開票員崗位職責經典(通用30篇)
開票員崗位職責經典 篇1
1、樹立“質量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執行公司的開票制度,恪守公司的商業機密。不得向任何人提供產品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴格按照GSP規范,遵循“先產先出、近期先出”的原則進行銷售開票。
3、把好開票質量關,購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發藥品。
4、購貨單位的資格審核由業務部負責提供,并報質量管理部確認錄入基礎信息,開票員可從計算機系統中查找核對。
5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統應設置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱、規格、產地,核對無誤后方可按對方的要求進行開票。
7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規格、數量、生產廠商、生產批號、有效期等重點項。
8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。
開票員崗位職責經典 篇2
一、 自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責。真誠的面對顧客,禮貌待人。
二、 嚴格執行價格標準。在調整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領導簽單附在票后,方可執行。
三、 認真做好開票工作。要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔。
四、 認證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導致公司損失)由開票員自己承擔。
五、 當日下班統計好當日的開票數量及金額。與收款員核對并報財務部核對。
六、 月終及時統計當月的開票數量及金額,報財務部核對。
七、 妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。
八、 完成領導交辦的各項任務。
開票員崗位職責經典 篇3
1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經過批準)、下達執行的采購訂單,錄入、審核、打印發貨流轉單據并及時傳遞。
2、 制作發貨流轉單據應及時自檢、互檢,確保所制單據內容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯系訂單審核人員重新確認。
3、 負責ERP系統分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。
4、 接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。
5、 整理、歸檔、查詢、核對、調整發貨流轉單據。
6、 協調、配合、調整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據。
7、 貫徹執行公司各項規章制度。
8、 完成領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責經典 篇4
1、嚴格遵守國家的法律法規及相關的財經稅務制度。
2、負責市場內商戶的發票開具工作,建立商戶開具發票臺賬,規范合理地開具發票,并做好臺賬的整理登記工作。
3、及時和稅務部門溝通,了解和掌握國家稅收方面的法規政策,同時對商戶進行指導和宣傳。
4、嚴格按照稅務部門的要求做好發票的領、用、存管理工作,做好空白發票和已開具發票的整理保管工作。
5、了解和掌握商戶的經營狀況,并配合商管部做好商戶的日常監管及商品的質量監督工作。
6、協助辦公室做好管理系統的建立和完善工作,并在公司網站上及時發布和更新有關稅務方面的政策或報道。
7、完成公司交辦的其他工作
開票員崗位職責經典 篇5
1.負責制作憑證錄入,準確核算運用會計科目與經濟分類,正確錄入收支項目。
2.負責公司稅務申報,并且與國稅等部門保持有效溝通。
3.負責公司統計報表收集、整理工作,會計憑證整理保管工作。
開票員崗位職責經典 篇6
1、銷售(發貨)清單一家一本,順號開具。
2、已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上,便于檢索。
3、銷售(發貨)清單中有非產品(商品)款項,電腦錄單時應做特別處理。
開票員崗位職責經典 篇7
(一)編制和執行預算、財務收支計劃,信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,有效的使用資金。
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促學校有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
(三)建立健全經濟核算制度、利用財務會計資料進行經濟活動分析。
(四)負責總校及分校的財務管理、財務人員管理及賬務審核工作。
(五)及時編制各種財務報表并上報,協調領導做好監督控制管理。
(六)承辦校長交辦的其他工作。
開票員崗位職責經典 篇8
1、負責根據購貨單位需求核實并開票;
2、負責商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協調,督促客戶及時還款;
