董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé)（精選29篇）

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)的綜合文本材料；組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的相關(guān)事宜，并辦理會(huì)議約定的事宜。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、督促上級(jí)批準(zhǔn)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和董事長(zhǎng)辦公室會(huì)議事項(xiàng)的處理。

　　6、負(fù)責(zé)處理全國(guó)人大代表的建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案。

　　7、協(xié)助主任起草和會(huì)議年度工作會(huì)議的書面材料，參與組織接待和綜合會(huì)議的`會(huì)議工作。

　　8、負(fù)責(zé)記錄和整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要。記大事記。

　　9、負(fù)責(zé)收發(fā)、運(yùn)營(yíng)、檢查和指導(dǎo)有文件的業(yè)務(wù)管理。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待和處理。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇2

　　首先，準(zhǔn)備并提交董事會(huì)和股東大會(huì)出具的`報(bào)告和文件；

　　二是籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，保管會(huì)議記錄、會(huì)議文件和記錄，起草董事會(huì)會(huì)議記錄和文件。

　　三、負(fù)責(zé)公司信信息披露事務(wù)，確保信息披露及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)、完整；

　　四、確保有權(quán)獲得公司相關(guān)記錄和文件的人員及時(shí)獲得相關(guān)文件和記錄；

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確其責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；

　　六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證券管理部門與投資者之間的相關(guān)事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則規(guī)定的其他職責(zé)。

　　十、承擔(dān)董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇3

　　1、總結(jié)公司工作計(jì)劃，記錄公司重要會(huì)議；

　　2、起草、歸檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案、合同、公司整體運(yùn)營(yíng)合作；

　　4、接聽(tīng)電話，妥善響應(yīng)，做好電話記錄；

　　5、掌握總經(jīng)理的'日程安排，做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

　　7、根據(jù)公司發(fā)展要求制定人力資源戰(zhàn)略；

　　8、設(shè)計(jì)和完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

　　9、完成公司人力資源的日常招聘；

　　10、完善公司績(jī)效考核制度。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議；

　　2、負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄；

　　3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；

　　4、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知；

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作；

　　6、負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集；

　　7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)往信件的處理工作；

　　8、做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；

　　9、文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長(zhǎng)的`職責(zé)，管理本科工作。

　　【篇五：董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)】

　　一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

　　2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

　　4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽(tīng)電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

　　5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會(huì)議工作

　　1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

　　3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

　　五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇5

　　一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)理的日常工作事務(wù)

　　1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

　　2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象、言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合。

　　4、由于公事隨叫隨到，手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。

　　5、接電話時(shí)，要仔細(xì)、妥善地回答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長(zhǎng)在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握董事長(zhǎng)的日常安排，預(yù)約登記接待訪客。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門月工作完成的分配任務(wù)的準(zhǔn)確性。

　　2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。

　　3、收發(fā)傳真，及時(shí)交總經(jīng)理處理。

　　4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件，定期交董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排和接待事項(xiàng)

　　協(xié)助協(xié)調(diào)和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營(yíng)，協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

　　4、下傳董事長(zhǎng)發(fā)布的月度任務(wù)目標(biāo)，上傳各部門的.情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作，并及時(shí)登記。

　　5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)參加適當(dāng)?shù)难鐣?huì)。

　　四、相關(guān)會(huì)議工作

　　1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì)總經(jīng)理會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，開(kāi)會(huì)前做好必要的安排準(zhǔn)備。

　　3、會(huì)前做好準(zhǔn)備。

　　五、根據(jù)軍隊(duì)的保密守則保守公司的秘密。

　　六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)的作用。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇6

　　1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類報(bào)表;

　　2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報(bào)告、函件、合同;

　　3、負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)秘書辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪、記錄及禮儀服務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程的編排和提醒;

　　6、負(fù)責(zé)公司各類上呈董事長(zhǎng)單據(jù)的審批與管理;

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇7

　　1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的`整理。

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

　　4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。

　　6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇8

　　1、合理安排和提醒董事長(zhǎng)日常工作時(shí)間和程序。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、媒體接待、整理公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等文件。

