采購助理工作職責集合（精選32篇）

采購助理工作職責集合 篇1

　　1、協助采購部、技術部物料及電子元件樣品采購；

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫；

　　3、協助采購進行供應商的聯絡及采購物料進度跟蹤；

　　4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據；

　　5、完成領導交辦的其他任務。

　　6、協助采購主管進行采購方面的輔助工作：匯總各類采購的統計報表，確認每周采購以及付款計劃；負責系統中供應商信息建立，負責訂單輸入以及訂單入庫的系統管理。

　　7、根據運營提供的采購計劃，協助采購主管：與現有供貨商聯絡，核定價格、確認交期、下單采購等整個過程；并且跟蹤訂單進展，保證采購任務按時完成，確保產品質量；

　　8、根據現有產品的狀況，配合采購主管和專員：尋找、開發具有競爭力的供應商，維護現有供應商，建立與供應商的良好合作關系（需不定期出差）；

　　9、完成上級交辦的其他工作

　　10、公司內采購單的下達；采購物品交貨期的跟蹤及控制；

　　11、銷售訂單審核及錄入，進銷存訂單的審核。

　　12、倉儲庫存、物流及銷售之間的供貨銜接；

　　13、進行相關市場行情的調查，市場支持對接等工作

　　14、完成上級交給的其它事務性工作。

　　15、負責日常采購商檔案建立、渠道審核、訂單處理、詢價跟蹤等；

　　16、根據業務要求，做好采購合同下單計劃，賬款核對及確認；

　　17、采購入庫與結算，協助倉庫盤點；

　　18、協助采購經理完成工作計劃，并匯報執行情況及進度；

　　19、及時完成上級領導安排的任務。

　　20、根據銷售下達的采購申請單尋找供應商，進行詢價，議價，比價

　　21、采購合同的簽訂與執行、采購訂單下達與執行，及時處理緊急采購任務；

　　22、根據采購申請，跟蹤各供貨商的生產備貨情況和交貨進度；根據采購合同與訂單的執行情況，及時向相關部門反饋異常情況信息，保證客戶能夠及時收到貨物。

　　23、收到貨后及時入庫，并做好采購臺賬。

　　24、跟蹤和催發發票及時的情況。

　　25、采購合同及文件的整理

　　26、與產品運營溝通，定期采購新的產品。

　　27、通過ERP系統協助采購主管進行采購方面的工作；

　　28、管理采購合同及供應商文件資料，定期收集、建立、更新供應商信息資源庫；

　　29、協助采購主管進行供應商的聯絡、接待工作；

　　30、制作、編寫各類采購指標的統計報表；

　　31、負責制作并管理入庫單據；

　　32、及時與供應商處理不良品事宜；

　　33、完成領導交辦的.其他任務。

　　34、跟蹤發貨入倉進度，完結采購入庫單；

　　35、協助商品專員及主管進行產品開發（包括商品、小禮品、耗材、贈品等）

　　36、跟進新產品開發進度直至完結，新品及樣品跟蹤抽檢；

　　37、商品資料維護；

　　38、各平臺店鋪的編碼鋪貨管理和維護；

　　39、商品資料維護和備案；

　　40、上級安排的其他工。

　　41、負責整個產品線采購訂單下單的及時性和準確性；

　　42、及時傳遞和供應商之間采購單據，跟進廠商進單情況并對特殊事項進行協調處理；

　　43、跟進采購訂單的進度，包括提貨、收貨、發票及特殊事項的協調處理。

　　44、協助采購經理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環節的跟進及把控；

　　45、協助采購經理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購，對相關工藝有一定的了解；

　　46、3 、自主開發新供應商（在阿里巴巴等平臺）；

　　47、制作、編寫各類訂單的統計報表；

　　48、訂單執行中與供應商/工廠的日常溝通，解決訂單執行過程中出現的各種問題；

　　49、供應商管理，做好相關部門之間的溝通協調，確保貨物順利及時出貨。

　　50、根據相關的采購數據編制部門的月報，季報，年報；

　　51、收集，整理及統計各種采購單據及報表；

　　52、按公司需求尋找供應商，下單，跟進，檢驗收貨等，并及時整理匯總供應商相關資料；

　　53、協助各供應商到貨情況及售后問題跟進；

　　54、付款整理，審查；

　　55、完成上級領導交代的各項事務。

　　56、根據業務需求及樣品詢價，安排外部工廠進行打樣

　　57、根據訂單物料需求進行采購

　　58、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協調車輛取貨回公司

　　59、月底及時與供應商、外協加工對賬工作

　　60、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發放，及時做好相關數據登記

　　61、執行采購流程數據在ERP系統各環節錄入工作

　　62、上級領導安排的其他工作任務