3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協助業務崗維護和開發客戶。 根據客戶的'訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開 票,確保開票質量;
4、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;
5、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內;
開票員崗位職責經典 篇9
負責公司小額資金支付,建立財務臺帳;
統計日常資金流水,與供應商對帳等事宜;
負責公司庫存的清點與物流公司費用核實;
核算人員工資,協助出納發放工資;
公司一般納稅人與小規模納稅人的報稅事項;
負責公司行政采購及其它事務。
開票員崗位職責經典 篇10
1、負責管理委托代銷票據。
2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。
4、執行價格政策(代理、策劃費)。
5、掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6、完成領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責經典 篇11
崗位職責:
1、負責倉庫出貨開單、開具發票、作廢發票;
2、登記發票開具數量金額結存數量情況;
3、統計開具發票金額:
4、統計庫存明細數據,做好出入庫登記:
任職要求:
1、中專以上學歷,可接受應屆畢業生;
2、熟料掌握系統軟件以及其他辦公軟件操作和應用技能;
3、誠實正直,積極進取,有良好的職業道德觀念,有團隊協作意識;
開票員崗位職責經典 篇12
1、按照公司開票規范流程,準確有效的`開具銷售清單;
2、每日報送當天銷售經營狀況;
3、定期進行庫存統計,并進行缺貨統計,及后續跟蹤;
4、每月進行數據統計;
5、領導交辦的其它相關工作。
開票員崗位職責經典 篇13
1、負責接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。
2、負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協助銷售人員開具銷后退回申請單。
3、開票員要端正服務態度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
4、對銷售中發現的質量問題及時鎖定報質管部。
5、掌握銷售對象的合法資格和經營范圍,防止藥品流向非法經營單位或超范圍銷售藥品。
6、掌握本公司庫存藥品的質量情況,主動向客戶介紹。
7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。
8、及時反饋客戶對藥品質量及服務質量的意見和要求,配合有關人員處理客戶的查詢和意見,為經營質量改進,提供市場質量動態信息。
9、熟練掌握藥品價格、規格、包裝數量等基本知識,對銷售員提供的清單進行審核,并及時糾正錯誤。
開票員崗位職責經典 篇14
崗位職責
一、熱愛本職工作,堅持原則,堅守崗位,嚴守商業秘密,維護公司利益,嚴格遵守公司及部門制定的各項規章制度。
二、司磅員工作態度必須端正,工作細心,認真負責,不得弄虛作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受賄賂等損害公司利益和形象的'行為。
三、熟練掌握磅秤的操作規程和儀表的使用方法,嚴把計量關,做到眼勤、手勤。過磅計量必須由電腦自動讀取數據,所有數據不得手工書寫,計量準確率達到100%,報表必須電腦自動打印生成,如遇電腦故障,應第一時間聯系管理員,管理員暫時不能解決的,可用手工制單,但必須要管理員在票據上簽字確認。
四、打印磅單前,應仔細核對榜單中每一個數據,準確無誤后方可打印。過磅結束后要及時規整單證,不錯、不漏、不遺失,及時報送有關單證、報表,不得隨意向無關人員提供任何數據。
五、堅守崗位,司磅員不得隨意換班、中途串崗、做與工作無關的事,磅房必須保證24小時有人上班,不得讓閑雜人等進入磅房,不得出現任何時間無人過磅現象。
六、上下班必須面對面交班,對所有需要交代事項交接清楚,如有任何情況必須及時向上級反映。
七、以上各條要嚴格執行,如有違犯或造成客戶及公司利益受損,每人處罰100元。
開票員崗位職責經典 篇15
1、了解工商局(所)、質監局、稅務局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程;
2、負責到各區政務服務中心(工商局、質監局、國/地稅務局等窗口)及銀行等部門辦理相關證照的申請、變更、注銷及其他相關業務;
3、整理、填寫代辦事項所需材料和表格,及時遞交相關部門審批和受理;
4、收取、送還、保管客戶資料,能耐心和細致的為客戶提供全方位的專業咨詢和指導;
5、及時將與相關部門接觸時收集到的相關信息和問題反映給上級主管;
6、完成上級安排的其他工作事項;
開票員崗位職責經典 篇16
1、實時完成公司銷售業務的開票工作;
2、及時登記已開出的發票,并辦理發票轉交手續工作;
3、及時做好到稅局領購發票工作,并妥善保管好購置的空白發票;
4、按月整理已開具發票存根聯,做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每月傳遞發票記賬聯給應收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發票申請單的開具工作;
7、實時完成系統中的紅字發票開具工作;
8、領導交辦的其他工作。
開票員崗位職責經典 篇17
