合同管理員的主要職責（通用32篇）

合同管理員的主要職責 篇1

　　職責：

　　1、復印、打印、編寫和發送行政文書;

　　2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;

　　3、校對合同內容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

　　4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的主要職責 篇2

　　1、負責建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

　　2、負責編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標準合同文本庫;

　　3、負責對合同進行合規性審查;

　　4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

　　5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統計和分析，并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關部門溝通，確保公司利益不受損失;

　　6、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施;

　　7、負責科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性與安全性;

　　8、負責協調內、外業務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

　　9、組織合同有關的業務培訓，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識及有關合同法規政策，樹立業務人員對合同的法律意識;

　　10、合同用章的管理;

　　11、協助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見，并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

　　12、協調審計監察部、證券部、財務部、采購部及其他相關單位的工作;

　　13、做好領導交辦的臨時性工作。

合同管理員的主要職責 篇3

　　職責：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤柜數)情況表、續約情況表等表格;

　　4、協助部門負責人對加盟作業管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　任職資格

　　1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;

　　2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;

　　3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;

　　4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　5、能參與商務會談和客戶接待工作;

合同管理員的主要職責 篇4

　　職責：

　　1、熟悉合同法及合同管理的相關規定，負責審核公司各類合同、協議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

　　2、負責工商局，稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

　　3、管理公司印章，負責公司的用印流程，并完成印章的使用、監督、保管。

　　崗位要求：

　　1、一年以上合同管理經驗，本科及以上學歷，法學專業優先;

　　2、熟悉合同的擬定、評審及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

　　4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

　　5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

合同管理員的主要職責 篇5

　　職責：

　　1.組織項目合同商務評審、技術評審工作，下達相關項目任務;

　　2.負責項目合同發貨商務審核、開票、應收款管理等事宜;

　　3.負責錄入項目合同銷售基礎數據及月末相關報表;

　　4.協調項目執行過程中銷售管理有關的問題;

　　5.協助駐外銷售人員的項目合同部分內務事宜，以及部門其他相關事宜。

　　任職要求

　　1.本科以上學歷;

　　2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統，熟悉報表制作的方法，操作速度快;

　　3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷，具備財務知識者優先;

　　4.具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排;

　　5.責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的學習意愿和學習能力;

合同管理員的主要職責 篇6

　　職責：

　　1、負責建立與完善合同管理制度。

　　2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務溝通與及時報審。

　　3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關系統;

　　4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;

　　5、合同的相關數據統計和分析;

　　6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

　　任職資格:

　　1.正規院校全日制本科學歷，財務相關專業優先;

　　2.具有快速執行力、數據敏感能力、強邏輯思維能力和主動思考能力;

　　3.較強的學習能力和適應能力，有良好的抗壓力和責任心;

　　4.良好的人際溝通能力和團隊協作能力;

合同管理員的主要職責 篇7

　　1、熟悉測量儀器的性能及操作方法，保證儀器準確無誤。

　　2、熟悉施工圖紙、標高、坐標、軸線數據，做好施工前的準備工作。

　　3、嚴格遵循測量規范及操作規程，填寫好測量工作表格，確保數據準確無誤。

　　4、負責對外施單位測量人員放線進行復驗，如有誤差，及時核實糾正。

　　5、按照項目經理生產計劃及進度安排，及時測量放線復驗。

　　6、各類相關技術資料必須手續齊全，按照資料管理規范進行整理、存檔備查。7問題，應事先聯系安排，確保施工放線的.安全。

合同管理員的主要職責 篇8

　　職責：

　　1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

　　2、對合同權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

　　3、對合同權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;

　　4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數據進行收集和整理;

　　5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;

　　6、對其他后臺工作進行協助;

　　任職要求：

　　1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

　　2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業素質和技能;

　　3、較強的溝通與協調能力，強烈的團隊精神;

合同管理員的主要職責 篇9

　　1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

　　2、負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發現問題及時糾正。

　　3、對公司內部模擬法人獨立核算的`經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。

　　4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，提出有關報告和統計報表，并就存在的問題提出相應建議。

　　5、認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

　　6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

　　7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。

　　9、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同管理員的主要職責 篇10

　　職責：

　　1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

　　2.根據檔案管理規定，負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理

　　5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

　　6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀

　　7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優先考慮

　　2.受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優先)

　　3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統，熟練使用辦公軟件

　　4.嚴謹、有責任心，有團隊合作精神

　　5.工作認真負責，細致認真，誠實守信、保密意識強

　　6.自覺遵守崗位操作規范與制度

合同管理員的主要職責 篇11

　　1、負責所有進入預算部資料（合同文檔資料除外）的簽收、登記、保管并分發給預算員；

　　2、負責預算部所有玩送資料（合同文檔資料除外）的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作，對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責；

