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行政文秘職責內容

發布時間:2024-11-04

行政文秘職責內容(通用19篇)

行政文秘職責內容 篇1

  1、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;

  2、能夠結合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。

  3、對公司管理戰略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

  4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯系,做好上傳下達及記錄。

行政文秘職責內容 篇2

  1.配合部門經理,草擬公司的會議紀要、領導講話、計劃總結等工作。

  2.協助公司辦文工作,包括文件催辦、撰稿、印發等。

  3.協助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。

  4.領導交辦的其他工作。

行政文秘職責內容 篇3

  1.負責總裁辦日常事務的跟進,工作函件處理,進行日程安排;

  2.協助做好高端客戶的維護和管理工作;

  3.協助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;

  4.協助總裁辦對外商務工作安排,維護對外政企部門及重要客戶關系;

  5.完成上級領導交付的其他臨時性工作,并及時匯報各項工作進展、結果,監督落實。

行政文秘職責內容 篇4

  1、負責國內外客戶的接待,會議室的安排及預約管理;

  2、企業固定資產的管理和辦公環境維護,每月庫存盤點以及文具采購;

  3、員工活動的策劃與執行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;

  4、協助董事長日常行程的管理,包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。

行政文秘職責內容 篇5

  1、協助上級起草、修改和審核公司內部各項規章制度、通知、內部官網新聞公告、公眾號推文等文件,以及領導各類講話稿;

  2、審核公司對外各類文件,反饋修改意見;

  3、審核各部門相關通知文件,并在辦公系統進行發布;

  4、統籌集團相關年度、季度、月度會務工作,做好會議紀要,下發,并監督完成進度,向上級匯報;

  5、負責歸檔整理各類規章制度、通知文件等,建立冊,方便查閱;

  6、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文秘職責內容 篇6

  1、負責辦公室的文秘、信息、機要

  2、負責起草村委文件材料等;

  3、做好會議紀要,負責公文的分送;

  4、負責密件的收發和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

  5、引導、接待村委來訪賓客;

  6、完成上級交辦的其他工作。

行政文秘職責內容 篇7

  1.負責起草公司各類文稿;

  2.負責起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);

  3.協助負責人組織召開各類會議;

  4.完成領導交辦的臨時事項。

行政文秘職責內容 篇8

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  1、熟悉處理手法文書的程序,做好收發文書的處理工作

  2、科學做好文書的清退和傳遞工作

  3、掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷的.質量,進而提高檔案的質量

  4、掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,做好文書歸檔工作

  5、掌握文書銷毀的范圍,掌握文書銷毀的程序和方法,對已無保存價值的文書進行焚毀。

  6、掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書

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  1、運用印章的使用和報告方法,加強對印章的管理。

  2、掌握接打電話的步驟和方法,妥善處理好電話事務。

  3、掌握零用的管理方法和報銷手續

  4了解值班工作的內容,加強值班工作的標準化管理。

行政文秘職責內容 篇9

  (1) 協助行政文秘室經理/副經理做好文秘工作;

  (2) 會議計劃的草擬,總辦承辦會議的會議紀要的編制、修改和發布;

  (3) 東部華僑城內網信息的上傳、編輯、審核和管理與維護;

  (4) 《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報匯編》和《大事記》等的編輯整理;

  (5) 協助撰寫公司日常新聞稿件,和各分公司通訊員的日常管理和培訓;

  (6) 協助參與重要接待,并撰寫相關接待稿;

  (7) 公司及各板塊會議會務管理,重要會議相關督辦;

  (8) 根據公司工作需要編制公司《重要信息預報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;

  (9) 協助籌備公司年終總結大會、公司大型活動、重大接待等工作;

  (10) 各項活動支持;

  (11) 上級交辦的其他事項。

行政文秘職責內容 篇10

  1、負責外部考察接待對接安排。

  2、負責來訪客人的接待、登記及回復。

  3、負責日常行程的安排。

  4、負責相關文字處理工作。

  5、負責協調各部門信息傳達及反饋。

  6、負責領導交辦的其他工作。

行政文秘職責內容 篇11

  1、 人事管理

  負責辦公地應聘人員筆試考試、現場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待

  負責辦公地外協人員的現場行為管理

  2、 考勤管理

  負責辦公地外協人員的考勤管理

  3、 門禁卡管理

  負責辦公地門禁卡的登記發放、授權等

  4、 公文流轉

  負責辦公地所在組提交的紙質用印公文流轉

  5、 財務報銷單流轉

  負責辦公地所在組提交的紙質財務報銷單流轉

  6、 采買

  負責辦公用品、日常耗材等物品的統計采買

  7、 領導交代的其他工作

行政文秘職責內容 篇12

  1、負責公司報告、總結、會議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達督辦等;