1、根據客戶需求和組長安排,開具銷售(發貨)清單。
2、對手工開的銷售(產品)清單,應復核數量單價金額。
3、協助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4、對收回的`貨款應注明收入性質,付款單位。
5、對會計復核有誤的單據,應查明原因,及時更改。
6、按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售數據。
7、涉及折扣返點的,應按規定正確計算,分類統計。
開票員崗位職責經典 篇18
1、負責銷售票據的開具工作。
2、文明服務,規范操作,開具票據字跡清楚,計算準確。對開出的票據各聯必須按要求交給各部門進行核查、存檔。
3、嚴格遵守工作制度,上班不扎堆閑談,無故不得串崗、離崗,必須在住宿。如有事必須請假,得到場領導批準后方可離開。
4、認真對出售貨物進行驗方過磅,不得隨意加減數量,嚴格按實際交易量進行計算交易數額。
5、嚴格必須嚴格執行價格政策,開票不得隨意升、降價。
6、嚴格遵守票據管理制度,認真保管好交易票據,工作用具妥善保管。
7、及時做好當班匯總表,交易票據憑據及時整理上交。
8、禮貌待人,耐心解答客戶詢問,妥善處理經營中發生的矛盾。
9、嚴禁向客戶購買、索要商品、錢物,不搞人情交易,禁止與客戶吃喝玩樂,謀取私利。
10、完成采領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責經典 篇19
1.各稅種的準確核算,稅款的及時扣繳和申報
2.證照年審
3.月末結帳作業和稅金科目清帳管理
4.管稅調整,企業所得稅的準確計算及計提
5.稅務檔案和發票的分類、歸檔和管理
6.稅收優惠政策的搜集、宣導、執行和落實
7.日常發票的及時購買、核銷、認證和改票
8.配合年度審計和匯算清繳工作,同期資料編制
9.日常稅務事項檢核,并配合稅務查核和稽核工作
10.完成對內和對外報表的準確及時報送
11.日常非貿易售付匯業務相關稅務工作的處理
12.完成統計局及經發局的報表
13.與地方稅局之溝通與關系維護
14..辦理代扣代繳手續費返還申請
15.主管交辦其他事項。
開票員崗位職責經典 篇20
1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計劃) ,創建提貨單時注 意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備注) ,其它項由系統自動生成,禁止隨意操作, 導致無法過磅。完成創建后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時, 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時,積極與客戶、承運商溝通聯系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和余款。
2、 如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息, 開票員極時與銷售訂單創建責任人聯系, 盡快維護訂單,訂單維護完成后重新創建提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 ax 系統內的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴禁手工涂改票據。
4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網絡或系統出現 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進入 ax 系統 應收帳款 查詢 銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行內容全部選擇,復制并粘貼到 excel 中保存即可。
5、如果網絡或系統出現故障,造成不能在系統正常開票,應極時向公司信息員通知, 并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。
6、網絡恢復正常后必須將上述數據按照原有流程全部錄入系統中,補錄數據要確保準 確無誤,數據補錄完成后再正式起用系統開票。如果網絡恢復正常后需補錄數據較多,需 要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數量開提貨單,杜絕提貨單數 量超出銷售訂單剩余量.
開票員崗位職責經典 篇21
一、過磅員必須具備優秀的品德、高尚的操守、負責的精神和良好的服務,時刻秉承“公正、公平、公開”的原則。絕不容許有監守自盜、徇情枉法、損公肥私的行為,一經發現嚴懲不怠。
二、過磅員上班崗位是磅房,除工作需要,不得善自離開崗位。
三、所有進、出廠區的貨物都必須過磅。公司地磅不對外服務,未經同意不準為與本公司業務無關的車輛過磅。
四、過磅前先檢查磅體周圍是否被沙石堵塞,傳感器、接線盒是否有積水等,待排除所有障礙后,才開啟電源,準備過磅。
五、對進廠貨物,必須認真檢查核對與來貨通知單是否一致,如發現車輛內貨物有異常情況,如滴水、漏口、粉末過多、品種與通知不符、來單與現貨不符等,應立刻通知司機和有關經辦人處理,取得經辦人或負責人同意后通知收貨員(如料管員、倉管員、采購員、工程部等)準備收貨,得到收貨員允許后才開始過磅。
六、對出廠貨物,必須與發貨通知單記錄車號、包裝、品種、數量相符時才給予過磅。
七、過磅單必須填寫清楚日期、車號、供貨單位、起運地、品名、毛重、皮重、凈重、經辦人簽名(或收、發貨員,司機,貨主等);以件計量的如:塊、件、包等,也必須如實填寫在備注欄上。
