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辦公室行政科工作職責

發(fā)布時間:2023-03-19

辦公室行政科工作職責(通用8篇)

辦公室行政科工作職責 篇1

  招聘:根據(jù)公司實際情況開展招聘工作,確定人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡

  薪酬和績效考核:根據(jù)公司實際情況,進行績效考核修改和推行

  企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動等

  做好人事行政日常事務 ;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

辦公室行政科工作職責 篇2

  1、公司日常表格制作;

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、日常崗位招聘;

  4、員工入職離職等手續(xù)辦理;

  5、統(tǒng)計考勤及工資表制作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室行政科工作職責 篇3

  1. 建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

  2. 建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;

  3. 負責企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;

  4. 負責門店端行政事務對接;

  5.負責門店人員住宿管理;

  6. 完成上級安排的其他工作。

辦公室行政科工作職責 篇4

  1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進;

  2、園區(qū)物資采購,物資臺賬建立管理;

  3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;

  4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)

  5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;

  6、園區(qū)客戶關(guān)系維護,及時響應客戶訴求;

  5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作;

辦公室行政科工作職責 篇5

  1、負責分部本部年度預算編制、預算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控;

  2、負責區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;

  3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;

  4、負責區(qū)域證照工作組織實施,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核;

  5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行印章管理,對用印行為進行合規(guī)管控;

  6、負責區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔;

  7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結(jié)果;

  8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

  9、負責建立與公司業(yè)務相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系,并進行關(guān)系維護,控制區(qū)域重大事件發(fā)生,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件;

  10、根據(jù)分部年度預算,對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進行核價、合規(guī)管控;

  11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;

  12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進行檢核,結(jié)合門店實際工作情況進行激勵考核;

  13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政科工作職責 篇6

  1、根據(jù)總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案

  2、負責項目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進行管理,推動做好后勤保障工作;

  3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務,推動企業(yè)文化建設(shè)等

辦公室行政科工作職責 篇7

  1、負責電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作,并保證前臺及接待區(qū)域的整潔;

  2、負責公司文件、通知分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  3、負責辦公用品的采購、管理及辦公設(shè)備的清潔維護;

  4、負責報刊雜志、快遞的收發(fā),公司綠化的日常維護和保養(yǎng);

  6、執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

  7、配合部門經(jīng)理組織公司活動、預訂酒店、餐廳等;

  8、工作中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,提出改進意見;

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他或臨時性工作。

辦公室行政科工作職責 篇8

  1、負責公司來訪人員接待;

  2、負責公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;

  3、協(xié)助人事行政部門處理相關(guān)文職工作;

  4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

  5、協(xié)助完成人事行政事務及后勤管理工作;

  6、完成上級領(lǐng)導交代的其它工作。

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