銷售開票員崗位職責（精選34篇）
銷售開票員崗位職責 篇1
1、實時完成公司銷售業務的開票工作;
2、及時登記已開出的發票，并辦理發票轉交手續工作;
3、及時做好到稅局領購發票工作，并妥善保管好購置的空白發票;
4、按月整理已開具發票存根聯，做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每天傳遞發票記賬聯給應收賬會計，從航天金穗系統導出開票信息傳給應收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發票申請單的開具工作;
7、實時完成系統中的紅字發票開具工作;
8、領導交辦的其他工作。
銷售開票員崗位職責 篇2
1、負責銷售票據的開具工作。
2、文明服務，規范操作，開具票據字跡清楚，計算準確。對開出的票據各聯必須按要求交給各部門進行核查、存檔。
3、嚴格遵守工作制度，上班不扎堆閑談，無故不得串崗、離崗，必須在住宿。如有事必須請假，得到場領導批準后方可離開。
4、認真對出售貨物進行驗方過磅，不得隨意加減數量，嚴格按實際交易量進行計算交易數額。
5、嚴格必須嚴格執行價格政策，開票不得隨意升、降價。
6、嚴格遵守票據管理制度，認真保管好交易票據，工作用具妥善保管。
7、及時做好當班匯總表，交易票據憑據及時整理上交。
8、禮貌待人，耐心解答客戶詢問，妥善處理經營中發生的矛盾。
9、嚴禁向客戶購買、索要商品、錢物，不搞人情交易，禁止與客戶吃喝玩樂，謀取私利。
10、完成采領導交辦的其它工作。
銷售開票員崗位職責 篇3
1、負責對外客戶接待;
2、負責接收訂單，開票，保證內容準確無誤;
3、發放促銷宣傳刊物;
4、客戶關系維護;
5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況;
6、通過電話、傳真、網咯與客戶聯系銷售訂單;
7、開具銷售發貨單，安排收款發貨。
銷售開票員崗位職責 篇4
1、實時完成公司銷售業務的開票工作;
2、及時登記已開出的發票，并辦理發票轉交手續工作;
3、及時做好到稅局領購發票工作，并妥善保管好購置的空白發票;
4、按月整理已開具發票存根聯，做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每月傳遞發票記賬聯給應收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發票申請單的開具工作;
7、實時完成系統中的紅字發票開具工作;
8、領導交辦的其他工作。
銷售開票員崗位職責 篇5
1、嚴格按客戶的經營范圍開票、銷售藥品;
2、接到銷售員提供的訂單及時開票處理，在規定的時間內完成，并送后臺開具正式發票，不得任何理由延誤送貨安排;
3、開票應遵循：“先產先出、近期先出、按批號開票”原則，盡量按包裝數量開票，減少損失及不必要的工序;
4、開票過程中發現商品庫存短缺情況應及時匯報業務部門，配合業務部門做好庫存調整工作;
銷售開票員崗位職責 篇6
1、負責公司貨物進出庫票據的辦理和電腦數據的錄入工作；
2、負責店面訂貨單所列商品價格的審核；
3、負責訂貨單和出庫單相應聯的保管和存查；
4、負責退貨票據的辦理工作；
5、負責電腦數據的.安全保存和使用；
6、開票所用電腦、打印機等設備的保管；
7、按照通知對電腦數據進行維護和更新。
銷售開票員崗位職責 篇7
1.負責所有線下零售店的計稅及入賬;
2.負責月度、季度申報、歸檔、申報差異分析、年度匯算清繳;
3.新店開設的稅務登記、稅種核定;
4.最新稅務政策的收集，稅收優惠備案;
5.發票開具、收集全國開票信息，統計開票資料并實時更新;
6.負責分公司稅務注銷、銀行注銷
銷售開票員崗位職責 篇8
財務開票員崗位職責
1、對涉及開票的事項有知情權，對相容崗位有請求配合權。
2、對本崗位所涉事項(權限內)的簽字審核權。
職責一
日常開票制單工作
1.根據客戶需求和組長安排，開具銷售(發貨)清單。
2.對手工開的銷售(產品)清單，應復核數量單價金額。
3.協助組長通知客戶打款，收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應注明收入性質，付款單位。
5.對會計復核有誤的單據，應查明原因，及時更改。
6.按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售數據。
7.涉及折扣返點的，應按規定正確計算，分類統計。
職責二日常核對管理工作
