合同管理員的崗位職責（精選33篇）

合同管理員的崗位職責 篇1

　　1.確保合同的完整和妥善保管;

　　2.確保合同臺賬的及時更新;

　　3.組織合同談判，確保合同談判的順利進行;

　　4.確保起草的合同文本能有效規范法律風險。

　　5.負責編制合同管理制度，報領導審批后執行并監督落實;

　　6.協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款;

　　7.組織協調合同談判工作;

　　8.參與合同談判工作，執行合同風險防范措施;

　　9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

　　10.建立合同臺賬，實現對合同的全面管理;

　　11.負責收集、流程發起、保管合同;

　　12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責 篇2

　　職責

　　1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

　　2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

　　4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

　　5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

　　7、運營核算組織內的日常行政事務。

　　任職資格

　　1.本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先;

　　2.1年以上合同管理的工作經驗;

　　3.熟悉相關法規、規范、標準;

　　4.熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創新能力;

　　5.有較強的溝通能力、協調能力和執行力.

　　6. 個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員的崗位職責 篇3

　　業務管理

　　負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

　　負責公司資質與產品資質管理;

　　及時核對招標文件技術規范與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;

　　4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。

　　日常管理

　　1、參加有關營銷業務會議;

　　2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;

　　3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

　　4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

　　5、負責公司投標電子檔案管理;

　　6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責 篇4

　　一、 合同管理

　　1. 實施合同文本裝訂，協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

　　2. 保管合同文件，實施合同臺賬登記，規范管理合同;

　　3. 支持合同查詢工作，并及時提供查詢結果;

　　4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計，確保合同檔案完整性、可追蹤性;

　　5. 對合同管理情況及時向負責人匯報，完成領導交辦的其他工作

　　二、 合同修訂審查

　　1. 參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;

　　2. 協助和支持合同履行的監督管理工作;

　　三、 其他

　　1. 參與合同糾紛的處理，包括：準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;

合同管理員的崗位職責 篇5

　　1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);

　　2、根據評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統;

　　3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

　　4、根據客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;

　　5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

　　6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。

合同管理員的崗位職責 篇6

　　職責：

　　1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行歸檔管理;

　　2、根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);

　　3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;

　　4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表;

　　5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

　　任職要求：

　　1.物流、營銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷;

　　2.有三年以上同等職位工作經驗;

　　3.有變壓器、開關柜行業工作者尤佳。

合同管理員的崗位職責 篇7

　　1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺)，負責更新、上報合同匯總表。

　　2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作，并及時整理分類。

　　3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。

　　4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作，各種商務資料的收發工作。

合同管理員的崗位職責 篇8

　　職責：

　　1、負責設計合同的起草、整理;

　　2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的工作;

　　3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標書的制作;

　　5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;

　　6、熟悉建筑設計專業用語，有建筑公司工作經驗者優先。

　　任職資格：

　　1、大學專科及以上學歷;

　　2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

　　3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;

　　4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

合同管理員的崗位職責 篇9

　　職責：

　　1、合同審核管理：負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

　　2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。

　　3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計匯總。

　　4、完成與公司可經營相關的其他工作

　　人員要求：

　　1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，

　　2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，

　　3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，

　　4、具有合同檔案系統操作經驗，規范檔案工作經驗。

　　5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

合同管理員的崗位職責 篇10

　　職責：

　　1、負責建立與完善合同管理制度。

　　2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務溝通與及時報審。

　　3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關系統;

　　4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;

　　5、合同的相關數據統計和分析;

　　6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

　　任職資格:

　　1.正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先;

　　2.具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

　　3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;

　　4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;

合同管理員的崗位職責 篇11

　　職責：

　　1、熟悉商務及管理流程，了解合同管理及法律常識;

　　2、負責制作和編寫各類商務文函、方案等，掌握業務動態進度;

　　3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數據和信息的能力;

　　4、具有良好的客戶服務意識和人際關系處理能力;具有較強的團隊協作精神和職業道德素養，有一定的抗壓能力和應變能力。

　　崗位要求：

　　1、本科以上學歷;

　　2、能夠處理日常的商務事物，要求有較好的數據處理能力;

　　3、做事認真、細心、負責。

合同管理員的崗位職責 篇12

　　職責：

　　1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續，并負責落實合同的簽訂。

　　2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;

　　3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;

　　4、對本部門的合同文本進行存檔管理;

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;

　　2、有工程行業從業經驗，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

　　3、熟練使用office軟件;

　　4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

　　5、能接受短期出差優先。

合同管理員的崗位職責 篇13

　　職責：

　　1.組織項目合同商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;

　　2.負責項目合同發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

　　3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;

　　4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;