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)管理重要業(yè)務(wù)資料。

　　4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講、報(bào)告、文件等文件。

　　5、接待來(lái)訪董事長(zhǎng)的重要嘉賓。

　　6、根據(jù)董事長(zhǎng)的要求，跟蹤決議的'進(jìn)展情況。

　　7、完成監(jiān)督、協(xié)調(diào)和執(zhí)行董事長(zhǎng)分配的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇9

　　1、督促各部門及分子公司提交各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、方案;

　　2、督促落實(shí)會(huì)議形成的決定、決議;

　　3、督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;

　　5、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)事務(wù)的審查推進(jìn)工作，及時(shí)反饋各部門工作動(dòng)態(tài);

　　6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇10

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

　　3、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

　　4、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);

　　5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

　　6、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

　　7、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

　　8、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

　　9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

　　10、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

　　11、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司級(jí)公文、制度的控制、發(fā)布;

　　3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會(huì)議講話稿的撰寫工作;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;

　　5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績(jī)效體系。

　　6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的籌備、組織和宣傳工作;

　　負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理，分拆信件、報(bào)紙的放送；

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作；

　　3、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的各類報(bào)表；

　　4、文具、茶水準(zhǔn)備，家具、物品有序擺放；

　　5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行；

　　6、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的'各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程；

　　8、圖書資料的整理歸檔，借、還登記清晰。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇13

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理;

　　2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;

　　3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件;

　　4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排;

　　5、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);

　　6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室和公司客戶的接待工作;

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的.督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅，會(huì)駕駛優(yōu)先;

　　2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè)，有本行業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　3、有文秘工作經(jīng)驗(yàn)，具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理能力、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長(zhǎng)的工作時(shí)間和較大的工作壓力;

　　4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面，具備優(yōu)秀的人際交往能力、溝通能力，工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力;

　　5、有扎實(shí)的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理能力。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇14

　　一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的和文件；

　　二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的`保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

　　三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整；

　　四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄；

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；

　　六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的職責(zé)。

　　十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇15

　　1、全面負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常工作安排及出差行程安排;

　　2、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)主題會(huì)議等;

　　3、撰寫董事長(zhǎng)的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;

　　4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶的接待與安排;

　　5、完成董事長(zhǎng)安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn);

　　3、篩選分類呈遞董事長(zhǎng)的各類資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理;

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達(dá)和下情上報(bào);

　　5、集團(tuán)會(huì)議召集、通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;

　　6、草擬經(jīng)營(yíng)管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

　　7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

　　8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;

　　10、整理匯編公司經(jīng)營(yíng)管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

　　11、完成上級(jí)交給的其它工作。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇17

　　1、合理安排和提醒董事長(zhǎng)日常工作時(shí)間和程序；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要客人；

　　做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄；

　　3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的'指示和安排；

　　4、按董事長(zhǎng)要求跟蹤決議的進(jìn)展情況；

　　5、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)董事長(zhǎng)分配的其他工作；

　　6、文檔資料整理存放、報(bào)刊管理、通知發(fā)放；

　　7、協(xié)助辦公資產(chǎn)、辦公用品、雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；

　　起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司的各種活動(dòng)和會(huì)議；

　　9、維護(hù)公司的日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇18

　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理，分拆信件、報(bào)紙的`放送；

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作；

　　3、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的各類報(bào)表；

　　4、文具、茶水準(zhǔn)備，家具、物品有序擺放；

　　5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行；

　　6、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程；

　　8、圖書資料的整理歸檔，借、還登記清晰。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇19

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿;

　　2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

　　3、董事長(zhǎng)日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)的'工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);

　　4、做公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;

　　5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對(duì)董事長(zhǎng)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;

　　8、董事長(zhǎng)重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇20

　　1、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);

　　2、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議安排及會(huì)議部署的推進(jìn)及跟蹤;

　　3、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及董事會(huì)其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;

　　4、 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護(hù)工作;

　　5、 董事長(zhǎng)交代的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇21

　　一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)理的日常工作事務(wù)

　　1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

　　2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象、言語(yǔ)舉止、言語(yǔ)場(chǎng)合。