　　3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作，對及時性、可讀性以及齊全性負責；

　　4、負責有關造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫和檔案庫；

　　5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發、意見的收集等相關工作；

　　6、負責收集本部門的各項報表，并做好統計、核查工作；

　　7、參與生產部門所組織的大檢查，在過程中按預算部結算資料清單的`要求對項目預算員的資料管理提出改進意見；

　　8、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作；

　　9、注重業務學習，努力提高自身業務水平；

　　10、其它應做的工作。

合同管理員的主要職責 篇12

　　1、負責建立與完善合同管理制度。

　　2、負責所有往來合同的審核，與與公司法務溝通與及時報審。

　　3、負責合同歸檔管理，合同信息及時準確的錄入相關系統;

　　4、合同蓋章審批流程的發起和跟進;

　　5、合同的相關數據統計和分析;

　　6、建立合同催收發報機制，及時提醒銷售進行合同回收;完成領導安排的其他工作。

合同管理員的主要職責 篇13

　　1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，并跟進合同履行執行情況;

　　2、負責與銷售支持部門的對接工作，并監控辦理程序;

　　3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

　　4、合同管理工作，定期上報、更新報表;

　　5、合同信息的保密工作。

合同管理員的主要職責 篇14

　　職責：

　　1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

　　2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款臺賬。

　　3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關能力。

　　4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關能力。

　　5、負責產品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環節，具備較強的文案處理能力強，能根據客戶需求完成技術方案。

　　任職要求：

　　1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關專業專科及以上學歷。

　　2、1年及以上產品銷售、招投標、合同管理等商務工作經驗.

　　3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關文檔。

　　4、能夠對日常商務工作進行總結、歸納，具備一定的解決問題能力。

合同管理員的主要職責 篇15

　　職責：

　　1、參與公司分包、班組、采購類合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔; 執行過程中的合同管理;

　　2、動態更新，完善各種施工合同范本及相關的法律法規;

　　3、負責對完成審批流程的合同進行編號、下發等合同管理工作;

　　4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬，維護和管理合同臺賬，每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

　　5、檢查、督促項目合同的執行情況，做好項目合同執行過程中的風險管理和控制;

　　6、對部門各項資料進行登記、整理并定期歸檔。

　　任職要求:

　　1、28-40歲，為人成熟穩重;

　　2、參與過建設工程行業合同類工作2年以上相關工作經驗;

　　3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

　　4、具有良好的溝通協調能力。

合同管理員的主要職責 篇16

　　1、負責銷售部提供的銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務、技術支持等);

　　2、根據評審通過的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統;

　　3、根據ERP系統合同受訂單進行合同物料核對、生產、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

　　4、根據客戶需求，按公司流程合理處理合同變更相關事宜;

　　5、每天需所發出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關銷售人員及客戶;

　　6、根據客戶質保期內外產品不同，按公司規定給予客戶處理維修服務。

合同管理員的主要職責 篇17

　　職責：

　　1、合同審核管理：負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統計、歸檔并統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

　　2、經營數據統計分析：負責公司經營相關報表及報告等日常經營數據的統計分析工作，每月編制統計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數據統計討賬，做好統計資料的保密和歸檔工作。

　　3、經營績效考核：負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送，制定和完善公司經營績效考核制度，并依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核，做好績效考核資料的統計匯總。

　　4、完成與公司可經營相關的其他工作

　　人員要求：

　　1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業，

　　2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經濟管理的相關理論知識，

　　3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力，

　　4、具有合同檔案系統操作經驗，規范檔案工作經驗。

　　5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。

合同管理員的主要職責 篇18

　　職責

　　1、負責所有項目合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

　　2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);

　　3、負責每月例會的會議紀要整理;

　　4、負責其它行政相關工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，有建筑業相關經驗優先考慮;

　　2、做事認真細心，責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員的主要職責 篇19

　　1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

　　2.根據檔案管理規定，負責企業所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理

　　5.負責及時收回失效的/或作廢的文件

　　6.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀

　　7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

合同管理員的主要職責 篇20

　　1、管理公司所有合同，建立合同檔案;

　　2、熟悉財務管理，費用報銷，銀行業務辦理流程;

　　3、企業網銀，個人網銀熟練應用;

　　4、登記銀行存款，庫存現金日記賬，每日發送(匯報)資金余額，憑證日清月結;

　　5、月末銀行賬戶對賬(網銀對賬);

