內(nèi)勤的崗位職責(zé)(精選33篇)
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)客戶資料整理、保管;
2.負(fù)責(zé)質(zhì)押物品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同完善及面簽工作;
4.負(fù)責(zé)合同檔案的入庫審核工作;
5.負(fù)責(zé)合同檔案的出入庫管理工作;
6.協(xié)助主管完成其他臨時性工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇2
綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、負(fù)責(zé)與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報表。
三、負(fù)責(zé)公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴(yán)格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、協(xié)助主管會計做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理工作,負(fù)責(zé)財務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷售公司與主管會計的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會議接待等籌備工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇3
一、負(fù)責(zé)全國投標(biāo)工作
隨著國家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風(fēng),規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品購銷工作,減輕社會醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)的原則,全國各地區(qū)采用多個醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過藥品集中招標(biāo)采購組織,以招投標(biāo)的形式購進(jìn)所需藥品的采購方式。
1、全國投標(biāo)工作招標(biāo)信息的采集:
由銷售內(nèi)勤收集全國醫(yī)藥行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站公布招標(biāo)信息
2、投標(biāo)確認(rèn)工作
正式投標(biāo)前,銷售內(nèi)勤應(yīng)對本次投標(biāo)的招標(biāo)主體、投標(biāo)品種、規(guī)格、投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量(如招標(biāo)機(jī)構(gòu)明確范圍的)、投標(biāo)產(chǎn)品預(yù)估投標(biāo)價、投標(biāo)主體、配送商等進(jìn)行確認(rèn)。
3、投標(biāo)書的制作
由銷售內(nèi)勤根據(jù)標(biāo)書要求,提供所需的資料,對標(biāo)書進(jìn)行制作。
二、負(fù)責(zé)公司信息及公司產(chǎn)品在投標(biāo)公司的錄入及更新工作
由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標(biāo)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站進(jìn)行錄入,負(fù)責(zé)保存產(chǎn)品在全國各招標(biāo)機(jī)構(gòu)產(chǎn)品代碼;負(fù)責(zé)保存每次投標(biāo)的用戶名及密碼;負(fù)責(zé)進(jìn)行網(wǎng)上報價及網(wǎng)上開標(biāo)工作;負(fù)責(zé)及時更新公司新品信息及變更信息。三、負(fù)責(zé)投標(biāo)費(fèi)用的管理
1、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)標(biāo)書全部費(fèi)用的借款、平帳工作。
2、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)在招標(biāo)周期結(jié)束后,及時聯(lián)絡(luò)招標(biāo)機(jī)構(gòu)退回保證金。
3、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對已過招標(biāo)周期未退回保證金進(jìn)行跟蹤,確保公司資金安全。
4、標(biāo)書借款簽字流程。
三、負(fù)責(zé)公司合同的管理及制作
1、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)銷售合同的制作,由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷售合同的代理商及經(jīng)銷商名稱;銷售合同中涉及產(chǎn)品品種種類、規(guī)格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。
2、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)中標(biāo)合同的制作,根據(jù)招標(biāo)機(jī)構(gòu)要求范本合同,制作中標(biāo)合同,確認(rèn)中標(biāo)信息后,完成合同。
3、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。
4、合同簽章流程。
四、負(fù)責(zé)代理商授權(quán)書的制作及發(fā)放工作
1、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)確認(rèn)代理商及區(qū)域經(jīng)理授權(quán)書內(nèi)容,對每次授權(quán)書內(nèi)容進(jìn)行記錄,避免重復(fù)授權(quán)。
2、授權(quán)書簽章流程。
五、負(fù)責(zé)為代理商提供公司資質(zhì)的.工作
1、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗(yàn)報告、說明書、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結(jié)果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書、質(zhì)量保證書、質(zhì)量保證協(xié)議書、產(chǎn)品定價說明、公司產(chǎn)品對外報價表、各種申請表等。
2、公司資質(zhì)簽章流程。
六、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作,并公司產(chǎn)品說明書電子版、制檢規(guī)程的對外傳送進(jìn)行申請及記錄。公司資質(zhì)電子版對外傳送流程
七、負(fù)責(zé)客戶電詢工作
負(fù)責(zé)代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術(shù)支持,及時解決客戶問題。對于產(chǎn)品注冊證及公司資質(zhì)的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產(chǎn)品的新用戶,及時為客戶提供銷售經(jīng)理的聯(lián)系方式,或記錄新客戶電話,及時聯(lián)系銷售經(jīng)理,保證新客戶在第一時間了解公司產(chǎn)品。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇4
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。
4、負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;
5、遵守財務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對供應(yīng)商的評估工作。
7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)客戶來訪的接待及公司的商務(wù)接待相關(guān)事宜;
2、做好日常財務(wù)支出管理登記
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4、社保各項(xiàng)工作的辦理
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳、工作細(xì)致、有責(zé)任心、良好的文字、溝通表達(dá)及協(xié)調(diào)能力;
2、良好的協(xié)調(diào)能力及公關(guān)能力;
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇6