1.每一天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。
2.嚴格控制銷售折讓，正確計算促銷、返點款。
3.定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。
職責三銷售(發貨)清單的管理
1.銷售(發貨)清單一家一本，順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上，便于檢索。
3.銷售(發貨)清單中有非產品(商品)款項，電腦錄單時應做個性處理。
職責四銷售檔案管理
1.建立客戶檔案，分類統計各類銷售信息。
2.建立銷售(發貨)清單管理簿，領用登記，專人保管。
職責五協助收入會計工作
1.配合收入會計工作，及時催收應收款。
2.協助收入會計與加盟商對賬。
其他工作
按時完成財務經理安排的其他工作。
銷售開票員崗位職責 篇9
1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計劃)，建立提貨單時注意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備注)，其它項由系統自動生成，禁止隨意操作，導致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司務必指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細注明通知人姓名，車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，用心與客戶、承運商溝通聯系，對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和余款。
2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息，開票員極時與銷售訂單建立職責人聯系，盡快維護訂單，訂單維護完成后重新建立提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位，務必做到AX系統內的提單信息與所打印的提單信息持續一致。嚴禁手工涂改票據。
4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單，并保存到本地計算機。以免網絡或系統出現故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入AX系統應收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行資料全部選取，復制并粘貼到EXCEL中保存即可。
5、如果網絡或系統出現故障，造成不能在系統正常開票，應極時向公司信息員通知，并征得部門領導同意后進行手工開票，開票員應依據所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。
6、網絡恢復正常后務必將上述數據按照原有流程全部錄入系統中，補錄數據要確保準確無誤，數據補錄完成后再正式起用系統開票。如果網絡恢復正常后需補錄數據較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩余數量開提貨單，杜絕提貨單數量超出銷售訂單剩余量.
7、在補錄數據時，補錄的提貨單由發運負責人簽審。
8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況，由鐵路協調組計劃員依據銷售訂單建立火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實際裝車的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統，信息數據的錄入依據火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據。
銷售開票員崗位職責 篇10
1、根據銷售代表報送的要貨計劃，開具銷售單據;
2、負責協調銷售單據的業務審核、財務審核、質量審核及倉庫發貨送貨，跟蹤要貨計劃的執行情況;
3、按照公司制度規定對相關單據進行收集、整理，歸檔;
4、負責客戶資料的`收集、歸檔及時空系統客戶資料維護;
5、負責收集銷售代表提交的銷售月報，并統計匯總報送部門負責人;