　　6、熟練掌握辦公軟件及財務軟件的運用。

合同管理員的主要職責 篇21

　　職責：

　　1、負責設計合同的起草、整理;

　　2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的工作;

　　3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標書的制作;

　　5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;

　　6、熟悉建筑設計專業用語，有建筑公司工作經驗者優先。

　　任職資格：

　　1、大學專科及以上學歷;

　　2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

　　3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;

　　4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;

合同管理員的主要職責 篇22

　　按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單

　　做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

　　熟悉已簽合同的錄入，包括合同信息、收款情況等

　　熟悉采購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等

　　協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務

　　工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

　　具備一定的法律知識

　　工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研

　　能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

合同管理員的主要職責 篇23

　　職責

　　1、負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔;

　　2、負責新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

　　4、建立有效的合同賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷;

　　2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;

　　3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員的主要職責 篇24

　　1、認真貫徹執行國家有關安全工作方針政策、法令、規章制度，并監督檢查執行情況，協助領導做好安全工作。

　　2、參加本單位生產協調會，提出安全生產存在的有關問題，會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。

　　3、定期與不定期進行安全檢查，調查研究安全生產存在的問題，提供有關部門解決，制止違章指揮和違章作業，發現險情有權指令先行停止生產，并立即報告領導處理，對嚴重事故隱患按規定予以經濟處罰。

　　4、發生死亡、重傷、重大未遂事故后，立即向上級主管部門進行匯報，并參加事故調研會，提出處理意見。

　　5、組織開展安全評比、獎懲活動，組織推廣交流，推動安全工作。

　　6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。

　　7、負責現場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛等工作。

　　8、負責有關治安、消防事故的'調查和處理工作。

　　9、負責工地擾民及民擾問題的處理，現場分包單位的入場教育工作。

合同管理員的主要職責 篇25

　　職責：

　　1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

　　2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

　　3.開票信息匯總、核查、備份;

　　4.監督合同履行和結算，匯總合同回款情況;

　　5.數據分析、合同銷售報表更新，上報合同相關數據;

　　相關要求：

　　1、做事仔細認真、有責任心;

　　2、積極上進，具有良好的職業道德及團隊精神;

　　3、為人正直、誠信，較好的心理素質和抗壓能力;

　　4、具備基本的電腦操作能力，對excel操作比較熟悉;

　　5、大專以上學歷，語言溝通能力強者可放寬學歷要求;

　　6、吃苦耐勞，服從公司安排;

合同管理員的主要職責 篇26

　　業務管理

　　負責技術及商務投標文件的編制與上傳;

　　負責公司資質與產品資質管理;

　　及時核對招標文件技術規范與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;

　　4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。

　　日常管理

　　1、參加有關營銷業務會議;

　　2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;

　　3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

　　4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

　　5、負責公司投標電子檔案管理;

　　6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的主要職責 篇27

　　職責：

　　1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

　　2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

　　3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善于溝通。

　　4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。

合同管理員的主要職責 篇28

　　職責：

　　1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;

　　2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數據庫;

　　3、追蹤合同的執行進展情況，做好統計分析匯總工作;

　　4、測算項目成本，編制成本分析報告，提出合理化建議;

　　5、建立各種臺賬;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、專科及以上學歷，建筑工程及工程管理等相關專業優先;

　　2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗，有室內設計或建筑設計公司工作經驗優先;

　　3、工作嚴謹，善于溝通，具有良好的團隊合作精神和職業操守，責任心強，有敬業精神。

合同管理員的主要職責 篇29

　　1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核

　　2、負責審批商務人員合同的OA流程

　　3、負責合同檔案的匯整管理

　　4、負責執行總部下達的各項文件

　　5、負責整理商務人員提成費用的核算，發票審核

　　6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

合同管理員的主要職責 篇30

　　一、負責起草合同文件分包招標文件，參加標書合同評審，作好相關記錄。

　　二、負責合同及相關的文件資料的管理、傳遞、追溯。

　　三、負責合同條文的.修改，按程序進行評審、會簽、分發。

　　四、工程竣工后，負責收回合同及相關文件資料交資料室歸檔。

合同管理員的主要職責 篇31

　　1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，并及時整理、匯總;妥善保管，按期匯報總結。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級領導交辦的其他工作。

合同管理員的主要職責 篇32

　　職責：

　　1.負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作;

　　2.負責基礎數據信息的錄入與整理;

　　3.負責營銷中心業務合同的促銷情況審核;

　　4.完成領導交辦的其他事項。

　　任職資格：

　　1.全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

　　2.具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好;

　　3.思路清晰，有責任心，細致認真。