董事長秘書的崗位職責(zé)（精選34篇）

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇1

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達(dá)上級的各項指令;

　　6、接待訪問董事長的重要來賓;

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇2

　　1、隨同董事長進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

　　2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行;

　　5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

　　6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

　　7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇3

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；

　　3、進(jìn)行會議記錄，整理會議紀(jì)要。

　　4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預(yù)約工作;

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室文件、信件及其他物品的'整理與歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;

　　4、負(fù)責(zé)董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;

　　5、負(fù)責(zé)起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;

　　6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇5

　　1.負(fù)責(zé)董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

　　2.負(fù)責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

　　3.相關(guān)制度的撰寫;

　　4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負(fù)責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活動的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會務(wù)等事宜;

　　6.做好集團(tuán)會議的會議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;

　　7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;

　　8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項的跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進(jìn);

　　3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理;

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達(dá)和下情上報;

　　5、集團(tuán)會議召集、通知及會議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;

　　6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;

　　8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊的聯(lián)絡(luò)工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;

　　10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

　　11、完成上級交給的其它工作。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇7

　　1、 負(fù)責(zé)董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);

　　2、 負(fù)責(zé)董事長會議安排及會議部署的推進(jìn)及跟蹤;

　　3、 負(fù)責(zé)董事長及董事會其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;

　　4、 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護(hù)工作;

　　5、 董事長交代的其他工作。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇8

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的'工作日程和參與相關(guān)活動;

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀(jì)錄;

　　5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進(jìn)行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的`同時）。

　　4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料；

　　2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時電話順暢；

　　3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會議，做好會前準(zhǔn)備簽到、會上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作；

　　4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；

　　5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇11

　　1、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達(dá);

　　2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;

　　3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

　　5、預(yù)訂董事長行程中的餐、酒店、機(jī)票、會議等。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇12

　　具體的董事長秘書崗位職責(zé)可供大家參考：

　　協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：

　　1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

　　7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

　　處理相關(guān)文件

　　1.負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

　　2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。

　　5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

　　7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

　　3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

　　4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的`事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　7.完成董事長安排的其他工作事項。

　　董事長秘書是負(fù)責(zé)整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇13

　　1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

　　2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn);

　　3、隨同董事長進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

　　4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行;

　　7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

　　8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

　　9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇14

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

　　3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；

　　4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語言表達(dá)好，文字功底好；

　　2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇15

　　工作職責(zé):

　　1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見;

　　4、相關(guān)會議工作,包括跟進(jìn)落實公司董事會會議等公司會議紀(jì)要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作;做好會前準(zhǔn)備工作。

　　任職要求:

　　1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書經(jīng)驗;

　　2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

　　3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

　　4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇16

　　1、 組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀(jì)要;

　　2、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

　　3、 及時傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項指示安排，做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報的文件保管、督辦工作。

　　4、 負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓，協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　5、 協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進(jìn)各項事務(wù)進(jìn)度，及時匯報執(zhí)行進(jìn)展情況。

　　6、 處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　7、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約，日程提醒工作;;

　　8、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇17

　　職位職能: 經(jīng)理助理/秘書

　　職位描述:

　　工作職責(zé)：

　　協(xié)助董事長制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。草擬公司重要文件，召開高管會議。

　　工作內(nèi)容:

　　1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解；

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

　　3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；

　　4、配合董事長處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

　　6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案；

　　7、撰寫和跟進(jìn)落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；

　　8、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆工業(yè)設(shè)計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:

　　◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng) 驗:

　　◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。

　　技能技巧:

　　◆知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；

　　◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；

　　◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　◆有三年以上駕齡。

　　態(tài) 度:

　　◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

　　◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

　　◆良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨立工作能力和公關(guān)能力

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇18

　　1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負(fù)責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；

　　6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

　　8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進(jìn)行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇19

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排管理；

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá)，內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會議安排；

　　3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；

　　5、董事長外來訪客的接待工作。

　　任職要求：

　　1、管理、英語等專業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；

　　2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗；

　　3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)本事及表達(dá)本事；

　　4、良好的英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；

　　5、肯吃苦，優(yōu)秀的時間管控本事。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇20

　　一、辦公室

　　內(nèi)務(wù)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準(zhǔn)時上班。

　　2、開窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規(guī)范

　　1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務(wù)服務(wù)