6、完成領導交辦的其他任務。
銷售開票員崗位職責 篇11
1、熟悉上級規定的有關財務制度和財經紀律及加油站現金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發票等管理制度，規范操作，按章辦事。
2、熟悉加油站經營的商品知識、商品價格和收款、開票程序，快速準確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作，核對其他商品的銷售額，填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發票、現金、支票等，嚴防丟失、被盜，按規定及時送交貨款。
5、熟悉站內消費器材性能，并會撲救初期火災。
6、搞好分管職責區的衛生工作，持續環境整潔。
銷售開票員崗位職責 篇12
1、負責根據購貨單位要求核實需求并開票;
2、對負責商品的介紹工作收集客戶資料，評估客戶信用狀況，負責每月與客戶對賬，保證賬目清晰準確，通過與客戶協調，督促客戶及時還款;
3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享，協助業務崗維護和開發客戶。
4、根據客戶的.訂貨周期，主動聯系客戶，告知銷售政策爭取訂單，并按照客戶要求開票，確保開票質量;
5、積極對近效期、滯銷品種進行催銷，對公司新品種進行推廣;
6、負責將客戶的欠款的催收，控制在規定的范圍內
銷售開票員崗位職責 篇13
1、辦公室環境維護和辦公設備配置;
2、工商、稅務和物業手續辦理及關系維護;
3、崗位招聘及員工關系處理;
4、日常現金賬和員工檔案管理;
5、工資核算和員工福利管理;
6、考勤管理和基礎制度制定;
7、領導安排的其他臨時事務。
銷售開票員崗位職責 篇14
1、嚴格遵守國家的法律法規及相關的財經稅務制度。
2、負責市場內商戶的發票開具工作，建立商戶開具發票臺賬，規范合理地開具發票，并做好臺賬的整理登記工作。
3、及時和稅務部門溝通，了解和掌握國家稅收方面的法規政策，同時對商戶進行指導和宣傳。
4、嚴格按照稅務部門的要求做好發票的領、用、存管理工作，做好空白發票和已開具發票的整理保管工作。
5、了解和掌握商戶的經營狀況，并配合商管部做好商戶的日常監管及商品的質量監督工作。
6、協助辦公室做好管理系統的建立和完善工作，并在公司網站上及時發布和更新有關稅務方面的政策或報道。
7、完成公司交辦的其他工作
銷售開票員崗位職責 篇15
1、認真填寫票據，將明達領料單編號記錄在票據上，并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況，及時與值班人員聯系。
2、認真填寫日統計表，如出現錯誤用紅色筆標注，并在備注欄注明。
3、票根編號統計有誤請與票根總數核對，以票根數量為準。
4、開票過程中遇票據印刷錯誤，多出的票據照常開，少印漏印的票據要詳細記錄數量，所有印刷錯誤要在票本封面注明，并與日統計表備注欄備注。
5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票，除裝載純土車輛可臨時發往西大堤加載，其他車輛一律按分組規定開票，對換票駕駛員提出的無理要求，一律不予理會。
6、對明達公司領料單車牌號不清楚的，讓駕駛員出示相關有效證件，查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。
7、認真做好交接班工作，明確當班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤，接班人員承擔一切過失職責。
8、每一天產量以第二天早7：00之前為當天產量，7：00以后開出的票據數量算下個班產量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統計表和明達領料單整理好后交給值班人員。
銷售開票員崗位職責 篇16
1、協助會計進行商務部門的外出工作
2、去工商及其他行政部門辦理各種手續
3、外出收取資料
4、外勤部主管協調安排的其他外出事項
銷售開票員崗位職責 篇17
1、負責接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。
2、負責公司藥品的銷售開票工作，開票員接到銷售合同或開票通知后，應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品，協助銷售人員開具銷后退回申請單。