1.依據(jù)月度銷售計劃進(jìn)行日常銷售訂單的統(tǒng)計和匯總;
2.根據(jù)賣場考勤進(jìn)行促銷人員月度考勤統(tǒng)計、匯總及對促銷人員進(jìn)行日常監(jiān)管;
3.建立銷售合同臺帳并對銷售合同進(jìn)行分類管理、規(guī)整和保存,督辦銷售合同執(zhí)行情況;
4.根據(jù)銷售實(shí)際銷量進(jìn)行日常銷量統(tǒng)計、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報直接上級進(jìn)行審核;
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇7
一、負(fù)責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費(fèi)。
二、負(fù)責(zé)與總行相關(guān)管理部門的資料、報表對接等工作,確保上報的各類資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、全面。
三、負(fù)責(zé)編制零售部季度工作計劃與總結(jié)。
四、負(fù)責(zé)零售部書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。
五、負(fù)責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機(jī)及電源開關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動。
六、嚴(yán)格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會議保密、計算機(jī)保密等相關(guān)工作。
七、完成部門總經(jīng)理交辦的其他工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇8
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況
4、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時反饋進(jìn)展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。
5、根據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務(wù)員的營銷費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績效的依據(jù))
6、保管商務(wù)來電來函及文件,對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場信息進(jìn)行整理上報。
8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇9
1、客戶資料的收集、整理和審核
2、協(xié)助數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計,并與客戶溝通
3、合同等資料檔案的管理
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)處理
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷
2、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)肯干
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;
2、負(fù)責(zé)新開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、擴(kuò)店、終端裝修落實(shí)情況的跟蹤與服務(wù);
3、負(fù)責(zé)市場調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);
4、按旬統(tǒng)計異常網(wǎng)點(diǎn)匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進(jìn)行跟蹤處理;
5、負(fù)責(zé)元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商各類工作事項(xiàng)對接、跟蹤處理及反饋;
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇11
一、主辦內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務(wù)。
2、調(diào)撥單管理:
①登記:調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉庫進(jìn)行核對。
②回執(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時送達(dá),主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤。回執(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書面交接手續(xù)。
③液氰誤差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報,待問題解決后再開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計上報給財務(wù)部。
3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進(jìn)行統(tǒng)計。每月底,主辦內(nèi)勤和財務(wù)部核對開票數(shù)量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理:
①到款簿由主辦內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。
②到款金額嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報部門負(fù)責(zé)人。
③收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財務(wù)部,如其暫時不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。
④如貨款為現(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財務(wù)部繳款,并由財務(wù)部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
5、銷售日報表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷售日報表,保證日報表的及時性、準(zhǔn)確性,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。
6、采購日報表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購日報表,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。
7、公章管理:
①保管:公章由主辦內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。
②經(jīng)營部報告,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
③向外單位發(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
8、代墊運(yùn)費(fèi):主辦內(nèi)勤對代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。
9、應(yīng)收賬款管理:
①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計劃表暨貨款擔(dān)保書》,為經(jīng)營人員做好后勤服務(wù)工作。
②每月底與財務(wù)部核對各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報表。
10、預(yù)算管理:
①部門資金計劃由主辦內(nèi)勤制表。
②登記經(jīng)營部發(fā)生的各類費(fèi)用,編制經(jīng)營部銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財務(wù)部預(yù)算會計對賬。
③主辦內(nèi)勤要及時和財務(wù)部預(yù)算會計溝通,做好每月預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。
11、其它事項(xiàng):辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。
二、發(fā)票內(nèi)勤
1、發(fā)票管理:
①領(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時和財務(wù)部辦理交接手續(xù)。
②保管:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時存放在保險柜內(nèi)。
③開具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤開發(fā)票,但要進(jìn)行登記,辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時、準(zhǔn)確。
④發(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
⑤蓋章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。
⑥交接:每個單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。
⑦每月初對上月開票數(shù)進(jìn)行抄稅(集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司),并打印相關(guān)報表。
2、運(yùn)輸發(fā)票管理:
①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊聯(lián)系開具二票制運(yùn)輸發(fā)票。
②移交運(yùn)輸發(fā)票時,需辦理有關(guān)交接手續(xù)。
3、劇毒化學(xué)品購買證及通行證的管理:
①收到時進(jìn)行登記統(tǒng)計,及時歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時裝訂成冊。每天《核對產(chǎn)品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時效性。
②整理裝訂購買證,送交公安局治安科。
③交接:購買證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時,辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的,記錄對應(yīng)EMS單號。
4、預(yù)算管理:每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關(guān)部門。
5、其它事項(xiàng):
①每月對車輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。
②績效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報。
③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。
④本部門休假及出差人員名單上報勞資部。
三、開票內(nèi)勤
1、調(diào)撥單管理:
①領(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財務(wù)部辦理交接手續(xù)。
②保管:調(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。
③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。
④開具:開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開,節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機(jī)簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營部、財務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時不在,在和財務(wù)核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補(bǔ)簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實(shí)此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時交回。
⑤蓋章:由開票人到財務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風(fēng)險情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。
2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
3、銷售日報表管理:
①制表:開票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷售日報表,并進(jìn)行檢查,確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。
②保管:銷售日報表由開票內(nèi)勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。
4、運(yùn)輸發(fā)票管理:
①二票制運(yùn)輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時填寫代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后,交財務(wù)部做賬。
②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時填寫,登記交接后,交財務(wù)部做賬。
5、交接管理:
①和班后內(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。
②內(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴(yán)禁只簡寫地址。臨時增加的發(fā)貨計劃必須及時通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。
四、檔案內(nèi)勤
1、客戶檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。
2、文件:負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。
3、合同:負(fù)責(zé)合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時效性和合法性。
4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。
5、其它事項(xiàng):送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。
五、班后內(nèi)勤
1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。
2、開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。
4、交接管理:
①下班前15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對《產(chǎn)品銷售日計劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
③司機(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。
6、做好值班記錄。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇12
采購內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)編制采購計劃和資金預(yù)算計劃;
2、監(jiān)控采購件價格實(shí)施動態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價,降低采購成本;
3、按采購計劃進(jìn)行采購,下達(dá)采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實(shí)施,對采購及時性負(fù)責(zé);
5、統(tǒng)計供應(yīng)商供貨的及時性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、完成上級布置的其他工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇13
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員報價、接收訂單、制作銷售合同、協(xié)調(diào)安排發(fā)貨工作;
2、負(fù)責(zé)電話回訪客戶,客戶滿意度調(diào)查,統(tǒng)計、匯總;
3、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營公司微信公眾服務(wù)號;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售協(xié)議、合同歸檔管理,整理銷售報表與財務(wù)對接;