　　5.協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

　　任職要求

　　1.本科以上學歷;

　　2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統，熟悉報表制作的方法，操作速度快;

　　3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先;

　　4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

　　5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意愿和學習能力;

合同管理員的崗位職責 篇14

　　1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責 篇15

　　職責：

　　1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統計等;

　　2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的統計表

　　3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責合同管理系統問題溝通、搜集、反饋等協調工作;

　　5、負責合同管理系統，供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

　　6、協助審計人員，配合相關數據提供及跨部門協調;

　　7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

　　任職要求：

　　1、專業不限，大專及以上學歷;

　　2、工作態度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件，擅長制作各類報表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理員的崗位職責 篇16

　　1、負責公司全部合同協議的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、合同制作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交);

　　2、參與合同協議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、征詢企業法律顧問意見修改定稿、合同組卷印制、用章后送到發包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，并轉發對方及公司相關各部門(復印、登記發放);

　　3、簽定合同協議后進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總匯報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，并在項目部組建后5日內，對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數據報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;

　　4、合同實施過程中的檔案管理與履約監督，并對合同雙方違規現象提出意見和建議;

　　5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內容發生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);

合同管理員的崗位職責 篇17

　　一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負責規范采購程序與材料付款手續，認真審核物資申購報告。

　　三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態規律。

　　四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

　　五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現的各種質量問題。

　　六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態情況。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。

合同管理員的崗位職責 篇18

　　1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產品檢測報告等相關資料的郵寄;

　　2、通過ERP系統進行項目的發貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

　　3、協調項目中的備貨、發貨及退貨處理;

　　4、代理商合同錄受訂單;

　　5、記錄回款拆分明細表;

　　6、合同的借閱登記;

　　7、商務經理安排的其他工作。

合同管理員的崗位職責 篇19

　　1、對分工負責送試的工程物資，應嚴格按照有關標準和規定取樣、送試，對試樣的代表性、真實性負責，做到不漏試。

　　2、嚴格按照有關規定留置、制作、保管、養護好混凝土、砂漿試塊，并按單位工程進行各種試驗的連續統一編號工作。

　　3、檢查施工現場混凝土、砂漿的原材料的質量及配合比執行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況，發現異常現象及時向有關領導匯報，并做好檢查記錄。

　　4、對有見證取樣試驗要求的項目，嚴格按其要求的比例數認真執行。

　　5、負責砂、石含水率的測定。

　　6、負責回填土的取樣和試驗工作（按試驗平面布置圖）并填寫試驗記錄。

　　7、負責填寫試驗委托單，混凝土、砂漿試塊的.制作臺帳（包括檢查記錄）及各種原材料送試記錄（包括焊接鋼筋）。

　　8、負責向技術員（資料管理員）遞交和各種試驗報告單。

　　9、協同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作，并對原材料的變化加以控制。

合同管理員的崗位職責 篇20

　　1、做好招投標單位的`登記及材料存檔工作。

　　2、負責擬定、發放和按時收回標書。

　　3、參與并擬定合同談判和簽約工作。

　　4、按照會簽程序履行合同會簽工作。

　　5、負責合同的存檔和分發登記工作。

　　6、掌握合同執行情況。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責 篇21

　　1、負責所有進入預算部資料（合同文檔資料除外）的簽收、登記、保管并分發給預算員；

　　2、負責預算部所有玩送資料（合同文檔資料除外）的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作，對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責；

　　3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作，對及時性、可讀性以及齊全性負責；

　　4、負責有關造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫和檔案庫；

　　5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發、意見的收集等相關工作；

　　6、負責收集本部門的各項報表，并做好統計、核查工作；

　　7、參與生產部門所組織的大檢查，在過程中按預算部結算資料清單的`要求對項目預算員的資料管理提出改進意見；

　　8、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作；

　　9、注重業務學習，努力提高自身業務水平；

　　10、其它應做的工作。

合同管理員的崗位職責 篇22

　　1、認真貫徹執行國家有關安全工作方針政策、法令、規章制度，并監督檢查執行情況，協助領導做好安全工作。

　　2、參加本單位生產協調會，提出安全生產存在的有關問題，會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。

　　3、定期與不定期進行安全檢查，調查研究安全生產存在的問題，提供有關部門解決，制止違章指揮和違章作業，發現險情有權指令先行停止生產，并立即報告領導處理，對嚴重事故隱患按規定予以經濟處罰。