　　63、協助配合部門經理的工作，負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作；更新、完善。

　　64、采購訂單的跟進與驗收工作。

　　65、進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。

　　66、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。

　　67、監督采購物品的系統性，錄入各類有關采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統化管理。

　　68、積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創造公司利潤。

　　69、根據公司采購計劃和收貨入庫，進行對帳，及時查出異常；

　　70、制作應付款計劃并提交相關資料；

　　71、維護供應商臺賬，核對并保持正確準確；

　　72、對公司采購相關數據進行統計和分析，并上報主管審核；

　　73、發送采購訂單，確認及跟蹤采購訂單的完成情況，及時匯報；

　　74、協助進行采購物資的接收工作，并提供相關采購單證；

　　75、協助建立有效的供應商溝通渠道，維護現有供應商關系；

　　76、收集、統計和匯總原材料行業數據。

　　77、了解公司流程，按要求開具及錄入單據；

　　78、協助部門內部資料、文件整理與規檔，協助營銷部傳遞相關資料；

　　79、協助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送；

　　80、獨立完成部分廠家簡單的采購工作；

　　81、根據申購需求進行產品詢價，議價；

　　82、制作采購合同，完成相關單據整理與制作，并跟進訂單；

　　83、負責進項與單據的整理交接，處理與供應商貨款結算事宜；

　　84、協助完善供應商信息資源，善于收集產品市場價格信息；

　　85、完成上級領導交代的其他事宜。

采購助理工作職責集合 篇2

　　1.負責協助采購總監進行產品信息整理、商品新建及價格管理方面的工作;

　　2.有計劃地跟進供應商合同的簽訂和流轉;

　　3.跟進到貨及檢驗入庫，異常處理的匯報與反饋，入庫單據的收集與整理;

　　4.操作系統錄入采購訂單，采購入庫;

　　完成采購總監安排的其他工作

采購助理工作職責集合 篇3

　　工作職責：

　　1、協助部門經理開展部門管理及外部溝通協調工作;

　　2、組織開展采購日常管理工作;

　　3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項目的監督執行;

　　4、負責收集采購需求,編制采購計劃,對采購方式提出建議,組織采購專員完成公司各項采購工作;

　　5、負責協調跟進采購緊急或異常的訂單;

　　6、與各需求部門保持溝通,做好采購實施過程管控及信息反饋;

　　7、負責組織持續優化供應鏈,按照實際情況對供應商數量進行擴充和整合;

　　8、及時了解市場行情,組織與供應商談判談判和引進更有競爭力的新供應商。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,物資供應管理、物流管理等相關專業;

　　2、從事采購相關工作5年以上;

　　3、工作積極、具有責任心、具備較強的團隊管理能力,有一定的采購詢價、比價及合同談判能力;

　　4、掌握政府采購和企業采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關法律法規。

采購助理工作職責集合 篇4

　　1.負責供應商每月賬單對賬及價格核對;

　　2.負責處理短交缺交訂單;

　　3.負責跟蹤商品信息，跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;

　　4.負責及時更新廠商及商品信息;

　　5.負責統計廠商及商品的銷售數據;

　　6.負責處理門店出現的問題;

　　7.負責廠商導購到位情況，收集缺編導購及新店導購合同;

　　8.協助采購主管完成各類表單及報表作業。

采購助理工作職責集合 篇5

　　1. 負責采購合同審核、勞務合同的審核、走評審流程、對賬、請款等工作;

　　2. 按規定將采購合同錄入OA系統并維護;

　　3. 負責整理部門合同及各類紙質文件及電子版掃描，分類管理及歸檔工作;

　　4. 公司安排的其它工作等。

采購助理工作職責集合 篇6

　　1、負責貨物的跟蹤查詢，異常信息的反饋；

　　2、負責及時對訂單運輸信息及單據進行歸檔整理工作；

　　3、負責做好物流相關數據統計報表的.制作；

　　4、負責系統訂單的錄入；

　　5、協助部門主管對接供應商、對接業務部。

采購助理工作職責集合 篇7

　　1、根據公司采購計劃和收貨入庫，進行對帳，及時查出異常;

　　2、制作應付款計劃并提交相關資料;

　　3、維護供應商臺賬，核對并保持正確準確;

　　4、對公司采購相關數據進行統計和分析，并上報主管審核;