　　由于公事隨叫隨到，手機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī)。

　　5、接電話時(shí)，要仔細(xì)、妥善地回答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長(zhǎng)出差時(shí)陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握董事長(zhǎng)的日常安排，預(yù)約登記訪客。

　　二、處理正式文件。

　　1、總結(jié)各部門月工作完成任務(wù)的準(zhǔn)確性。

　　起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。

　　3、收發(fā)傳真，及時(shí)交總經(jīng)理處理。

　　4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件，定期交董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

　　三、組織安排和接待事項(xiàng)

　　協(xié)助協(xié)調(diào)和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營(yíng)，協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并臨時(shí)處理。

　　4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的.月任務(wù)目標(biāo)，上傳各部門的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。

　　5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)參加適當(dāng)?shù)难鐣?huì)。

　　四、相關(guān)會(huì)議工作

　　1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì)總經(jīng)理會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

　　2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，開(kāi)會(huì)前必要安排準(zhǔn)備。

　　3、會(huì)前做好準(zhǔn)備。

　　五、根據(jù)軍隊(duì)的保密守則保守公司的秘密。

　　六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營(yíng)，協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并臨時(shí)處理。

　　3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)，上傳各部門的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇22

　　工作職責(zé)：

　　1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

　　4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的'重要來(lái)賓。

　　6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

　　7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇23

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好來(lái)訪接待工作；

　　4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

　　任職要求

　　1、為人靈活，語(yǔ)言表達(dá)好，文字功底好；

　　2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇24

　　一、辦公室

　　內(nèi)務(wù)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無(wú)文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

　　2、開(kāi)窗通風(fēng)。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

　　5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

　　8、每?jī)芍芪鼔m一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時(shí)

　　管理規(guī)范

　　1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來(lái)紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。

　　4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

　　8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

　　9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來(lái)賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

　　5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

　　三、會(huì)務(wù)服務(wù)

　　1、董事會(huì)

　　準(zhǔn)備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會(huì)議議程的擬定。

　　2、確定與會(huì)人員。

　　3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

　　4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

　　5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

　　6、會(huì)議簽到及記錄。

　　7、與會(huì)人員的接待工作。

　　2、工作會(huì)

　　1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、檢查會(huì)議通知是否到位。

　　3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

　　4、會(huì)議人員的接待。

　　5、會(huì)議期間的服務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇25

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

　　2、來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；

　　3、進(jìn)行會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

　　4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開(kāi)展情況。

　　5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的整理，保持董事長(zhǎng)辦公室舒適整潔。

　　6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。

　　8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇26

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定。

　　2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

　　3、召集和組織本公司的董事會(huì)會(huì)議，檢查對(duì)本公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況。

　　4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案。

　　5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇27

　　1、參與董事長(zhǎng)日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

　　2、督促落實(shí)董事長(zhǎng)安排的各種工作;

　　3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);

　　4、撰寫董事長(zhǎng)決策相關(guān)的各項(xiàng)報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要;

　　5、陪同董事長(zhǎng)參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;

　　6、董事長(zhǎng)安排的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇28

　　1. 收集行內(nèi)各類信息、數(shù)據(jù)資料為公司董事長(zhǎng)提供信息支持;

　　2. 全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的各類指令安排，起草、錄入、下發(fā)董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、各類公文等;

　　3. 負(fù)責(zé)公司中高層類會(huì)議紀(jì)要的撰寫整理工作內(nèi)容的督辦、執(zhí)行、跟蹤匯總，及時(shí)向董事長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)提醒;

　　4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排董事長(zhǎng)的工作日程和出差安排，適時(shí)提示;

　　5. 負(fù)責(zé)公司高層的外聯(lián)活動(dòng)及公共對(duì)外關(guān)系的維護(hù)，危機(jī)公關(guān)等事宜;

　　6. 完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作;

董事長(zhǎng)秘書工作職責(zé) 篇29

　　1.協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。

　　2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的召開(kāi)，記錄會(huì)議紀(jì)要，問(wèn)題跟蹤與反饋;

　　3.協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

　　4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

　　5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

　　6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告。

　　7.協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常工作處理，日程安排，客人的來(lái)訪接待工作.

　　8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。