　　4、發生死亡、重傷、重大未遂事故后，立即向上級主管部門進行匯報，并參加事故調研會，提出處理意見。

　　5、組織開展安全評比、獎懲活動，組織推廣交流，推動安全工作。

　　6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。

　　7、負責現場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛等工作。

　　8、負責有關治安、消防事故的'調查和處理工作。

　　9、負責工地擾民及民擾問題的處理，現場分包單位的入場教育工作。

合同管理員的崗位職責 篇23

　　職責：

　　1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

　　2.根據檔案管理規定，負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理

　　5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

　　6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀

　　7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優先考慮

　　2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)

　　3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統，熟練使用辦公軟件

　　4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神

　　5.工作認真負責，細致認真，誠實守信、保密意識強

　　6.自覺遵守崗位操作規范與制度

合同管理員的崗位職責 篇24

　　職責：

　　1、負責辦理施工合同流程;

　　2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

　　3、負責工程管理平臺工作;

　　4、負責公司每月新增項目報備工作;

　　5、與總部負責人對接相關工作;

　　6、完成北京分部的其它事務。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，建筑工程類專業，1年以上類似工作經驗;

　　2、熟悉國家、行業關于稅務的法律法規和標準;

　　3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

合同管理員的崗位職責 篇25

　　1、管理公司所有合同，建立合同檔案;

　　2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業務辦理流程;

　　3、企業網銀，個人網銀熟練應用;

　　4、登記銀行存款，庫存現金日記賬，每日發送(匯報)資金余額，憑證日清月結;

　　5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);

　　6、熟練掌握辦公軟件及財務軟件的運用。

合同管理員的崗位職責 篇26

　　1、熟悉測量儀器的性能及操作方法，保證儀器準確無誤。

　　2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數據，做好施工前的準備工作。

　　3、嚴格遵循測量規范及操作規程，填寫好測量工作表格，確保數據準確無誤。

　　4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗，如有誤差，及時核實糾正。

　　5、按照項目經理生產計劃及進度安排，及時測量放線復驗。

　　6、各類相關技術資料必須手續齊全，按照資料管理規范進行整理、存檔備查。7問題，應事先聯系安排，確保施工放線的.安全。

合同管理員的崗位職責 篇27

　　1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執行過程中的'合同管理;

　　2、動態更新，完善各種施工合同范本及相關的法律法規;

　　3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;

　　4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬，維護和管理合同臺賬，每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

　　5、檢查、督促項目合同的執行情況，做好項目合同執行過程中的風險管理和控制;

　　6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。

合同管理員的崗位職責 篇28

　　職責：

　　1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔。

　　2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協調建設單位及時履行義務，定期匯總合同執行情況。

　　3、參與制定總成本和階段成本控制計劃，制定成本控制措施和定期進行成本分析，負責在建項目設備結算報價。

　　4、根據項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，編制成本考核資料;負責設備成本核算，設備利潤計價及后期協調工程結算工作。

　　5、統計在建項目資金支付進度及數據。

　　6、負責合同的查閱及調檔，并做好相關記錄，保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，熟悉污水處理建設工程領域相關法律和行業政策，招投標法，合同法等。

　　2、30歲以下，相關從業經驗2年以上。

　　3、有較強的協調能力、語言表達能力強。

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格。

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的崗位職責 篇29

　　職責：

　　1、對銷售合同、協議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;

　　2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況，并及時與相關部門進行溝通;

　　3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析，提出意見;

　　4、科學、規范管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

　　6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;

　　2、工作責任心強，具備良好的職業道德;

　　3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;

　　4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先

合同管理員的崗位職責 篇30

　　1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

　　2.根據檔案管理規定，負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理

　　5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

　　6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀

　　7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

合同管理員的崗位職責 篇31

　　職責：

　　1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負責人申請蓋公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯營方及業主辦理收送手續，與辦公室辦理移交手續;

　　3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

　　4.合同臺賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;

　　5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

　　6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

　　7.負責合同查詢工作;

　　8.參與合同糾紛的處理;

　　9.協助對外聯絡;

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷，法學，行政、工程類相關專業，本科優先考慮，1年以上工作經驗

　　2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;

　　3.熟練使用辦公軟件;

　　4.持有標準員或律師資質證證優先。

　　職責：

　　1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;

　　2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

　　3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;

　　2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗，熟悉房建工程施工工序;

　　3、具有較強的溝通協調能力，強烈的責任心，較強的執行力，做事細心，并善于自我學習提升。

合同管理員的崗位職責 篇32

　　1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

　　2、負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發現問題及時糾正。

　　3、對公司內部模擬法人獨立核算的`經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。

　　4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，提出有關報告和統計報表，并就存在的問題提出相應建議。

　　5、認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

　　6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

　　7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。

　　9、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同管理員的崗位職責 篇33

　　職責：

　　1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

　　2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款臺賬。

　　3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

　　4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。

　　5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。

　　任職要求：

　　1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

　　2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

　　3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。

　　4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。