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辦公室行政主管崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-10-11

辦公室行政主管崗位職責(zé)(精選18篇)

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,負(fù)責(zé)資產(chǎn)、檔案、會(huì)議等行政管理工作;

  2、負(fù)責(zé)大型接待、外聯(lián)接待、活動(dòng)組織、會(huì)務(wù)組織和安排;

  3、負(fù)責(zé)公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;

  4、根據(jù)公司日常辦公需求,做好上傳下達(dá)的工作;

  5、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政辦公的有效運(yùn)轉(zhuǎn);

  6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇2

  負(fù)責(zé)招聘工作,熟悉招聘流程,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行初試及跟進(jìn)復(fù)試、錄用等工作;

  2.熟悉國(guó)家勞動(dòng)法,負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理,管理員工檔案;

  3.負(fù)責(zé)社保、個(gè)稅管理,日常申報(bào)、增減員、社保基數(shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報(bào);

  4.負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實(shí)施,并根據(jù)需要進(jìn)行及時(shí)修改調(diào)整。

  審核考勤申請(qǐng),統(tǒng)計(jì)及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù),編制考勤報(bào)表,考勤正確率達(dá)到99.5%,

  6.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤點(diǎn)、辦公室用品的采購(gòu)、報(bào)銷與發(fā)放

  7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的檢查

  8.參與行政多個(gè)模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā),協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化,提出并完成的優(yōu)化需求20多條,參與的考勤系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、活動(dòng)申請(qǐng)系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

  9.協(xié)助組織各大型活動(dòng),如年會(huì)、各節(jié)日活動(dòng)、店慶、籃球比賽等

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。

  3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的'主要接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;

  4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請(qǐng)等對(duì)接工作;

  2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

  3、負(fù)責(zé)公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;

  4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu)及登記管理。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對(duì)外接待工作。

  6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇5

  1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;

  2、公司各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;

  3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;

  4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

  6、通過有效途徑及方法增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇6

  1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃;

  2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,配合、協(xié)調(diào)各部門工作,負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作和計(jì)劃的督辦和檢查;負(fù)責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

  3、組織公司會(huì)議安排,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng);

  4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來文件處理工作;

  5、組織公司全部辦公用品采購(gòu)、驗(yàn)收管理工作:合格供應(yīng)商的評(píng)審和各類物質(zhì)采購(gòu)工作;

  6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作;

  7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動(dòng)

  8、主持編制財(cái)產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理;對(duì)公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;

  9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;

  10、對(duì)公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃,合理配置安勤人員;對(duì)安勤人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇7

  1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).

  2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,做好各項(xiàng)工作申報(bào),并協(xié)助主任做好對(duì)外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會(huì)議,并確保會(huì)議室的正常使用,保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

  6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。

  7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

  8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

  9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。

  10、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇8

  1、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

  5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

  6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

  7、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  9、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

  10、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

  11、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  11、加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);

  12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇9

  1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;

  2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理,促進(jìn)企業(yè)的`良性運(yùn)作;

  4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;

  5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購(gòu)等行政事務(wù)

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇10

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  10、對(duì)控制成本的方法提出建議。

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇11

  1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫;

  2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫;

  3、“評(píng)優(yōu)評(píng)先”材料的處理(材料組織、上報(bào)等);

  4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

  5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況,并反饋。

  6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

  7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

  8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃,落實(shí)信息化建設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng));

  9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù);

  10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

  11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理;

  3、做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;

  4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā);

  5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

  6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇13

  1-建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;

  2-負(fù)責(zé)工作分析、職位說明書與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改善方案;

  3-根據(jù)人員需求情況,建立公司人才資料庫(kù),提出人員調(diào)配方案,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道,做好各崗位的人才儲(chǔ)備工作,為公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;

  4-組織實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃,達(dá)到開發(fā)人才,提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展的目的;

  5-負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn),建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍;

  6-負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護(hù),及時(shí)收集員工的各種信息,了解員工的各種動(dòng)態(tài),做好人事調(diào)查工作。

  7-對(duì)公司行政、后勤、接待活動(dòng)等事務(wù)進(jìn)行管理,為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持。

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇14

  行政方面:

  1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

  2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。

  3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

  7、完成上級(jí)交辦的的其他事宜。

  人事方面:

  1、負(fù)責(zé)公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核,發(fā)布績(jī)效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補(bǔ)助等在內(nèi)的一系列基本項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)公司物品的預(yù)算、采購(gòu)、管理工作。

  6、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

  7、參與制定各項(xiàng)制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績(jī)效考核制度,會(huì)議制度等,主要負(fù)責(zé)起草工作。

  8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

  9、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)工作等。

  任職要求:

  1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗(yàn);

  3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

  4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

  5、身體健康、為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng)。

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇15

  1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

  2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

  5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

  7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

  8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

  9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購(gòu)買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

  11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

  12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開展。

  13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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  1.

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇16

  1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動(dòng);

  2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇17

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對(duì)外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  是個(gè)很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

  1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請(qǐng)事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率

  2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

  3、有些行政部門就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份

  3、購(gòu)買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)!(肥差,相當(dāng)于一般意義上的采購(gòu)人員,很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前)

  4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來取。(也是個(gè)肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

  5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)(背后說壞話)

辦公室行政主管崗位職責(zé) 篇18

  1.根據(jù)公司發(fā)展需要招聘相應(yīng)崗位人員。

  2.負(fù)責(zé)招聘-面試-入職-五險(xiǎn)一金等相關(guān)事宜。

  3.線上招聘不理想時(shí),能代理公司去挖人。

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    1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作;2、起草、修改和完善行政、人事、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財(cái)務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計(jì)劃;3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時(shí)...

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    1. 建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;2. 建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;3. 負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購(gòu),統(tǒng)籌管理工作;4. 負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對(duì)接;5.負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;6. 完...

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    1、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;2、公司日常行政管理的運(yùn)作;3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件;4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;...

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    1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷材料;6、...

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