　　5、發送采購訂單，確認及跟蹤采購訂單的完成情況，及時匯報;

　　6、協助進行采購物資的接收工作，并提供相關采購單證;

　　7、協助建立有效的供應商溝通渠道，維護現有供應商關系;

　　8、收集、統計和匯總原材料行業數據。

采購助理工作職責集合 篇8

　　1、根據上級的采購指令編制、報批采購訂單;

　　2、到貨產品入庫(錄入系統);

　　3、調撥貨管理，數據整理和篩選;

　　4、缺貨產品的跟蹤查詢;

　　5、其他輔助性的采購文案工作。

采購助理工作職責集合 篇9

　　1.協助配合經理的部門工作，負責公司采購工作(包括詢\比價、簽定采購合同、驗收);

　　2.采購訂單的跟進與驗收工作;

　　3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作;

采購助理工作職責集合 篇10

　　1、執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發、評審、管理供應商，維護與其關系;

　　5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告

　　6、完成主管交代的其他任務。

采購助理工作職責集合 篇11

　　1：供應商的商品價格去各大平臺比價格，看是否有優勢;

　　2：負責與供應商每個月的賬單核對;

　　3：負責整理各供應商資質以及產品圖片詳情 ;

　　4： 供應商的合同簽訂和整理;

　　5：協助采購經理其他事宜

采購助理工作職責集合 篇12

　　1.協助配合經理的部門工作，負責公司采購工作。包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善、創新采購工作和流程。

　　2.采購訂單的跟進與驗收工作。

　　3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。

　　4.監督采購物品的系統性，錄入各類有關采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統化管理。

　　5.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創造公司利潤。

采購助理工作職責集合 篇13

　　1、協助采購跟進處理相關采購業務;

　　2、協助采購跟進處理倉配業務溝通;

　　3、協助采購跟進訂單處理、系統其他單據處理;

　　4、負責電商業務其他相關文職工作;

　　5、主要負責對賬、報審工作。

采購助理工作職責集合 篇14

　　1、根據銷售需求，詢價并擇優采購產品；

　　2、負責采購公司產品，跟進訂單執行情況；控制產品質量，把控交貨周期；

　　3、熟練使用倉庫ERP，負責庫存管理，負責產品出入庫跟蹤和對賬工作，以及采購相關的數據處理，做到賬物相符；

　　4、監控物流的.執行進度；

　　5、對物流反饋的異常，及時給出處理措施并修正相應的發貨和采購計劃。

采購助理工作職責集合 篇15

　　1、負責日常采購合同的制作及各類文件的整理、記錄采購進度及到貨時間;

　　2、根據相關的數據填寫部門的各項報表、系統錄入;

　　3、整理及統計各種采購單據及報表;

　　4、 完成上級領導交代的各項事務。

采購助理工作職責集合 篇16

　　1.收集供應商信息及文件資料，建立供應商信息庫資源;

　　2開展各類采購的詢價、比價、優質供應商篩選等前期工作;

　　3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

　　4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

　　5.及時將采購產品目錄錄入系統，并對其進行更新和調整;

　　6.按照采購人員的意愿向供應商發出訂單;

　　7.對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物;

　　8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。

采購助理工作職責集合 篇17

　　1、供應商的維護及月底供應商對賬;

　　2、采購訂單的及時下達和交付的跟蹤，確保滿足公司的需求;

　　3、供應商異常的處理和跟蹤，供應商績效數據的收集和評價;

　　4、主管交辦其它事宜。

采購助理工作職責集合 篇18

　　1、負責處理部門的采購申請和采購訂單，并做好歸檔工作。

　　2、定期整理采購訂單，對未結案的訂單及時了解情況，根據實際情況對訂單狀態做出修改并做好跟進。

　　3、每月和供應商做好對賬工作，月底前提供相關報表給財務，對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。

　　4、供應商信息的收集、整理與保存;協助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產安排的建議。

　　5、根據生產計劃，做好日常生產的跟進、協調及異常的反饋，出現異常情況及時報警和及時處理，生產交期作為重點管理。

　　6、每顆料封裝良率的統計，異常及時通報和及時處理。

　　7、與生產有關的數據、報表的統計與整理。

　　8、根據要求，完成日常的采購收貨工作。

　　9、根據日常生產經營活動，隨時更新庫存報表(含委外庫)。

采購助理工作職責集合 篇19

　　1、負責協助采購供應商的接洽、合作與協議制定和聯絡等

　　2、負責采購合同的編制、管理與執行

　　3、負責采購進、出的金碟系統的錄入工作

　　4、負責辦理內部分公司調貨手續

　　5、協助工程項目標書、報驗資料和合同的整理及制作

采購助理工作職責集合 篇20

　　1、按照采購要求進行采購合同的制作，用印等流程，完善采購合同;

