行政文秘的工作職責（通用19篇）

行政文秘的工作職責 篇1

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議，供總經理決策;

　　3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議紀錄的起草、發布，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　4、編寫公司對內對外文件、PPT及總經理需要的其他公文;

　　5、完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政文秘的工作職責 篇2

　　1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領用;

　　2.各類會議安排，準備及會議記錄;

　　3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;

　　4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;

　　5.負責員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務、戶口及勞動合同等事務辦理;

　　6.負責面試安排，員工入離職手續辦理;

　　7.獨立完成日常行政事務工作，統計行政費用的使用情況;

　　8.協助籌備、組織公司會議和活動，擬定公司日常工作中的行政人事通知;

　　9.上級領導安排的其他工作。

行政文秘的工作職責 篇3

　　1) 負責電話接聽,咨詢及轉接工作，相關數據錄入、辦公室文印等文職工作;

　　2) 負責來訪家長,學員,客戶的登記、引導和接待;

　　3) 收發學校快遞及信件，管理辦公設備、辦公用品;

　　4) 按學校采購流程進行采購操作，并監控產品質量;

　　5) 采購訂單執行情況跟蹤、整理、歸檔;

　　6) 與供應商有關交期、交量等方面的協調;

　　7)協助各種活動的籌備和組織等。

行政文秘的工作職責 篇4

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、負責辦公人員(各部門)日常考勤;

　　4、公司物料及設備出入庫管理;

　　5、協助領導處理行政人事事務;

　　6、完成領導安排的其它任務;

行政文秘的工作職責 篇5

　　1. 協助招聘、入職、離職等各項人事工作;

　　2. 負責考勤管理、日常費用報銷工作;

　　3. 負責辦公用品的采購和發放及辦公日常行政工作;

　　4. 協助客服部完成相關報表審單工作;

　　5. 完成上司安排的其它工作。

行政文秘的工作職責 篇6

　　1.配合部門經理，草擬公司的會議紀要、領導講話、計劃總結等工作。

　　2.協助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發等。

　　3.協助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。

　　4.領導交辦的其他工作。

行政文秘的工作職責 篇7

　　（一）文書處理

　　1、熟悉處理手法文書的程序，做好收發文書的處理工作

　　2、科學做好文書的清退和傳遞工作

　　3、掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的.質量，進而提高檔案的質量

　　4、掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作

　　5、掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進行焚毀。

　　6、掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書

　　（二）其他事務

　　1、運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。

　　2、掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務。

　　3、掌握零用的管理方法和報銷手續

　　4了解值班工作的內容，加強值班工作的標準化管理。

行政文秘的工作職責 篇8

　　負責記者站日常行政內務事宜

　　負責記者站來人來訪的接待工作

　　負責記者站日常內部的清潔工作

　　負責記者站日常人員的考核考評工作

　　負責記者站站長的秘書工作

行政文秘的工作職責 篇9

　　1、 人事管理

　　負責辦公地應聘人員筆試考試、現場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待

　　負責辦公地外協人員的現場行為管理

　　2、 考勤管理

　　負責辦公地外協人員的考勤管理

　　3、 門禁卡管理

　　負責辦公地門禁卡的登記發放、授權等

　　4、 公文流轉

　　負責辦公地所在組提交的紙質用印公文流轉

　　5、 財務報銷單流轉

　　負責辦公地所在組提交的紙質財務報銷單流轉

　　6、 采買

　　負責辦公用品、日常耗材等物品的統計采買

　　7、 領導交代的其他工作

行政文秘的工作職責 篇10

　　1、負責國內外客戶的接待，會議室的安排及預約管理;

　　2、企業固定資產的管理和辦公環境維護，每月庫存盤點以及文具采購;

　　3、員工活動的策劃與執行，員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;

　　4、協助董事長日常行程的管理，包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。

行政文秘的工作職責 篇11

　　1、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;

　　2、能夠結合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。

　　3、對公司管理戰略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

　　4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯系，做好上傳下達及記錄。

行政文秘的工作職責 篇12

　　直接上級：

　　企管部經理

　　接受指示從：

　　企管部經理

　　直接下屬：

　　無

　　發布批示給：

　　無

　　崗位能力：

　　l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。

　　l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。

　　l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

　　l 經驗：具有二年以上同崗位工作經驗

　　主要職責:

　　l 負責iso/ts16949：質量管理體系的運行，強化監督檢查、執行職能，嚴格文件的管理與控制。

　　l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理，培養員工執行規章制度的'自覺能力。

　　l 各部門績效考核數據的整理統計、分析。

　　l 建立健全企業規章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規范化管理。

　　l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的辦理。

　　l 公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發布和落實情況追蹤工作。

　　l 公司對外關系的溝通，內部職能部門關系協調，公關接待來訪工作。

　　l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

　　l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

　　l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。

行政文秘的工作職責 篇13

　　1、協助上級起草、修改和審核公司內部各項規章制度、通知、內部官網新聞公告、公眾號推文等文件，以及領導各類講話稿;

　　2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見;

　　3、審核各部門相關通知文件，并在辦公系統進行發布;

　　4、統籌集團相關年度、季度、月度會務工作，做好會議紀要，下發，并監督完成進度，向上級匯報;

　　5、負責歸檔整理各類規章制度、通知文件等，建立冊，方便查閱;

　　6、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文秘的工作職責 篇14

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要

　　2、負責起草村委文件材料等;

　　3、做好會議紀要，負責公文的分送;

　　4、負責密件的收發和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　5、引導、接待村委來訪賓客;

　　6、完成上級交辦的其他工作。

行政文秘的工作職責 篇15

　　1.協助制定行政管理的各項制度、流程，監督制度、流程的運行;

　　2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來文及函件，報送公司各項對外文件;

　　3.完成總經理室交辦的各項文字寫作工作;

　　4.做好公司內部公文審核管理工作，確保行文質量;

　　5.有效完成公文的收、發工作;

　　6.開展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;

　　7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。

行政文秘的工作職責 篇16

　　1. 協助上級領導進行會議內容的發言文件起草

　　2. 會議的布置準備及會議紀要的撰寫

　　3. 各部門的工作內容梳理匯報形成文字版

　　4. 數據的處理及匯報

　　5. 日常文字的打印，復印，發送，歸檔，文件的簽收、分發

　　6. 領導交代的其他事項

行政文秘的工作職責 篇17

　　1.負責起草公司各類文稿;

　　2.負責起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);

　　3.協助負責人組織召開各類會議;

　　4.完成領導交辦的臨時事項。

行政文秘的工作職責 篇18

　　1.負責總裁辦日常事務的跟進，工作函件處理，進行日程安排;

　　2.協助做好高端客戶的維護和管理工作;

　　3.協助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;

　　4.協助總裁辦對外商務工作安排，維護對外政企部門及重要客戶關系;

　　5.完成上級領導交付的其他臨時性工作，并及時匯報各項工作進展、結果，監督落實。

行政文秘的工作職責 篇19

　　1、負責外部考察接待對接安排。

　　2、負責來訪客人的接待、登記及回復。

　　3、負責日常行程的安排。

　　4、負責相關文字處理工作。

　　5、負責協調各部門信息傳達及反饋。

　　6、負責領導交辦的其他工作。