5、與生產(chǎn)部門及時溝通,解決銷售中產(chǎn)品可能存在的問題
6、維護(hù)老客戶,不斷提高客戶滿意度;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,動物類、生物類、醫(yī)藥類專業(yè)或者從事相關(guān)行業(yè)者優(yōu)先;
2、一年以上銷售內(nèi)勤相關(guān)經(jīng)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)動物、生物類行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、具有良好的客戶服務(wù)意識,性格外向,親和力強(qiáng);
5、良好的溝通技巧,表達(dá)能力強(qiáng);具有良好的職業(yè)道德,務(wù)實(shí)、能吃苦耐勞;具有團(tuán)隊意識,善于溝通,協(xié)調(diào)。
6、應(yīng)屆畢業(yè)生也可。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)曬圖、存檔工作。
2.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室、化驗(yàn)室的管理,負(fù)責(zé)檢測中心兼管工作。負(fù)責(zé)本系統(tǒng)設(shè)備管理使用。
3.專利的申請、專利費(fèi)用的繳納。 4.技術(shù)部內(nèi)部考勤,內(nèi)業(yè)工作。
5.參與技術(shù)交底工作并做記錄,負(fù)責(zé)技術(shù)交底,圖紙會審的記錄工作。
6.協(xié)助部長做一些日常工作管理。
7.按要求參加培訓(xùn)活動,主動提出合理化建議。 8.完成直接上級交辦的'其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。 9.負(fù)責(zé)水處理專業(yè)的專業(yè)工程師工作。
10.技術(shù)部各種文件及相關(guān)技術(shù)類文檔的記錄、整理、保存、歸檔工作。
11.配合質(zhì)檢工程師對本專業(yè)及本人工作相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)檢驗(yàn)收工作。
12.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的技術(shù)類展板制作工作(工藝流程、企業(yè)簡介、操作說明、工程簡介等)。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇15
綜合內(nèi)勤
一、 綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、 負(fù)責(zé)與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報表。
三、 負(fù)責(zé)公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴(yán)格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、 協(xié)助主管會計做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理工作,負(fù)責(zé)財務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷售公司與主管會計的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、 協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、 協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會議接待等籌備工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇16
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動售貨機(jī)、自動咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統(tǒng)計、預(yù)定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇17
崗位職責(zé):
★負(fù)責(zé)項(xiàng)目及維修項(xiàng)目的系統(tǒng)聯(lián)試、資料準(zhǔn)備、售后服務(wù)工作;
★負(fù)責(zé)記錄工程部快遞發(fā)運(yùn)情況匯總,EMS費(fèi)用結(jié)算;記錄在外施工人員的報銷費(fèi)用、工作量量化數(shù)據(jù);
★負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)項(xiàng)目設(shè)備發(fā)運(yùn)、貨物跟蹤、費(fèi)用結(jié)算;
★負(fù)責(zé)記錄運(yùn)費(fèi)、部門經(jīng)費(fèi)使用情況;
★負(fù)責(zé)工程部庫房管理;
★負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料、用品申請工作;
★完成工程部高管、經(jīng)理、工程人員交付的相應(yīng)工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇18
一、崗位職責(zé)
1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
2、辦理入、離職手續(xù);
3、日常辦公用品的采購;
4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生;
2、性格開朗,與人溝通流暢;
3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,原則性強(qiáng)。
工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團(tuán)隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團(tuán)隊經(jīng)理交辦的工作事項(xiàng)。5.幫助團(tuán)隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。
1、大專以上學(xué)歷、35歲以下;
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;
3、組織溝通能力強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練;工作負(fù)責(zé)、主動、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好
4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;
5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認(rèn)真執(zhí)行;
6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇19
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢價報價、稅務(wù)報稅開票等工作。
十六、完成總經(jīng)理交辦的其他輔助性工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇20
1、對存根單據(jù)的裝訂及管理。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
3、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。
4、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。
5、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé)
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇21
工作內(nèi)容:
1、辦公室內(nèi)勤工作,會計。
2、對業(yè)務(wù)人員的銷售支持(接聽電話、登記報貨等)
3、銷售臺賬的登記、整理、匯總
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜
要求:
1、性格認(rèn)真細(xì)心有耐心
2、學(xué)歷大專及以上
3、熟練掌握辦公軟件的.使用(word、excel等)
4、有醫(yī)藥公司內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
5、能長期干優(yōu)先
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇22
1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動的籌劃及開展;
