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物業內勤崗位職責

發布時間:2024-11-05

物業內勤崗位職責(精選15篇)

物業內勤崗位職責 篇1

  1、負責項目人員入、離、調、轉事宜辦理;

  2、負責項目考勤管理;

  3、處理項目報銷事宜;

  4、負責項目庫房、食堂、辦公區域管理;

  5、負責服裝、辦公物資訂購、出入庫記錄、盤點工作;

  6、領導交辦的其他事宜。

物業內勤崗位職責 篇2

  1.對管理處經理負責,執行管理處各項決議。

  2.擬制業戶服務部年度/季度工作計劃,并督促和貫徹執行。

  3.負責管理處內部管理工作。

  4.負責對管理處管理服務過程中出現的不合格服務提出初步評審意見和處置意見,報經理審批。

  5.負責非在編人員協議書的簽定/變更/終止/解除等管理工作。

  6.督導所屬員工按時/按質/按量完成本職工作。

  7.參與緊急狀態和緊急事故的現場處理和善后工作。

  8.根據政府頒發的有關勞動法規,在公司相關部門的指導下,負責管理處非在編人員的日常管理。

  9.協助經理開展管理處在編員工的季度考評工作。

  10.配合經理對新進員工與轉崗員工的崗位培訓及制訂年度培訓計劃。

  11.分管對管理處其他質量文件、技術資料及內部管理資料的管理。

  12.主持草擬上報公司與貴方總經理辦公室等相關部門的行政文件、對外告示、管理服務信息等,處理各類文秘事項。

  13.分管管理處檔案資料的預立卷及信息管理工作,組織做好日常管理和應急事件的原始記錄工作。

  14.協助經理根據”質量手冊”及”程序文件”要求編制管理處其它質量文件。

  15.負責”業戶意見征詢單”的發放、收集、統計工作。

  16.負責管理處公章管理。

  17.分管管理處計算機管理工作。

  18.負責管理處鑰匙的管理。

  19.負責管理處辦公用品驗收工作。

  20.服從經理的安排,完成其他交辦工作。

物業內勤崗位職責 篇3

  1.負責物業部所有文件資料統一管理工作。

  2.負責全院所有辦公室及診室的鑰匙發放,歸還登記工作。

  3.更衣柜管理。

  4.建立、建全檔案制度,所有資料分門別類,制作檔案目錄,并在檔案柜上標明存放類別,以便迅速查找資料.資料類別分類如下:

  (1)工程施工單位資料;

  (2)施工合同

  (3)院辦設備資料;

  (4)醫療設備資料等。

  5.熟練掌握電腦基本操作,文件編輯,把經常變更的相關資料輸入電腦備查。

  6.負責物業部日常打字,復印和傳真等工作。

  7.每天的工作日程要有記錄,避免遺忘和疏漏。

  8.每天負責把物業部主管交代的工作下發至保潔員、洗衣房、電工維修及保安等相關人員。

  9.每天接聽各科室的`維修電話并記錄。

  10.負責制定下月保潔材料申購月預算計劃。

  11.負責發現運作中不合格的服務項目,并及時上報部門主管.主管批準后,進行跟蹤,驗證。

  12.完成物業部交辦的其他任務。

物業內勤崗位職責 篇4

  1、按照物業服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

  2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

  3、協助主任組織開展社區文化服務;

  4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

  5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;

  7、負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;

  8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,并做好收費記錄;

  9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

物業內勤崗位職責 篇5

  1、負責物業部人員考勤工作;

  2、負責物業部客戶資料和內控資料管理收集;

  3、建立物業檔案管理制度,對已有資料分門別類,并在檔案柜分類標識;

  4、負責物業部會議組織、通知發放、租戶水電繳費跟單等工作;

  5、負責物業部日常費用報銷及獨立核算工作;

  6、負責物業部日常零星采購工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

物業內勤崗位職責 篇6

  1、負責中心文件收接、下載,按規定范圍傳達,收存、歸檔工作。

  2、負責中心各類數據表格的制訂,數據的統計。

  3、負責中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效制表、發放工作。

  4、負責中心各類文字處理工作。

  5、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。

  6、負責中心電話記錄,傳達工作。

  7、完成領導交給的其他工作。

物業內勤崗位職責 篇7

  1、負責項咳嗽比搿⒗搿⒌鰲⒆事宜辦?

  2、負責項目考勤管理;

  3、處理項目報銷事宜;

  4、負責項目庫房、食堂、辦公區域管理;

  5、負責服裝、辦公物資訂購、出入庫記錄、盤點工作;

  6、領導交辦的其他事宜。

物業內勤崗位職責 篇8

  1、統計部門人事變動情況

  2、匯總項目各部門周總結與下周工作計劃匯總表

  3、統計匯總月度餐標統計表

  4、統計匯總項目排班表

  5、領取申購物資、需要物資

  6、協助綜合管理部做好員工考勤、請假、調休工作

  7、負責文件、物品、檔案資料的管理工作

  8、負責所管區域裝修現場的巡查工作

  9、負責記錄書寫項目例會紀要

  10、完成領導交辦的其他任務

物業內勤崗位職責 篇9

  辦公室內勤崗位職責

  1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

  2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。

  3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

  4、及時向片區監管員收集各項工作材料。

  5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作;

  6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。

物業內勤崗位職責 篇10

  1.核查小區車輛管理收費記錄;

  2.對核查數據信息進行統計,并形成數據表格;

  3.清查值班人員領出的票據,及時追回費用;

  4.領導交代的其他事宜。

物業內勤崗位職責 篇11

  1、按照物業服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

  2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

  3、做好本部門員工的考勤、考核管理;

  4、負責管理轄區物業檔案,防止遺失、損壞;

  5、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;

  6、負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;

  7、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,并做好收費記錄;

  8、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

  9、完成本部門安排的其他工作,

物業內勤崗位職責 篇12

  1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

  2、負責辦公室內各類綜合行政工作的.計劃、總結、上報工作。

  3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。

  4、及時向片區監管員收集各項工作材料。

  5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作;

  6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。

物業內勤崗位職責 篇13

  1、形象氣質佳,普通話流暢!

  2、負責集團公司來訪客戶的接待,保持前臺環境整潔;

  3、電話接聽轉接工作,熟悉各部門人員,根據業主需要,主動為其留言,并落實到相關工作人員;

  4、前臺傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

  5、會議室預定的安排、餐飲接待,紙杯的領用等會議的行政支持;

  6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作。

物業內勤崗位職責 篇14

  1、接待來賓,接轉接外部電話,會議室預定;

  2、與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

  3、統計員工考勤,按月上報相關部門;

  4、協助繳納公司物業、水電費;手機費;

  5、領導交辦的其他或臨時工作。

物業內勤崗位職責 篇15

  1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。

  2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規定程序及時、正確地辦理各種資料的動態情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。

  3、按公司規定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規定開具公司對內對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關活動。

  4、負責統籌管理公司的合同和檔案資料。

  5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。

  6、負責辦公環境的管理及機關本部辦公室的.清潔衛生管理。

  7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

  8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。

  9、完成領導交辦的其他工作。

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