　　1、董事會

　　準(zhǔn)備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發(fā)送。

　　4、會議文件的準(zhǔn)備。

　　5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務(wù)。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇21

　　1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。

　　2、草擬學(xué)院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

　　3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡報》。

　　4、負(fù)責(zé)編寫《黨政大事記》。

　　5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的`擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

　　6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計劃、總結(jié)。

　　7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學(xué)院相關(guān)信息。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇22

　　1.協(xié)助董事長對公司運作和各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2.根據(jù)董事長的指示，及時向各部門傳達(dá)工作安排，對董事長交辦的事項進(jìn)行督辦，跟進(jìn)各部門的執(zhí)行情況，收集各部門問題及意見，并及時向董事長匯報進(jìn)度和結(jié)果。

　　3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議。

　　4.協(xié)助董事長做好工作日程安排，及時提醒，并對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

　　5.配合董事長處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。

　　6.負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。

　　7.負(fù)責(zé)組織安排董事長各項會議，并做好會議記錄及備忘，整理存檔。

　　8.維護(hù)董事長的辦公環(huán)境的整潔，監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。

　　9.完成董事長交辦的其他工作。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇23

　　1.協(xié)助董事長對公司進(jìn)行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達(dá)各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;

　　2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;

　　3.根據(jù)董事長指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會會議;

　　4.負(fù)責(zé)公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀(jì)要》的整理、管理;

　　5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

　　6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

　　8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

　　9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;

　　10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的`和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇24

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；

　　2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；

　　4、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

　　6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇25

　　董事長秘書崗位職責(zé)一

　　1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　董事長秘書崗位職責(zé)二

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機(jī)必須保持24小時開機(jī)，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

　　3、做好會前準(zhǔn)備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的`作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見

　　董事長秘書崗位職責(zé)三

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

　　4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

　　董事長秘書崗位職責(zé)四

　　1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

　　董事長秘書崗位職責(zé)五

　　一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

　　二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。

　　三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;

　　四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

　　六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇26

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理；

　　2、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理；

　　3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件；

　　4、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排；

　　5、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)；

　　6、負(fù)責(zé)董事長辦公室和公司客戶的接待工作；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅，會駕駛優(yōu)先；

　　2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè)，有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、有文秘工作經(jīng)驗，具備較好的秘書實務(wù)處理本事、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和較大的工作壓力；

　　4、知識結(jié)構(gòu)全面，具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事，工作認(rèn)真細(xì)致、踏實嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力；

　　5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理本事。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇27

　　1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

　　董事長秘書崗位職責(zé)(三)

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;

　　2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

　　4、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時提供信息反饋;

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

　　6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇28

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排管理；

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá)，內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會議安排；

　　3、董事長其他日常行政事務(wù)的處理；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；

　　5、董事長外來訪客的接待工作。

　　任職要求：

　　1、管理、英語等專業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；

　　2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書或助理經(jīng)驗；

　　3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)能力及表達(dá)能力；

　　4、良好的`英文讀寫能力，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；

　　5、肯吃苦，優(yōu)秀的時間管控能力。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇29

　　1.負(fù)責(zé)起草工作報告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。

　　2.負(fù)責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。

　　3.負(fù)責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。

　　4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿(mào)易重點工作的'督導(dǎo)、定期匯報。

　　5.負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

　　6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內(nèi)容。

　　7.負(fù)責(zé)安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結(jié)上報。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇30

　　1.協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程;

　　2.內(nèi)外關(guān)系維護(hù)，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;

　　3.協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理會議紀(jì)要;

　　4.撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;

　　5.董事長交辦的其他工作任務(wù)。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇31

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。

　　2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

　　3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。

　　4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案。

　　5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇32

　　1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2、協(xié)助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實主題會議等;

　　3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

　　4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對外商務(wù)活動，負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;

　　5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇33

　　協(xié)助董事長對接項目

　　具備較強(qiáng)的辦公室事物管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力

　　熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇34

　　1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結(jié)、方案;

　　2、督促落實會議形成的決定、決議;

　　3、督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;

　　5、負(fù)責(zé)做好各項事務(wù)的審查推進(jìn)工作，及時反饋各部門工作動態(tài);

　　6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。