(3)對生產現場以及生活區域內的水、電、汽、油等費用進行預算,并監管有關人員制訂措施并嚴格的控制。
4,銷售及產品管理上的監管
(1)要求業務部在每批號訂單下達時,做份“訂單審核表”備案在財務部。一方面,財務部為該訂單的投資做計劃;另一方面,為該單的結匯做準備。
(2)報關費、拖柜費、港務費、信件等費用要跟年、季、月度的銷售額進行對比,讓費用與效益成正比。
(3)在成品完成繳庫和出柜時,要求倉管人員對進倉成品綜合統計,并要求倉管人員對每次出柜的成品數量、時間、客戶及地區等相關信息提供最明細的資料,并保存檔案。