3、開票員要端正服務態度，使用文明語言，做到隨到隨開，不推諉、不拖延，不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
4、對銷售中發現的質量問題及時鎖定報質管部。
5、掌握銷售對象的合法資格和經營范圍，防止藥品流向非法經營單位或超范圍銷售藥品。
6、掌握本公司庫存藥品的質量情況，主動向客戶介紹。
7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票，向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。
8、及時反饋客戶對藥品質量及服務質量的意見和要求，配合有關人員處理客戶的查詢和意見，為經營質量改進，提供市場質量動態信息。
9、熟練掌握藥品價格、規格、包裝數量等基本知識，對銷售員提供的清單進行審核，并及時糾正錯誤。
銷售開票員崗位職責 篇18
崗位職責：
1、給客戶開發票，后期進行跟蹤維護；
2、掌握所負責轄區域內客戶進、銷、存情況，及時跟進客戶提貨計劃；
3、完成所轄區域的產品銷售任務，提升產品在區域內的占比。
崗位要求：
1、具有銷售經驗者優先
2、吃苦耐勞，有較強的工作責任心和團隊協作精神；
3、Office辦公軟件運用熟練
4、能力優秀者可適當放寬要求。
公司待遇：
1、八小時工作制，每周單休；
2、包食宿；
3、轉正員工享受工傷、醫療保險；
4、工資：試用期1—3個月，基本工資+司齡工資+提成獎+全勤獎，一旦錄用將享有婚假，產假，陪護假，喪假等優厚待遇。
銷售開票員崗位職責 篇19
職責概述：嚴格執行公司的開票制度職責與工作任務：
職責一
職責表述：開具每日配送單
工作任務
1、開具每日現金與自提的配送單。
2、開具外單位的貨物訂單。
職責二
職責表述：做好增值稅發票的工作
工作任務
1、收集、整理需開增值稅發票的直營藥店的請貨單。
2、做好藥店的換票工作。
3、開具增值稅發票，確保增值稅發票的安全,做好票據登記工作。
4、每月做好抄稅、報稅工作。
5、做好郵寄外單位的票據。
銷售開票員崗位職責 篇20
一、認真學習政治理論和業務知識，提高政治思想覺悟和業務素質，遵紀守法，廉潔奉公。
二、嚴格執行交通規費征收政策和法規，嚴格按征費標準征收各項規費，不得隨意減免、提高或降低征費標準。
三、認真辦理征費業務，開出的票據及時登記入帳，做到不漏征、不錯征、不重征。
四、認真填寫各種票據，做到數字準確，字跡清晰，資料完整，印章齊全。
五、建立健全征費臺帳，車輛臺帳，做到登記及時，數字真實。
六、協助本辦其它崗位工作和完成本辦領導交辦的其它任務。
銷售開票員崗位職責 篇21
一、過磅員必須具備優秀的品德、高尚的操守、負責的精神和良好的服務，時刻秉承“公正、公平、公開”的原則。絕不容許有監守自盜、徇情枉法、損公肥私的行為，一經發現嚴懲不怠。
二、過磅員上班崗位是磅房，除工作需要，不得善自離開崗位。
三、所有進、出廠區的貨物都必須過磅。公司地磅不對外服務，未經同意不準為與本公司業務無關的車輛過磅。
四、過磅前先檢查磅體周圍是否被沙石堵塞，傳感器、接線盒是否有積水等，待排除所有障礙后，才開啟電源，準備過磅。
五、對進廠貨物，必須認真檢查核對與來貨通知單是否一致，如發現車輛內貨物有異常情況，如滴水、漏口、粉末過多、品種與通知不符、來單與現貨不符等，應立刻通知司機和有關經辦人處理，取得經辦人或負責人同意后通知收貨員（如料管員、倉管員、采購員、工程部等）準備收貨，得到收貨員允許后才開始過磅。
六、對出廠貨物，必須與發貨通知單記錄車號、包裝、品種、數量相符時才給予過磅。
七、過磅單必須填寫清楚日期、車號、供貨單位、起運地、品名、毛重、皮重、凈重、經辦人簽名（或收、發貨員，司機，貨主等）；以件計量的如：塊、件、包等，也必須如實填寫在備注欄上。
八、每星期做一次進、出廠物資統計表，逢星期一下班前分別交給供應部和主管領導；每月截止至24日做一次月匯總，28日前分別交給供應部和主管領導。
九、保護好電器設備，下班或因故離開磅房時，必須把設備電源關上。雷電或大雨天氣停止過磅，并把電源關上。
銷售開票員崗位職責 篇22
1、了解工商局(所)、質監局、稅務局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程;
2、負責到各區政務服務中心(工商局、質監局、國/地稅務局等窗口)及銀行等部門辦理相關證照的申請、變更、注銷及其他相關業務;
3、整理、填寫代辦事項所需材料和表格，及時遞交相關部門審批和受理;