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)部門圖紙、文件管理及對內(nèi)外圖紙資料的收發(fā);
3、負(fù)責(zé)物料編碼的導(dǎo)入;
3、協(xié)助部門與其它各部門輔助協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,行政檔案管理、內(nèi)勤等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有一年以上文員助理等工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、熟練操作辦公軟件。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理工作,以及業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表的制作與發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)分公司客戶資料的填寫、審核、掃描及上報,以及交至銀行審核后,放貸信息的及時反饋;
3、負(fù)責(zé)查核放貸后銀行入庫資料的整理存檔;
4、負(fù)責(zé)客戶征信的查詢工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇25
銷售內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;
2、負(fù)責(zé)新開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、擴(kuò)店、終端裝修落實(shí)情況的跟蹤與服務(wù);
3、負(fù)責(zé)市場調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);
4、按旬統(tǒng)計異常網(wǎng)點(diǎn)匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進(jìn)行跟蹤處理;
5、負(fù)責(zé)元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商各類工作事項(xiàng)對接、跟蹤處理及反饋;
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇26
崗位職責(zé):
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人員入職,辦理人員錄用手續(xù),
任職要求:
1、專業(yè)不限,20歲以上性格溫和、有耐心、工作嚴(yán)謹(jǐn)、具有很好的文字表達(dá)能力;
2、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
3、大專及以上學(xué)歷,無經(jīng)驗(yàn)的可接受公司培訓(xùn),配備導(dǎo)師進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo)。
雙休,國家法定節(jié)假日休假。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇27
崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)日常招聘事宜。
2、接聽求職電話,回復(fù)求職簡歷,接待求職人員面試,辦理人員離職。入職。
3、男女不限。年齡18—28歲,有無經(jīng)驗(yàn)均可,公司免費(fèi)安排帶薪培訓(xùn)。
4、普通話流利
任職要求:
1、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2積極主動,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
3、做事細(xì)心,耐心,性格沉穩(wěn),具有良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神。
薪資福利:
1、底薪+高提成=月均薪資8000以上不封頂。
2、另有開單獎+店內(nèi)獎勵+節(jié)日福利+國內(nèi)外旅游獎勵+年終獎,以及晉升空間大(實(shí)習(xí)經(jīng)紀(jì)人—資深經(jīng)紀(jì)人—小組組長—分行經(jīng)理—商圈經(jīng)理—區(qū)域總監(jiān)—副總)等等優(yōu)厚福利。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇28
售后內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)整理客戶資源,提供良好的售后服務(wù)
2、負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系,做好市場相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)事宜
3、負(fù)責(zé)資料的打印,復(fù)印,文件收發(fā)和整理
4、負(fù)責(zé)撰寫市場分析報告等工作
5、負(fù)責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接電話,轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)務(wù)及工作安排,售后服務(wù)跟進(jìn)及回訪
7、負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動售貨機(jī)、自動咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統(tǒng)計、預(yù)定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇30
1.保險公司協(xié)議審核對接
2.保險公司手續(xù)費(fèi)對賬及發(fā)票管理
3.渠道協(xié)議審核留檔存檔
4.渠道手續(xù)費(fèi)對賬結(jié)算
5.渠道銷售人員手續(xù)費(fèi)結(jié)算
6.渠道銷售人員入職檔案管理
崗位要求:
1.有財產(chǎn)險工作經(jīng)驗(yàn)
2.較強(qiáng)的溝通能力
3.熟練使用辦公軟件
4.執(zhí)行能力強(qiáng)
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇31
崗位職責(zé):
1.到訪校區(qū)的學(xué)員統(tǒng)計整理
2.對接學(xué)員課程咨詢,有意向?qū)W習(xí)學(xué)員選擇合適科目
3.樂器、教材、活動用品缺失損耗記錄上報
4.教室使用率的記錄及統(tǒng)計
5.學(xué)員、教師、教室上課合理有序安排時間日期
6.實(shí)施公司及校區(qū)組織活動匯演、竟演、音樂會等
7.分析教師試課、教學(xué)、續(xù)課能力,評定優(yōu)秀教師
任職要求:
1.專科及以上學(xué)歷;
2.熟練使用辦公軟件
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通交際強(qiáng);
4.22周歲-45周歲均可;
先藝藝術(shù)教育北京有五家分校,就近距離分配:
國貿(mào)總部:朝陽國貿(mào)建外soho東區(qū)b座1708室
望京校區(qū):望京橋東北角鹿港嘉苑4號樓1單元101室
大悅城校區(qū):朝陽區(qū)青年路珠江羅馬嘉園57座403室
歡樂谷校區(qū):歡樂谷華僑城1號院4號樓2單元102室
公主墳校區(qū):翠微路12號龍華國際公寓4單元1102室
注:在您過來面試前請仔細(xì)閱讀以上任職需求及崗位職責(zé),如
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇32
1.監(jiān)督銷售人員考勤、任務(wù)完成情況、報表完成情況
2.傳達(dá)銷售總監(jiān)發(fā)布的公告及落實(shí)情況
3.每月初核算業(yè)務(wù)員上個月的提成
4.客戶檔案建立和動態(tài)管理
5.經(jīng)銷合同管理、歸檔及合同跟蹤,建立跟蹤表
6.銷人員出差申請和差旅費(fèi)報銷等工作事宜
7.每日發(fā)貨物流單通知相應(yīng)負(fù)責(zé)人
8.內(nèi)部銷售數(shù)據(jù)(完成情況)
9.完成銷售部和上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作
10.銷售部會議的安排和會議記錄
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇33
業(yè)務(wù)內(nèi)勤
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作。
2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。
4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。