　　2、按照采購的貨物登記對應系統啟動相關流程;

　　3、按財務和采購的要求制作發票登記，完成付款流程;

　　4、合同 簽收單整理歸檔，進貨單，發票，驗收單等相關單據每月和供應商進行賬務核對，提交給采購;

　　5、每月和倉庫核對出入庫數量，并編制報表。

采購助理工作職責集合 篇21

　　1、負責日常訂單的合同下單、排產、及時反饋訂單生產以及安排質檢、出運

　　2、訂艙、安排拖車裝柜，跟進貨物到港情況等;

　　3、協調出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的聯絡;

　　4、訂單下達，處理異常，協調與溝通

　　5、負責人交代的其他事項;

　　6、會對本崗位的工作進行不斷總結以及優化

采購助理工作職責集合 篇22

　　1、協助采購經理進行采購方面的工作;

　　2. 負責各類采購數據整理，入檔。

　　3. 負責采購跟單，即各面輔料合同下后跟蹤產品完成情況。

采購助理工作職責集合 篇23

　　1、根據系統里產品銷量進行開單，采購下單;

　　2、負責與供應商溝通了解業務所需的有關產品的所有信息，并對產品質量、物流進行跟蹤;

　　3、與供應商采購異常、不良品、退換貨的處理;

　　4、控制好進貨質量與成本;

　　5、協助上級處理其他事宜

采購助理工作職責集合 篇24

　　1、負責完成采購目標和計劃;

　　2、協助經理做好采購流程的控制,并提出優化建議;

　　3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道;

　　4、負責采購合同的擬定、執行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制;

　　5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進;

　　6、處理退換貨及一般賠償事宜;

　　7、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題;

　　9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間;

　　10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;

　　11、每月編制采購總表，根據各部門的需要提供相關信息;

　　12、倉庫的'定期盤點管理工作;

　　13、完成上級交給的其它事務性工作。

采購助理工作職責集合 篇25

　　1、將購銷合同下至各供應商，及時跟進供應商交期、品質等;

　　2、供應商的咨詢收集、詢價、議價;

　　3、定期和供貨商溝通，維護關系，每年降價的落實，成本的控制。

采購助理工作職責集合 篇26

　　1、協助采購經理開展日常工作，定期進行市場調查，根據生產物料申購單編制采購計劃單；

　　2、協助采購經理負責生產所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作，同時協助采購經理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付；

　　3、協助采購經理進行采購進度的追蹤，嚴密跟蹤采購單的進展情況，及時與供應商進行溝通，確保材料及時采購到位，保證生產順利進行；

　　4、協助采購經理進行供應商資質的考核及資料的管理，及時更新產品技術要求，跟蹤新供應商的報價和樣品比對，做好市場調查，并建立合格供應商檔案；

　　5、負責申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理；

　　6、在采購經理比較忙時，能負責一些次要商品的采購；在采購經理外出時能暫代其職務，審核一般商品采購申請。

采購助理工作職責集合 篇27

　　1、執行薩科微slkor采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發、評審、管理供應商，維護與其關系;

　　5、完善供應商名錄、產品數據庫信息，注重書面總結能力，能認真做好系統的錄入、日常報表的匯總報告;

　　6、完成金航標領導交辦的其他任務。

采購助理工作職責集合 篇28

　　1、負責采購其中一版塊的所有物料的采購工作

　　2、制定采購計劃，聯系供應商訂單下發及交期的確認跟蹤到達，確保生產物料的及時性

　　3、新供應商的開發尋找報價索樣，資料收集整理，尋求性價比適宜的供應資源

　　4、根據銷售計劃，制定每日生產計劃安排及生產物料明細的發放

　　5、物料到貨安排及入庫安排

　　6、每日庫存原材料、半成品及成品出入庫明細統計錄入，確保出貨成品庫存充足

　　7、月末采購物料明細及采購訂單金額匯總以及月末供應商對帳作業

　　8、對貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部門貨品的實行分區存放管理，確保庫容庫貌，定期或不定期向店長、銷售人員傳遞貨品存貨質量情況及呆滯積壓商品的情況。