4、收取、送還、保管客戶資料，能耐心和細致的為客戶提供全方位的專業咨詢和指導;
5、及時將與相關部門接觸時收集到的相關信息和問題反映給上級主管;
6、完成上級安排的其他工作事項;
銷售開票員崗位職責 篇23
1、負責公司客戶、供應商賬單對賬;
2、負責現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票;
3、負責部分銀行外出事項;
4、完成部門經理交代的其它工作。
銷售開票員崗位職責 篇24
崗位職責：
1、按照營業室主管的工作指令，負責銷售發票的'開具，確保準確、無誤。
2、認真細致地按照開單要求，仔細核對開單依據，。并做好各種票據匯總，及月報裝訂工作。
3、做好客戶扣率登記表，以及銷售日報表、月報表，每月銷售成本表，及時上報各相關部門。
4、營業室主管布置的其他工作。
任職要求：
1、年齡40周歲以下，學歷：中專及以上；
2、熟悉財務分析、報表制作相關知識；
3、能熟練操作辦公自動化軟件，具備較強的數據分類統計能力；
4、具有一定的溝通協調能力，具備團隊合作精神。
銷售開票員崗位職責 篇25
職責一
日常開票制單工作
1.根據客戶需求和組長安排，開具銷售(發貨)清單。
2.對手工開的銷售(產品)清單，應復核數量單價金額。
3.協助組長通知客戶打款，收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應注明收入性質，付款單位。
5.對會計復核有誤的單據，應查明原因，及時更改。
6.按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售數據。
7.涉及折扣返點的，應按規定正確計算，分類統計。
職責二 日常核對管理工作
1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。
2.嚴格控制銷售折讓，正確計算促銷、返點款。
3.定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。
職責三 銷售(發貨)清單的管理
1.銷售(發貨)清單一家一本，順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上，便于檢索。
3.銷售(發貨)清單中有非產品(商品)款項，電腦錄單時應做特別處理。
職責四 銷售檔案管理
1.建立客戶檔案，分類統計各類銷售信息。
2.建立銷售(發貨)清單管理簿，領用登記，專人保管。
職責五 協助收入會計工作
1.配合收入會計工作，及時催收應收款。
2.協助收入會計與加盟商對賬。
其他工作
1、按時完成財務經理安排的其他工作。
銷售開票員崗位職責 篇26
1、銷售（發貨）清單一家一本，順號開具。
2、已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上，便于檢索。
3、銷售（發貨）清單中有非產品（商品）款項，電腦錄單時應做特別處理。
銷售開票員崗位職責 篇27
崗位職責
1、熟練掌握磅秤的.操作規程及有關儀器、儀表的使用方法。嚴把計量關，做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時要仔細檢查。
2、計量的帳、卡、表要求數字準確、清晰，數據真實、可靠。
3、工作態度認真，工作細心、認真負責，不得弄虛作假、徇私舞弊，更不能接受請吃、收受賄賂，損害公司利益。
4、愛護磅房設備，做好磅房“防火、防盜”工作。
5、離開磅房時應關閉電源，關好門窗。
6、日常過磅時，應堅守崗位，認真計量，詳細記錄。
7、不得中途串崗、溜崗及做與工作無關的事。
8、認真學習業務知識，提高崗位技能。嚴格要求自己，不謀私利、做好本職工作。
銷售開票員崗位職責 篇28
1.負責制作憑證錄入，準確核算運用會計科目與經濟分類，正確錄入收支項目。
2.負責公司稅務申報，并且與國稅等部門保持有效溝通。
3.負責公司統計報表收集、整理工作，會計憑證整理保管工作。
銷售開票員崗位職責 篇29
1、每天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。
2、嚴格控制銷售折讓，正確計算促銷、返點款。
3、定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。
銷售開票員崗位職責 篇30
