財務處各崗位崗位職責
1.嚴格執行《會計法》,貫徹執行黨和國家的財政、方針、政策,監督指導校內各部門財務、會計工作,負責制定、并嚴格執行學校有關財務管理 制度和實施細則。組織好會計人員業務學習。
2.協助校領導編制學校長遠發展計劃、負責編制學校的年度財務預算和決算,根據上級單位以及相關單位要求,按時、正確、真實編報及報送各種財務報告。
3.辦理學校事業資金收支的審批,檢查、督促二級財務部門搞好本部門工作。
4.加強對財產的管理 ,建立定期的財產清查、登記、核對工作。
5.積極籌措教育事業經費,組織制定學校增收節支的措施,積極參與學校重大經濟活動,為校領導決策提供真實可靠的財務信息。對事業性收費統一管理 ,監督各項資金的使用及收益留成分配。
6.負責全校財經管理 、監督、檢查工作。
7.完成校領導交辦的其他工作。
計劃財務科崗位職責
1.擬定年度預算管理 辦法,協助處長編制學校年度財務收支預算。
2.建立年度會計預算分部門執行指標體系,監督、檢查預算執行過程中存在的問題,掌握預算執行動態,進行預算執行情況分析。
3.做好年度預算的追加、追減以及預算變動調整工作。
4.協調會計報帳人員預算管理 工作。
5.完成領導交給的其他工作。
報銷審核崗位職責
1.熟悉國家的財經制度及學院制定的各項規章制度,掌握各項經費開支標準,熟悉會計科目核算內容,準確運用會計科目。
2.審核原始憑證的各項要素完整性,對填制的記帳憑證合法性、正確性負責。
3.嚴格執行年度預算,防止經費指標超支,定期進行資金使用情況分析。
4.定期清理往來款項,對長期掛帳的應收、應付款提出清理意見,采取清理措施。
5.終端操作人員,因事離開工作站時,必須提前退出帳務系統。操作人員必須對自己的口令保密,防止別人使用。
6.當日工作結束時,必須復核自己填制的記帳憑證,對未通過的記帳憑證,查明原因,進行更正。協助系統管理 人員進行日記帳工作。
7.會計人員應及時的與學校經費使用部門做好對帳、帳務查詢工作。
8.負責協調計算機網絡及會計核算軟件系統的安全運行,確保機內數據連續和安全,做好會計核算軟件升級和計算機硬件設備更換工作;不定期監查計算機病毒并進行殺毒工作;要經常對服務器進行保養,保持機房和設備的整潔,防止意外事故發生;組織應用軟件的開發工作;工作過程中出現的問題,做好上機記錄。
9.完成領導交給的其他工作
稽核記帳崗位職責
1.熟悉國家的財經制度及學院制定的各項規章制度。
2.了解經費指標的執行情況,審核各項事業經費、代管經費的收支情況。
3.對填制的記帳憑證進行真實性、合法性、正確性復核。經確定正確無誤后,方可交給出納人員進行收付款,對不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權進行處理
4.做好報銷人員與業務經辦部門人員之間的協調工作。
5.每日工作結束前,將當日的記帳憑證進行匯總、復核、登記入帳。
6.月未做好結帳、帳帳、帳表、帳物的校對工作,并及時編制月份報表。
7.定期對會計工作的各項數據進行分析、檢查,為領導提供決策數據。
8.軟件操作過程出現的問題,及時通知系統維護人員進行安全性管理 。
出納人員崗位職責
一、 做好現金的日常管理 及收付工作,保證現金收付的正確性和合法性。
二、 認真填制收入、付出日記薄及出納收付款結數單。
三、 每天工作日結束前,及時盤點庫存現金并與有關報表和憑證進行核對,做到帳實、帳表、帳證,帳帳相符。