  2、負責公司內部及與上級單位對接的收發文,包括撰稿校對、協調溝通、追蹤跟進;

  3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商年度評審工作;

  4、負責公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報企業信息材料;

  5、負責公司安全管理工作,包括新員工培訓、數據上報、安全宣傳等;

  6、協助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;

  7、協助辦公室主任,完成領導交辦的各項工作任務。

行政文秘職責內容 篇13

  1.按要求組織相關會議,做好會議記錄并撰寫會議紀要;保管、歸檔各類會議資料;

  2.負責撰寫公司相關文件、報告材料;

  3..負責收發文件及臺賬登記;

  4.負責公司網站、文化宣傳欄的維護及更新;

  5..配合公司黨建工作;

  6..辦公用品的管理發放;

  7.配合組織安排各項員工活動;

  8..綜合辦公室其他行政后勤事務;

  9.完成上級交辦的其他工作。

行政文秘職責內容 篇14

  負責記者站日常行政內務事宜

  負責記者站來人來訪的接待工作

  負責記者站日常內部的清潔工作

  負責記者站日常人員的考核考評工作

  負責記者站站長的秘書工作

行政文秘職責內容 篇15

  1) 負責電話接聽,咨詢及轉接工作,相關數據錄入、辦公室文印等文職工作;

  2) 負責來訪家長,學員,客戶的登記、引導和接待;

  3) 收發學?爝f及信件,管理辦公設備、辦公用品;

  4) 按學校采購流程進行采購操作,并監控產品質量;

  5) 采購訂單執行情況跟蹤、整理、歸檔;

  6) 與供應商有關交期、交量等方面的協調;

  7)協助各種活動的籌備和組織等。

行政文秘職責內容 篇16

  1. 協助上級領導進行會議內容的發言文件起草

  2. 會議的布置準備及會議紀要的撰寫

  3. 各部門的工作內容梳理匯報形成文字版

  4. 數據的處理及匯報

  5. 日常文字的打印,復印,發送,歸檔,文件的簽收、分發

  6. 領導交代的其他事項

行政文秘職責內容 篇17

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;

  3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  4、編寫公司對內對外文件、PPT及總經理需要的其他公文;

  5、完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政文秘職責內容 篇18

  直接上級:

  企管部經理

  接受指示從:

  企管部經理

  直接下屬:

  無

  發布批示給:

  無

  崗位能力:

  l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業?埔陨蠈W歷。

  l 培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。

  l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

  l 經驗:具有二年以上同崗位工作經驗

  主要職責:

  l 負責iso/ts16949:質量管理體系的運行,強化監督檢查、執行職能,嚴格文件的管理與控制。

  l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理,培養員工執行規章制度的'自覺能力。

  l 各部門績效考核數據的整理統計、分析。

  l 建立健全企業規章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規范化管理。

  l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內外行政手續的辦理。

  l 公司會議、會務工作的組織,并負責會議記錄、文件發布和落實情況追蹤工作。

  l 公司對外關系的溝通,內部職能部門關系協調,公關接待來訪工作。

  l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

  l 公司宣傳工作,文體活動的組織開展。

  l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。

行政文秘職責內容 篇19

  1.按領導要求起草、修訂各類行政工作報告、總結、規劃、領導發言稿及協調起草修訂企業各項規章制度等;

  2.起草和審閱各類行政發文,達到規范標準要求,行文通順,不出差錯;

  3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

  4.了解各基層動態,作好協調,重要信息及時上報公司領導和總公司;

  5.做好國家、市級各類先進企業的資料匯總、申報工作,提供經驗、總結方法,做好各類文件歸檔工作;

  6.企業參加的各級政府和行業綜合性活動的聯絡、通訊工作,撰寫通訊稿件;

  7.按領導和部門要求做好有關會議的通知、會場安排及服務工作(如車輛、食宿等接待安排等);

  8.協助組織企業精神文明建設和企業文化建設,宣傳先進典型;

  9.擬訂本集團內部重點宣傳報道計劃,對基層進行宣傳工作考核,培訓內部宣傳報道和通訊員

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