八、每星期做一次進、出廠物資統計表,逢星期一下班前分別交給供應部和主管領導;每月截止至24日做一次月匯總,28日前分別交給供應部和主管領導。
九、保護好電器設備,下班或因故離開磅房時,必須把設備電源關上。雷電或大雨天氣停止過磅,并把電源關上。
開票員崗位職責經典 篇22
1、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;
2、根據客戶的訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給采購部門;
4、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內;
5、完成部門經理交代的其它工作。
開票員崗位職責經典 篇23
1、負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。
2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據做到使用單位、保證所開票據做到使用單位、編號、名稱、規格型號、數量等準確無誤。名稱、規格型號、數量等準確無誤。
3、按工作流程準確、及時辦理出入庫手續。按工作流程準確、及時辦理出入庫手續。按工作流程準確
4、準確規范的把出入庫單錄入收發結存表,日清月結,并報準確規范的把出入庫單錄入收發結存表,日清月結,準確規范的把出入庫單錄入收發結存表送財務部門,保證賬實相符。送財務部門,保證賬實相符。
5、嚴把票據審核關,對不貼合規定的單據一律不予記賬。嚴把票據審核關,對不貼合規定的單據一律不予記賬。嚴把票據審核關
6、負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、設備的保管和維負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、負責建檔管理出入庫單據及辦公設施。
7、協助保管清查、盤點庫房。協助保管清查、盤點庫房。協助保管清查庫房
8、努力鉆研業務知識、努力鉆研業務知識、規范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業務知識技能,技能,規范操作流程,提高辦公效率。
9、負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。
開票員崗位職責經典 篇24
1、根據銷售代表報送的要貨計劃,開具銷售單據;
2、負責協調銷售單據的業務審核、財務審核、質量審核及倉庫發貨送貨,跟蹤要貨計劃的執行情況;
3、按照公司制度規定對相關單據進行收集、整理,歸檔;
4、負責客戶資料的`收集、歸檔及時空系統客戶資料維護;
5、負責收集銷售代表提交的銷售月報,并統計匯總報送部門負責人;
6、完成領導交辦的其他任務。
開票員崗位職責經典 篇25
1、負責收集并審核供貨單位的資質、銷售人員資質及產品資質;
2、負責簽訂質量保證協議,確保經營藥品的質量;
3、負責建立合格供貨方及首營企業、首營品種的`檔案;
4、按需購進所需藥品,保證銷售的需要,及時提供所需要的產品,做好購進工作;
5、負責產品退貨的下賬處理工作。
開票員崗位職責經典 篇26
1、負責根據購貨單位要求核實需求并開票;
2、對負責商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況,負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協調,督促客戶及時還款;
3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協助業務崗維護和開發客戶。
4、根據客戶的.訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
5、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;
6、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內
開票員崗位職責經典 篇27
1、嚴格執行財經紀律,貫徹會計制度,遵守財會人員職業道德規范。
2、對銷售的物資、商品等,必須手續齊全方可開票。
3、開票時應注意商品的不同品種、不同規格、不同數量、不同價格,按站規定標準進行開票。
4、票據開出以后要予以核對,防止差錯,該有附件的應有附件,以備查驗。
5、不得擅自為他人開無手續或無氣票的票據。
6、努力學習,不斷提高自己的業務素質。
7、積極做好站領導交辦的.其他各項工作。
開票員崗位職責經典 篇28
1、辦公室環境維護和辦公設備配置;
2、工商、稅務和物業手續辦理及關系維護;
3、崗位招聘及員工關系處理;
4、日常現金賬和員工檔案管理;
5、工資核算和員工福利管理;
6、考勤管理和基礎制度制定;
7、領導安排的其他臨時事務。
開票員崗位職責經典 篇29
1、負責對外客戶接待;
2、負責接收訂單,開票,保證內容準確無誤;
3、發放促銷宣傳刊物;
4、客戶關系維護;
5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況;
6、通過電話、傳真、網咯與客戶聯系銷售訂單;
7、開具銷售發貨單,安排收款發貨。
開票員崗位職責經典 篇30
1、負責公司貨物進出庫票據的辦理和電腦數據的錄入工作;
2、負責店面訂貨單所列商品價格的審核;
3、負責訂貨單和出庫單相應聯的保管和存查;
4、負責退貨票據的辦理工作;
5、負責電腦數據的.安全保存和使用;
6、開票所用電腦、打印機等設備的保管;
7、按照通知對電腦數據進行維護和更新。