　　9、做好店內各種原始單據的傳遞、保管、歸檔工作。

　　10、日常非月結客戶收款，每月10號月結客戶對賬，日常售后產品催返，每日交賬和財務對當日賬目，每周自查并和財務對未收，每月20號起根據客戶情況開始催收月結貨款

　　11、協助配合日常銷售工作及采購經理交辦的其它工作

采購助理工作職責集合 篇29

　　1、 熟悉公司各類品牌及產品信息;

　　2、 與供應商保持良好的溝通;

　　3、 采購訂單的下單及審核;

　　4、 處理國際段運輸及報關事宜;

　　5、 ERP數據的錄入;

　　6、 服從上級領導安排，完成其他交辦的任務。

采購助理工作職責集合 篇30

　　1、學校日常用品采購，詢價，采購前分析;

　　2、供應商管理與評估，供應商年度審核;

　　3、海外訂單采購 ，進口教學用品采購;

　　4、工程類物料采購;

　　5、庫房管理，物流管理，配送管理;

　　6、常用物品的市場分析與數據整理;

　　7、新供應商開發，以及年度的價格分析整理;

　　8、負責與供應商進行對賬，賬務管理以及付款事宜的跟進;賬務、票據準確無差異;

　　9、完成上級交辦的其他工作。

采購助理工作職責集合 篇31

　　采購助理作為企業供應鏈中的重要一環，主要負責協助采購部門進行供應商的篩選、評估、談判、下單等環節，確保采購流程的順利進行。本文將詳細介紹采購助理的工作職責及內容，以便大家了解這一崗位的工作要求和工作方法。

　　一、職責一：供應商管理

　　采購助理需要積極收集和分析供應商的資料，包括供應商的規模、產品質量、交貨期、價格等。通過對供應商的評價，可以選擇適合本企業的合作伙伴，建立起穩定的供應鏈關系。在供應商管理過程中，采購助理需與供應商保持良好溝通，確保供應商信息暢通，及時了解供應商的生產情況，以應對可能出現的供應風險。

　　二、職責二：訂單處理與跟蹤

　　采購助理需協助采購人員確認訂單內容、數量、價格等，并跟蹤訂單的生產和運輸情況，確保按時按質交付。在訂單處理過程中，采購助理需處理各種突發情況，如供應商生產異常、物流延誤等，并及時與供應商和物流公司溝通，尋求解決方案。

　　三、職責三：數據分析與報告

　　采購助理需對采購數據進行分析和整理，為采購決策提供依據。這包括對供應商的、采購成本的分析、庫存周轉率的統計等。同時，采購助理還需按時提交各種采購報告，如采購進度報告、供應商報告等，以便上級領導了解采購情況，做出相應的決策。

　　四、工作內容及示例

　　1. 協助采購人員尋找合適的供應商，收集供應商資料并進行初步篩選。

　　示例：通過搜索引擎查找新的`供應商，收集其基本信息、生產能力、價格等信息，并將符合要求的供應商提交給采購部門。

　　2. 跟蹤訂單生產進度，確保按時交貨。

　　示例：某企業采購助理小王負責跟進某批電子元件的訂單生產情況，發現生產進度滯后于預定交貨期。小王立即聯系供應商了解原因，并協調生產部門加快生產進度。最終，該批電子元件按時交付，避免了因延遲交貨帶來的損失。

　　3. 分析采購成本，為采購決策提供依據。

　　示例：某企業采購助理小李在日常工作中發現某原材料的價格上漲趨勢明顯。小李及時向領導匯報了這一情況，并提出調整采購策略的建議，以降低企業的成本壓力。最終，領導采納了小李的建議，減少了該原材料的采購量，降低了成本。

　　4. 定期更新供應商檔案，完善供應商資料庫。

　　示例：某企業采購助理小張每月定期整理供應商檔案，更新供應商的生產情況、價格變動等信息。通過不斷完善供應商資料庫，小張為后續的采購工作提供了有力的支持。

　　采購助理作為企業供應鏈中的關鍵崗位，其工作職責及內容涵蓋了供應商管理、訂單處理與跟蹤、數據分析與報告等方面。在實際工作中，采購助理需具備良好的溝通協調能力、分析能力和執行力，以應對各種復雜的情況和問題。通過本文的介紹，希望能讓大家對采購助理這一崗位有更深入的了解。

采購助理工作職責集合 篇32

　　1、能看懂CAD圖紙，具有非標設備行業采購背景，熟悉設備、機械部件、電氣元件、氣動單元采購業務者優先;

　　2、采購訂單下達供應商，監督、跟蹤物料到貨;

　　3、轉達技術文件及通知發送到供應商，供應商日常的溝通、協調工作;

　　4、完成上級臨時安排的其它工作;