1、負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。
2、熟悉材料的基本信息，熟悉材料的基本信息，編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據做到使用單位、保證所開票據做到使用單位、編號、名稱、規格型號、數量等準確無誤。名稱、規格型號、數量等準確無誤。
3、按工作流程準確、及時辦理出入庫手續。按工作流程準確、及時辦理出入庫手續。按工作流程準確
4、準確規范的把出入庫單錄入收發結存表，日清月結，并報準確規范的把出入庫單錄入收發結存表，日清月結，準確規范的把出入庫單錄入收發結存表送財務部門，保證賬實相符。送財務部門，保證賬實相符。
5、嚴把票據審核關，對不貼合規定的單據一律不予記賬。嚴把票據審核關，對不貼合規定的單據一律不予記賬。嚴把票據審核關
6、負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、設備的保管和維負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、負責建檔管理出入庫單據及辦公設施。
7、協助保管清查、盤點庫房。協助保管清查、盤點庫房。協助保管清查庫房
8、努力鉆研業務知識、努力鉆研業務知識、規范操作流程，提高辦公效率。努力鉆研業務知識技能，技能，規范操作流程，提高辦公效率。
9、負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。
銷售開票員崗位職責 篇31
1、負責接報客戶計劃，按照客戶需求，準確、及時的制作出《銷售出庫單》;
2、負責客戶需求信息的查詢，并做好藥品銷售服務工作;
3、負責及時向部門反映藥品缺貨情況;
4、負責完成主管領導臨時交辦的其它工作。
銷售開票員崗位職責 篇32
1、根據客戶需求和組長安排，開具銷售（發貨）清單。
2、對手工開的銷售（產品）清單，應復核數量單價金額。
3、協助組長通知客戶打款，收到貨款后交出納。
4、對收回的`貨款應注明收入性質，付款單位。
5、對會計復核有誤的單據，應查明原因，及時更改。
6、按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售數據。
7、涉及折扣返點的，應按規定正確計算，分類統計。
銷售開票員崗位職責 篇33
1、負責收集并審核供貨單位的資質、銷售人員資質及產品資質；
2、負責簽訂質量保證協議，確保經營藥品的質量；
3、負責建立合格供貨方及首營企業、首營品種的`檔案；
4、按需購進所需藥品，保證銷售的需要，及時提供所需要的產品，做好購進工作；
5、負責產品退貨的下賬處理工作。
銷售開票員崗位職責 篇34
1、過磅員每次上崗前必須認真檢查設備，包括秤體上下四周是否有異物，及時清理；檢查儀表顯示是否正常；計算器及其它辦公用品是否可以使用；認真查對上一班記錄情況，核對匯總數據是否正確。
2、過磅車輛上磅時，要對車輛上的人員及車輛外觀仔細觀察，觀察司機及乘客是否下車，觀察來料是否含水或含泥較多，如有異常必須通知相關負責人，確認無異常并經質檢人員驗收合格后，方可過秤。
3、過秤時要先確認對方的發料單或送貨單，無發料單以公司磅單為準。過磅單要與發料單進行核對無誤后，保留發料單存根并將其它過磅單簽字確認后交給車輛駕駛員或貨主。
4、必須保證票據完整、整潔，不得損毀。作廢的過磅單必須將三聯單據全部保存好，并將作廢票據折出記號。
5、認真核對過磅單與發料單數量是否一致，如發料單與過磅單數量有問題，及時通知主管領導與發料單位或司機進行查對并解決。
6、兩班進行交接時，雙方要對數據進行核對，發現錯誤及時糾正，確認無誤后方可交接。
7、各班過磅員要將本班各種數據及時、準確地填入相應報表中，并進行匯總核對，以確保數據的準確。
9、車輛過磅時，過磅員要注意檢查車輛情況，防止駕駛員有作弊行為（如：放水、坐人稱毛重下車稱皮重等），一經發現所過重量作廢，并通知部門負責人處理。
10、公司地磅不對外服務，嚴禁過磅員以職謀私。若確需或收費過磅必須有相關部門主管到場配合過磅員，并要求車輛駕駛員服從過磅員的管理，有無理取鬧者通知保衛部門處理。
11、成品銷售時過磅，發現成品重量異常時（少料或多料超過正常范圍）要及時通知生產部處理，并認真做好各項記錄，成品過磅單據單獨存放。
12、負責區域內的衛生打掃。保證磅面的清潔，清掃磅體雜物、積水、疏通周邊排水道，掃清造成傳感器、接線盒短路的因素；隨時打掃磅房內的衛生。
13、認真完成上級領導安排的其他任務。